visio使用手册详细

visio使用手册---网络拓扑图的利器-10-2911:44:41标签：visio拓扑图序言全球化、并购和管理制度的重建显然是现今商业界的重要时尚。若要在其中获得一席之地、站稳自己脚步，企业组织便不能再像过去同样只是守成而已。更重要的是必须能迅速地跟上市场的变化、满足其多样化的需求，并规定员工随时存取即时的资讯，也难怪越来越多的企业都觉得既有的通讯架构已不能完全负荷它们的业务需求了。当企业组织企图寻找一种既无法掌握又充斥理想的通讯工具时，常常会忽视其中一种最有效分享资讯的措施：视觉化。目前，我们都会直觉地认为以有效的绘图体现讯息，会比任何书面文件更能清晰地传递想法、过程或程序。人类往往会本能地视觉化问题的解答，您与否曾注意到，「我看到(Isee)」和「我理解(Iunderstand)」是相似的意思呢？此外，对的的视觉化体现方式还能跨越部门、语言、文化与地理界线通讯等限制。就现今的商业交易速度而言，视觉化通讯的重要性是无可比拟的，成功的企业组织需要一种好用的工具以接受及沟通企业里的资讯。就视觉通讯的软体而言，MicrosoftVisio就是这种工具，它能提供清晰的认知，让我们迅速地到达共识。认识Visio它是一种把流程视觉化的软体，目的在使我们能轻易地把资料转换成图形Visio从1990年开始发展，至今全球已经有叁百多万位使用者了。产品线提成四个版本：原则版、工程版、专业版以及企业版。MicrosoftVisio提供了弹性的处理方案—从後端办公室到角落办公室，它的操作介面相容於Windows作业系统，能让每个人迅速地上手，此外，可延伸的架构更提供了十分完善的自订化功能给特定的工作者。让每个人都获得好处的易用工具企业组织需要建置适合初学者使用的工具，但同步又要能符合进阶使用者的需求。Visio的拖曳技术能协助初学者立即上手，不必紧张没有能力到达老板的规定，或要花诸多时间在制作图形上，而分级制的进阶功能则可以让进阶使用者的才能发挥得淋漓尽致。值得一提的是，可延伸的图表种类及预先绘制的SmartShapes符号能让您轻易地产生多种图表，包括流程图、网路图表、设备管理计划、资料库模型等，这些过去使用者也许要花上几种工作天才能完毕的，目前只要简朴几种环节，便能到达专业的规定。用途广泛，足以应付整个企业的需求将桌面应用程式原则化可预先节省企业组织的成本支出，运用Visio实行原则化则能提供这个长处，且用途广泛，足以涵盖整个企业的需求。Visio提供了数千种行业和领域的SmartShapes因此每个人都能获得自己所需要的，进而顺利完毕工作。并且无论您使用的是Visio的原则版、工程版、专业版或是企业版，您的图表档案皆能分享给其他的Visio使用者。智慧的图表设计Visio技术持续发展以满足使用者不停变化的需求，Visio则是我们最新、最聪颖的绘图软体。对使用者而言，改良後的执行效能和流程化的工作环境将带来更大的生产力。内建的Internet/Intranet支援现今Internet连结世界各地数百万人口，也产生了无数新的商机，Visio能帮企业组织直接与Internet结合，将视觉化的成果与他人分享。举例而言，任何人都可以在Internet或Intranet上，以任何一种受欢迎的格式出版Visio的图件，包括HTML、GIF、JPG、PNG及合并式的原则—向量式标识语言（VML），甚至图件里都可以运用超连结方式加入更多的资讯。MicrosoftVisio的版本差异版本名称使用对象用途更多应用标准版MicrosoftOffice的使用者*一般管理*办公室管理*产品管理*专案管理*市场或销售业务*品质保证*人事(人力资源)管理*执行或保证法律*财政金融*顾客服务*创作服务或行销传播*作业流程图*ISO9000图表*工作流程图表*企业组织图*专案时间表*市场行销图*块状图表*关系图表*地势地图*方位地图*思索映设图工程版工程人员机械人员*设备管理*营造系统工程*HVAC工程*工业与营造自动化*制程工程*电机工程*流体动力学*机械工程*土木工程*建构造*2-D技术绘图及图解*空间规划*HVAC版面设置及控制元件的图解*制程设备(工厂)之设计*管线及指示图件*电机图解*制造及组合图件*流体能量的图解*附有标识或注释的CAD图件专业版资讯人员软体开发*网路架构之图表化与设计*目录服务之图表化*资料库设计及其文献阐明*软体开发*网站映射*资料流动方式之图表化*网路架构之图表化及其文献阐明*资料库之图表化及其文献说明*软体之图表化及其文献阐明*Internet与Intranet之图表化及其文献阐明企业版资讯主管系统开发*资料库设计及其文献阐明*软体开发*除了专业版所提供的功能外，更深入的IS/IT处理方案*详细阐明的实体网路图表，包括网路机架或伺服器机房图表*第二层或第叁层网路的图表*框架中继器的网路图表*目录服务图表*重设资料库引擎*可进行协同作业的资料库模型*根据商业规则进行资料库设计*UML活动、类别、状态表或有关图形*根据逆向工程产生的类别图表*根据UML图表产生程式码架构产品线的关系MicrosoftVisio不一样版本的软体功能是同样的，版本之间的差异并非在於功能上加入了哪些限制，而在於所提供模版的多寡。举例来说，Visio原则版是一般办公人士所需要的模版，包括了流程图、组织图的制作等。而原则版之後再根据使用者不一样的需求，再新增修订成工程版及专业版，像是针对工程机械人士的需求，而加入电子电路模版、机械管线配制模版等；根据资讯管理人员的需求，而加入网路图表、电脑设备设施等所需要的图件。最後，企业版则是针对资讯主管的需求而设计的，因此，所提供的模版包括了更多自动化的功能，像是与资料库整合进行还原工程、自动侦测网路设备、与目录管理机制整合等网管人员所需要的功能。各版本之间的差异图各版本间的差异是由于所提供的模版数不一样Visio的功能是逐渐累加的，换言之，我们也可以拿企业版或是专业版来绘制流程图或是制作组织图等，却无法拿它们来绘制电子电路或是机械图表。同样的，我们也可以拿工程版来绘制流程图或是组织图等，却无法用它来绘制电脑设备或是网路图。假如要绘制电子电路图以及电脑配制图等，您至少得安装工程版与专业版。当然，若不想用安装的方式来做到，您可以在Visio安装目录中找到「Solutions」，再把其目录下的资料复制到此外一台电脑相似的目录下即可。系统需求标准版工程版专业版企业版处理器Pentium200或更高的处理器作业系统Windows95或更新的作业系统，WindowsNTWorkstation或WindowsNTServer4.0和ServicePack3或更新的版本Windows95或更新的作业系统，WindowsNTWorkstation或WindowsNTServer4.0和ServicePack4或更新的版本使用Windows95或Windows98所需要的记忆体作业系统自身需要16MB的记忆体，而这两个版本需要32MB的记忆体作业系统自身需要16MB的记忆体，此外这两个版本需要64MB的记忆体使用MicrosoftWindowsNTWorkstation4.0或更新的作业系统所需要的记忆体作业系统自身需要32MB的记忆体需要32MB的记忆体需要64MB的记忆体所需的硬碟空间，泛指一般安装。若自订安装，则实际硬碟空间需求会根据您所选择安装的元件而定110MB的硬碟空间*130MB的硬碟空间*光碟机CD-ROM光碟机显示屏VGA或高解析度彩色萤幕，或提议使用SuperVGA滑鼠或其他工具微软滑鼠、微软智慧型滑鼠，或相容指向装置MicrosoftVisio概论图表能让企业更有效率地沟通及运作Visio的出发点在使用科技处理每天所面对的问题，就像我们用试算表整顿分析复杂的数值同样；这也像桌面出版软体的功能同样，它能让数千人制作出具有专业品质的文献，而不必雇用专业的设计师。Visio让PC使用者此前所未有的便利性绘制图表，图表能把复杂的想法轻易地以轻易理解的方式展现出来，使人们的沟通及企业的运作愈加顺畅无障碍。只要轻松地拖曳便能完毕图表的制作MicrosoftVisio提供了：易用性无论是对初学者或专业人员而言，图表的制作必须非常的轻易，否则他们会倾向於不使用图件或图表。合用性使用者需要一种能满足所有图表需求并提供专业图形的软体，这种合用性让使用者不需购置一大堆产品。整合能力一种程式越能跟其他的程式整合，使用起来的效率就越高。整合能力可以减少学习障碍，并能让使用者分享文献。可自订化我们常由于特定需求，而必须寻找、购置，并学习支援的多种处理方案，若能自订程式以满足这种需求，企业便越能获得好处。SmartShapes的智慧当然，拖曳功能并非革命性的技术，但Visio的SmartShapes确实藉此为使用者打理绘图工作的许多细节，让使用者更轻易以特定的方式绘图。SmartShapes的特色阐明如下：SmartShapes会以最故意义的方式连结图件，并在编辑图表时自动重新安排连结，因此总会以最理想的方式展现图形。当图表被修改或变化大小时，SmartShapes会自动调整形状以防止扭曲。SmartShapes会自动置入文字并格式化预设文字。SmartShapes会视状况而自动让部分形状出现或隐藏。SmartShapes会自动预测使用者将怎样使用图件。Visio之因此能让图表制作变得这麽轻易，其中有一大部分原因在於SmartShapes的鼎力相助，这种智慧图件是迥异於原则符号、图库或其他图表制作程式所提供的图形的。当您安插一种部门时，Visio会智慧地排列，并重新调整流程图精灵能让图表的制作更有效率精灵可是让您更轻松地产生图表的好帮手哦！有些精灵能根据使用者所提供的资料产生智慧图表，如制作时程图时，它会提醒使用者输入工作资讯，也能汇入使用文字档案或Excel档案里的资料，而在使用者选择想要的风格後，Visio便会自动产生时间线。同样的，使用者可以运用组织图表精灵来自动作出企业的组织图；而版面配置精灵则能引导使用者决定多种版面的配置选项。运用组织图表精灵以自动读取来自MicrosoftExchangeServer或是MicrosoftExcel的档案，能让我们迅速作出组织图丰富的图表种类我们常必须根据自己的状况及需要建立图表，而Visio可以支援多种图表的绘制。这个万能工具可用来制作流程图、企业组织图、网路图表、办公室的版面设置、品质管理图表、专案时间表、地图和其他的商业图表。一种程式怎能进行这麽多的工作？它们都能做得很好吗？不用怀疑！关键在於Visio把绘图引擎和产生图表的形状区隔开来，它的SmartShapes还具有功能强大的内建行为，因此能合用多种图表的绘制工作。Visio提供了多种图表能帮我们迅速地完毕绘制工作搭配其他应用程式以进行整合由於Visio图表的最终目的一般是文书处理的文献或简报，因此必须要能轻易地把图表加入其他的应用程式，这也是Visio在OLE技术实作方面较具优势的原因。Visio的重要开发目的之一在完美地整合到企业组织既存的软体架构里，透过与软体套餐、转档程式及群组支援的整合，Visio完毕了这个目的。与软体套餐的整合Visio使用进阶的OLE2.0技术，直接整合市场上最受欢迎的软体套餐：MicrosoftOffice、LotusSmartSuite及NovellPerfectOffice。Visio将成应用程式套餐里的虚拟元件：它能让使用者把图表加入文献，而不必离动工作，且Visio拥有一种使用者介面选项，可以让使用者选择他们喜欢的介面，如MicrosoftOffice、LotusSmartSuite或NovellPerfectOffice。Visio的功能选单和工具列就像Office、SmartSuite和PerfectOffice等应用程式里的功能选单及工具列同样，因此企业组织能充足运用它们的教育训练与使用者的专长。Visio能轻易地与MicrosoftOffice整合在转档程式方面Visio转档程式的前提是：企业要充足运用既存的图形档，来让更多的人使用。或许这个前提在工作上的最佳范例是FlowcharterConverterPack，这个转档程式能把既存的ABC和CorelFlow档案转成更有智慧的VisioSmartShapes图表，以简化使用者从ABCFlowcharter和CorelFlow过渡到Visio的过程。并且Visio也包括诸多的档案筛选器，档案能跟任何使用CGM、PCX、MacintoshPICT、BMP/DIB、AdobeIllustrator/EPS、TIFF、IGES和WindowsmetafileWMF的程式共享。除此之外，档案也可以从CorelDraw!3、4、5、MicrografxDesigner、WindowsDraw和Charisma汇入Visio。在读取档案和储存档案的功能上，Visio提供了诸多储存档案的格式让我们选择与群组软体支援方面许多企业会吹嘘它们使用群组软体後的生产力，此类应用程式像是LotusNotes，Visio支援一种双向方式以互换Visio与LotusNotes之间的资讯。若使用LotusNotes/FX，使用者可以运用Notes的栏位管理资讯，如Visio图件中的形状细节、形状测量及Visio建立日期等。举例而言，使用者可以在LotusNotes产生日期栏位自动更新Visio时间表，或把图件档案的资讯输入VisioSummaryInfo对话方块里，然後在LotusNotes里读取它。Visio能轻易地插入LotusNotes栏位能自订及变更以符合您的需求Visio除了使用最新的OLE和OLEAutomation技术外，其独特的架构也能让企业组织以多种方式自订程式。Visio的开放式系统容许您存取各层次的能力，您可以：为商业应用程式自订或建立VisioSmartShapes。使用OLEAutomation延伸Visio的功能并让工作自动化，或运用贵公司的系统与资料库连结Visio的绘图能力。建立Visio处理方案，将Visio整合到更大型的处理方案。自订Visio的功能选单与工具列。建立自己的SmartShapes新的SmartShapes精灵能帮您建立自己的SmartShapes，这个精灵能把形状新增文字方块、设定保护选项、连结点及控制等程序自动化，进阶使用者甚至能在ShapeSheet里设计试算表以存取更多的SmartShapes行为，企业组织和其他软体企业都能轻易地开发自己的SmartShapes以满足其特殊需求。使用图件内容页自订化Visio的使用者介面您可以把您的指令加入捷径选单（用滑鼠右键点选形状或图件时会出现的功能选单），以自订Visio的使用者介面。您必须在图件内容页(ShapeSheet)的动作区段撰写公式，然後便能使用捷径选单执行程式、设定图件的属性或显示图件的线上阐明。当您建立、分析，并把它们自动连接到外部资料时，ControlShapes、Drawings及VisiowithOLEAutomationModels便可派上用场，Visio容许您这麽做，您可以使用OLEAutomation从外部程式控制Visio的SmartShapes符号、图件，甚至是Visio的实体。图件内容页功能可认为图件加入更多的自动化功能OLE的相容性让自动化更轻易进行长期以来，Visio与MicrosoftWindows和Windows应用程式的整合能力体现的十分杰出，这都归功於它使用OLEAutomation。VisioCorporation是OLE技术的先驱应用者，并且Visio自身就是第叁代的OLE应用程式。企业组织可以使用OLEAutomation来延伸Visio的功能，VisualBasic和C++对OLEAutomation的支援使这项功能愈加轻易到达。形状、资料及资料库的连结模组就代表资料，而连结形状和您正模型化的资料尤其重要。您可以建立Visio图形跟自订属性的关联，若要使用外部的资料，您可以使用OLEAutomation来在Visio和您的资料来源之间传播资料。使用自订属性以建立资料与形状的关联顾名思义，自订的属性就是在建立任何SmartShapes符号时能定义的属性，您必须建立自订属性的名称、日期类型、格式、预设值，及某些行为。例如当一种具有自订属性的图形被放入图件时，与否提醒使用者输入一种值，使用者也可以从这个形状的捷径里，选择显示及编辑它的自订属性。自订属性可视为外部资料的容器，或者说能在图件里提供形状的资料。举例来说，您可以从零件清单中读取目前的价格，并把它写入图件里自订的零件属性，或容许使用者修改既存零件，并在自订属性里输入新值，藉此把新的零件加入清单。您可以自行决定自订属性的资料要寄存於形状或是来自於外部，自订属性只是您整合外部资料与Visio图件和图表的一种范例而已。您可以把外部资料应用到诸多用途上，例如一种零件资料库也许包括诸多代表主题变体的记录，像不一样的螺帽样式、纹线的长度、螺丝的总长度等，您可以根据资料库里的几何及能力资讯建立一种Visio形状。建立SmartShapes符号与外部资料的关联需要透过中介程式，传递Visio和资料来源之间的资料流，这让您拥有弹性使用任何能被OLEAutomation所控制的资料来源。我们可以轻松地做到图件与资料库整合，同步，当我们拖曳图件到页面时还会自动问询我们的资料属性同步化图件及其所代表的资料一种看得见的企业目录也许使用员工资料库里的资料，来显示每位员工在办公室里的位置，并在捷径选单上提供额外的资讯（如部门、工作职衔、电话号码等）。您可以把图件上的某个形状拖曳到另一间办公室，员工因此而被「移动」，而相对应的资料记录也会被自动更新，您的程式规模不需十分庞大或复杂，它也不需要与外部资料互动便能到达方略目的。举例来说，您可以使用OLEAutomation而隐藏Visio使用者介面上的某些指令和工具，藉此保护图件或形状，不会由于粗心动作而损毁。我们可以轻松地在每个图件中加入有关的资料属性使用初期的图件已经用其他程式所建立的图件也是相称重要的资料来源。Visio能汇入CorelDraw3.0、4.0或5.0、MicrografxDRW、ABCFlowCharter2.0、3.0或4.0、CorelFLOW2.0等软体所产生的图件，它也能汇入、汇出许多常见的图形档格式，如BMP/DIB、CGM、EPS/AI、IGES、PCX、MacintoshPICT、TIFF及WMF。若您对AutoCAD投资了诸多，您可以继续使用AutoCAD的图形与符号库，只需把它们转成Visio图件即可。Visio工程版所提供的转换功能可以保留AutoCAD的属性并扩充本体资料，然後在Visio中编辑图件再汇出成AutoCAD格式，资料及可编辑性丝毫不受影响。例如，工程部门可以把产品组装图汇出到Visio，以利工厂部门使用，工人们不必学习复杂且昂贵的工具，便能检视图件并加上注解。Visio可以读入许多外部的档案资料，这些资料也包括了AutoCAD)多国语言的支援Visio以许多语言版本支援各国企业，包括美国英文（支援美国度量原则）、全球英文（支援公制度量原则）、德文、法文、西班牙文及日文。以一项工具到达所有图表绘制的需求企业组织开始明了把绘图能力分散给所有的PC使用者能增进生产力，起初企业以个别处理的方式回应使用者对图表制作的需求，然後逐渐原则化流程图的绘制或企业组织图的绘制方式。目前，大家已经确知图表制作的需求远比当时所想像的广泛，且支援许多单一用途的工具将导致不少的弊端。时至今日，许多企业的评估者都在寻找一种多用途的图表制作工具。Visio等於是一种多用途的图表制作工具商业图表的制作可以反应其他软体应用程式的发展就和其他的软体同样，图表制作的软体市场经历过一场沿革，如五年前，企业会定期购买昂贵的文书处理系统以因应企业需求，而市面上有律师、医药界、稽查员、经理、行政助理等行业专用的文书处理程式。但目前这些系统大多已不复存在了，消失的原因在於WordPerfect和MicrosoftWord等程式的出现。以相似的功能而言，这些程式的处理能力更强、成本更低廉，且能安装在每个人的电脑上。目前，绘制图表的使用者逐渐明了Visio的功能远优於专门的图形程式，它以低廉的价格提供稳定的图表制作处理方案，并且还可以被用在每个Windows桌面上，而不只是在图形设计专家的桌面上而已。Visio的未来：使用新科技以简化复杂度Visio的愿景一直是开发新技术让人们更轻松地沟通和理解复杂的想法、程式及关系。目前，Visio的能力范围已经可以从一般使用的拖曳式绘图到可自订的SmartShapes符号，以至於运用OLEAutomation进行程式设计。Visio针对Windows95而设计，因此它能完全发挥32位元架构的长处，并提供了友善的使用者介面，如MicrosoftOffice文献夹。Visio还能相容於WindowsNT3.51及Windows3.1，换句话说，它能同步执行在16位元和32位元的环境下。它也完全支援OLE2.0原则，因此Visio的图件能轻易地结合到其他的文献里。综上所述，Visio的威力和可扩充性能让您的企业针对单一产品进行标准化，而不需牺牲易用性、精确性，和可进行程式设计的能力。Visio带领着Windows应用程式的价格与效能比率进入图形世界，如此以便好用的软体，您还等什麽？Visio的基本操作合用版本：原则版、工程版、专业版、企业版MicrosoftVisio产品的某些关键特质是相似的，换言之，我们可以用相似的操作方式来使用所有的Visio产品，以建构我们所需要的图表。建立新图表的措施如下：启动一种新的档案，或是选择一种范本。选用左侧各模版中已内建好的图件，然後拖曳到工作页面上放开即可。如有需要连结，可在图件间拉上连接的符号，以体现其关联性。接着，您可以直接在图件上键入文字，并下标题阐明。最後，您还可以把完毕的图表列印出来，或是直接公布到网站上。更多的操作功能如图所示：A透过按下检视功能表的工具列，您可以设定要展现出来的工具列。B选择范本以启动页面时，会出现最合适的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。C点选工具列上按钮旁边的下拉箭头时，会出现与该钮有关的工具。D您可以运用格线来把图件排列整洁。E当滑鼠指向工具列上的按钮时，会在旁边出现一种阐明，显示该按钮的功用。F页面左侧各个模版包括预设的图件及格式以供运用。G在页面标签列中，您可以迅速地新增、删除、更名或排序页面，按下滑鼠右键即可选择。H当滑鼠指向左边功能区上的图件时，会出现该图件的阐明。I假如档案包括诸多页，您可以运用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。接着，我们将针对这几种环节进行更详细的阐明。选择所需要的模版在Visio中，您可以用现成的范本来完毕您想要制作的成品，其措施如下：执行Visio程式後会出现一种欢迎画面对话方块，请按下确定钮。此时萤幕上会出现一种对话方块，里面有许多现成的范本类型可让使用者选择。安装的版本不一样，出现的模版数量便会有所不一样。以笔者为例，笔者所安装的版本为企业版加上工程版，因此模版数会比一般版本的更多。注意安装的版本不一样，出现的模版数量便会有所不一样。以笔者为例，笔者所安装的版本为企业版加上工程版，因此模版数会比一般版本的更多。只需双按右侧预览区中的范本，便能启动范本，接着会出现全新的页面以及某些模版让我们使用。把模版中的图片放到页面中接着阐明怎样把模版图片放到页面中：在Visio中，我们可以运用现成的范本来完毕想要制作的成品。例如，若要建制一种区块图，您可以在启动新档时，选择区块图中的基本图范本。接着，萤幕上会出现跟这项工作有关的模版。在每个模版内，Visio都会内建好多种有关的图件，您可以直接用拖曳的方式来建立想要的成品。假如同步要使用许多模版，您可以从一般工具列中选择启动模版，再选用您想要启动的模版，然後按下启动钮即可。注意假如同步要使用许多模版，您可以从一般工具列中选择启动模版，再选用您想要启动的模版，然後按下启动钮即可。接着，在模版中选择要增长到页面上的图件。用滑鼠选用该图件，再把它拖曳到页面上合适的位置，然後放开滑鼠即可。调整模版图片Visio图件可作一维或二维的应用。在一维的图件周围会出现小点，当滑鼠移到小点上，会出现箭头符号表达您可以移动的方向。透过这些小点，您可以放大或缩小图件，甚至还可以调整图件的角度。在二维图件的各个角也有小点，当您用滑鼠拖曳以变化图件尺寸时，它会在水平或垂直方向等比例地变更大小。使用自动对齐格线功能来排列图件页面上的格线可用来排列对齐图件。若页面上已存在图件，您可以透过格线来排列其他图件的位置。使用自动对齐格线功能，在移动图件时，图件会整洁地排列在页面上。若要启动自动对齐格线的功能，您可以选择工具功能表里的捕捉和黏合指令。拖曳图件到页面时，Visio会自动帮我们把图件对齐到近来的格线，因此图件看起来会排得井然有序。注意若要启动自动对齐格线的功能，您可以选择工具功能表里的捕捉和黏合指令。拖曳图件到页面时，Visio会自动帮我们把图件对齐到近来的格线，因此图件看起来会排得井然有序。移动图件及设定图件大小要在Visio上移动图件，您只需点选某图件，然後把它拖曳到页面上即可。同步，善用图件周围的控点便能轻易地调整其大小尺寸。在拖曳图件变化尺寸时，我们可以直接看到变化後的图件大小，若图件上有文字阐明，文字大小也会跟着图件的大小变化，以作相对应的变化。注意在拖曳图件变化尺寸时，我们可以直接看到变化後的图件大小，若图件上有文字阐明，文字大小也会跟着图件的大小变化，以作相对应的变化。若要移动图件，请用指标选择图件，然後按住滑鼠左键，拖曳到合适位置放开即可。当指标展现白色时，表达您可以移动图件了。若要变化图件大小，请将滑鼠移到该图件的控点上，会出现四个方向的箭头时，您就可以拖曳其选择控点来变化大小了。同时移动多种图件点选第一种图件後，按住Shift键，再选择其他的图件。把滑鼠移到其中的一种图件上，直到出现白色的箭头符号。把它拖曳到新的位置再放开，所有被选择的图件会以相似的方向及间距移动到新的位置上。按住Shift键再选用其他的图件，便能同步选择多种物件。若要在水平或垂直方向移动所有的图件，只需在拖曳时同步按住Shift键即可。注意若要在水平或垂直方向移动所有的图件，只需在拖曳时同步按住Shift键即可。迅速编辑使用中的视窗按下检视功能表中的视窗指令，再选择想要启动的功能，便能直接在页面上迅速变化图件的大小及位置，或自订某些特性。您也可以设定这项功能为自动隐藏，而不出目前视窗中。Visio中的视窗功能有：视窗特性全景及缩放以固定比例放大或缩小绘图搜索器检视文献中的所有元素自订属性可检视并编辑图件的自订特性大小及位置变化图件的尺寸位置或旋转角度建立图件间的关联并非每个图件都是各自独立的，例如在制作流程图、组织表或网路架构图时，这些图件彼此之间一定是有关联的。在Visio中有两种方式可以体现其关联性：一种是图对图；另一种则是点对点，选择哪一种方式则是根据要在图表中建立多少关联性而定。图对图关联式移动图对图关联式中的图件时，会在图件中近来的点建立关联性。在图对图关联式上，Visio的实际连接点会由于有关联的图件移动而有所变化。自动建立图对图关联式的措施为：用滑鼠点选一般工具列上的连接器工具图示。拖放模版中的图件到页面上。保持第一种图件为被选择的状态，再从模版内拖曳另一种图件到页面上，滑鼠放开时，便会自动建立图对图的关联式。先放一种图件在页面上，然後按下连接器工具，再选择要连接的图件点对点关联式不管图件怎麽移动，建立关联的点都不会变更，跟本来的同样。自动建立点对点关联式：同时从模版中拖曳两个图件到页面上。在一般工具列上按下连接器工具，并从第一种图件的关联点拖曳到第二个图件上，此时会形成点对点的关联式，且关联点展现红色。放两个图件在页面上，然後按下连接器工具，再选择要连接的图件，此时关联点会展现红色修正图表在Visio中，您可以透过下列方式，轻松地改良或修订图表。新增文字或设定图件的颜色。运用工具来变化图件的方向。为多种图件建立群组，可当成一种单位来移动。设为背景图案，如企业标志或是多页持续展示。新增或修改文字文字部分可用来阐明图表中的意义或备注事项，在编辑文字时，您也可以启动文字尺规来设定格式。要在图件中新增文字只需选用图件，然後直接输入文字即可。Visio尚有一种很不错的特色是：我们常常在查看整个工作画面时，又需要输入资料。在Visio中，当我们选择图件并输入文字时，画面会自动放大以便输入，而输入完毕後又会回到整个工作画面。注意Visio尚有一种很不错的特色是：我们常常在查看整个工作画面时，又需要输入资料。在Visio中，当我们选择图件并输入文字时，画面会自动放大以便输入，而输入完毕後又会回到整个工作画面。若要编辑文字，您只需双按某图件，即可启动文字方块直接编辑，或在一般工具列上按下文字图示，再点选要编辑文字的图件，即可启动文字方块来编辑。此外，开启文字方块时再按下滑鼠右键，便能从快显功能表中选择文字尺规指令。文字尺规会出目前图件上方的文字编辑视窗中，您可以运用滑鼠拖曳其标签，或设定文字的扩排或缩排等动作。设定图件的颜色及线条样式在图件上加入颜色能立即在视觉上产生不一样的感受，使其更具变化性。此外，您还可以设定线条的样式，甚至把线条端点设定为箭头状。若要变化填满图件的颜色，您只需将滑鼠移到格式工具列上的填满色彩图示旁，按下拉箭头，并选用颜色即可。若要新增其他的颜色到此调色盘中，您只需用滑鼠点选更多填入色彩即可加以设定。设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不一样点在於：选择的是线条色彩图示，您可以运用相似的措施来变化线条的宽度、样式，以及线条的端点，於此不再赘述。旋转图件Visio提供了某些工具来变化图件展现的方向及角度。要启动这项功能，请选择图件，再启动动作工具列。（请先选择检视工具列动作，以启动动作工具列。）这些图示的重要功能分别为：图示目的水平地翻转图件垂直地翻转图件向右旋转图件向左旋转图件此外，我们也可以运用旋转工具图示来符合更多的需求，於此不再赘言。把多种图件设为群组，便能一起作相似的设定。建立群组的措施为：将想建立成同一群组的图件，用滑鼠从模版中一起拖曳到页面上。选取第一种图件後，按住Shift键，再用滑鼠选用想成为同一群组的其他图件。按下滑鼠右键，从快显功能表中选择图件群组。使用背景页来显示共同页面的元素我们可以将工作页面中的一页视为整份文献的背景，如此便能以具有标志的图案当作背景页面。建立图表背景的措施：在绘图视窗左下角的页面标签上按下滑鼠右键，再从快显功能表中选择插入页指令。此时会出现一种版面设定的对话方块。在页面特性标签里，点选类型中的背景。根据状况判断与否要透过绘图比例来调整比例，或是由纸张大小标签来变化新页面的大小，再按下确定钮。为新页面选择要设为背景的元素。储存档案第一次储存时，Visio会规定使用者输入某些有关的属性资讯，如与否要储存成预览状态，也就是说可以从一种小视窗中看到整张图。储存档案的措施如下：选择档案功能表，再选择储存档案或另存新档指令。出现另存新档对话方块，在档案名称一栏键入档案名称。选择或新建想要储存这份档案的资料夹。储存时，若勾选工作环境的核取方块，Visio不仅会把页面中的文献储存起来，还会一并储存跟这份文献一起启动的模板。注意储存时，若勾选工作环境的核取方块，Visio不仅会把页面中的文献储存起来，还会一并储存跟这份文献一起启动的模板。按下存档钮後，会出现属性对话方块。可以在此对话方块里输入某些资讯，然後按下确定钮。再按下储存档案即可。列印档案一般而言，要把文献列印出来，只要直接选择列印即可。然而，MicrosoftVisio提供许多弹性功能帮我们把制作好的文献列印出来，这些功能像是预览列印、跨页列印等等。进行列印工作的措施为：开启您想要列印的文献，读者可以从光碟范例中找到一种名为「ORG.vsd」的档案。若要把此文献列印出来，您只需直接按下列印图示，或是由档案功能表中选择列印指令，最後按下确定钮即可。为了保证资料列印出来的对的性，我们可以先从预览列印中检视其效果与否符合需求，您只需由档案功能表中选择预览列印指令即可。在此画面中，我们还可以理解：当资料超过一页时，Visio还会提供多页连接列印的功能。当我们把这份文献列印出来时，连篇钜作好似清明上河图同样流程图的制作与应用合用版本：原则版、工程版、专业版、企业版使用Visio，您可以制作出完整的企业流程令人一目了然。举例来说，企业内部的请假流程可以用文字来描述，但运用图片来展现一定会让人更清晰易懂。再者，不一样企业之间的请款流程，若能绘制出视觉化的流程图，管理者即可藉由制程流程图来理解或沟通制程上的作业，进而有效率地改善制程。MicrosoftVisio可以很快地完毕各类流程图的制作国人常用的鱼骨图或称要因分析图，也可以轻松地运用Visio完毕我们也可以轻易地运用Visio绘制出工作流程状况Visio提供下列数种不一样的流程图图表型态：流程图类型目的稽核图AuditDiagram用於记帐、财务管理、会计资讯的追踪、钱的管理、决策流程，及财务投资等目的。基本流程图BasicFlowchart用於绘制流程图、由上往下的流程、资讯的追踪、制程计划，及先前的规划。原因和成果图Cause-And-EffectDiagram用於体现问题与成果的关系，又称为要因分析图或是鱼骨图。交叉功能流程图Cross-FunctionalFlowchart用於体现程序与组织间的关系。资料流程图DataFlowDiagram用於制程或资料导向模组、资料流程图，及构造分析图等。IDEF0图IDEF0Diagram用於建立具阶层的图表，来管理模组的外观形状、需求，和利益分析等模组。SDL图SDLDiagram使用SpecificationandDescriptionLanguage（SDL）建立物件导向图表。TQM图TQMDiagram为企业制程工业、全面品质管理、改良等建立全面的品质管理图表。工作流程图WorkFlowDiagram用於企业自动化、企业制程工程、会计管理、产业人力资源、商业，及制造业。基本流程图的操作与绘制连接有关的图件启动Visio，在档案能表中，选择开新档案选择绘图类型流程图基本流程图。用滑鼠在一般工具列的连接器工具图示上按一下。从左边的基本流程图图件模版里，先拖曳处理过程图件到页面上。再拖曳决策图件到页面上，图件间会自动建立连接。反复环节直到完毕流程图为止。当我们拖曳另一种图件到页面时，Visio还会智慧地出现动态格线功能让我们自动对齐，如此，在连接线段时就不会产生弯曲的线了。若在拖曳时并没有出现这项功能，您可以从工具功能表中选择捕捉和黏合，再勾选动态格线核取方块即可。注意当我们拖曳另一个图件到页面时，Visio还会智慧地出现动态格线功能让我们自动对齐，如此，在连接线段时就不会产生弯曲的线了。若在拖曳时并没有出现这项功能，您可以从工具功能表中选择捕捉和黏合，再勾选动态格线核取方块即可。在流程图中加入自订属性在流程图中加入某些资讯，以作为阐明或参照之用，这些资讯称为自定参数。在流程图中加入自定参数的措施为：选择其中的一个流程图图件。接着由图件中选择自订属性。其中成本、持续时间以及资源这叁项是Visio二维流程图的预设参数。假如要加入更多的栏位，您可以藉由定义功能到达，由于後面将会针对Visio资料库栏位做更多的阐明，於此便不再赘言。注意假如要加入更多的栏位，您可以藉由定义功能到达，由于後面将会针对Visio资料库栏位做更多的阐明，於此便不再赘言。当我们在流程图里加入更多的资讯之後，只要点选图件，然後按下滑鼠右键，再选择属性，便会出现自订属性对话方块了。在流程图中加入超连结您可以用自订属性方式为流程图件加入更多的阐明，但有时并非叁言两语便能阐明清晰，如企业的请款流程。当金额超过某个数字时，也许会需要交由其他主管来审核或做更多的处理流程，此时您就可以运用Visio插入超连结的方式，来在流程中新增一种子流程。为图件建立超连结的措施为：点选要加入连结的流程图图件。接着从插入功能表中，选择超连结。此时会出现超连结对话方块。运用位址功能，我们可以连结到Internet位址或是本机的任何一种档案，如Word或Excel文献，以便更进一步阐明此图件。运用子位址功能，则可以选择要连结到哪个页面名称中的哪个图件名称，并选择要以多大的缩放比率来观看。若要在本来的页面中新增一页，您只需在插入功能表中页面指令，便会出现版面设定对话方块。输入要设定的名称，再按下确定即可完毕。怎样设定并知悉每个图件的名称呢？只要选择图件，再由格式功能表中选择特殊，便能得知此图件的名称。注意若要在本来的页面中新增一页，您只需在插入功能表中页面指令，便会出现版面设定对话方块。输入要设定的名称，再按下确定即可完毕。怎样设定并知悉每个图件的名称呢？只要选择图件，再由格式功能表中选择特殊，便能得知此图件的名称。为图件设定好超连结之後，只需在图件中按下滑鼠右键，便会出现超连结所建立好的新位址。设定图件的行为运用超连结方式确实可以让我们更深入设定个图件的阐明，然而这个方式得按下滑鼠右键的方式才能启动，在操作上总觉得有些不习惯。没关系，我们可以运用行为这项功能加以修改。实际上，Visio的这项功能不仅可用来修正以上的情形，也可以轻易地在图件中设定像是连按两下後执行巨集等行为。设定图件行为的措施：选择要变化行为的图件。接着在格式功能表中选择行为连按二下。在此对话方块中，我们可以设定双按图件後要跳到哪个页面或是执行哪个巨集。当然，除了这些选项外，我们还可以选择像是编辑图件文字或是开启图件的图件清单等。您可以试着变化成其他行为，再双按图件来看看有哪些不一样的变化。为流程图加上编号为了更快地获取流程资讯，我们也可以把流程图件编号，这种作法就仿佛小时候所玩的连连看游戏，只要跟着数字前进便能很快地解析所有的资讯。接着便阐明怎样在流程图件上加编号：启动光碟范例中的「流程图」。按下工具功能表，然後选择图件编号指令(或者也可以由工具功能表中，选择巨集Visio尤其功能图件编号指令，来找到这项功能)。在图件编号对话方块的一般标签下，我们可以在操作中设定以手动的方式，选择哪一项是第一种、哪一项是第二个，也可以由电脑自动帮我们编号。此外，在指派的编号中则可以设定开始的编号及间隔等属性。最後在进阶标签中，则可以设定放置编号的位置及套用到哪些图件等属性。加入商用背景MicrosoftVisio提供了多达30种全新的专业边框、标题及18种背景可供选择，使我们在制作多种流程图时能建立一流的商业形象。为自己的流程图加入背景的措施：点选背景模版的标题列，以显示出所有的预设背景。拖曳其中一种到页面上的任何地方，再放开即可。此时会出现MakeBackground对话方块，再点选是钮。Visio会自动地把背景指定到启动的页面上，且绘图视窗的底部会出现一种背景页标签。同样的，选择框线和标题模版的标题列时，也可以轻易地在页面上加上框线或是标题。并非所有的范本启动时都会出现背景模版，若要启动背景模版，请在档案功能表中选择模版Visio尤其功能背景指令。注意并非所有的范本启动时都会出现背景模版，若要启动背景模版，请在档案功能表中选择模版Visio特别功能背景指令。加入色彩配置（ColorSchemes）MicrosoftVisio也提供了一项类似Office主题的功能，让我们可以很快地把色彩配置到图件之中，进行这项工作的措施为：从工具功能表中选择巨集Visio特殊功能ColorSchemes指令。此时会出现ColorSchemes对话方块，选择想要变更的色彩配置，再按下套用，便能预览变化後的效果。此外，按下开新档案钮後还可以设定新的色彩配置。最後按下确定钮，以完毕变更的工作。定义或编辑样式MicrosoftVisio也提供了一项与Office相似的样式功能，透过样式的协助，我们可以预先定义像是图件外框、字体效果等。举例来说，我们可以建立一种样式，设定图件外框为黑色，内部底色为绿色，并设定字体为斜体、粗边及红色，下次，若要用到这种效果，只需直接套用便能拥有此图件的效果。接着，让我们一起来探讨怎样定义与编辑自己常用的样式：从格式功能表中选择定义样式指令。此时会出现定义样式对话方块。接着，我们可以变更像是文字的字型及尺寸、线条的粗细及颜色、填满的颜色、阴影的颜色等等。按下字型标签後便能定义新样式的字型效果按下线条标签後便能定义新样式的线条效果按下填满後便能定义新样式的图件效果输入新样式的名称。若您要就既有的样式更改，则从基於清单中选择本来的样式。在包括之下点选样式中要包括的属性，如文字、线条及填满，也可以同步由叁种属性组合而成。设定完後，再按下确定钮即可新增一种样式。建立好的样式要怎样套用呢？首先得点选要套用的图件，接着从格式工具列中选择所有样式功能，并如下拉方式选择之前建立好的样式，便能完毕套用的工作。那想要变更已建立之样式时，又该怎样处理呢？同样从格式功能表中选择定义样式指令。在定义样式对话方块中选择要变更的样式。藉由之前所提到定义样式的方式，加以变更多种效果。按下确定来完毕变更。建立垂直或水平的交叉功能流程图交叉功能流程图可以让我们很清晰的理解流程与部门组织之间的关系。例如：当公司一种采购流程金额高於某数目时，往往需要更高主管或是其他单位的会签，此时透过Visio的交叉功能流程图，便能很清晰地展现这些资讯。此外，Visio可以根据资讯的传递，以决定要建立水平或垂直的交叉功能流程图。运用Visio便能很快地制作出跨越不一样部门的流程图建立一种新的交叉功能流程图要建立一种水平或垂直交叉功能流程图的措施如下：从档案功能表中选择开新档案选择绘图类型流程图交叉功能流程图指令，以启动交叉功能流程图。此时会出现交叉功能流程图对话方块，请选择要以垂直或水平方式展现，再输入层级的数目（最高五层），以及与否要在层级的最顶端加入标题列。在标题列上或层级的标签内输入内容，并反复环节以使每个层级均有文字阐明。接着，再由基本流程图件模版中拖曳图件到合适的位置。第一种图件仍然保持选择的状态，在点选一般工具列上的连接器工具後，拖曳第二个图件到页面上。在页面上继续增长图件到足够表达为止，新图件会与刚选过的图件产生连结。修改与变更原有的交叉功能流程图Visio提供了一项十分有弹性的功能，能让我们轻易地修改已制作好的交叉功能流程图，同步页面上的流程图件也会被自动地调整位置。接着，让我们练习怎样调整原有的交叉功能流程图。启动光碟范例中的「交叉功能流程图」。在这个客户资讯问询流程中，我们发觉少了一种采购部，以核准资讯部购置硬体及执行采购的动作，在这里我们需要新增一种部门到原交叉功能流程图中。首先，我们得从交叉功能流程图图件水平模版中选择功能带，然後把它拖曳到流程图的任何一种部门中。此时，我们发现流程图会自动避开，且画面上也会多出一种部门。接着，我们在层级的标签内输入「采购部」，便会发现在输入资料时，Visio会自动放大画面。在输入资料时，Visio会很贴心的自动放大画面接着，我们从基本流程图件模版中拖曳处理过程图件到「采购部」的功能带内。运用连接器工具完毕连结的工作。人事组织图的制作与应用合用版本：原则版、工程版、专业版、企业版透过组织图，我们可以综观整个企业的情形，或是看到其中某个部门的状况。例如说：用滑鼠在工具列按钮上按一下，便能变化既有组织图的体现方式。就既有的资料，能使用精灵工具迅速地产生组织图。能在图表中迅速地变更设计、颜色及位置。储存员工资料，如薪水、职称、部门及电话号码。运用Visio可以迅速制作出多种人事组织图建立简朴的组织图使用Visio，您可以简朴地建立组织图。只要先找到最顶端的图件，把它放置好，Visio便会自动建立连接并排好位置。运用拖曳图件来建立简朴的组织图：启动Visio，从档案功能表中选择开新档案选择绘图类型组织图表组织图表指令。从组织图图件模版中拖曳高级主管图件到页面上。保持高级主管图件为选择状态，并输入姓名。按下Enter键後，输入该名同事的职称。拖曳职位到高级主管图件下，以建立其附属关系，并输入其姓名及职称，一直反复此环节到所有人员的名单都被加入为止。当我们把一种上属关系图件放到另一种下属关系图件上时，两个图件会自动地建立连接。注意当我们把一种上属关系图件放到另一种下属关系图件上时，两个图件会自动地建立连接。当我们增加组织内部的人员时，Visio会自动地重新排列他们的位置，以保证有足够的空间可以增长人员。在图表中新增多种图件使用组织图图件模版中的多重图件，您可以增长1到50个相似型态的图件。在图表中新增多种图件：从组织图模图件版中拖曳多重图件到页面中。在加入多种图件对话方块中选择要增长的图件数目，并从下面的图件中选择图件，再按下确定钮。此时，会一口气产生多种组织图件。由於设定图件数量为4，因此会一下子在选定的组织名称下产生4个下属变化组织图的展现方式我们可以透过变化组织图的展现方式，来修改职位与部门关系的排列方式。要变化组织图展现方式的措施为：启动既有的组织图，再选择有部属且要变化展现方式的图件。在组织图表工具列上，按一下所欲展现方式的下拉箭头，并点选想要展现的方式。或者您也可以从组织图表功能表中选择配置次级指令，此时便会出现配置次级对话方块。选择想要变更的配置，再按下确定钮即可完成。新增资讯到组织图为了参考注解或阐明，您可以在组织图里的各个图件上增长某些资讯，这些称为自定参数。要在组织图里新增资讯的措施为：选用想要加入资料的图件。按下滑鼠右键後，在快显功能表中选择属性指令。在自订属性对话方块中，可以输入部门及电话资讯。组织图的自定参数，部门及电话是Visio预设的两项资讯。若要在组织图里加入其他的资讯内容，您可以在自订属性对话方块中选择定义，此时便会出现定义自订内容对话方块。按下新增钮後，便可以输入新的自定参数。注意组织图的自定参数，部门及电话是Visio预设的两项资讯。若要在组织图里加入其他的资讯内容，您可以在自订属性对话方块中选择定义，此时便会出现定义自订内容对话方块。按下新增钮後，便可以输入新的自定参数。建立横跨不一样页的组织图Visio能轻易地横跨不一样页面来绘制组织图，并且在任何时候都能决定要显示出多少图层。若要从原始图中建立一份只显示最高层或部门的复本（或称作同步副本）於新页面，并隐藏原始图中职位间的附属关系，只需按下滑鼠右键，在快显功能表中选择功能指令，即可轻松地决定与否要检视或隐藏其附属关系。检视或隐藏其附属关系的方式是在图件上按下滑鼠右键，再选择显示次级或是隐藏次级指令。注意检视或隐藏其附属关系的方式是在图件上按下滑鼠右键，再选择显示次级或是隐藏次级指令。若要建立一份部门的同步复本，其措施为：启动已建构好的组织图，选择要放在新页面中最上层的图，再选用组织图表建立同步副本。此时会出现建立同步副本对话方块。按下确定钮以启动新页面，里面已内建好刚刚所选择的图件复本及其下属关系的图件。若要隐藏其部属，您只需在原始页面上勾选在原始页面上隐藏次级即可。新页面会同步跟着原始页面变化。若要继续建立部门，您只需拖曳新的图件到复本上即可。在页面下方点选页面1标签，便能直接回到原始页面。在有下属的图件上按滑鼠右键，在快显功能表中选择显示次级指令，此时会显示已隐藏的部属。此外，我们还可以在职位的图件上按滑鼠右键，在快显功能表中选择建立同步副本指令，便能在新页面中检视这个部门的上司和他的部属。运用建立同步副本功能所建立之每个页面向下伸展开来的情形。从Excel资料中建立组织图除了上述作法之外，我们也可以运用既有的资料建立组织图。例如，企业过去已经用MicrosoftExcel建立员工姓名、职称、其上下阶层关系等，您便能透过组织图表精灵迅速地把这份档案资料转成组织图。以笔者之见，用Excel来建立组织图会比直接在Visio中建立来得以便，怎麽说呢？因为Excel为栏位型态，在输入资料时总是比较迅速，因此以後要新增或是维护资料都必较轻易。而Visio是一种视觉化的图件软体，以後若要更改或输入资料时，总不会比以文字方式输入更以便。因此，我们可以用Excel建立资料，再由Visio的组织图表精灵功能来转换这份资料。实际上，Visio并不会自动认得Excel栏位的设定，您必须记得至少得有姓名、上级主管姓名等栏位，至於Visio怎样认得，则得在精灵中加以设定。注意以笔者之见，用Excel来建立组织图会比直接在Visio中建立来得以便，怎麽说呢？由于Excel为栏位型态，在输入资料时总是比较迅速，因此以後要新增或是维护资料都必较轻易。而Visio是一个视觉化的图件软体，以後若要更改或输入资料时，总不会比以文字方式输入更以便。因此，我们可以用Excel建立资料，再由Visio的组织图表精灵功能来转换这份资料。实际上，Visio并不会自动认得Excel栏位的设定，您必须记得至少得有姓名、上级主管姓名等栏位，至於Visio怎样认得，则得在精灵中加以设定。若要透过组织图表精灵功能选用Excel档案以转成组织图，其措施为：启动Visio，由档案功能表中选择开新档案选择绘图类型组织图表组织图表精灵指令。此时会启动组织图表精灵对话方块。在此对话方块中点选储存在档案或资料库中的资讯，再按下一步钮。选择组织资讯储存在纯文字、OrgPlus(*.txt)或MicrosoftExcel文献。选择Excel来源途径，您可以试着练习光碟范例中的「ORG.XLS」档案。无论您怎样设定Excel的栏位，实际上Visio都不会自动认得，因此我们必须在此设定相对应的栏位，其中名称为此员工的姓名，汇报则为上级主管的姓名。设定完後，我们可以设定在图件上层放哪个资料、下层放哪项资讯。一般而言，我们会在图件的第一行上放姓名，第二行上放职称。请试着变化第二行的资讯，以在此对话方块中看到不一样的成果。假如我们在建立资料时有加入更多的栏位，此时便需为此图件加入自订的属性栏位。按下一步钮之後，我们还可以针对部门或是其他组织资讯进行分页，以便到达每个部门一种组织图的功能。Visio确实可以根据部门的方式进行分页，然而我们一定得懂得这个部门的主管为何人（以「人」为分类方式），而无法运用像是「部门」的栏位名称来分页。注意Visio确实可以根据部门的方式进行分页，然而我们一定得懂得这个部门的主管为何人（以「人」为分类方式），而无法运用像是「部门」的栏位名称来分页。若要以部门或是其他组织资讯来当作分页方式，则可以在对话方块中选择指定每页显示多少组织资讯；若无此打算，则选择由精灵自动将组织图表分散到多页。假如选择指定每页显示多少组织资讯，便可继续运用新增页钮进行组织资讯的分页。我们可以试着在页上端的名称(0级)中找不到可用部门A1来分页按下确定钮之後，完毕从Excel资料中建立组织图的工作。读取ExchangeServer的资料以建立组织图除了可以直接读取来自Excel所建立好的栏位资料外，MicrosoftVisio最尤其的功能便是可以直接读取来自ExchangeServer所建立的组织资料。关於ExchangeServer较详细的功能可以参照笔者所写的《知识管理与通讯互换平台完全手册—MicrosoftExchange与Outlook整合应用》一书。ExchangeServer所建立好的组织资料可以让我们一层层地追踪职工的有关资料与附属关系若登入的权限局限性，则无法完毕这项工作。注意若登入的权限局限性，则无法完毕这项工作。读取来自ExchangeServer所建立组织资料的措施，跟之前所提及读取Excel资料是同样的。点选组织图表精灵对话方块中把组织资讯储存在文字下的MicrosoftExchangeServer目录，接下来的作法就跟来自Excel资料的方式是同样的，在此便不再赘言。除了内建的范本外，MicrosoftVisio同步也能让使用者弹性地新增自己的环境，像图件、模版、样式及范本等，甚至工具列中，所包括的工具和命令都能加以设定。同步，所设定的模版甚至可以加入自订的栏位属性。当这些模版加入自订属性後，以後您只要输入资料，便能轻松地管理资产或是与资料库整合应用以进行分析处理。接着，就让我们一同来探讨怎样轻松地在MicrosoftVisio的环境中建立自己的图件、模版及自订环境。建立自己的图件合用版本：原则版、工程版、专业版、企业版在MicrosoftVisio中有几种方式能建立自己的图件，您可以使用Visio绘图工具合并或制造新图件，或修改既有的图件以发明新图件。使用Visio绘图工具做出新图件运用Visio绘图工具来制做出新图件的措施如下：从一般工具列中，我们可以藉由矩形或是线段工具来建造出想要的新图件。例如我们可以运用矩形或是椭圆形来绘制想要的图件，或是运用直线、弧形、自由形式与铅笔工具来绘制线条。此外，若我们想要以更精细的方式来完毕线条或是矩形、圆形等的制作，也可以由视窗功能表中选择显示图件内容页指令以进行精细的输入工作。把已存在的图件合并成新图件除了由零开始自行绘制图件外，您也可以由现成的模版中加以修改或是合并