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文档简介
第5页共5页贸易公司采购员职责模板一、下单:1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。____分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。3.采购审核员根据具体情况进行定单审核4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。二、稽催:采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。三、入库:一).实物入库:收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。二).单据入库:采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。四、退货:采购填写退货单,进行定单退货。五、对帐:一、月结表:每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。二、增值税发票:校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。六、付款:根据付款周期编制付款计划,安排付款。贸易公司采购员职责模板(二)一、在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责;二、建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立____个供货点,以求供货平衡;三、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;五、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;六、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;七、建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;八、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;九、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;十、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;十一、进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天;十二、完成经理临时安排的工作任务。贸易公司采购员职责模板(三)1、根据馆校基本建设计划,协助领导编制维修计划和各项维修工程预算。2、负责审查设计图纸,并对工程项目进行预决算复查工作,提出修改意见。3、根据下达的施工任务,按进度要求,具体组织现场施工。其中包括:现场布置、技术交流、质量检查、落实施工方法和技术措施、现场材料验收、安全防护措施。4、负责验收记件工程的工程量,记录记时工的工作量。5、经常检查并保证施工质量,做好隐蔽工程检查和记录,处理施工现场一般事务性和一般技术性工作。6、负责工程技术资料的统计、整理、上报、存档等工作。完成领导交办的其它任务。7、在总务科长的领导下,负责总务科管理的各类材料、器件工具、事务用品等采购工作。8、及时了解物资需求情况和市场动态,提出采购计划,及时采购保证物资供应。严格物资采购的报批和各级领导审批制度。9、采购物品要保质保量,争取做到物美价廉、经
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