总务工作流程

总务工作流程一、收费工作流程：依据国家规定向县物价局申报收费工程及标准、办理收费许可证↓依据国家规定向县物价局申报收费工程及标准、办理收费许可证收费公示收费公示↓报到后到财务室缴费班主任将收费工程及标准通知学生及家长↓报到后到财务室缴费班主任将收费工程及标准通知学生及家长↓会计室开具省财政厅统一规定的非税票据会计室开具省财政厅统一规定的非税票据上缴非税↓上缴非税二、各类支出报销流程：由固定资产治理员验收签字↓由固定资产治理员验收签字↓总务主任审核报销人持报销凭据到会计室，财务人员审核报销凭据是否符合有关规定和要求，粘贴报销标签，填写张数和金额↓分管校长审核分管校长审核↓校长审批校长审批↓会计室办理报销手续会计室办理报销手续三、办公、教学、体育、卫生用品申购及相关制作流程：〔网站下载〕↓处室负责人签署意见处室负责人签署意见↓校长审批意见分管校长审核↓校长审批意见分管校长审核↓申购单交总务处申购单交总务处总务处会同询价选购小组组织询价选购↓验收登记↓总务处会同询价选购小组组织询价选购↓验收登记↓申请使用人签领四、仪器设备及大宗物品申购流程：处室依据学校需要提出申购打算及方案并填写申购单〔网站下载〕处室依据学校需要提出申购打算及方案并填写申购单〔网站下载〕↓报分管校长组织论证方案并提请会议争论报分管校长组织论证方案并提请会议争论↓校长签审批意见校长办公会争论通过后↓校长签审批意见校长办公会争论通过后↓申购单及方案交总务处申购单及方案交总务处总务处进展网上申报↓教育局审批→国资委审批→财政局审批总务处进展网上申报↓教育局审批→国资委审批→财政局审批↓报招标选购治理局组织选购↓确定供货商签订合同↓供货安装调↓组织验收后，按规定程序办理资产登记↓治理责任人和使用人签收治理责任人和使用人签收五、资产处置流程校长办公校长办公会打算公开处置处置收入入非税核销资产账六、学生桌凳领取退还，卫生用具领取流程：、学期开头各班配备好桌凳于教室内。开学一开学一周后所领桌凳、增学生、实习班级、流失的学生。到学生由班主任到学生由班主任将桌凳领取或退还到总务处仓库财产保管员登记或注销对损坏桌凳登记实习或流失学生由班主任班主任负责催缴对损坏桌凳处理赔偿交会计室开票、每学期的各班卫生用具领取。由班主任由班主任总务仓库登记领取七、公物及水电修理工作流程图：责任人报修责任人报修总务处修理人员检查修理非正常损坏责任人确认确定赔偿金额损坏人交会计室开票未交赔偿款公物政教处作损坏公物处置纳入班级考评潜山县职教中心财产治理网络校产校舍绿化食堂财产→责任处室→总务处校产→责任人→总务主任实训中心汽修车间→责任处室→实训处→责任人→实训主任及实训室责任人→责任处室→政教处、总务处

→责任人→各班主任→各班教寝室财产治理员驾校车辆及场地→责任处室→驾校驾校车辆及场地→责任人→实训主任→教练及治理员办公室财产 →责任处室→总务处、政教处→责任人→处室使用人→责任处室→保卫处监控系统 保卫处主任→责任处室→教务处

→责任人→教务主任→体育教师会议室、信息中心→责任处室→校办室→责任人→办公室主任→使用治理人总务处师德培训班发言要点〔草稿〕一、岗位职责1、负责制定总务处工作打算和总务处各项规章制度，并认真执行。一、岗位职责2负责学校报表编制、财务核算等各项工作。3、负责学校的基建工作4、负责校园绿化美化的规划和日常治理。5、办好食堂，努力改善师生生活6、治理校产，负责校产修理、登记和安排工作。检查师生对校产的使用和保管状况。7、开展勤工俭学活动。治理好学校商店，治理好驾校财产、财务。8、负责全校水、电设备的治理、修理工作，负责水电工的治理。9保管、使用监视工作。10、完成学校交办的其他事项。一、工作目标围绕学校工作要点，结合总务块工作，推动“十化”治理，确保校环境；防范校园后勤安全风险，确保水电气运行、饮食卫生零安全事故，争保A依据《潜山县政府选购治理方法》和《潜山县行政事业单位资产治理信息系统实施方案》的规定，加强和标准资产配置、使用和处置审批程序，建立固定资产总账、明细账，期初对固定资产进展清理盘点，做到账、物、卡相符，实行网络化信息化治理。依据《潜山县中小学财务制度》完善我校财务制度，加强财务掌握和监视，防范财务风险，公示收费工程及标准，承受社会监视，各项收入全部纳入学校预算，统一核算，统一治理，标准支出治理，合理根本支出，标准工程支出，开源节流，严格掌握“三公消费”，加强各类票据治理，确保票据来源合法、内容真实，报销须有经手人、证明人、审核人签字，实行“一支笔”和监视，防范财务风险，公示收费工程及标准，承受社会监视，各项收入全部纳入学校预算，统一核算，统一治理，标准支出治理，合理根本支出，标准工程支出，开源节流，严格掌握“三公消费”，加强各类票据治理，确保票据来源合法、内容真实，报销须有经手人、证明人、审核人签字，实行“一支笔”审批。〔5〕保障后勤供给，节能降耗，创立节约型校园。依据各处室提交经审批的请购申请表准时审核购置。认真做好学校实训设施、办公设备、生活设施的保养和修理工作，优化资源配置，合理掌握资源消耗，提高资源使用效益，保证教育、教学工作顺当开展。二、工作思路与措施：1、加强后勤员工的思想建设。提高修养，树立治理育人、效劳育人的思想，合理分工，明确职责，协调做好其他部门工作。具体措施：〔1〕完善总务后勤块制度，细化总务工作流程；〔2〕定期召开后勤人员会议，连续做好总务工作日志，准时沟通。2、后勤安全治理。加大对校舍安全、用电用水用气消防安全、食品卫生安全检查、抽查力度，把各项工作做实、做细、做到位。具体措施：〔1〕成立校舍安全、用电用水用气消防安全督查小组，检查—修理—再检查。〔2〕的进货渠道和生产日期、质量、价格、索证、储存加工、留样状况，监视检查餐饮公司合同履行状况，做好检查记录。具体措施：〔1〕乐观推动信息化，尽量使用电子文档联系工作，提倡在电子媒体上修改文稿，削减纸张消耗，逐步实现无纸〔2〕充分发挥学生会、室长、生劳委员及全体教职工的作用，加强水电设备的日常维护治理，养成节水节电习惯，顺手关水关灯，杜绝在学生公寓、办公室等处违规使用高耗能电器。杜绝长明灯，水长流，合理设置空调温度，削减办公设备电耗和待机能耗3配件、办公卫生用品等的申购审批、选购、入库、领用的治理。4、资产治理。〔〕成立资产核查小组，在校安网和县国有资续，健全电子档案与纸质档案〔2〕严格依据文件，认真落实工程、物资选购记、存档等工作强化财产治理，使学校财产治理逐步走上标准化，明细化，专业化，严防学校财产的流失。〔3〕与相关处室协作，建立财产治理网络，落实责任人责任。5、财务治理。标准学校财务行为，加强财务治理，开源节流，杜绝铺张，留意效劳，提高资金使用效益。具体措施〔1〕标准收费，各项收入必需全部纳入学校预算，统一治理，统一核算，严格执行“收支两条线”规定，不得〔2〕强化监视对学校经济活动进展财务掌握监视，严格执行有关经费支出和报销的规定〔3〕标准票据的领取、保管、使用和送缴核销工作。6、校园风险治理。加强风险治理和掌握，增加责任意识、风险意识，促进学校健全风险治理效劳体系。具体措施1〕报、赔付程序和需要的相关资料。(2)发生案件准时报案，催促保险机构做好关理赔事项。7、根底设施建设。依据学校近期规划，做好学校运动场地和校园环形路及附属工程的立项、设计、报建、招标及汽修实训车间的施工等工作，切实把好工程“质量、工期