档案管理制度

档案管理制度 修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人同意人目录第一章总则…………3第二章档案归档……………………4第三章档案整顿……………………5第四章档案保管……………………5第五章档案开发与运用……………6第六章档案鉴定与销毁……………7第七章奖惩…………7第八章附则…………8

档案管理制度第一章总则第一条目的为加强我司档案管理工作，保证企业文献的完整性，有效的保护及便于查找运用档案，做好搜集、立卷、保管、借阅、记录等工作，更好地为企业各项工作服务，特制定本制度。第二条释义本制度所称档案是指企业过去和目前的各部门及员工从事生产、经营、管理等活动中，所形成的对企业有保留价值的多种文字、图表、凭证、报表、技术资料、声像、照片、荣誉实物、证件等不一样形式的历史记录。第三条管理原则（一）集中统一管理原则。（二）维护档案完整与安全原则。（三）便于运用原则。第四条合用范围：本制度合用于企业所有单位的档案管理。第五条管理职责（一）企业办公室为档案的归口管理部门，负责：1.建立与完善管理制度、工作原则与流程；2.监督、检查各部门档案工作；3.企业档案的搜集、保管和开发运用。4.制定档案工作计划并组织实行；5.指导各部门文献材料的形成、积累、整顿及归档工作；6.配置专兼职档案管理员，负责档案的平常管理工作；（二）各部门负责人为本部门档案管理负责人，负责规划管理本单位档案建设工作1.各部门专兼职档案管理员，负责档案资料的搜集、编制、整顿等平常管理工作；2.配合企业档案管理部门完毕档案管理体系的建设与完善；3.档案管理人员应熟知企业业务和企业历史沿革，并保持相对稳定。第二章档案归档第六条档案归档范围但凡企业在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考运用价值的文献、电报、多种记录、出版物以及多种图表薄册、照片等都要齐全完整地搜集，详细包括如下各项：（一）上级来文1.上级机关召开的需要贯彻执行的会议的重要文献材料及上级机关颁发的规定企业执行的文献；2.上级领导视察、检查企业工作时的重要指示、发言、题词、照片和有特殊保留价值的录音、录像等材料。（二）企业文献材料1.会议文献，包括我司重要会议形成的文献和领导的发言稿等；2.企业公布（包括转发）的多种正式文献的签发稿、印制稿、重要文献的修改稿；3.企业的请示与上级批复文献，下级单位的请示与企业的批复文献；4.企业各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、汇报；5.反应企业业务活动和科学技术管理的专业文献材料；6.企业检查下级单位工作，调查研究形成的重要文献材料；7.企业的记录报表、记录分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文献材料；8.企业党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文献材料；9.企业领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；从外单位带回企业有关的未经文书处理登记的文献材料；10.企业基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文献材料，企业直接管理的科研、建设项目的科技文献材料；11.企业成立、合并、撤销、更更名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文献材料；12.企业的历史沿革、大事记、年鉴、反应企业重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文献材料；13.企业制定的工作条例、章程、制度等文献材料；14.企业干部任免（包括立案）、调配、培训、专业技术职务评估、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录取转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文献材料；15.企业员工转移工资、行政、党、团组织简介信及存根；16.企业财产、物资、档案等的交接凭证、清册；17.企业编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本；18.企业签订的多种协议、协议等材料；19.企业外事活动中形成的请示、汇报、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参照价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文献等；20.多种普查工作中形成的文献材料。企业各项活动中形成的具有保留、运用价值的多种形式的文献材料均须归档。第七条归档时间（一）经营管理类、生产技术管理类文献材料每六个月归档一次，移交时间为每年三月份、九月份。（二）基本建设类文献材料由部门负责人审定后，于工程竣工后3个月内归档。（三）财务档案：当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满之后，应当由财务部门编制移交清册，移交档案室统一保管。（四）波及薪酬明细、调薪明细、年终奖明细、劳动协议等人事管理类的涉密文献材料，须于每年6月30日之前以密封形式向档案室移交。（五）项目文献：连同配套照片、磁带、光盘等，在工作结束后1个月内归档。（六）其他未尤其阐明的文献材料，应随时归档。第八条归档规定（一）归档的文献资料必须完整、真实、精确，请示和批复、印本和底稿、正本和副本必须立在一起。（二）归档文献、资料的密级、保管期限划分须精确；分类清晰、归类精确、组卷合理、编目清晰；案卷排列措施必须一致，并保持案卷之间的联络。（三）外埠单位的档案原件由本单位自行保管，交企业档案室电子扫描件及台帐立案。（四）每年形成的会计档案，应当由财务部门按照归档规定，负责整顿立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。上交档案室保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整顿的，档案管理部门应当会同财务部门和经办人员共同拆封整顿，以分清责任。（五）多种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾等）归档必须有原件，并保持其完好无损。声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、重要人物、背景，归档声像资料必须清晰、完整。（六）归档时交接双方根据移交清单清点查对归档文献，并在移交清册上签字确认。移交清单一式二份，双方签字后各执一份。第三章档案整顿详细见附件《档案整顿细则》。第四章档案保管第九条档案保管规定（一）各类档案均须按制度向档案管理部门移交，集中保管。任何单位和个人不得私自留存档案。（二）具有永久保管价值的档案原件须进行扫描备份，重要档案须异地备份保留。（四）电子档案应定期进行抽样检查，发观问题应及时采用进行修复。（五）图纸须折叠后装盒在专用柜内保留。（六）密级档案须寄存在加锁档案柜中保管。第五章档案开发与运用第十条档案管理部门每年须对档案信息进行专题汇编，形成大事记、制度、专题文献、企业荣誉、重要活动图片等汇编。档案管理人员须编制各类档案信息检索目录，提高档案检索效率与运用水平。第十一条档案借阅（一）借阅档案要认真执行档案管理措施和保密制度的规定，保证企业机密不外泄，档案借阅期间的保密与安全事宜由借阅人负责。（二）借阅档案电子扫描件及原件需申请，待批复后扫描件由档案管理员直接发送，原件一般不选择直接借取，若必须借阅原件应由档案管理员填写《档案借出登记表》。（三）企业员工可直接查阅属本部门业务工作范围内的档案资料。密级档案运用须填写《密级档案查借阅审批表》，经档案归档部门分管领导同意后方可查阅。绝密级与机密级档案须在档案阅览室查阅，严禁复印或借出。（四）档案借阅期限一般不得超过7个工作日，到期偿还。如需再借，须办理续借手续。续借最长期限不得超过30个工作日。（五）档案使用者须按照档案密级对档案内容保密，并对档案安全、完整负责，不得标识、污损、涂改、转借档案。（六）档案偿还时，经档案管理员核查无误后，及时入库。如发既有涂改、缺页、损毁、遗失等问题要及时汇报。（七）员工调动、离职时，须将所借阅的档案所有偿还档案管理部门，方可办理对应手续。第六章档案鉴定与销毁第十二条各级档案管理部门须按照规定的流程和审批权限销毁档案，任何人不得随意销毁任何形式的档案材料。第十三条对保管期满，确无保管、运用价值的档案，须由档案管理部门组织鉴定小组确认与否需要销毁。鉴定小组组员包括档案管理员及部门领导、存档部门领导。第十四条经鉴定小组评审确需销毁的档案，由档案管理部门编制《档案销毁清册》，《档案销毁清册》需注明：销毁档案目录、档案管理员签章、监销人签章、销毁时间。《档案销毁清册》需永久保管。第十五条销毁文献必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文献作为它用。销前，按照清册清点；销后，销毁人、监销人须在销毁清册上签字确认，并将监销状况汇报本单位负责人。档案销毁后，要保证他人无法通过销毁后的档案获得档案原始信息。第十六条保管期限已满但仍不能销毁的档案如：未结清的债权债务、未了事项、经核定仍有保留参照价值者，应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。第七章奖惩第十七条总部档案管理部门对各单位档案管理状况进行不定期检查与评估。第十八条对有下列行为的部门或个人，按企业会议决定予以惩罚：（一）档案管理不符合规定，管理混乱；（二）不按规定归档或者不按期移交档案，致使档案资料损坏、流失；（三）涂改、伪造、损毁、丢失、故意隐藏档案；（四）明知所保留的档案面临危险而不采用措施，导致档案损失；（五）借阅档案超过偿还期限，未准时偿还档案；（六）借阅、复印档案时涂画、拆封、抽换和篡改档案；（七）泄露档案秘密，给企业导致损失；（八）私自销毁档案。第八章附则第十九条本制度由企业人力资源中心负责解释、修订。第二十条本制度自公布之日起开始实行。附件：附件1：档案整顿细则附件2：档案整顿流程附件3：档案室管理制度附件4：归档范围及期限附件附件5：档案移交表附件6：档案借阅登记表附件7：密级档案查借阅审批表附件8：卷内目录附件9：档案销毁审批表附件10：档案销毁清册附件1:档案整顿细则第一条名词解释整顿按照一定的原则和措施，对档案实体进行系统的分类、组合、排列、编号和科学编目，使之系统化、有序化的工作。（二）分类指根据一定的原则，按照档案来源、时间、内容和形式特性的异同点，对档案进行有层次的辨别，并构成一定的体系。（三）全宗指一种独立的机构、组织或人物在社会活动中形成的档案的有机整体。（四）档号档案编号的简称。是以档案的类别及其互相关系编写的代号，包括全宗号、目录号、卷号、件号（五）立卷立卷是指把办理完毕，具有保留价值的文献，按照一定的原则和措施，构成一组有联络的案卷。包括：组卷、拟写案卷标题、卷内文献排列与编号、填写卷内目录与备考表、封面的装订等。（六）著录在编制档案目录时，对归档文献材料的内容和形式特性进行分析、选择和记录的过程。（七）编目指编制档案案卷目录和卷内目录，提供档案检索方式，以便档案查询运用。（八）案卷目录是指案卷的名册，是先将装订好的一种年度的案卷按一定的措施排列，然后再根据其排列次序逐一编号登陆而成的。第二条档案整顿工作的原则（一）保持文献之间的历史联络。文献之间的历史联络，指文献在产生和处理过程中所形成的内部互相关系，包括文献在来源、时间、内容和形式上的联络。（二）便于档案的保管和运用。第三条档案分类档案按内容分为5个一级类目，即：经营管理类、基本建设类、行政管理类、财务管理类、人事管理类。全宗内档案分类一般按“年度—类别”分类，即将一种全宗内的档案，先按年度分开，每个年度内再按一级类目分类、排列。不一样类别档案的分类经营管理类、行政管理类、财务类、人事类档案按内容结合形成时间、重要程度进行分类；基本建设类档案按工程项目分类。（三）须严格遵守分类规则，不得私自改动，以保证分类规则的一致性。第四条确定密级与保管期限（一）确定档案密级档案密级由低到高划分为秘密、机密和绝密，没有密级的档案为公开（集团内部）。绝密是指与企业生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使企业的安全和利益遭受尤其严重损害的事项，重要包括如下内容:1.企业股份构成，投资状况，新产品、新技术的开发研制资料。2.企业总体发展规划、经营战略、营销方略、商务谈判内容及载体，正式协议和协议文书。

3.企业重要会议纪要。机密是指与我司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使企业安全和利益遭受严重损害的事项，重要包括如下内容：1.尚未确定的企业重要人事调整及安排状况，人力资源部对管理人员的考核材料。2.企业薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算汇报及各类财务、记录报表，重要磁盘、磁带的内容及其寄存位置。3.企业大事记。4.原材料原则、成品及半成品检测汇报、进口设备仪器图纸和有关资料。各类工程有关的资料。5.外事活动中内部掌握的原则和政策。秘密是指与我司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使企业的安全和利益遭受损害的事项，重要包括如下内容：1.消费层次调查状况，市场潜力调查预测状况，未来新产品的市场预测状况及其载体。2.广告企划、营销企划方案。3.各类设备图纸、阐明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术告知及文献等。4.多种检查表格和检查成果。文献材料归档时，归档人员须确定归档文献材料的密级，档案管理人员根据已确定的密级进行密级标识，保证密级档案与公开档案分别组卷、不一样密级档案分别组卷。（二）划定保管期限划分为短期（5年如下）、长期（6-）、永久（10年以上）。1.永久保留：反应企业重要职能活动和基本历史面貌的文献材料，重要包括;企业处理重要问题形成的文献材料、召开重要会议的文献材料、重要请示、记录报表、机构演变、企业领导人任免、重大项目的协议、协议设计工程构造安全性的电子文档、扫描件等。2.长期保留：在较长时间内对企业工作有查考价值的文献材料,重要包括:企业层面一般问题的文献材料,一般会议的文献材料、一般经济往来形成的协议、协议、员工有关证件等。3.短期保留：在短期内对企业工作有查考价值的文献材料，重要包括:中心或部门计划、总结、报表、工程档案等。第五条档案立卷立卷工作的内容包括构成案卷单位、卷内文献的排列与编号、填写卷内目录与备考表、填写案卷封面及案卷装订。构成案卷单位指把内容相近、联络较紧密的文献材料组合在一起，构成一卷或若干卷。（二）卷内文献排列与编号1.案卷内文献的排列：案卷内文献材料按文献重要程度、时间的先后次序及责任者、问题进行排列，详细排列为：1.1正文在前，附件在后；批复在前，请示在后；正本在前，定稿在后；定稿在前，历次重要讨论稿在后；结论性材料在前，根据性材料在后。1.2基建工程图纸，按总体和局部关系结合专业排列。1.3图文混合的案卷，文字材料在前，图纸在后。1.4同一问题的文献材料构成一种案卷时，按文献形成的时间先后次序排列；几种问题构成一卷时，先按问题分开，再准时间次序排列。2.卷内文献编号：编制案卷号（或盒号、件号）：用三位阿拉伯数字表达，从“001”开始依次排列。2.1按卷装订，案卷号填在案卷封面上。2.2以盒保管，盒号填在卷盒上。2.3以件保管的纸质文献，件号填在文献右上角。2.4光盘、录像带、磁带等编号后贴在档案装具上。2.5奖牌、奖杯等实物档案贴于实物上，尽量保持美观。3.编制页码：案卷内文献材料系统排列后，对文字材料逐页编号，正面在右上角编页号，背面在左上角编页号，每页有字迹的纸张均须编号。大张图纸折叠后，编一种页号。装订的案卷要填写本卷总页数。（三）填写卷内目录与备考表1.卷内目录卷内目录排在案卷内封面之后。1.1编写次序号按卷内文献的排列次序，给每份文献编一种次序号，用阿拉伯数字从1起依次标注，装订文献以件为单位编次序号，散装文献（图纸）以页为单位编序号。原稿、附件与正本合编一种次序号；被转发件与转发件编一种次序号；请示与批复要分别编次序号。1.2填写责任者填写文献制发部门或个人名称，可用通用、确切的简称。1.3填写文献编号填写文献的文号或图样的图号，（包括部门代字、年号、次序号），按文献原有字号填写齐全。1.4填写文献题名填写文献题名时，文献的正副标题要原文照录。原文标题不能揭示文献内容的，原标题照录，再根据文献内容另拟题名附后，并加“[]”。1.5填写文献形成日期案卷起止日期或每件文献的形成时间。填写时可省略“年、月、日”字，在表达年、月的右下角加“.”号。1.6填写文献页号填写文献页号时，用阿拉伯数字。填写每份文献材料首页上标注的页号。卷内最终一份文献要标注起止页号。1.7备注用于填写归档文献需要补充和阐明的状况。包括密级、缺损、修改、补充、移出、销毁等等。假如有些条目须阐明的状况较多，备注栏难以填写时，可在备注栏中加注“*”号，将详细内容填写入备考表中。2.卷内备考表备考表置于盒内所有归档文献之后，用以对盒内归档文献进行必要的注释阐明。备考表上设置的项目包括盒内文献状况阐明、整顿人、检查人和日期。2.1卷（盒）内文献状况阐明：填写盒内文献缺损、修改、补充、移出、销毁状况。2.2整顿人：负责整顿归档文献的人员姓名。2.3检查人：负责检查归档文献整顿质量的人员姓名。2.4立卷时间：归档文献整顿完毕的日期。（四）填写案卷封面案卷封面包括下列内容：全宗名称、类目名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级。 档案装订案卷须装订成册，某些特殊宝贵的手稿、照片等，采用卷盒、卷袋、相册等保管，在卷盒、卷袋上填写同于案卷封皮的各项。案卷装订的做法和规定是：1.1案卷装订前，清除文献材料上的书钉、回形针、大头针等金属物，以防后来锈蚀文献材料。1.2对于破损的文献材料须进行必要修补裱糊，对未留装订线位置或装订线上有字迹的文献材料须用无字白纸加边托裱。1.3大张文献须折叠，使长短不齐的文献右下沿齐整。1.4文献装订前须沿左下角对齐。1.5文书档案采用三孔一线装订法。装订位置在左侧中部，距订口边15毫米。装订时须使用线绳勒紧结牢，结头打在背面，无倒置、脱漏的张页，不压字迹，不损坏文献，不阻碍阅读。1.6图纸采用散装，折叠成A4纸大小后放入卷盒保留。第六条装盒排架（一）案卷装盒将归档档案按案卷号，件号按编号次序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。（二）案卷排架1.按“年度—内容—保管期限”的排列措施。2.档案排列以每个二级类目为一种大流水号，并分别建立案卷目录。3.声像、实物或其他非纸质载体形成的档案分类措施与纸质档案等同，单独建立案卷目录登记本，并加标识符以示区别。4.案卷排列可采用不一样色标或其他标识符号来分别标明永久、长期、短期三种保管期限，使不一样保管期限的案卷一目了然，便于案卷鉴定移出。第七条检索管理（一）编号措施：企业档案的编号采用年度—类别分类编号法（二）类别代号：经营管理类--JG;基本建设类—JJ;行政管理类—XZ:财务管理类—CW;人事管理类--RS。（三）档案编号编制：用12位代码代表，即年度（4位）+类别（4位）+保管期限（1位）+盒号（3位）；如：JG011003——经营管理类证照类永久保留档案，盒号003—年度/JG—类别代码/01—证照类/1—永久/003—盒号第八条应注意的问题（一）搜集中应注意的问题1.公务电报要同其他文献材料一起搜集立卷。2.正文和附件要同步搜集。3.一般文献只存印本和完稿，其他底稿不必存档，但尤其重要的文献例外。4.作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文献，一经发现要补充完整后再立卷归档。5.有领导重要指示意见的文献处理单，应随文献一起存档。6.有请示无批复的文献，应当查明原因，采用补救措施补齐，没有书面文献的，应注明状况，并加盖公章。7.用铅笔、圆珠笔或复写的文献底稿，应退回文献撰稿单位复制。8.经多方查找，证明确实已丢失的文献，应用公用信笺写上文献名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文献归档。（二）立卷归档公文立卷应根据其互相联络、保留价值分类整顿立卷，保证档案的齐全、完整，能反应企业的重要状况，以便于保管和运用。（三）文献材料的分类应先按文献材料的重要性，在收藏时间上分为永久、长期、短期三种，然后根据事先编好的立卷类目，从文献材料的联络中采用对应的措施进行分门别类。（四）立卷分工1.各单位形成的文献，自行立卷；2.下级单位报来的重要的、批办了的文献，由承接单位立卷；3.上级单位颁发的专业性文献，由承接单位立卷；非专业性文献，由办公室立卷。（五）归档1.各单位于月底前将上年度文献材料立卷完毕，交档案室统一存档（人事档案、财务档案、科技档案等有特殊规定的，由其职能部门负责管理）。2.多种文献、资料，按一定的特性进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文献目录。3.不一样价值、不一样性质的文献资料应当区别管理，单独立卷。4.卷必须整洁，底图一律按规定寄存，以便保管、查阅。（六）档案保管1.档案必须入框上架，科学排列，便于查找，防止暴露或捆扎堆放。2.胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别寄存。3.底图入库要认真检查，平放或卷放。4.库藏档案要定期查对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。（七）档案借阅1.借阅档案必须当面查点清晰，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱惜，不得丢失、损坏、涂改，要准期偿还。2.借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。3.借阅时间最长不得超过一种月，却因工作需要到期不能偿还者，要阐明状况，办理续借手续。4.偿还档案时，由档案管理人员当面查点清晰，并在借阅登记簿上及时注销。5.凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经企业领导同意，否则一律不准借阅、抄录、复印。6.底图一般不予外借。（八）档案销毁对于过期并失去保留价值的文献材料，经企业领导同意，可以定期销毁。（九）档案记录1.销毁秘密公文，应进行登记，有人监督，保证不丢失、不漏销。2.要及时对档案数量、鉴定状况、运用状况进行记录。3.除按上级主管部门的规定及时填报记录资料外，还应做好档案记录的基础工作。4.记录数字要精确真实。5.对永久、长期、短期保留的文献资料分别进行记录，以便反应档案的不一样价值和库存发展趋势。（十）档案保密1.档案工作人员要严守机密，档案寄存要单独设锁，无关人员不准接触。2.不得传播、议论有关机密问题。3.档案资料不准带到公共场所。

附件2:档案整顿流程收藏有保留价值应归档资料收藏有保留价值应归档资料根据企业档案整编规则确定分类方案，划分大类和小类根据企业档案整编规则确定分类方案，划分大类和小类分类分类案卷编目案卷排架案卷编目案卷排架将分类后的资料装入卷盒案卷组合将分类后的资料装入卷盒案卷组合按重要程度、时间或类别等对卷内文献进行有序排列卷内文献排列、编号按重要程度、时间或类别等对卷内文献进行有序排列卷内文献排列、编号编件、页号编件、页号填写卷内目录、备考表，并在备考表上签字盖章填写卷内目录、备考表，并在备考表上签字盖章拟写案卷题名拟写案卷题名 填写案卷封面和脊背填写案卷封面和脊背编制案卷目录编制案卷目录附件三：档案室管理规定第一条档案室实行专人管理，非管理人员未经许可不得入内。如工作确实需要其他人员进入库房时，必须有档案管理员陪伴并一直相伴。第二条保管档案必须设置结实合用的专用档案室，配置专业档案保管设备。库房应做到“八防”即：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗，保持档案室内清洁，每周至少全面打扫一次。第三条档案室对接受的档案应进行科学的分类、加工、整顿、排列上架，并进行妥善的保管。第四条档案室建立档案登记、记录制度，设置登记本、记录薄，对档案的收进、移出、保管、运用等状况进行记录。档案管理员应认真完毕档案登记表填报任务。第五条在整顿、搬移、上架和提供运用档案过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁。认真办理档案入库和查阅、借阅登记手续。案卷偿还后，及时放回原处。第六条档案人员须每年对库藏档案进行检查查对，掌握档案保管状况，做到帐物相符。对破损和变质的档案，要及时进行修补和复制。附件4归档范围及期限一级类目名称及代码二级类目名称及代码归档范围（内容）保管期限及代码经营管理类JG证照类01营业执照及各类证照，各类资质、注册资料、年检资料、企业章程等永久Y文书类02外来文献（政府与企业各部门的往来文献）和内部文献长期C内部文献如年度计划及总结、会议纪要、企业名义对内的文献或党务、纪检、客服等各项工作形成的文献材料长期C制度类03管理制度汇编永久Y协议类04分内部经营管理协议和业务协议两种永久Y其他类05其他需保留重要资料长期C基本建设类JJ证照类01五证一本及其他证件永久Y文书类02政府往来文献、动工文献、竣工文献等永久Y设计文献03图纸、变更、洽商等文献永久Y协议04施工、监理、技术服务等协议永久Y汇报05检测汇报、验收汇报、竣工汇报等永久Y仪器设备06仪器设备有关资料永久Y其他类07其他需保留重要资料长期C行政管理类XZ文书类01外来文献或内部文献，多种信函、告知、各类装修工程汇报等长期C制度类02各类行政制度汇编永久Y协议、协议03购置、租赁、保洁、绿植等协议，各类协议永久Y企业文化类04企业获得的多种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗