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文档简介

花园小区业主大会议事规则1.引言花园小区业主大会是业主共同参与管理小区事务的重要形式。为了确保会议的顺利进行和决策的合法性，特制定本《花园小区业主大会议事规则》。2.会议召集2.1业主大会由业主委员会负责召集，具体召集方式包括书面通知、短信通知和电子邮件通知等。2.2会议召集方应提前十五天通知所有业主，并告知会议时间、地点、议程和会议材料。2.3业主在收到会议通知后，应尽快确认出席或委托他人代理出席，未确认的业主不得进入会议现场。2.4如需修改业主大会的召集方式或时间，需提前三分之二的业主同意。3.会议议程3.1业主大会的议程包括常规议程和特别议程。3.2常规议程包括会议主题、业主大会纪律、上次会议纪要、业主大会财务报告、各委员会报告、重要决策事项和其他事项。3.3特别议程由业主委员会或业主提议，并在会议前三天提交给业主委员会审核。3.4会议议程应在会议开始前向所有业主发送，并在会议现场公示。4.会议出席和代理4.1业主在会议开始前应准时到达会议现场，未经允许不得迟到或提前离开。4.2业主如因故不能亲自出席业主大会，可书面委托他人代理出席，并提交委托书和身份证明。4.3代理人代表的业主最多不得超过三户。4.4代理人代表的业主在投票时，按照被代表业主的意愿行使投票权。5.会议主持5.1业主大会由主席主持，若主席不能出席，由副主席或业主委员会其他成员代理主持。5.2主持人应公正、客观、严肃地主持会议，确保会议按照议程顺利进行。5.3主持人应严格控制发言时间，确保每位业主有平等的发言机会。6.会议记录6.1会议应有专人负责记录会议内容，记录包括会议开始时间、出席人员名单、会议议程和主题讨论、重要决定和投票结果等。6.2会议记录应在会议结束后及时整理，在十五个工作日内将会议纪要发送给所有业主。6.3会议记录应保存并编号归档，确保记录的真实性和完整性。7.会议决议7.1会议决议是花园小区重要事务的决策依据，会议决议应当得到三分之二以上业主的赞成。7.2会议决议需明确执行的时间、责任人和具体措施，确保决策的落实。8.会议纪律8.1业主大会应遵守法律法规，尊重会议纪律，不得干扰会议正常进行。8.2会议期间，业主应保持安静，按照主席安排依次发言。8.3发言时，业主应围绕议题，讲求事实，言之有据。8.4会议期间，不得进行无关话题的讨论。9.会议评议9.1业主大会结束后，可对会议进行评议和建议，提交给业主委员会。9.2业主委员会应认真对待业主的评议和建议，并及时进行处理和回复。9.3业主评议和建议的处理结果应在下次业主大会上向业主通报。10.附则10.1本规则未尽事宜，由业主委员会决定，并在业主大会通知中说明。10.2本规则自公布之日起生效，如需修改，应由三分之二以上业

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