学校会议策划方案

会议策划方案主题：创业创新策划人：策划时间：2022年4月六.费用预算.房费：300元/间x5间xl天=1500元.餐费：1000元/桌x10桌x3餐=30000元.活动用水：1.5元/瓶X12瓶/箱x24箱=432元.布置费：1500元.晚宴费用：2000元.交通费：800元.门票费：2000元.礼品费：3000兀.服装费：200元/套x6套=1200元.不可估计费用：1000元费用总计：41432元七.注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;2、领导小组负责催促各工作组的工作按时完成。3、会议期间工作人员与志愿者必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间工作人员必须提前到达会场，不得迟到、早退和无故缺席。HUB 一•关于会议.会议主题.会议目的.会议时间.会议地点.会议组织.参会人员.会议议程与日程表.会场布置.组织与分工.筹备程序.费用预算.注意事项、乙 .、A刖s社会的进步，经济的发展，高等教育逐渐由精英转向通才教育，大学生数不断上升，队伍不断强大，大学生的就业形势也越来越严峻。面对这种严峻的就业压力，创业已成为解决就业问题的重要途径。拓宽就业渠道鼓励大学生自主创业已成为举国上下十分关注的话题。创业对于刚刚走出校门的大学生来说，这是才华的释放，实现梦想的征途，同时是一种挑战自我的新思路。因此，为鼓励大学生创业，解决大学生创业困惑，特举办此届大学生创业大会，借助教育部及知名企业家的力量，提高大学生自主创业水平，增强大学生自主创新能力。一.关于会议.会议主题创新点亮智慧明天创业成就夸姣生活.会议目的给同学们一个能与济南市知名企业家面对面交流的机会，丰富大学生的创业知识，为大学生提供创业理念及创业经验，了解企业的实际运行状况，解答同学们的实际问题，为同学们以后走向社会和创业提供匡助。.会议时间2022年5月6日——5月7日.会议地点图书馆西报告厅6.参加人员.山东青年政治学院校长.招生就业处主任;.校团委副书记：.教务处主任.邀请佳宾；10人.各高校学生代表：20人；.齐鲁电视台工作人员、其他预会媒体工作人员：8人;.会议治安人员：20人；.志愿者：20人；合计：82人。二.会议日程及日程表（一）第一天安排（5月2日）接站与报到工作（1）时间：7:00—17:00（2）接站地点：预会人员到达的报到地点：山东青年政治学院7号楼培训公寓（接待组负责，并在公寓门口竖牌表示欢迎）（3）人员信息采集预会议资料发放（会务服务组负责）请预会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，预会佳宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到公寓入住。（4）通知：通知预会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。（二）第二天安排（5月3日）.开幕式前准备（会务服务组负责）.会议议程⑴开幕式⑶佳宾陈**、杨**、张**、王**、曾经**、文**、梁**、叶**分别致辞⑷其他各大高校优秀创新代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言⑸主持人宣布会中歇息⑹校团委副书记范红伟老师上台做总结发言⑺午餐及歇息（自助餐）⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲（20人）⑼本校创新大赛优秀参赛选手做项目汇报⑩会中歇息QD本次大赛主办方介绍本次比赛成果⑫大赛准备工作短片的播放⑬参观大学生创业孵化基地（M）主持人宣布会议结束.会议闭幕晚宴⑴时间：19:00—21:30⑵地点：济南喜来登酒店⑶人员：全体预会人员表一会议日程表时间日程5月2H全天9:00—17:00接站、签到、分发房间及会议资料18:00—20:30欢迎晚宴5月3日上午7:30—8:10早餐8?10—8:40开幕式8:4010:0010:00—10:校长致辞45佳宾致辞10:45—11:00歇息11:00—11:30校团委副书记范红伟老师上台做总结发11:30—14:001A.午餐及歇息（自助餐）下午1H,：00—15:0015 •各高校学生代表做简短发言与宣讲00—16:0016:00—16:本校创新大赛优秀参赛选手做项目汇报1516:15—16:歇息4516:45—17:本次大赛主办方介绍本次比赛成果并播放大赛准备工作短片的播放0017:00—17:40参观大学生创业孵化基地19：00参观大学生创业孵化基地晚上21：30会议闭幕晚宴晚宴结束三.会场布置表二会场布置序号名称数量摆放位置使用人跟进人1摄像头2个会场两侧2耳麦4个讲台3插排2个讲台工作人工作人4投影仪2个讲台5电脑2个讲台员员6签字笔4支咨询处咨询人员工作人员7Q圆珠笔22支其中签到处四支工作人员工作人员O 横幅（低碳环保，从我做起）2个会场先后工作人员10彩旗8面会场外围两侧工作人员11鲜花2束讲台工作人员12胸花10枚签到处赠送嘉宾13宣传字牌6份签到处2份/咨询处4份参会人员工作人员14佳宾介绍牌10个会场两侧15展字画2个会场正门两侧工作人员16签到牌2个进门处志愿者工作人员17台布2个签到处签到人员工作人员18绶带6条签到处签到人员工作人员19礼仪服装6套会场中场礼仪F姐工作人员矿泉水24箱会场全部预会人员志愿者四.组织及分工：（一）领导小组总负责人：旅游学院党总支副书记组员：旅游学院13级酒店管理同学职责：责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；（二）策划布置组成员：山东青年政治学院旅游学生会职责：布置会场，策划会议的流程（三）组织管理组成员：山东青年政治学院旅游学院督察会职责：组织和维护会议的顺利进行（四）会务服务组：成员：会议治安人员、志愿者职责：维护会场秩序、服务会场人员的需要（五）媒体网络组：成员：山东电视台齐鲁频道、其他预会媒体工作人员职责：对现场会议做及时报导五.筹备程序表三会议筹备工作序号工作内容完成时间负责部门责任人1邀请函的发放4月15日前会务组工作人员2会议准备短片的采集与整理4月20日前策划布置组工作人员3预会人员发言稿4月20日前会务组工作人员4预会人员创新幻灯片的制作4月20日前会务组工作人员5会议议程最后确定并打印4月20日前会务组工作人员6资料打印装袋完成4月20日前会务组工作人员9If)物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）5月1日会务组工作人员1U公寓联系落实4月20日会务组工作人员15展板设计制作完成4月20日策划布置组工作人员17合影照像单位落实4月20日前策划布置组工作人员20G1公寓外围布置4月25日晚上策划布置组工作人员Zt23会议室布置4月26日全天策划布置组工作