公文改错案例

公文改错案例关于邀请X校论X书记参力口“235621〃JL程奠基仪式并致辞凶情不报告校长亦公室、党委井公室并呈X校长、X书记：根据"校长亦公会议决”，我院成立了专门的“10356211八I程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请X校长、X书记参加仪式并致辞，请校长亦公室提供方便.热切盼望X校长、X书记的到来！此致敏礼！附件一；讲话稿；附件二：议程。资环学院2008年10月11B［解析］一、标题.标题应由〃发文机关序于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这只罡最起码的格式旻求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误..多用标点。标题中除书名号外一般不用标点，如：“关于印发弊东师范大学公苹管理亦法》的通知”.上文题目中的顿号、引号都杲多余的，应该去掉-（新东方刘源注解：《国家行政机关公文处理办法》规定“标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号・”）.人物模糊不渚，顺序排列不守公文里所捉到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有丙个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。对外行文尤其要注意•"党先政后”的挂列顺序在我国是约左俗成的，校枚和书记同时出现时应把书记扫E在前面.3•项目不亘使用代号.公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知.有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。4. 混用文种.根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法扎行玖公文的种冀主_、要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议余己妾十三种.诺示和报告为不同文种，不能混而为一，上文应属诺示.文种不能错用，也不能余己用，更不要生造，如事宜、申请等都是非公文文种.王送机关.即受文对家。应根据公文内容选挥相应的王送机关。上文中册主送机关也存在看错误..多头请示。请示和报告一股只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采用抄送形式.上文应主送竞委办公室，抄迸校长亦公室。.不能送个人.公文杲机关单位之间联系汇报工作、处理解决问题的戟眼它只针对单位，不针对个人，所以它一般不直接送给个人宙阅。正文.文种不同，内容要求也有变小请示的正文一般包括请示缘由、请示事项，并应提出自己对解决间题的态度和意见.上文作为请示，虽然符合基本要求，但很多错误也是显而易见的。1,引文不全.弓问的公文歪写明“发文时间十发文机关砚题乜汶编号”，如：“根据华师（2003）17号《关于进一步做好芥典型肺炎预防工作的通知》精神”•上文所提到的“校长办公会议决〃金表少时间和叹决题目..获孚不规范。止又中除一些约定倍成的叫法外（如华东帅范大学“十五"规划），数宇应用网拉伯数字，〃十月二十一日〃应为“10月21B\3・用词不当.公文讲究公奎公办，不需要过度客气，行文应力求客观请校长办公室捉洪方便。热切盼望X校长、X书记的到来！”这些含有感情色彩的话尽量不用。.信息不准以公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体，上文中举行莫基仪式的时间不够具体，地点也没说明，在公文写作中要注意iS免.5•结尾不当。公艾有自己的结尾用词，谙示一般用“以上谙示，谙予批复”结尾，而不用私人信件中常用的“此致”、〃敬礼〃・6.缺少联系人.请示一般应有联系人和联系电话，上文中少了这项内容。公文写作之改错题综述一、发文字号：1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样2、年号份号颠倒3、年号使用的标点符号错误。秘级错误。只有秘密机密，绝密字样绝密机密要有右上要有序号一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。有的标题不全有的文种不对，特别常见乱用‘公告'，还有“批复”成了“指示”通,知成了通告3，有的批转性公文不是法规条文仍用《》公文种类共用，如“请示报告”紧急的在标题中要体现出来三、主送机关：上行文多头主送有的是请示平级，越级请示；有的是直接送单位而不送人（除非是领导个人交办事项），但请示不可以直接给领导有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。主送机关名称，即抬头要顶格写6~~必须要有的缺了收文机关7.党政不分，党对政府部门下命令四、正文：有的是一文多事，见于请示；有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号；有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字；有的是用词不当。“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”标点符号。特别是序列，标准是一、（一）1.（1）量词。要有法定计量单位，如寸不适用用英文无翻译表彰性通报无名单请示报告送下级平行文，上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”错别字用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素一些公文要有联系人，电话等五、结尾：.有的结尾不合作者本意；.有的是不合公文格式要求。.有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办，请即批复等六、一些人称的用法.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等.主文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人七、抄送请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格八、附件.该标明附件却未标出。.标明附件要在印章前（尚未找到明确根据）.附件的顺序和名称.附件名称后不用标点九、发文机关（印章）与发文日期标题上的发文机关与签署（盖章）的发文机关不对应。混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字.年月日不全4）乱加字，如年月日“发”发