供电公司档案管理工作总结及档案管理工作计划

第第#页共5页供电公司档案管理工作总结及档案管理工作计划档案管理工作总结和档案管理工作计划一年来在公司各位领导的高度重视下在市供电局的指导下在各个部门的协助配合下档案室认真贯彻执行__电网公司《转发__省档案局的通知》（办文秘〔20__〕7号）的思想从档案基础管理抓起各项工作得到顺利开展为公司档案工作走上正轨、实现档案管理三星级达标计划打下了很好的基础现将20__年的档案管理工作进行总结为更好开展工作制定20年档案管理工作计划。一、20__年档案管理总结（一）成立规范化档案管理三星级达标小组。为落实各项工作公司在第一时间成立了达标小组由办公室牵头统一部署任务分配到人责任到人档案管理员深入各部门指导、监督使各部室的业务水平得到提高档案移交、收集、编研等工作完成的比较好。（二）建立档案管理体系完善机构设置由总经理分管办公室主任主管档案室由专职档案员管理各部室设立档案兼职员岗位从上到下形成一个闭环的管理保证了以后档案工作的开展。（三）完善了档案基础设施。20__年公司投资45301.8元档案库房购置了防盗设施、档案柜、密集架、空调、温湿度测量器、除虫剂、高效活性氧消毒防霉杀虫灭菌机、防光窗帘、吸尘器等设施为档案创造了一个良好的环境确保了档案的安全更便于档案的管理。同时档案室配备了打印机、计算机、装订机、扫描仪等硬件设施开通了网络为实现档案工作的微机管理工作打下和很好的基础。（四）完善档案管理制度。为了使档案工作不断规范化、制度化符合公司运转、工作流程协调好与各个部门的工作更好的为公司各项工作服务根据公司实际情况及档案工作要求重新修编了档案管理标准、制度制定标准5个制度9个档案工作纳入经济考核范围编写了档案保管期限表归档范围档案专兼职人员岗位职责工作流程图。（五）重点做好档案的基础业务。档案管理的目的是为了更好地服务企业各项工作而服务的质量和水平很大程度上取决于基础业务管理工作的水平。因此从一开始就把基础业务工作作为重点首先指导、催促各部室完成档案的移交工作集中统一管理；二是认真整理移交来的文书、科技、会计、音像、实物等档案资料按照《供电企业文书档案分类表》、《科技档案分类目录》等标准分类划分保管期限组类、编卷20__年整理文书档案2717件会计档案1136件科技档案626件。三是统计了《档案室设备台帐》、《档案库藏一览表》《档案工作基本统计》等多种基础台帐。四是编制了所有归档目录检索工具3种；五是收集了公司部分的技术书籍和图书资料并进行整理方便利用者查阅；六是积极开展家庭档案建设工作完善家庭档案的建档工作。对每户家庭发放了管理制度、分类方案、宣传小册子专制的家庭档案盒提高了公司所有职工对家庭档案的认识与重视。（六）加强培训学习。一是参加各种培训科技档案培训课程、文书档案培训课程、公文处理培训、档案整理知识培训、档案星级管理培训、档案知识讲座培训积累了许多知识同时加强了与同行的交流。二是加强业务知识的学习组织学习《__电网公司县级供电企业档案管理工作指导书》、《科技档案分类方法》等提高了业务能力。三是通过宣传《档案法》进行考试使公司内58名员工对档案法的学习更加深刻。（七）开展档案编研工作。为了深层次开发档案服务工作20__年在有关部门的帮助下编制了电价文件、依法经营、机构设置、电网建设规划、先进表彰等7种专题汇编文件目录。编研了：《__供电有限公司大事记》、《组织沿革》、《主配变及线路统计台帐》、《市场营销分析》、《安全事故统计分析》、《教育培训分析》《经济技术指标情况简介》、《电网发展史》、《__电力年鉴》10种档案编研材料。（八）档案的利用。由于科技档案后期才移交过来文书档案利用的比较多基本上是20__年未归档的；为了保证档案的安全估计档案利用效果规范档案借阅制定了档案借阅制度做到借阅有记录文书利用者32人次查阅档案68卷科技档案利用者8人次查阅档案12卷初步体现了档案在工作中的价值。二、存在问题1.由于档案起步晚对档案管理制度、标准的执行力不够。人员素质有待提高20__年虽然对档案员进行了培训但是还不能适应档案现代化管理需求。档案信息化建设落后网上查询、数字档案馆有待开发。档案利用现在还存在查找不方便、速度慢、检索工具不够完善。档案编研还需深挖。档案的归档率、查全率、完整率有待提高。档案的宣传力度不够档案兼职人员意识淡薄。三、20年工作计划1.积极贯彻执行档案管理制度用制度来指导工作作为衡量工作的尺度按照管理制度要求开展工作。2、积极深入到各部室做好兼职档案员的业务指导工作做到腿勤、嘴勤使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对各部室档案工作的监督、协调与指导完善特种载体档案的管理加强电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。加强学习一是提高专业知识水平；二是对档案系统的学习运用；三是加强对档案信息化管理的学习加快数字录入实现档案信息化查询。加强对档案的宣传出版报、培训等使大家进一步了解档案认识档案从而积极爱护档案热衷于利用档案。继续做好档案的保管工作加强档案库房管理制度的落实严格执行档案借阅制度做到无失泄密及损害公司利益事件发生提供利用要及时查全率、查准率均达到100％公司人员对档案服务质量优秀率要达到100％。继续做好编研工作完成20__-20年的营销分析、培训分析、安全事故分析、电网建设汇编工作完成__供电有限公司组织沿革