员工上班手机的管理制度

员工上班手机的管理制度

员工上班手机的管理制度篇1根据公司各部门工作需要，公司为部分员工配备工作手机使用。为了更好使用工作手机，加强手机使用管理，经公司领导研究特制定本办法，具体如下：一、使用工作手机分类1.公司配备工作手机;2.工作手机根据岗位发放，在发放之日开通使用。二、工作手机使用话费规定公司与联通公司通过友好协商，为公司办理福建省范围内单项收费卡，;基础费用每月71元(月租、来显、手机邮箱都包含)，由公司统一支付。该套餐每月赠送不少于730分钟全国通话，超过一分钟拨打全国各地1毛5资费，接听电话全国各地免费;每月月送流量1080M;短信送200条每月。(超出基础月费71元，由个人支付超出话费。)工作手机使用实际费用超出指定套餐标准，如确实因工作需要增加费用指标，使用人可向公司提出申请，经公司办公室审核批准后，更换手机使用套餐资费标准。三、工作手机使用约定1.原则上公司配备工作手机所有权属于公司，因工作需要由使用的个人保管，如有丢失或不可抗拒力量等其他原因损坏的，由丢失人自行购机，拒不购机的，公司从使用工作手机员工工资里，一次或分期缴扣(丢失机型)的`同等价值金额;不在保修范围内损坏的，必须由使用工作手机本人在最短时间内自行修理并承担所有费用。2.使用公司配备工作手机，必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成通信不畅，影响工作联络而造成严重后果的，按照公司有关规定处理。四、工作手机回收或更新公司配备工作手机，中途发生人员变动或中途离职等情况，工作手机由公司收回重新分配。若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。员工上班手机的管理制度篇2一、使用原则1.使用公司的手机作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码，该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。2.所有配发手机及手机卡均属于公司财产，公司员工不得据为已有，所有使用者需爱惜和妥善保管，不得损害和遗失手机及手机卡。3.公司行政部将所有手机及手机卡编号登记，员工领用后，公司将在每月初全面检查。4.所有手机配备人员在领取手机时需签字登记。手机须随身携带、妥善保管，严禁借给他人使用，员工需按手机原价缴纳押金。离职时，手机与手机卡完好无损退回公司后，押金全数退还。5.与公司业务相关的工作必须使用公务手机，每个月话费由财务缴纳，与公司相关的联系人信息必须储存在手机通讯录中，储存时说明此人所在单位、姓名、职务。与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除，否则扣除手机押金，并给予重处。6.公务手机应保证电量充足，随身携带、人机一体。凡配备手机者须在工作时间保持开机，确保通讯畅通。在工作时间内如出现关机、停机、无人接听等现象，每次罚款100元。在非工作时间，员工可将公务手机关闭，但仍需保持私人手机通信畅通。7.员工不得使用公务手机做出违法违纪违规和不文明的事情，如造成不良影响，公司不承担任何责任，由员工自行负责，并给当事人重处。8.员工手机安装了外勤人员管理软件，上班期间员工必须保持此软件的运作，不得擅自关闭此软件与定位系统，如发现关闭、删除此软件的`情况，每次罚款300元。9.员工每天上下班时需用外勤365考勤，到员工到达指定上班地点后使用外勤365打卡功能，下班时也需要用此软件打卡下班。10.每日上班时，员工必须将工地实际情况拍照上传到外勤365，每日下班时也需要上传今日工作成果。11.上班期间当员工到达一个新的地点的时候，需要用手机定位功能报告当前地点。12.员工每日产生开支时，需用外勤365及时上传开支信息。二、手机维护规定1.所有使用手机人员需遵守手机号码归属地的套餐细则，尽量充分使用套餐，因个人使用不当，造成超出工作套餐及固定消费内的费用自理。2.如手机丢失，应于12小时内报公司总经办，由总经办协调电信部门办理购买新机、补办UIM卡，员工需原价赔偿于公司，因为补办手机产生的一切费用由员工自行负责。3.手机发生故障，属产品“三包”范围内的质量问题，由公司总经办与电信部门协调解决;属个人原因造成的，员工需双倍赔偿于公司。手机丢失、发生故障，使用者应及时向主管汇报，向总经理说明情况，告知联络方式。4.本制度解释权归公司所有，经董事长批准，自颁布之日起施行。员工上班手机的管理制度篇3一、目的为严格工作纪律，保障生产有序进行，特制定本管理规定。二、适用范围所有生产工作现场手机使用三、管理职责3.1生产现场直接管理者：负有对本现场作业人员在工作时间个人使用手机进行监管与控制。3.2所有人员：负有在工作过程中使用手机时自律管理。3.3各部门主管：负有对本部门人员在工作时间内使用手机进行监管。3.4人事行政部：负责对各部门人员在工作时间使用手机情况进行稽查。四、手机使用管理规定4.1在工作时间内，原则上，除因工作需要可以随时使用手机外，其他情况不得任意使用手机。4.2因工作需要使用手机时，原则上除需要传送文件、或需要对明确具体信息传送、或需要多人周知的信息时可以使用微信等有记录的工具外，其他如需及时的.点对点沟通时，应尽量使用电话或微信语音功能。4.3工作时，如员工因个人非因工作之事需要手机沟通时，原则上以电话或微信的语音通信功能为优先选择，以文字形式的聊天以不影响工作为前提，尽量控制时间。4.4除工作沟通外，原则上员工使用手机沟通时，单次使用时间尽量不超过3分钟，员工如遇特殊个人情况，单次通话需要较长时间时，应向现场直接管理人员请示，由现场管理人员作好安排后离岗交流，不得在岗位上边工作边交流，从而影响他人工作。4.5工作时间内，无论工作忙闲，一律不允许刷抖音、看视频、看小说、玩游戏等与工作无关的内容。4.6在某一时段内（工作时长不限于整天）如工作被安排在有固定作业区域内，原则上，在此区域内的工作员工应将手机集中放置于现场统一规划的摆放区域（摆放区域由生产部根据作业地进行规划），需要保持手机畅通随时联系的岗位人员除外。五、监督管理5.1各级组长应对本组人员进行宣导，持续对本组人员在工作时间内使用手机情况的直接管理。5.2各级主管应对所属各组成员进行监控管理。5.3行政人事部不定时对现场进行巡检。六、违规罚则对于员工工作时间内违反规定，使用手机进行刷抖音、看视频、看小说、玩游戏等与工作无关内容时，根据其违反情况及《员工手册》规定，给予以下形式处罚：6.1直接违反者处罚形式6.1.1口头警告：员工于工作时间被发现在刷抖音或看视频或看小说等与工作无关的事项时，第一次给予口头警告一次。6.1.2书面警告：一个月内员工获两次口头警告，折合一次书面警告；受书面警告一次，扣除绩效奖金200元；6.1.3小过：一年内累计三次书面警告或五次口头警告折按一次小过处罚；受小过处罚一次，扣除绩效奖金500元；6.1.4大过：一年内累计受两次小过处罚，折按一次大过处罚，受大过处罚一次，扣除绩效奖金1500元；6.1.5开除：一年内累计受两次大过处罚，直接开除并扣绩效奖金3000元。6.2管理者违规处罚6.2.1管理人员自身违反处罚：对管理人员自身带头违反规定，从重处罚；第一次即书面警告，累计两次记小过处罚，累计三次计大过处罚；6.2.2管理不力连带责任：对于因管理不力而造成下属屡次违反规定，管理人员按下列标准承担管理责任：6.2.2.1直接管理的下属一月之内（下同）如被稽查人员（包括但不限于人事、管理层稽查等）累计发现有5人/次违规时，给予直接管理人员记口头警告一次；6.2.2.2直接下属累计被发现10人/次违规时，给予直接管理人员记书面警告一次，同时给予间接主管给予记口头警告一次；6.2.2.3直接下属累计被发现20人