物业公司合同管理规定_第1页
物业公司合同管理规定_第2页
物业公司合同管理规定_第3页
物业公司合同管理规定_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

物业公司合同管理规定1.引言本规定旨在规范物业公司合同管理工作，加强合同的签订、履行、变更和终止等环节的管控，保障合同的有效性和权益的合法性。2.合同管理的基本原则物业公司合同管理应遵循以下基本原则：合法性原则：合同的签订、履行、变更和终止等操作必须遵守国家法律法规和相关规定。公平原则：合同的签订要公平、公正，双方权益要平衡。自愿原则：合同各方参与签订、履行均应基于自愿，不得强迫或欺诈。真实性原则：合同文件中的内容必须真实、准确，并完整地记录双方约定事项。诚信原则：合同各方应本着诚实、守信的原则进行合同履行，不得故意违约或恶意拖延。3.合同签订程序物业公司合同签订程序如下：合同准备阶段：物业公司应初步了解业主需求，制定合同方案。根据合同方案，起草合同草案，并核对合同相关资料。内部审阅后，确保合同的合法性、有效性和合理性。合同谈判阶段：物业公司与业主或业主委员会进行合同谈判，明确合同的具体内容、费用、细则等。谈判结束后，双方确认谈判结果，并进入合同起草阶段。合同起草阶段：根据谈判结果，起草符合法律法规和合同要求的正式合同。确保合同中的条款明确、清晰，承担责任的义务明确，避免模糊或含糊不清的表达。内部审阅后，征得相关部门负责人签字意见。合同签署阶段：双方通过书面形式正式签署合同，并在合同上加盖公章和业主代表签字确认。4.合同履行管理物业公司应加强合同履行管理，确保合同按照约定内容和时间履行，具体管理要求如下：合同监控：建立合同监测系统，对所有合同签订的项目进行跟踪和监控。定期评估合同的履行情况，及时发现问题并采取相应措施解决。合同变更：若需要变更合同内容，物业公司应依法提出书面申请，并与业主进行协商。合同变更需经双方协议并重新签署合同变更协议书。合同终止：合同期满后，双方协商决定是否续签合同。若合同需要提前终止，应提前30天书面通知对方，并进行协商。5.合同档案管理物业公司应做好合同档案管理工作，确保合同的安全、完整和便于查找，具体要求如下：合同归档：物业公司应将签署的合同进行编号、分类，并归入相应合同档案中。档案信息应包括合同编号、合同主体、合同期限、合同内容等。合同备份：对于重要合同，物业公司应制作电子备份，并进行定期归档。合同查阅：物业公司应建立合同档案查阅制度，明确合同的查阅权限和程序。合同档案仅限于内部人员查阅，不得外泄或向外界提供。6.合同争议解决若发生合同争议，物业公司应积极采取措施解决，确保合同争议得到妥善处理，具体要求如下：协商解决：物业公司与业主或业主委员会应通过友好协商的方式解决合同争议。协商不成的争议，可以通过第三方调解、仲裁或诉讼等方式解决。监督调查：若涉及到合同违约行为，物业公司应立即成立调查小组，对相关情况进行调查，并依法处理。7.结语物业公司合同管理规定是规范物业公司合同管理工作的基本准则，通过合理的合同签订程序、合同履行管理、合同档案管理和合同争议解决等环节的管控，保障合同的有效性和权益的合法性，促进业主和物

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论