广东省食品生产企业动态全过程监管平台 数据采集系统用户手册

第1页共32页一、系统登录：1.名和密码登录系统，见图1-1。图2.第一次使用时，需要进行注册，输入企业名字、企业组织机构代码等企业基本信息，点击【获取注册码】生成注册码，点击【注册】按钮进行注册，注册成功后，直接进入数据采集系统。见图1-2所示。第2页共32页图3.登录成功后进入系统主界面，点击左边菜单栏可进行相应的业务操作，见图1-2。图二、更新企业基本资料：新】按钮可以从监管平台更新企业的基本资料，见图是否与监管平台连通的依据，若没有连通会提示连接失败）第3页共32页图三、基础数据填写需要上报的基础数据：企业制度、关键点、关键控制点记录表单、产品表单和产品信息，见图3-1。图第4页共32页添加企业制度前，要先对企业制度进行分类，即要先填写企业制度类型。1.企业制度类型的填写步骤：打开<基础数据管理>，单击<制度类型管理>，在“制类型添加成功，显示在下面的列表中，见图3-2。图2.企业制度准备工作：准备好企业制度的电子档，格式为或TXT，小于10M。3.企业制度的填写步骤：打开<基础数据管理>，单击<企业制度管理>，单击<新增企3-3。第5页共32页图图4.产品信息的填写步骤：第6页共32页图图第7页共32页5.打开<基础数据管理>单击<生产线分类管理>，输入“生产钮保存，在下面的列表中看到，见图3-7。图6.生产线的填写步骤：打开<基础数据管理>单击<生产线管理>，选择“生产线分类”位3-8、3-9。图第8页共32页图7.关键点的准备工作：业指导书”电子档（格式为：Excel、Word、PDF、TXT）和“表单影印件”扫描的图片格式（JPG、PNG、BMP8.打开<基础数据管理>单击<关键点管理>，点击<添加关键点>，必填，且“关键点代码”不可重复，点击【浏览】选择必填的“作业指导书”和“表检查内容”填写界面（见图第9页共32页图图9.关键点的检查工作内容填写步骤：打开<基础数据管理>单击<关键点管理>，点击<图10.关键点查看、修改和删除：打开<基础数据管理>单击<关键点管理>，点击<关键点列表>，可以看到添加成功的关键点信息，单击“附件”一栏下的“作业指导书”和改和删除该关键点，见图3-13。11.关键点检查工作内容查看：作”一栏下的“查看内容”可查看该关键点的检查工作内容，见图3-13。图12.在<关键点检查工作内容列表图13.关键控制点记录表单的填写步骤：打开<基础数据管理>单击<关键控制点记录表单管3-15。图3-17。14.在<关键控制点记录表单列表>下可以看见添加成功的表单。单击“操作”一栏下的“修改”链接，可以修改表单名称和设计，单击“删除”链接，可以删除表单，见图3-18。图15.溯源表单数据的填写：打开<基础数据管理>，单击<产品溯源表单管理>，单击<定置成功，见图3-19。图单击<定制产品相关表单>，选择产品，勾选与该产品相关的表单，单击【提交】设置成功，见图3-20。图图四、基础数据的上报：打开<备案信息上报管理>：报】按钮，则该企业制度信息将上报到监管平台，见图4-1。其他的上报，与<企业制度上报>操作相同，见图4-2、4-3、4-4、4-5。图图五、日常工作基础数据填写完成并上报后，便可进入日常工作。1.打开<日常工作>，点击<生产线运行状态>，则可以查看该企业生产线的运行状态，见图5-1。2.击【保存】按钮，改变生产线状态，见图5-1。3.确定完当天的生产线状态后（注：一天只能产生一次任务，请认真确认），点击【产生工作任务列表】按钮，产生当天的待办任务，见图5-1。图4.根据当天的生产线状态和关键点信息，生成关键巡查待办任务。点击<关键点巡查待5.图项。填写完成后单击【保存】保存填写记录，见图5-3。图6.所有关键点巡查任务填写完成后，进行关键点巡查情况的确认操作：单击任务列表下果进行修改，见图5-4、5-5、5-6。图图7.打开<工作日志管理>，点击<关键点巡查工作日志>可以看到生成的关键点巡查工作日志。勾选要上报的工作日志，点击列表上方的【上报】按钮，则上报到监管平台，见图5-7、5-8。（注：监管平台会根据企业每日关键点巡查工作日志的上报情况，显示出代表企业的图8.关键控制点记录待办任务填写步骤：务>进入关键控制点记录待办任务填写页面。单击需要填写的记录表单的“操作”一9.查看，见图5-10。图关键控制点记录待办任务填写完成后，可以进行工作日志的扫描和上报工作。11.关键控制点记录工作，扫描日志：日志>在列表上可看见“日期”的框，单击选择需要进行扫描的日期（正常情况是选作日志，见图5-12、5-13。图图12.关键控制点记录工作日志上报：图图13.溯源数据记录待办任务的填写：生工作任务列表】即与关键点巡查待办任务同时产生，单击<溯源数据记录待办任务>，显示当天的待办任务列表，见图5-16。14.根据需要，导入对应产品的Excel表单，全部导入完成后，单击【下一步】按钮，确注意：溯源数据待办任务在导入excel表单过程中，如果遇到问题，请参阅《溯源表单待办任务的常见问题.doc》图15.勾选要上报的工作日志，单击【上报】按钮，日志将会上报到监管平台，见图5-17。图六、用户管理1.新增用户：系统管理员登录系统，打开<系统管理>，单击<用户管理>，单击<用户将显示在用户列表中，见图6-1。图2.删除用户，见图6-2。图3.普通用户修改个人信息：打开<系统管理>，点击<用户管理>，点击<个人信息图打开<系统管理>，点击<用户管理>，点击<系统参数设置>可设置每天工作时间，见图7-1。图用处：在填写关键点检查内容时，如果选择的是按时间周期时，例选择每3个小时填写一次的情况，会根据此处设计的“工作时间”例8/3=2，得出的整数2即为在任务列表中会生成该条检查内容的2条任务，见图7-2。八、数据备份（导出数据库）在数据采集系统中提供数据库备份功能。1.用户登录数据采集系统，打开<系统管理><数据备份与恢复>，在页面右侧页图8.1数据备份与恢复页面2.即备份到c:\backup文件夹下，点击【备份】按钮，数据库备份成功，并会提示保存的文件名，如图九、数据恢复（还原数据库）在数据采集系统中提供数据库恢复功能。1.用户登录数据采集系统，打开“系统管理”