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文档简介
第一章采购公告1.采购项目名称:中煤建安集团准东分公司天池将二矿运营厂滚筒胶板普通包胶材料长协采购。
2.采购立项审批编号:CGSQ-XJ001-2023-000743.采购方式:公开询价方式。4.采购内容及范围序号名称规格型号单位需求数量备注1滚筒胶板普通包胶综合㎡66.25注:滚筒包胶材料品牌为:莱特世达、默克泰克、贝克休斯;包胶材料,必须为同一品牌,不能多个品牌同时使用,要有授权文件或协议书的扫描件。4.1技术质量要求:4.1.1包胶材料执行国家最新技术标准,满足国家或行业有关质量、安全、环保等强制性规定的相关要求。需随产品携带出厂合格证、出厂检测报告等文件;4.1.2施工技术要求:现场包胶,胶板厚度15mm以上,阻燃耐磨,环境温度-40℃-50℃,菱形花纹,报价人负责现场旧滚筒的拆卸和新滚筒的安装,拆卸及安装滚筒所需要的导链、吊车等工器具及相关工作均由报价人负责;报价人必须自带滚筒包胶的专用工具,电动工器具必须经过招标单位检验合格后方可使用;报价人派专人负责皮带滚筒包胶项目的过程安全监督、质量验收,必须服从招标方的安全、质量及文明生产的管理。4.1.3质保期:12个月,自滚筒包胶完成验收合格之日起算。4.1.4售后服务:如有必要报价人需在3日内到达现场进行技术和施工支持。4.1.5使用时间:以采购人停机时间通知为准,为保证施工时间和进度,报价人必须在采购人现场设置库房,并负责保管,报价人在寄售仓库内存放的物资不能低于现场正常生产情况下一个月的使用量,必须满足采购人随时使用,报价人供货数量以采购人每月实际领用为准,采购人不提供生产、生活及办公设施,由报价人自行解决,其费用已包含在报价中。4.1.6滚筒包胶施工前,报价人须派遣相关技术人员到现场实际勘查,若因现场工况影响施工进度和质量,由报价人承担。4.1.7报价人必须自带滚筒包胶的专用工具,电动工器具必须经过招标单位检验合格后方可使用,检验费用由报价人承担。4.1.8报价人用于本工程的材料必须具有合格质量证明资料,报价人应做好材料检查工作,采购人有权对材料进行抽检和验收;检查、验收不合格的材料不得用于本工程。4.1.9报价人派专人负责皮带滚筒包胶项目的过程安全监督、质量验收,必须服从招标方的安全、质量及文明生产的管理,由于报价人原因存在施工过程中不符合技术要求和煤矿相关规定,招标人有权暂停施工,待报价人整改完成且符合招标文件技术要求时,才能继续施工,施工工期不顺延。4.2验收标准:买方按照国家有关现行质量标准、技术规范和买方的具体要求进行现场验收,不符合质量标准的,买方有权拒收及退货,所有的损失由卖方负责。4.3交货地点:新疆维吾尔自治区准东经济技术开发区天池将二矿运营厂4.4交货期:合同签订后三年有效,书面通知后20日内货到现场。4.5付款方式:4.5.1货到现场验收合格(不免除卖方所供材料质量责任)后,开具13%增值税专用发票30个工作日内用银行转账支付总货款的90%,剩余10%质保金在6个月后使用正常后支付。4.5.2付款方式:以银行转账方式支付。供应商资格要求5.1本次公开采购要求报价人须具备相应的经营范围;5.2本次采购报价不接受联合体报价;5.3单位负责人为同一人、存在控股或管理关系的不同单位、相同IP地址、相同MAC地址的供应商不得同时参加本次采购报价;5.4若中选单位无正当理由拒签合同或向采购人提出附加条件,采购人有权取消其中选资格,并将其拉入中煤停用名单,1-3年内不得参与我公司任何业务。供应商报价要求自采购报价揭示30日内,供应商不得要求撤销或修改其报价文件。报价方式:固定单价。采购文件的获取7.1网上领取:采购文件从中煤易购采购一体化平台()下载;7.2下载时间:自2023年7月18日至2023年7月21日16时00分。供应商报名资格审查8.1报名递交方式:中煤易购采购一体化平台();8.2报名提交资料:营业执照、供应商廉洁承诺书、授权委托书、产品授权书;8.3报名时间:自2023年7月18日至2023年7月21日16时00分。报价文件提交9.1报价递交方式:中煤易购采购一体化平台();9.2报价资料:报价文件签字盖章扫描件;9.3报价时间:自2023年7月18日至2023年7月21日16时00分。发布公告的媒介本次公开采购公告在中煤易购采购一体化平台网上发布。联系方式采购人:中煤建筑安装工程集团有限公司准东经济技术开发区分公司地址:新疆昌吉州准东经济技术开发区彩北产业园北电路32号A区15号(彩北)联系人:胡经场联系人:党经系邮箱:zmjaxjjyglb_wz@
授权委托书本人(姓名)系(供应商名称)的法人代表,现授权(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、提交、撤回、修改《中煤建安集团准东分公司天池将二矿运营厂滚筒胶板普通包胶材料长协采购CGSQ-XJ001-2023-00074》货物响应文件、签署合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。本授权书于年月日起有效,代理人无转委托权。特此声明。被授权人身份证复印件被授权人联系电话:;被授权人邮寄地址:;被授权人邮箱地址:;供应商:(单位公章)法定代表人:(签字或盖章)身份证号码:委托代理人:(签字或盖章)身份证号码:年月日
供应商廉洁承诺书为维护公平竞争的市场秩序,我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中,加强有关人员廉洁从业管理,恪守商业道德,从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生,特作以下承诺:一、严格遵守国家有关法律法规,坚持诚实守信原则,恪守商业道德,规范商务人员廉洁从业行为。二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手,不在商业活动中提供虚假资料,损害贵方合法权益。三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时,我方有配合提供证据、作证的义务。十、未经贵方同意,我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。我方自愿接受社会及贵方监督,如有违反约定,承诺及时对相关工作人员进行处分处理,并限期整改;如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的,愿意按照双方约定赔付违约金,并列入永久禁入中煤市场黑名单;给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的,同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同,暂停结算合同未支付款项,赔偿贵方遭受的经济损失,并列入永久禁入中煤市场黑名单。承诺方:(盖章)授权代表:(签字)地址:电话:年月日
第二章供应商须知1、报价文件的要求1.1报价供应商不得以报价时考虑不周为由对报价提出异议,并在合同签订中要求调价,报价供应商的诉求将不被认可和支持,仍按成交单价签订合同。1.2报价文件应当对采购文件有关交货日期、报价有效期、质量要求、发票税率、品牌生产厂家等实质性内容作出响应。2、揭示2.1揭示时,公布采购项目名称、报价人名称、报价报价及其他内容。2.2首次揭示时,截止时间前成功递交报价文件的供应商不少于三家,揭示继续,否则将延期采购公告。2.3延期采购公告后,截止时间前成功递交报价文件的供应商不少于三家,揭示继续;截止时间前成功递交报价文件的供应商少于三家或有效供应商不足三家,可以继续采购或重新采购。2.4谈判工作按照以下规定执行:2.4.2谈判小组将依据采购文件的规定对报价文件进行初步审查(符合性审查),对于初步审查不符合的报价人,将发澄清邀请报价人在规定的时间内对符合性审查的内容进行澄清或修改,澄清或修改的内容作为报价文件的组成部分,澄清或修改后仍不能满足采购文件要求的,谈判小组取消该供应商继续谈判及最终报价资格。2.4.3通过初步评审的报价人可以进入谈判环节,谈判小组与报价人仅就价格和报价文件列出的商务、技术偏离进行谈判,除此之外不得提出和接受新的实质性要求;2.4.4谈判结束后,谈判小组发起澄清邀请报价人在规定的时间内递交书面的最终报价文件。谈判小组按照采购文件的评审办法,对最终报价文件进行评审,并推荐成交候选人名单;2.4.5谈判不成功的,可以重新采购或转为其他方式采购。3、合同授予3.1确定成交人:采购人依据评审办法进行评审,推荐的符合条件报价人为成交人。3.1.1采购人应在公示媒介和期限内,公示成交人。3.2评审结果异议供应商或者其他利害关系人对评审结果有异议的,应当在成交人公示期间提出。采购人将在收到异议之日起3日内作出答复;作出答复前,将暂停采购活动。3.3成交人履约能力审查成交人的经营、财务状况发生较大变化或存在违法行为,采购人认为可能影响其履约能力的,将在发出成交通知书前提请原评审小组按照采购文件规定的标准和方法进行审查确认。3.4成交通知:在采购文件规定的报价有效期内,采购人从采购平台以书面形式向成交人发出成交通知书,同时将成交结果通知未成交的供应商。3.5签订合同:采购人和成交人应当自成交通知书发出之日起10日内,根据采购文件和成交人的报价文件签订书面合同。成交人无正当理由拒签合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,采购人取消其成交资格,给采购人造成的损失的,成交人还应当予以赔偿。4、纪律和异议4.1对供应商的纪律要求供应商不得向采购人或者评审小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义响应或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。4.2异议和投诉供应商和其他利害关系人对于采购文件、采购过程和评审结果有质疑的,可向采购人相关部门提出异议;供应商和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的,有权向有关监督部门投诉。5、供应商失信行为管理5.1对存在以下失信行为的供应商实施失信惩戒,禁止参加实施惩戒的中煤建安集团的采购业务。5.1.1对以下失信报价人停用1年:a.未经异议直接投诉,或在提出异议及异议处理期间同时提出投诉;b.捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉;5.1.2对以下失信报价人停用2年:a.绩效评价不合格;b.无正当理由放弃中标、放弃成交、拒签或拒绝履行合同;c.恶意投诉采购人或竞争对手;d.对采购人恶意提起诉讼或仲裁;5.1.3对以下失信报价人停用3年:a.串通报价;b.弄虚作假,骗取中标。5.1.4对以下失信报价人停用5年,情节恶劣的,可延长停用期限,直至长期停用:a.转包或违法分包;b.违规挂靠;c.给单位造成严重安全、环保、质量隐患或事故的;d.给单位造成较大经济损失或严重不良社会影响的;e.侵害单位专利权、商标权等知识产权;第三章评审原则和办法1、评审原则 采购活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。2、评审办法本次评审采用经评审合格的最低价法,最低报价的报价人并不保证成为成交候选人。评审小组对满足采购文件实质性要求的报价文件及报价人进行评审,按照价格由低到高顺序推荐成交候选人;对不满足采购文件实质性要求的报价文件及报价人,评审小组应当否决其报价,并取消报价资格。3、评审标准3.1符合性评审:3.1.1评审小组对供应商报价文件进行资格审查和响应性审查,判断供应商是否符合资格条件、报价文件是否实质性响应采购文件的要求。报价文件未实质性响应采购文件要求的,或报价文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容,评审小组可要求供应商在规定时间内进行补充和完善。供应商补充和完善的内容应由法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章。补充和完善的内容作为报价文件的组成部分。3.1.2只有实质性响应采购文件要求的供应商才可通过符合性评审。3.2详细评审3.2.1评审小组就价格和技术偏离等进行评审;在评审过程中,评审小组可以书面形式要求供应商对报价文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容做必要的澄清或修改。澄清或修改不得超出采购文件的范围且不得改变报价文件的实质性内容,并构成报价文件的组成部分。3.2.2评审小组发现供应商的报价明显低于其他报价报价,使得其报价报价可能低于其个别成本的,应当要求该供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,评审小组应当认定该供应商以低于成本报价竞标,并否决其报价。3.3评审结果3.3.1评审小组按照供应商的报价文件编制报价采购决策表3.3.2评审小组按照评审的价格由低到高顺序推荐成交候选人,并标明排序。3.3.3评审小组完成评审后,应当向采购人提交书面评审报告和成交候选人名单第四章合同条款根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,依照平等互利的原则,为明确买卖双方的权利和义务,经双方协商一致,订立本合同。一、标的物品名称规格型号厂家单位数量单价(元)金额(元)税率税额(元)价税合计(元)备注合计人民币(大写)整¥:元二、质量要求:1、卖方必须按国家和行业质量标准、技术规范和买方的具体要求进行生产供货。2、货物满足买方使用环境的要求和工程业主方相应标准、规定。3、货物应符合安全、环保、节能要求。三、交货方式、时间1、交货地点:交货时间:交货人员:联系电话:接收人员:联系电话:2、卖方按合同约定的具体要求,及时、准确地将货物运送到交货地点,运输、装车费用均由卖方负担。3、交货时,卖方负责向买方提供生产厂家资质证明材料、原始出厂质检资料、合格证及符合国家规范、环保、业主或监理要求必须提供的证明文件原件及复印件,如为进口物资需提供报关单等资料。4、标的物所有权自验收合格之日起转移,标的物毁损、灭失的风险验收合格之日起由买方承担。四、包装标准卖方负责货物的包装,货物包装必须满足实现合同目的,卖方应保障商品在运输途中的安全。买方对商品包装有特殊要求,双方应在合同中注明五、验收1、买方按国家有关现行质量标准、技术规范和买方的具体要求进行现场验收。不符合合同约定,买方有权拒收,全部退货,一切损失由卖方负责。买方验收合格,不免除卖方承担产品质量责任。2、买方按订货数量按块进行验收,按实际验收量进行结算。货物数量不足部分,卖方应在2日内补足;货物数量超出买方订货数量的,超出部分卖方收回。3、对于货物的规格、厂家等与约定不符或有其他表面瑕疵的,买方提出异议后,卖方应无条件换货。4、卖方在接到买方书面异议后,应在1日内负责处理并通知买方处理情况,否则,即视为默认买方提出的异议和处理意见。六、结算、付款1、结算:合同以“合同单价”乘以“实际验收量”确定最终合同价款,其中,合同总价为含税价(含%增值税),合同单价中已经包括货物生产前准备、生产、包装、保护、材料、运输、装卸车、税费、质保期服务以及与货物有关的特殊要求等可能产生的所有成本和费用。在合同执行期内,非经买方书面同意,以上报价不论任何情况均不予调整。付款:货到现场验收合格(不免除卖方所供材料质量责任)后,开具13%增值税专用发票30个工作日内用银行转账支付总货款的90%,剩余10%质保金在6个月后使用正常后支付。3、卖方账号单位名称:开户银行:银行账号:七、合同的终止1、如果卖方有下述违约行为,买方可以向卖方发出书面违约通知,全部或部分地终止合同,并追究违约责任。A卖方未在合同规定的交货期限交付货物或技术资料;B卖方未能使货物达到合同约定的最低技术性能和保证指标;C卖方未能履行合同项下其它义务(细微义务除外),并且在收到买方违约通知后,仍未对其违约行为作出买方认可的补救。2、在买方全部或部分终止合同的情况下,买方可以以适当的条件取得与未按合同规定交付的设备、文件、未提供的服务,卖方应承担买方由此发生的额外费用。同时,卖方仍应继续履行合同义务中没有终止的部分。八、违约责任1、卖方所交货物品种、型号、规格、质量不符合同规定的,如买方同意利用,应按质论价;买方不能利用的,由卖方负责包退货,修理或者调换,卖方负责退货、修理、调换而支付的费用。卖方产品出现质量问题应按合同总价的20%支付违约金,如果造成买方等人员、财产损失或导致工程工期延误的,卖方均承担赔偿责任;造成安全生产事故的,卖方负责赔偿所有损失并承担安全事故责任。2、卖方拒绝退换或补救,买方有权拒绝支付剩余合同价款,并另行购买货物,因此发生的费用和买方为购买货物增加的费用均由卖方承担,买方有权向卖方追索。3、卖方逾期交付的,应按照合同总额5%向买方支付违约金;卖方逾期交付超过7日,每超1天增加合同总价0.5%的违约金。由于卖方原因造成逾期交付耽误生产施工的,追加合同总价的10%偿付逾期违约金。违约金的支付不能免除卖方继续交付相关合同设备的义务。4、卖方必须保证其提供的产品不存在与第三方的权利纠纷,若买方及其客户使用按本合同购买的货物,导致侵犯了第三方的权利,从而引起的索赔由卖方承担。5、卖方向买方开具的增值税专用发票,卖方必须确保发票票面信息全部真实,相关材料品目、价款等内容与本合同相一致。因发票票面信息有误或发票不规范、不合法导致发票不能入账、抵扣税款、涉嫌虚开或被认定为虚开发票引起税务问题的,卖方需依法向买方重新开具发票并
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