物业公司固定资产管理规定

物业公司固定资产管理规定1.规定的目的本规定旨在规范物业公司固定资产的采购、使用、维护和处置，确保物业公司固定资产的合理利用和保值增值，提高物业公司的经济效益和管理水平。2.适用范围本规定适用于物业公司内所有固定资产的管理，包括但不限于土地、建筑物、机械设备、交通工具等。3.资产采购管理3.1采购程序3.1.1需要采购新资产的部门或项目负责人应提出书面申请，包括资产的名称、规格、用途、数量、预算等信息，并经主管部门审核批准后方可进行采购。3.1.2采购部门按照批准的预算编制采购清单，并进行供应商的选择和比较，提交采购方案和合同草案给审批部门审批。3.1.3采购合同应明确资产的价格、数量、质量要求、交付时间和支付方式等内容，采购合同的签订应经过法务部门的审查和盖章。3.2资产验收3.2.1资产的验收应由申请采购的部门或项目负责人组织，确保资产的数量、品质和规格与合同要求相符。3.2.2资产验收人员应制作验收报告，并在报告中详细记录资产的名称、数量、验收时间、验收结果和资产存放地点等信息。4.资产使用管理4.1资产登记4.1.1所有固定资产应在到货验收后，及时进行登记，包括资产的名称、规格、数量、供应商、采购价格、购置日期、存放地点等信息，并编号管理。4.1.2资产管理部门负责对登记的资产进行分类、归档和建档，确保资产信息的完整性和准确性。4.2资产领用和归还4.2.1职员需要领用固定资产时，应填写领用申请，并经上级主管部门批准后方可领用。4.2.2资产领用部门应制作领用登记表，详细记录资产的名称、规格、数量、领用人、领用时间等信息，领用人应负责妥善保管和维护领用的资产。4.2.3资产归还应在资产领用人离职、调离或资产使用期满时进行，领用人应填写归还申请，并经主管部门确认后进行归还。4.3资产维护4.3.1资产管理部门应制定资产维护计划，定期对固定资产进行巡检、保养和维修，确保资产的正常运行和延长使用寿命。4.3.2职员在使用资产时应遵守使用说明，定期清洁和保养资产，并及时上报资产故障和维修需求。4.4资产报废和处置4.4.1资产管理部门应按照资产使用寿命和使用情况，制定资产报废的标准和程序，及时识别和申报需报废的资产。4.4.2报废资产应经过评估和批准后，按照相关规定进行处置，可以选择出售、捐赠、报废等方式进行。5.监督与考核5.1监督检查5.1.1物业公司内部设立资产管理监督部门，负责对资产管理的监督、检查和评估，发现问题及时提出整改意见和措施。5.1.2监督部门应定期进行资产台账核对和抽查，确保资产登记和使用的准确性和合规性。5.2考核评估5.2.1物业公司应制定资产管理的考核指标和评估标准，对各部门和项目进行定期考核和评估。5.2.2考核结果作为对相关部门和项目的管理和绩效评估的重要依据，对考核不合格的部门和项目应采取相应的纠正和整改措施。6.法律责任6.1因不按规定采购、使用、维护和处置固定资产而造成的损失，由相关责任人承担相应的法律责任。6.2对严重违反规定、造成重大损失或个人索贿等行为的，将追究相关责任人的法律责任，并记录在个人档案中作为处罚依据。7.附则7.1本规定自发布之日起生效，之前的相关规定同时废止。7.2对本