产品委外加工管理制度

产品委外加工管理制度前言委外加工是现代企业必备的重要生产方式之一，它可以在产品生产的不同阶段对企业在工艺、技术、质量等方面提供良好的辅助作用，同时，委外加工也可以将企业生产中的某些环节转移出去，实现资源的优化配置从而提高企业的竞争力。但是，产品委外加工也带来了一定的风险，如因供应商资源能力不足、违约等原因引起的延误、质量问题、原材料浪费、生产停滞等影响后续生产和销售的问题。因此，企业需要建立严格的产品委外加工管理制度，以确保生产的顺利进行和产品质量的稳定保障。本文将介绍委外加工的定义及其管理规定，以让企业管理者了解在实际生产中如何制定更加科学合理的产品委外加工管理制度，从而降低企业在委外加工过程中的风险。一、委外加工定义产品委外加工是指企业因自身生产能力、工艺技术、机器设备、人力等方面的限制无法完成生产过程中的某些环节，需要通过市场采购或与其他企业合作，将该部分环节的生产工作委外给另外的供应商来完成的生产方式。二、委外加工管理规定为了降低委外加工可能带来的风险，企业应依据国家相关法律法规和管理制度，制定严格的产品委外加工管理规定，以确保产品委外加工的质量和进程。以下分别从委外加工管理规定的三个方面进行阐述：（一）管理责任管理责任是产品委外加工管理制度中至关重要的一个方面，制定和执行委外加工管理规定的责任单位和人员应明确。企业中，委外加工管理属于生产或供应链管理的范畴，因此，企业应当明确委外加工管理的责任人员和责任部门，制定相应的管理人员制度、监督检查制度及非法行为报告制度等，以确保管理责任明确、形成有效的管理体制。（二）采购程序企业采购程序应该建立在完善的供应商选择、评价、培训、审批等环节的基础上，下面从供应商选择、评价、审批和培训四个方面阐述委外加工采购程序：供应商选择企业应对委外加工的执行品质、交货期、价格等进行详细的调查、了解和评估，同时要关注供应商的信用、资产、人力、技术和生产能力等方面，为评判供应商在委外加工中的实际表现做好必要准备。供应商评价为了更好地掌握供应商的表现和绩效，企业应每季度对供应商的品质、服务、价格等方面进行评估，综合分数达到60分以上视为合格供应商，分数低于60分的供应商则需排除在供应商库之外。供应商审批企业应对委外供应商进行审批，审批主要包括供应商财务、税务、资质等方面的审查，以确定供应商的资质和能力是否符合企业委外加工要求。供应商培训企业应在与供应商签订委外合同后，要求供应商的工作人员参加企业的规章制度、产品规格要求等方面的培训，以确保供应商能够符合委外加工要求并能协同工作。（三）合同执行委外合同执行是产品委外加工管理制度中至关重要的一个方面，由于委外加工的持续时间较长，合同中的内容要求严格，要做到必须全面、严谨，此外还需拓展以下三个方面：合同管理企业应严格按照合同的条款和款项进行管理，对于供应商的违约行为应及时进行处罚，对于供应商的表现出现一定的问题，可以通过补救合同的方式进行处理。合同沟通在合同执行过程中，企业应与供应商保持联系，及时掌握委外加工进度，对于可能存在的质量问题、工艺退化等问题应及时沟通，以避免造成一定的影响。合同变更如果委外加工过程中出现了需求变化、合同变化等情形，企业应及时与供应商进行沟通，并在双方协商的基础上确定变更方案，确保变更不影响产品质量和进程。三、总结在现代企业中，产品委外加工是企业获取竞争优势的重要手段之一。但是，委外加工也面临一定的风险，包括延误、质量问题、原材料浪费、生产停滞等。因此，企业需要制定严格的委外加工管理规定，以降低风险。这些规定包括委外加工管理责任、委外加工采购程