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文档简介
第12页共12页宣传部内部管理制度宣传部是在年级领导下的一个综合性部门,主要负责年级活动的宣传工作,是院内最具潜力和最重要的部门,同时也是一个充满____与挑战的部门。一、____与职责规定1.负责人。宣传部由高二年级高磊老师总负责,总体负责调度、协调各项工作,传达年级各项宣传及其他任务,监督宣传部各成员工作,执行宣传部各项规章制度。____组长。起模范带头作用,积极主动的承担活动的主要事务,负责会议记录和通知等工作;____好各职能小组的日常工作,主要配合负责人管理与实施工作的具体分配,及时向负责人反应部员及活动的最新进展。____组员。负责本组具体宣传工作,积极主承担宣传任务,积极提出自己的想法和建议。4.宣传部设置职能小组____个,每组设组长一名,成员若干:a.摄影组:负责年级各项活动的现场摄影及后期处理工作;b.摄像与视频制作组:负责年级各项活动的摄像与视频工作,为年级各项活动视频内容提供技术支持;c.美工组:负责南苑各橱窗及走廊黑板版面设计,制作年级各项活动的宣传海报;d.广播组:负责年级各项活动的文字报道部分、负责向校刊投放文章与报道材料、负责在年级广播站发布各项通知;e.后勤与外事组。负责各种宣传资料的准备、负责与年级内和校内其他各部门和社团协调等。5.宣传部实行____负责制二、纪律规定1.全体成员有按时完成年级下达的宣传任务之义务;组长负责监督组员工作a.负责人接到任务后,必须及时安排好人员,保证任务的高效顺利完成;b.被分配到任务的干事要及时开始工作,无特殊情况不得推卸任务,不得迟到或中途离开,积极配合好负责人完成任务;c.出席活动,须要仪表端庄、行为举止得当,完成任务后,必须整理好工作地点后方可离开,保持学生干部的良好形象;2.每周五下午5:____点为宣传部例会时间,地点:南苑五楼阶梯教室;a.参加活动和例会不得有迟到、早退、旷工、旷会的现象,有特殊情况须亲自找负责人请假,批准方可例外;b.开例会期间,要尊重开会者,不得讲话、吃东西、玩手机等有损学生会干事形象的事,发现违纪者,作一次迟到处理;c.凡宣传部成员,无论出席什么会议,必须带上会议记录本,随时记录会议内容,发现一次未带者,算作一次缺席;d.例会中各小组汇报工作,并提出工作计划,部员有提出意见和建议的权利;e.会议结束之后,成员按值日表负责卫生、检查财务、关闭电源、关窗关门;f.例会由组长轮值主持、负责签到,并做会议记录,顺序为美工、摄影、视频、广播、后勤;g.保持五楼阶梯教室的卫生整洁,室内不得吃东西,大声放音乐,多人聚集闲聊等有损学生干部形象的事;h.所有工作室内的物品无特殊原因不得外借,外借必须登记,写明担保人,物品遗失和损坏都由担保人负责,担保人必须是宣传部部内成员;不得无故借用工作室存放私人物品;3.全体成员有尊敬师长、团结协作、帮助他人、服从指挥、竭诚奉献之责任;4.全体成员具有对活动方案、策划、设计图稿评价和建议的权利;5.全体成员有对以上规定提出异议和建议的权利,新规定需经讨论并表决通过。宣传部内部管理制度(二)学生会宣传部作为恒星学院团委学生会的一个重要部门,对我校各种对内对外的宣传工作无不起着举足轻重的作用。为了把我部门建设成一个具有制度化,规范化,严格化的部门,以配合整个团委学生会的各项工作顺利进行,特此制定以下制度:(一)、直接上级。分团委正副书记。(二)、联系岗位:校团委、各学院团委学生会宣传部、班级团支书和宣传委员(三)、部门职责。(1)负责本学院的对内、对外宣传报道工作。(2)负责制作活动海报。(3)负责各种活动会场的布置﹙摆放嘉宾卡牌﹑制作签到卡纸等﹚。(4)负责制作每月的橱窗海报,实行____制;(5)负责完成上级交办的事务。(四)、部门管理规则:1、严格遵守校团委学生会的各项规章制度。2、学会先做人后做事。做人要诚恳,尊重他人,为人心宽体胖,要会设身处地为他人着想,学会换位思考;做事要有团队精神,肯干、实干、苦干、能干;对自己要有严格要求,做到“自信、坚持、积极、主动”,做到工作和学习两不误;时刻注意要树立作为学生会干部良好的形象。3、按时参加各种会议,活动,有事不能参加需要提前写请假条由分管负责人同意并签字,上交办公室并告知部长。会议应提前五分钟到会,迟到三次予以会上点名批评;无故缺勤两次予以严重警告,三次者辞退。若来不及请假可口头请假,并要在____小时内补假条。4、我部门物品管理。所有物品都需要妥善保管包括颜料、墨杯墨水、画笔、刷子等绘画书写工具及过期海报、历年书法绘画作品、废纸、横幅等;所有物品要求分门别类摆放整齐,杜绝乱摆乱放现象。使用各种材料时要以节约为先,不能浪费。5、我部门宣传板,橱窗海报管理。实行个人责任制管理,要求当天责任人巡视宣传板,橱窗海报三次,发现海报有掉下的,应及时拿透明胶粘贴稳固(包括橱窗海报、手制海报)。6、每次做完手制海报后,要把桌子擦干净,工具整理好。7、我部门在接到上级任务后,要保质保量完成任务。8、我部门内部人员或其他人员若要借用宣传部物品,需告知部长后方可借用。9、强调团队精神。部门内部人员要做到相互尊重,相互体谅,相互帮忙;必须积极配合其他部门做好宣传工作,其他部门有任务,要积极主动帮助,10、我部门人员要每周进行书法、绘画、电脑软件学习,不断为自己充电。宣传部内部管理制度(三)社团联合会宣传部管理制度一、部门职能:1.为树立和塑造社团联合会的总体形象,负责各类大型活动宣传方案的策划与____部共享资源与信息,使活动的开展与宣传同步进行。从海报、展板、网络、广播调查表等形式进行有效宣传。2.核社团制作的海报、宣传单,统筹各社团的宣传方案,协调各社团做好宣传工作。提高社团联合会及各大社团宣传部成员的海报制作能力,提高社团海报的整体质量。3.管理供社团使用的宣传板、宣传栏、宣传室、办公材料等公共物品与场所。4.各部门的活动,由宣传部人员跟踪记录与拍摄,将摄影及相关照片归档,负责资料的收集与整理。5.负责网络宣传等工作,负责网络的日常维护工作,及时更新补充相关信息,配合其它部门做好社联宣传工作。6.面向全校师生及社会各界来宣传社团联合会,通过各种宣传扩大社团及社团联合会的影响力。鼓励各社团以节目,校园新动态,热点问题为题,制作海报,举办活动达到最好的宣传效果。宣传我校当代大学生的精神风貌,推动学校各项工作的发展。二、公共管理制度1.各社团要借用宣传室需提前两天与我部成员联系,取得钥匙进入宣传室后,有该次活动负责人在我们的登记本上登记。各社团进入宣传室工作时,需认真填写申请人姓名、单位、____以及年月日等信息方可正式使用宣传室。2.社团需要向宣传部借用色卡纸、白纸、排笔等物品,需要在我们的物品借用登记本上登记,内容包括社团名,借用物品名称,数量,负责人姓名及当日时间。3.社联分发给宣传部的物品用具归宣传部内部使用,未经部长允许,任何单位或个人不得从办公室或画室拿走,画室的门不得随意打开,钥匙轮流管理,由每日值班人员管理。4.每周一至周五,宣传室借用时间为19:00-21:30左右,其他时间不予借用;请各社团遵循社联宣传部的工作时间,请于工作时间结束之前处理好各社团的工作。5.工作结束后,请社团成员自觉打扫工作室,并将清洗后的用品按原来顺序依次摆放整齐,包括整理桌面,扫地,拖地,清洗画笔,调色盘,抹污迹,倒垃圾,将各材料物品归位。6.做完清洁后该负责人应与社联宣传部当日值班人员联系由值班人员区负责清点用具检查清洁。我部制定了一份明细的清洁评分表,各社团最后得分作为评选“五佳社团”的依据之一。7.若多个社团一起借用宣传室,请各社团负责任人协商划分好工作区域开展工作,并在使用过程中尽量小声讨论,切勿大声喧哗,影响到隔壁社联办公室人员。8.社联内部____和社团如需社联成员协助制作海报需提前三天告知宣传部部长,逾期有权以书法海报代替或不予以绘制。9.各社团使用宣传室绘制海报需保证宣传室的清洁,做到人走屑走。实行____登记责任制,如不能保证及时打扫宣传室,请另行____人员打扫宣传室。10.我部门物品借用采取合理分配,公平借用的原则,请各社团在使用过程中爱惜用具,节省用品。宣传部内部管理制度(四)一、工作制度1、坚持正确的政治方向和舆论导向,坚持贴近生活,贴近群众,贴近实际,服务县委、县政府的中心工作和三个文明建设。2、积极钻研业务,提高业务能力,规范言行举止,严守宣传纪律。3、严格遵守作息时间和请假制度,有事暂时离岗,应与同事打招呼,半天以内向股室负责人请假,一至三天向分管副部长请假,三天以上向部长请假,请长假由部长办公室研究批准。4、保持积极向上的精神状态和严肃认真的工作作风,工作积极主动、不拖拉、不推诿,按时按要求完成本职工作。5、分工合作,团结互助,诚实待人,和谐相处。二、财物制度1、宣传部经费(含专项经费)由秘书股统一管理,所有开支报销凭证由分管财经领导一支笔签批。开支报销凭证需经手人、证明人、签批人____人签字。2、开支报销凭证应在费用开支发生后____日内办理签报手续。如部经费紧张不能及时列支,应先到秘书股登记,由秘书科按时间先后视轻重缓急予以列支。3、____元以内开支须先报分管财经领导同意,____元以上开支须先报部长同意,未经同意擅自开支,不予报销。4、严格遵守现金管理规定,____元以上开支一律采取现金支票或转帐支票结帐。5、购入固定资产____日内纳入固定资产明细帐,防止固定资产流失。6、规范原始支出凭证管理,杜绝白条入帐。7、规范票据管理,严格执行____领用、登记和核销手续。8、来客膳宿由秘书股统一安排,实行对口接待。乡镇来客用膳原则上安排在机关食堂,接待所需物品由秘书股统一安排。三、用车制度1、车辆由秘书股统一管理,擅自用车所产生费用自行负担。2、各股室用油发放油卡,定量供应,超出部分自行负担。3、用车原则上需提前一天通知秘书股,秘书股根据公务的轻重缓急统筹安排。4、未经分管财经领导同意,各股室不得擅自借车、租车,否则所产生费用不予报销。5、驾驶员应根据派车时间要求按时出车和返回,凡未经秘书科安排出车作为驾驶员擅自用车处理。6、车辆实行定点维修,驾驶员发现车辆需维修时应先报秘书股,经批准后才能进行维修,凡车辆大修,要经分管财经领导同意后才能进行,车辆维修费用由秘书股统一结算,严禁擅自购置配件或先维修后报告。四、会议制度1、部长办公会。部长办公会一般每半月召开一次,特殊情况随时召开。会议由常委部长主持,副部长参加,秘书股长列席(记录),另视会议研究议题吸收有关人员参加。部长办公会主要研究县委、政府和市____宣传部的重要工作部署的贯彻落实,研究部内重点工作安排,研究全____宣传文化工作,研究宣传文化系统干____伍建设等事宜。2、部务会。部务会一般每月召开一次,特殊情况随时召开。部务会由常委部长主持。副部长和科室负责同志参加。部务会主要研究讨论业务工作,由各科室通报近期工作完成落实情况,提出下一阶段的工作打算。3、职工大会。职工大会一般每月召开一次,特殊情况随时召开。职工大会由常务副部长主持,部全体职工参加。职工大会主要传达省、市、县有关会议精神,总结上一阶段工作,部署下一阶段工作。4、宣传口例会。宣传口例
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