资产清理中excel网格应用小技巧

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数据筛选是启动ep系统时最难攻击的级别。行业普遍认为“三个技术、七个管理、十个数据”。“枣庄公司作为山东电力集团公司17个地市中为数不多的直供直管供电企业,与其他单位相比,最大的不同就是数据翻几倍。”枣庄公司总经理刘运龙介绍。他们这次共清理出设备资产实物台账37010条,资产卡片37235条,配网数据13930条,员工人事数据32990条,“每一条数据都凝聚着公司1380余名干部员工的艰辛和汗水。”害怕数据多，害怕没有想法。工作量大，害怕没有方法erp软件的运用《资产清理中EXCEL表格应用小技巧》是枣庄公司一线员工吕显斌发在公司网站上的帖子,介绍了他在数据清理工作中摸索出来的9个实战小技巧,帖子在公司网站发布后,短短数日点击率就达710次,一跃成为枣庄公司ERP专栏第一热帖。人事部专工董浩另辟蹊径,自行设计开发ERP薪资模块辅助工具软件,专门用于人力资源相关数据的自动对比和纠错,大大提高了清理速度。该软件被集团公司ERP人资组采用,并在地市供电企业推广。枣庄公司成立于1963年,一直是直供直管体制,在这次数据清理中切切实实掂到了直供直管的分量:点多、线长、面广、数据杂,其中尤以配网数据最难清理,不仅数目多达13930条,且这些数据遍及枣庄6区(市)2102个用电村。不仅如此,枣庄公司46年来两出两进山东电网,不少数据清理需要追溯到40年前。面对繁杂的数据,枣庄公司想到了全体员工的力量。从去年3月19日ERP建设正式启动之日起,枣庄公司10天内连续召开了党委扩大会、第一次月度例会和项目建设访谈会,全体动员,人人参战,一场“举全公司之力,集全公司之智”的ERP大会战就此打响。全员参与力量大,人人动脑办法多。一时间,小技巧、小创新、小建议、小点子、小发明层出不穷。设备公司党支部书记曹永民发挥自己的漫画特长,随ERP工作进展创作了一系列漫画,在员工中起到了其它宣传方式起不到的宣传鼓动效果。高新供电部数据清理人员吴丹感叹:这些技巧方法成为我在ERP模块录入工作的法宝,大大提高了工作效率。随着工作的进程,我对ERP设备数据清理工作也有了一个逐步的认识。原来ERP工作不是想象的那样难以入手,只要理清头绪就可以按计划进行。按照传统的行政模式，特种工人开展，项目负责人直接沟通部门主任深化数据清理,提高工作效率陈建民是枣庄公司生技部配电专工,也是这次配网数据清理的直接责任人,他没有像往常一样通过县供电企业负责人层层转达任务,而是“一竿子到底”,中间至少省了两个环节。王海宇是枣庄信息中心主任,也是枣庄公司ERP项目数据清理组组长。在数据清理工作开展中,他也没有像往常一样通过分管领导去协调其它部室,而是直接协调各大部室负责人,其中不乏职务比他高的人员。两个人这次开展数据清理工作的一个共同点,就是打破了企业内部传统的行政管理模式和层级设置界限,按照ERP项目流程的要求直接抓住了关键点,从而大大提高了工作效率。这也是枣庄公司数据清理工作中的一大突破。如何避免推诿扯皮,高效率地将每一个数据清理出来?这是枣庄公司在数据清理工作开展之初提出的问题。清理就是摸家底,要交出一本明白账,这不仅需要高度的责任心,还需要科学的统计方法。几经讨论,枣庄公司再次将目光锁定直供直管,用ERP专业术语来说,直供直管模式就是一个“紧耦合”的组织系统,人、财、物、产、供、销等资源可以进行有效地整合和充分调配,实现一体化推进。于是,他们大胆创新,打破生产、经营、服务、管理等部门壁垒,扁平化管理公司内部及市、县、乡镇,以人资、财务、物资等11个项目组为牵头,以“学习-讨论-实施工作-再学习-再讨论-创新突破工作”的模式展开数据清理工作。没有了传统行政设置的限制,项目组长和专工们放开手脚直接抓到了具体点上,程序繁杂、沟通困难等常见困难一扫而光。开展财务数据清理时,适逢山东电力集团公司对枣庄公司所属7个供电部的财务实行合并上收管理,各供电部实行多年的财务管理职能被取消,基层财务数据清理工作面临无部门落实的境地。困难面前,也正是靠着这种流程创新,财务项目组成为各县供电部财务数据清理的直接牵头组织,做到了供电部财务合并上收改革和财务数据清理齐头并进,如期完成了财务数据清理工作。战争需要面对挑战，进攻需要团队，创新需要领袖业务骨干带头作用李殿华、董浩、马林、崔国栋、耿秀云5人来自枣庄公司5个不同部门、不同岗位,在ERP建设中他们却有了一个共同的名字,叫“关键用户”。从去年3月11日起,由5人组成的枣庄公司ERP关键用户组,或赴省城济南ERP“大本营”领命,或下基层ERP“广阔天地”指导,或率先“吃螃蟹”,在业务访谈、蓝图设计、绘制流程图、参与程序开发、单元测试五关中总是一马当先,发挥了业务骨干的带头作用。在枣庄公司ERP建设中,以5人为业务核心组成的人资、财务、设备、项目、物资模块如5支劲旅,逢山开路,过河搭桥。去年6月4日,在山东电力集团公司ERP业务流程演示会上,当5个试点地市公司分资产、财务等5个专业组亮出了山东电力强大的ERP“5×5”演示方阵时,出乎与会者意料的是,5个专业的演示代表竟然都是枣庄公司的关键用户。如果说关键用户是ERP建设中不可或缺的“将”,ERP办公室就是必不可少的“帅”。王振河等5人一样来自不同的岗位,但他们组成的枣庄公司ERP办公室成了这场“大战”的指挥中心。双休、节假日全部变成了工作日,每天吃饭时间平均压缩到10分钟,就连上洗手间也变成了快走或小跑。两天一培训,3天一例会,各种通知、要求、报表雪花样飞来,每天是“两眼一睁,忙到熄灯”。“从3月19日到11月12日,我们整整忙碌了238天时间。相对于人生长河,这点时间可以忽略不计,但对于我们来说总感觉过去的每分每秒都特别有意义,特别值得!”把这项任务作为一项责任，把这项工作视为幸福，并在ep中感受新的东西实行项目化管理,让企业“做什么”“班组人员犹如勤劳的小蜜蜂,到一线设备上采集详细数据,为了求证一个铭牌参数的正确与否,有时要翻越十几公里的山路到现场查个究竟,再传递给ERP办公室;深夜,大家围坐在微机前,或讨论,或攻关,共同总结一天的收获,谋划明天的工作⋯⋯”这是枣庄公司地处偏远山区的山亭供电部一名员工在“我与ERP”征文中对ERP数据清理工作的真实描述。数据清理工作展开之时,正是春季电网基建施工、检修集中进行的黄金季节,还有学习实践科学发展观活动、“三节约”活动一并开展,当时显得格外忙,不少部门、单位纷纷反映“没时间”。对此,枣庄公司总经理刘运龙将ERP项目建设作为“第一要事”具体抓带头做,党委书记任爱先更是在大会小会上明确定位:ERP就是学习实践活动的最佳载体和主战场。领导率先垂范是最好的带动,数据清理期间,几乎每天都有上千名员工奔波忙碌在基层一线。“我们整理完善了原有的配电设备台账,并到现场逐条线路、逐个变压器清查,与实物核对,以确保设备数据的准确性和完整性。”很多专工都是白天进行资产数据的清理,晚上进行项目模块的学习培训,工作时段由8小时延长至10小时甚至12小时。“密集的时间安排真的像是又回到了高考之前的紧张和忙碌”,许多青年员工这样感叹。到了数据汇总阶段,枣庄公司总部4个集中办公点经常是彻夜灯火通明。“看着在如此短的时间内将繁杂的资产有序整理,看着成千上万的数据清晰的排列在一个表格里,似乎看到了焕然一新的企业形象,一个效率更高、决策更加科学的企业。”正如台儿庄供电部陈淑一所说,这场人人参与的大会战空前调动了枣庄公司每位员工的积极性,“特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献、特别负责任”的铁军精神再一次得到诠释。战鼓声声犹震天,轻舟巧过万重山。238天转瞬即逝,2009年11月12日上午11时整,随着国家电网公司总信息师吴玉生、山东电力集团公司总经理韩君双双按住山东电力集团公司企业资源计划(ERP)上线启动球,枣庄供电公司和山东电力其他16个地市公司瞬间共同跨入崭新的ERP时代。