外贸跟单之样品跟单课件

第四章样品跟单第四章样品跟单1样品管理与跟单

2样品的定义、作用与种类

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样品跟单样品管理与跟单2样品的定义、作用与种类31样品跟单2第一节样品的定义、作用与种类一、样品的定义及作用第一节样品的定义、作用与种类一、样品的定义及作用3二、样品的种类1.推广样（SalesmanshipSample）推广样是指企业用于境内外参展、对外展示的实物。通常是从一批商品中抽取，或设计加工出来的，能代表交货商品的品质，向公众反映出商品品质全貌的实物形态。二、样品的种类推广样是指企业用于境内外参展、对外展示42.参考样(ReferenceSample)参考样是指卖方向买方提供仅作为双方谈判参考用的样品。参考样与成交样品的性质不同，不作为正式的检验依据。样品寄给买方只做品质、样式、结构、工艺等方面的参考，为在产品的某一方面达成共识创造条件。参考样是指卖方向买方提供仅作为双方谈判参考用的样品。53.测试样(TestSample)测试样是交由买方客户通过某种测试检验卖方产品品质的样品。有些客户要求做测试的，就需要提供此样。比如，成衣的测试样主要是测试水洗、颜色、环保方面是否符合客人要求。测试样也可能要做多次，如果测试不通过，客户往往就不会下订单。3.测试样(TestSample)测试样是交由64.确认样（ApprovalSample）确认样是指买卖双方认可的，最后经买方确认的样品。一旦买方确认，卖方就要据此来生产产品。一般来说，确认样是给设计师看的，所以生产出来的确认样必须符合设计师的设计要求，并能准确体现设计师的设计理念。在完成确认样后，必须由技术检验部门评估，评估合格的样品才可发送给客户。

确认样是指买卖双方认可的，最后经买方确认的样品。一旦7评估重点是以下方面：1.所选的原材料是否与客户要求完全一致；2．样品各个部位的尺寸是否与客户的图纸完全一致；3.样品的颜色和包装是否与客户的要求完全一致；4．样品的数量是否与客户的要求完全一致；5．本企业是否有留样。留样至少需保留一件，以便作日后生产大货订单的实物依据。评估重点是以下方面：8练习下面关于确认样在发给客户前评估的表述错误的是A.所选的材料是否与客户要求完全一致B.样品的颜色和包装是否与客户的要求完全一致C.样品的数量是否与客户的要求完全一致D.留样至少保留两件，以便作为日后生产大货订单的实物依据答案：D练习下面关于确认样在发给客户前评估的表述错误的是95.成交样（QualitySample）成交样是指卖方交付的标的物与买方保留的样品具有同一质量标准的样品。凭成交样品买卖的商品不多，一般限于不能完全使用科学方法和文字数据来表示品质的一些商品才采用。例如皮鞋、服装、土特产品、少数轻工产品以及工艺美术品等。成交样是指卖方交付的标的物与买方保留的样品具有同一质10成交样的确认有以下几种方式：1.由卖方或买方提出，经过双方确认；2.由买方提供样品，经卖方复制样品（又称回样）再寄买方确认；3.由买卖双方会同签封；4.申请出入境检验检疫机构签封，一般以相同的样品一式三份，经审核后签封，买卖双方各执一份，另一份由出入境检验检疫机构留存，供今后检验时对照。跟单员对出口商品的成交样品要慎重把握，成交样必须具有代表性，应当能够代表今后交货的实际质量，不能偏高或偏低。成交样的确认有以下几种方式：116.产前样(Pre-productionSample)产前样是指生产之前需寄客户确认的样品。也称为“PP版”，一般是客户为了确认大货生产前的颜色、工艺等是否正确，向卖方提出的基本要求之一。

产前样是指生产之前需寄客户确认的样品。也称为“PP版127.生产样（ProductionSample）生产样是大货生产中随机抽取的样品，反映大货生产的品质等情况。客人根据生产样，可能会作出一些新的改进指示。

生产样是大货生产中随机抽取的样品，反映大货生产的品质138.出货样（ShipmentSample/Bulkproductionsample）出货样是指货已经做好并准备出货之前的样品。有些客人就根据这个样品来决定这批货的品质。出货样是指货已经做好并准备出货之前的样品。有些客人就142.广告样(AdvertisementSample)3.齐色齐码样(Size/ColorSetSample)

SellingmarginSellingmarginSellingmarginSellingmarginSellingmargin以纺织服装为例常见样品有1.款式样(PatternSample)

5.生产样/船样(ProductionSample/ShippingSample)

4.水洗样(WashingSample)

7.绣/印花样(Embroidery/PrintedSample)

6.色样(LapDip)

8.辅料样(AccessoryMaterialSample)

2.广告样(AdvertisementSample)3.15外贸跟单之样品跟单课件16练习例：大货样的英文是（）（06年试题）A、Approvalsample B.Pre-productionsampleC.Labdip D.BulkProductionsample答案：D（07年试题）款式样的英文是（PatternSample）练习例：大货样的英文是（）（06年试题）17（一）样品制作费用承担（1）国外客户支付模具费用，外贸公司承担原材料费，生产工厂承担加工费（2）模具费和加工费、原材料费均由生产厂家承担

（4）外贸公司承担原材料费、模具费和加工费

（3）国外客户支付模具费用，生产厂家承担原材料费和加工费第二节样品管理与跟单（一）样品制作费用承担（1）国外客户支付模具费用，外贸公司承18（二）样品的寄送与跟踪邮政适用于大宗的低值产品寄送航空包裹水陆路包裹空运水陆路包裹特快专递费用较高，但运输时间较快（二）样品的寄送与跟踪邮政适用于大宗的低值产品寄送特快专递19快递的跟踪快递的跟踪20外贸跟单之样品跟单课件211、样品运费的计算：以下是某个时期某快递公司寄往世界各地的快件运费价格表。（见下表）（三）样品运费的处理1、样品运费的计算：以下是某个时期某快递公司寄往世界各地的22从上表中，我们可以看出快递的运费是根据不同的地区，按文件或包裹来计算的。其计算方法是：首先确定国家(地区)；然后确定分类(是文件还是包裹)，从而找出对应的价格；再以0.5千克作为基准重量，此基准重量也称首重，超过0.5千克部分，按每500克(或每增加0.5千克)作为一个续重(也有称为超重部分)。那么，总的快件邮寄费就可按下式来表示：总快件邮费=首重十续重价格×续重个数从上表中，我们可以看出快递的运费是根据不同的地区，按文件或包23例题一：某跟单员以快递方式邮寄重量为2050克测距器样品和1760克catalog分别去意大利和新西兰，他选择了某快件公司，请按该快件公司的资费表计算出各需支付多少元人民币邮寄费？例题一：24跟单员需注意以下两点：保价手续削减包装材料寄送样品可能会在途中丢失或者受损，因此，寄件人在将样品交付快递公司时，必须在运单上书写样品价值，即办理保价手续，以维护自己的利益。样品或文件的重量是包含包装材料的。在实际操作中，对于重量类似于1010克或者1510克等的样品或文件，可以采用适用削减包装材料的方法，将样品或文件的重量控制在1000克或者1500克以内，以达到节省快递邮费的目的。跟单员需注意以下两点：保价手续削减包装材料寄送样品可能会在途25外贸跟单之样品跟单课件261预付(FreightPrepaid)：寄件方支付所需邮寄费用。此方式一般适用于寄送费用低、客户信誉好或老客户的情况。

2到付(FreightCollect)：收件人交付所需邮寄费用。此方式多用于寄送费用高，客户信誉差或新客户，成交希望无法确定的情况。

3第三方支付(PaybyTheThirdParty)：是指邮寄费用实际上由寄件方或收件人以外的第三方支付。2、样品运费支付方式：1预付(FreightPrepaid)：寄件方支付所需邮寄27

（四）样品通知1、发样信息：包括样品名称、材料规格、样品编号、数量、重量、体积等。

2、邮件底单的内容：发送时间和预计到达时间、样品跟踪号码、承运公司名称。

3、送交形式发票。4、请客户收到样品后进行确认。

（四）1、发样信息：包括样品名称、材料规28（五）样品跟踪

1.定时与客户联系

2.专人与客户联系

3.建立稳定的联系渠道

（五）样品跟踪1.定时与客户联系2.专人与客户联系29样品跟单综合测试样品跟单30练习1、对于一个重量为2010克（含双瓦楞纸板包装）的样品，跟单员为了节省邮寄费用，可以采用以下措施（）A、将样品减少B、将邮寄单价降低C、改用牛皮纸包装样品D、适当减少双瓦楞纸板包装材料练习1、对于一个重量为2010克（含双瓦楞纸板包装）的样品，312、如果某样品的重量为2050克，以下说法正确的是（）A、首重为2050克，续重个数为0B、首重为500克，续重个数为3C、首重为500克，续重个数为4D、首重为550克，续重个数为22、如果某样品的重量为2050克，以下说法正确的是（）323、样品邮寄费的支付方式有（）A、freightprepaidB、paybythethirdpartyC、freightcollectD、paybypostoffice3、样品邮寄费的支付方式有（）334、样品邮寄后，跟单员可以通过以下方式进行实时跟踪（）A、网络B、电话C、手机短信D、邮件跟踪4、样品邮寄后，跟单员可以通过以下方式进行实时跟踪（）34练习DESCRIPTIONOFGOODS:Ladiescoat(女工风衣)，styleno.:118899Shell:woventwill100%cotton22s×18s/130×64stonewashedLining:100%polyester230TPadding:100%polyester,body120g/m2,sleeve100m/m2SAMPLES:Thepre-productionsamplescouldbemadeafterthefabrichasbeentestedandpassedbySGS,ShanghaiBranch,thenwillbesenttocustomers’qualityassurancedepartment.“Go”forproductioncanonlybegivenaftertheirapproval.PURCHASECONDITIONS:Thematerialcompositionofeacharticlehastobeadvisedonthesew-inlabelinfollowinglanguages:SpainandEnglish.Ifthelabelingofthegoodsisnotcorrect,wewilldebitthesupplier3%ofpurchaseprice.样品跟单实务（10分）练习DESCRIPTIONOFGOODS:351.LabDips是什么样品？写出其含义。LabDips是色样，色样是出口商按客户的“色卡”要求，对面料和辅料进行染色后样品。2.在Pre-productionsamples制作之前，需要到哪个机构办理什么手续？在产前样制作之间，需要到SGS（瑞士通用公证行）上海分公司处办理布料的检验。3.浙江金苑有限公司收到英国ROSECo.,Ltd.寄来的参考洗水唛样品，内容如下：Shell:80%cotton20%polyester.Lining:100%polyesterFirsttimewashseparately,withsimilarcolorsandinsideout.(1)请指出洗水唛的错误之处，并说明原因。洗水唛有2处错误：一是面料的成分错误，根据合同，面料应该用全棉布；二是漏了用西班牙文表示的洗水唛内容，因为合同中规定洗水唛要用西班牙文和英文两种文字表示。(2)若按此洗水唛出货，会产生什么后果？为什么？若按此错误的洗水唛出货，根据订购合同的规定，商品将按降