交易会策划书

武汉种子交易会筹划方案（方略文本）目录一、参会目的二、参会对象三、参会准备工作会前准备工作展厅布置所需物料清单四、交易会流程安排：五、人员安排：六、后期跟踪方案：七、经费预算：八、注意事项：参会目的及意义：1、

现场洽谈，实现实质性交易。2、

搜集产品信息、市场信息、行业信息、客户信息：搜集同类别产品、同消费群体的产品的基本状况及营销手法等信息；通过广泛交流，对全国各地区市场信息进行调查；理解行业内基本营销规律，尤其是销售及经销商合作政策、终端宣传政策等，为后期经销商的洽谈搜集有利的基础信息；搜集尽量多的经销商信息、建立经销商档案，形成企业平常客户档案，为后期客户分级及客户价值分析合计基础信息，同步为后期的销售突破打好基础。3、品牌形象的展示参会对象：全国各地对种子行业感爱好或者准备进入行业的潜在经销商全国各地资深经销商（竞争对手的经销商、自身品牌的经销商）农民（终端消费者）会前推广准备1、派专人在网上查询全国各地经销商档案登记，登记过后按档案表内容进行确认档案中电话、地址、邮编、负责人等内容。2、

通过确认的经销商档案统一保留，按档案内容给每位经销商传真邀请函，最佳在传真前后可以派专人与有关经销商做短暂沟通。3、

企业专题片、暖场音乐准备、展厅布置及所需物料通过对产品和企业有关资料的展示、现场活动的推进、企业有关人员的简介来增强经销商对我企业的理解和认识，增进产品的销售，建立目的市场。功能规定：实物展示区

品宣栏

舞台气氛营造区产品展示区（画册、手袋、X战架、宣传DM单、产品个性展示架等）品宣区（桌、椅、台布、茶杯、热水、茶、餐巾纸、纸杯等）舞台区：音响、话筒、电视、VCD机、企业宣传片、暖场音乐碟、横幅、话筒KT板、服装等。例如：舞台悬挂主题条幅一条（内容：上海种都种业科技有限企业种子交易会）。（租赁投影、音箱设备，重要用于有关人员发言、营销政策讲解、现场活动打造）。（

产品图片展示架，于产品展示区使用的宣传板架）（产品背景板，于产品展示区使用的产品形象背景板）﹥产品个性展示架（

灯光、音乐、礼品、资料等物料的摆放位置将根据会场实际环境安排）交易会流程安排上午：8:00——9:00：企业人员全员发宣传资料，同步让参会人员进行登记并领取手提袋及有关配套资料（资料内附企业交易会流程时间及活动奖品合计人气，参会人员登记的同步资料分发人员为其编号并签字姓名防伪，可以作为后期抽奖的基础信息）9:00——9:10：主持人致辞、简介企业有关参会领导、简介交易会流程、简介活动促销品等9:10——9:30：企业有关领导简介企业发展历程、企业理念、文化等宏观信息9:30——10:00：现场问答（以发言中的信息为出题原则，活跃气氛为主，第一轮问题尽量简朴，问答同步兼顾回答现场的其他提问，主持人尽量引导群众发问，企业有关人员分职责回答有关问题）10:00——10:05：主持人串词，和现场观众稍微互动，简介下一位发言人10:05——10:30：有关人员简介企业产品，包括产品优劣势比较、同行业同类产品分析对比、拳头产品着重简介10:30——11:00：现场问答（同样以发言中信息为出题原则，重点放在启发式提问上）11：：00——11:30：抽奖（将做过登记的有关人员姓名放进小纸箱，让现场观众自己抽，现场公布获奖状况，主持人注意时间的控制，根据时间让抽奖嘉宾做自我简介，上场抽奖嘉宾中至少安排一位种都的忠实经销商）11：30——12:10：播放企业宣传片，同步企业全员和现场观众进行沟通，抓住机会培养意向性客户，该工作持续到观众拜别午餐）12:10——13:30：休息（企业宣传片不间断播出）下午：13:30——14:00：派发宣传资料，进行登记，注意防止反复登记（作为下午抽奖的基础名单）14:00——14:05：主持人对上午活动进行总结，论述后续活动流程，简介下一位发言人14:05——14:35：简介企业经销商政策、企业目前经销商的发展状况（包括目前经销商数量、区域分布、前景等）等14:35——15:10：现场问答，并做深入的现场交流（尽量延长此版块的时间）15:10——15:15：主持人串词，简介下一位发言人15:15——15:40：专题简介企业有关资源，“**”、“***”、培训等15:40——16:10：现场问答兼顾讨论16:10——16:40：抽奖活动16:40——16:55：主持人串词，企业有关领导人做陈词，宣布交易会结束，并邀请现场嘉宾做深入交谈，合作共赢。人员安排：人员配置：发言领导（1-2人）、产品及营销讲解人（1人）、经销商政策讲解人（1人）、主持人（1人）、业务洽谈人（3人）员、音响师、资料保管（分发）员和客户登记员（1人兼）、现物料主管和音响师（1人兼）合计：8人（可根据实际状况进行缩减和增长）准备的资料：经销商签到表客户登记表领导发言稿主持人串词稿邀请函（即日起2日内）产品及营销简介稿件幻灯片政策简介稿幻灯片后期追踪方案1、

协议整顿、审查A、

选出有效协议（从签字、内容、联络方式、未贯彻条款等方面筛选）B、

将不合格协议和合格协议分类保留，分别派人负责C、

根据协议约定，对经销商进行调查。D、

对经销商资格及条件进行分析，确定合作也许性。E、

确定区域开发战略，对协议区域的开发时间和机会进行确定。2、

协议追踪根据协议审查的不一样成果进行分类，对不一样的客户采用不一样的措施进行会后联络追踪，并尽快到达进货、付款共识。列出双方合作进度时间表。3、

客户档案整顿、审查对未签约客户进行档案分类整顿，按区域、类别进行保留，对部分客户进行电话确认或侧面调查，尽量理解经销商的详细状况，包括实力、业务范围、业务习惯、信誉、能力等，然后将成果进行归档。4、

客户宣传针对以上客户，在掌握其基本状况后，采用不一样的技巧进行接触式宣传，与其建立基本的联络关系，让其从不一样方面理解企业及产品，如邮寄宣传资料、发电子信件、传真文字资料等。为后期的深入合作打下基础。5、

客户谈判、

客户追踪对意向性签约客户进行及时追踪，争取早日实现实质性合作。7、