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文档简介

中医院公文处理印章保管制度一、背景和目的为了保证中医院公文处理工作的规范性和安全性，有效防止公文篡改和泄露，制定本印章保管制度。本制度旨在明确印章的种类、使用方式、保管责任及监督措施，进一步加强对印章的保护和管理，确保公文处理工作的正常进行。二、适用范围本制度适用于中医院所有部门、科室、工作人员。所有涉及印章使用和保管的工作均应按照本制度的要求执行。三、印章种类和使用权限机构印章：主要包括中医院总院、分院、研究所等各级机构的公章、合同章、法定代表人名章等。机构印章的使用权限由中医院领导班子批准。部门印章：各部门、科室的公章、合同章、文件传真专用章等。部门印章的使用权限由部门负责人批准。个人印章：根据工作需要，部分工作人员可以配备个人名章或专用章。个人印章的使用权限由中医院行政部门批准。四、印章保管责任和控制措施机构印章由机构负责人负责保管，必要时可以委托给专人代管。机构负责人应确保印章的安全和完好，并及时了解印章使用情况。部门印章由部门负责人负责保管，必要时可以委托给专人代管。部门负责人应及时了解印章使用情况，并做好相关登记记录。个人印章由工作人员本人负责保管，严禁将个人印章借给他人使用。工作人员应妥善保存个人印章，防止丢失、损坏或被盗用。印章保管应实行定期盘点制度，确保印章的数量和完好状况与登记一致。每年至少进行一次全面盘点，盘点结果应由相关人员签字确认。所有印章的使用、外借和归还应写明用途、时间、接收人等详细信息，并做好相关记录。对于重要文件或合同，应由相关责任人亲自核对和确认。部门负责人应加强对印章的监督，定期检查印章的使用情况，发现问题要及时处理并报告上级。五、印章的使用管理严禁私自印刷、制作、复制和变更印章。所有印章在正式使用前，必须经过印章登记管理程序，取得使用权后才能使用。单位之间或与外部单位进行印章的借用、调用和交接时，应经过相关负责人和手续的批准。在使用印章时，应仔细检查印章的完整性和清晰度，确保印章印刷效果清晰、完整。在签章过程中，应妥善保管印章，防止丢失或被他人盗用。六、违规处理和责任追究对于严重违反本制度的行为，将依法追究责任。对于未经批准擅自制作、复制、变更印章的，依法给予警告、记过、记大过等处分，并由上级部门责令予以改正。对于未经批准擅自外借、调用印章的，依法给予通报批评、记过等处分，并要求追回外借印章。对于因玩忽职守或管理不善导致印章丢失、损坏、被盗用等情况的，依法给予警告、记过、记大过等处分，并承担相应的赔偿责任。对于故意篡改、伪造印章的，构成违法犯罪的，将依法追究刑事责任。七、附则本制度自颁布之日起执行，并作为中医院的管理规定。对于未尽事宜和特殊情况，应及时进行补充和调整，由中医院行政部门负责解释和执行。以上就是中医院公文处理印章保管制度的具体内容。通过制定和执行本制度，可以加强对印

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