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文档简介
第4页共4页行政专员的职责描述1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。行政专员的职责描述(二)1、负责训练点的运营管理,对管理训练点业绩负责2.管理训练点的员工,周密的制定员工工作计划3.负责训练点的招生工作,制定招生计划,完成招生目标4.维护训练点的学生人数,落实学生缴费情况,统计财务报表____组织员工总结会议,落实上阶段工作完成情况,计划下阶段工作目标6.定期与学校领导,学生家长,员工进行良性沟通,具体落实工作开展情况行政专员的职责描述(三)1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;2、负责公司日常行政管理的运作,办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;3、负责公司的行政管理相关工作:考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;5、负责公司各板块业务流程管理工作,包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;6、建立规范、高效的业务框架及流程体系,配合完成公司管理体系的建设7、完善业务流程管理和评估制度,建立流程评价体系和指标;8、定期开展流程审计工作,监控流程体系运行;9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容,撰写流程管理报告;行政专员的职责描述(四)1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动、读书会等。行政专员的职责描述(五)1、辅助事业部或工厂的行政人事日常事务;2、对部门或工厂的日常用品、单据、需求进行跟进落实;3、维修、物品进出台账管理、成本把控等工作;4、采购及报销单据的审核;5、人员的出勤、工作表现情况、用餐等情况统计追踪;6、工作围绕提高员工整体素质,建立企业精神文化;7、招聘(普工、技术人员、办公室人员、工程人员等),并发掘不同的招聘渠道;8、做好招聘计划、招聘分析统计工作;9、善于观察并发现问题,给到有效的建议;10、善于用人,管人,应人适岗,做好日常员工关系维护;11、统筹部门、工厂的人员架构,修订等;12、做好外联资料或接待(安监、文件资料、消防、物业、房东等);13、档案资料的保管和信息
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