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文档简介
第九单元实用写作2请示和报告教学目标:.知识目标:理解请示和报告的概念、种类及特点。.能力目标:掌握请示和报告的结构和写法,能根据实际情况写格式规范的通知和通报。.职业素质关注点:一般应用文的写作能力。教学重点:请示和报告的结构和写法。教学难点:根据实际情况写格式规范的请示和报告。教学方法与手段:设问导疑法,情景教学法。教学时数:2课时教学内容:第一课时请示一、请示(-)请示的含义请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文。属陈请性的上行公文。写请示的目的,是请求上级机关对本机关单位权限范围内无法决定、无权处理的重大事项给予答复。(二)请示的特点.行文内容的请求性.行文目的的求复性。.行文时机的超前性。.请求事项的单一性。(三)请示的分类按照写作目的与内容,可将请示分为以下三类:.求示性请示。目的在于请求给予指示。.求准性请示。目的在于请求批准。.求助性请示。目的在于请求帮助。(四)请示的格式.标题请示的标题有两种写法:“发文机关+事由+文种”。如《义义市高教局关于自费生收费标准的请示》。“事由+文种”。如《关于购买办公桌椅的请示》。请示的标题在使用动词时,不能与文种词语重复,即一个标题中不能出现两个请示。在表述主要内容时,一般只宜使用一个动词,如《关于请求批准购买XX的请示》这个标题,其中的“请求批准”两个动词应删去。.主送机关请示主送机关只能写一个上级机关名称,即主管上级机关的名称。若还要报给其他上级机关,可用“抄报”的形式在文后注明。.正文请示的正文,一般由请示缘由、请示的具体事项及意见、请示要求三个部分组成。(1)请示缘由。(2)请示的具体事项及意见。(3)请示要求。这是请示的结语部分,要明确提出请示要求,一般应另起一行书写,有一些常用的请示结语规范用语,如“以上妥否,请批示”“特此请示,请批复”“以上意见妥否,请指示”等。.发文机关署名、印章及发文时间(五)请示的写作要求.撰写请示,必须注意一文一事,不可一文数事。.请示要主送给一个直接的上级领导机关,不能主送给两个以上的领导机关,一般情况下也不能越级主送。.请示所提出的意见要符合国家的法律、法规,符合党和政府的方针政策,并要符合实际,切实可行。.请示的语言要简明扼要,每篇请示的字数一般不超过一千字。.请示要有附注,附注里写明联系人姓名与电话号码,联系人一般为发文单位的办公厅(室)主任。第二课时
报告一、报告(一)报告的含义报告是一种适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关询问的公文。下级机关利用报告及时向上级机关反映工作情况,可以取得上级机关指导、帮助;同时,上级机关也可通过报告,及时了解下级机关的情况,以便正确地制定方针政策,实行科学的领导,切实指导下级机关的工作。(二)报告的格式.标题报告的标题,通常有两种组成方式:①“事由+文种”,如团中央书记处与中央央山东省委在1983年4月22日联合向党中央书记处写的《关于进步开展学习宣传张海迪的报告)②-发文机关+事由+文种”。如《XX市爱国卫生运动委员会关于创建国家级卫生城市的报告),有的报告内容紧急,则在标题中的“报告”两字前加上“紫急”字样。.主送机关.正文不同种类的报告,其正文的写法不尽一致,但有一些格式是共同的,如开头一般说明报告的目的。目的写完以后,用“现将有关情况报告如下”之类的公文用语过渡到报告的内容。报告内容包括主要情况、存在问题、经验教训、今后打算等,不同种类的报告,在以上四个方面各有所侧重。报告正文的结束语,一般用“特此报告”“以上报告当否,请审核”等。.发文机关署名、印章和日期(三)报告的写作要求.主题要明确,重点要突出。.内容要实事求是。.报告中不能夹带请示事项。.以记叙为主,兼用说明与议论的表达方式。二、请示与报告的区别(-)二者相似处请示与报告,都属上行公文,都用叙述为主、叙议结合的表现方法。(二)二者不同点.行文的目的不同。.行文的时间不同。报告的写作时间比较灵活,事前、事后或工作进行中皆可行文;而请示必须事前行文。.内容的含量不同。报告有专题性的与综合性的,请示没有综合性的,应坚持“一文一事”的原则。.结尾用语不同。报告的结尾用语不具有期复性,请示则要用期复性、期
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