施工分包商管理方法

项目承包管理措施根据企业发展需要,选择确定合格承包商,采用资格审查立案制度(详见附件申请表）.合格的承包商,由企业根据经营需要,实行统一管理.原则上，企业只接受有确定工程项目的承包商进行合作.承包商资格审查针对需要作为我企业的承包商，由承包商按我企业规定提供有关承包商资料（详见附件申请表），报企业有关职能部门审核,最终确认与否为我司承包商。资格审查流程：工程部工程部（2）财务部（3）承包商（1）财务部（3）承包商（1）3天财务部（7）工程部（6）总经理（4）财务部（7）工程部（6）总经理（4）董事办（5）通过审批董事办（5）3天2天流程阐明：由承包商填报资格审查资料交企业工程部经办人员初审;企业工程部接资料后，3天内可组织对承包商的工程业绩、施工能力、企业概况的调研，结合资料，合格的交财务审核；财务针对需要监管的财务方面资料在1天内进行审查，审查合格的交总经理室审核；总经理室在2天内审核合格的交董事办审批;董事办在3天内进行审批，审批合格的，交工程部；由工程部报财务立案。3、承包商项目立项审批表 4、承包商资格审核表承包商资格审核表部门日期承包商负责人联络电话承包商概况:企业地址、负责人住址、企业及负责人资产状况等施工能力概况合作来源阐明工程部财务部总经理董事办一、承包商项目立项审批表承包商名称项目名称项目概况：工程地点：工程类别：工程体量:工程造价：资信状况：资质规定:付款方式：项目备注：承包商及工程部负责人：分管领导：总经理：董事办：注：1、承包商投标需要自带投标保证金（现金或支票存入我司账户），我司在收到投标保证金次日即可办理缴纳事宜（我司财务办理时间二天以内)。2、工程部负责人由部门经理提名给总经理审批。协议管理项目承包协议是根据我企业与建设单位签订的协议内容编制,我企业与建设单位签订的协议所产生的所有义务和风险由项目承包方承担。项目承包协议的重要条款以建设单位的协议条款及我司对项目规定设置，范本参照附件二。协议审批流程:行政、财务部（5）总经理（4）财务部（3）行政行政、财务部（5）总经理（4）财务部（3）行政部（2）工程部（1）2小时1天1天立案协议审批表部门日期名称协议类别项目承包对方单位联络人协议价款协议项目概况:工程部行政部财务部总经理注：无资质的与个人签订,有劳务资质的分包商可以其企业签订现场施工管理为保证承包商工程质量、进度、安全与文明现场管理处在受控状态，便于企业全面理解各项目的质量、进度、安全、资料等状况,保证企业在承包商项目中的顺利运行，由企业工程部在每月对所有承包商项目进行质量、进度、安全与现场管理、资料管理进行有针对性的检查.并且形成书面文献，发现问题要严格贯彻整改，明确整改负责人、整改措施、整改时间以及整改复查时间。检查表格参照下表。承包商项目工地检查登记表编号:项目名称参检人员检查日期检查内容（根据协议约定及规范规定,对工程实体及资料进行检查，重要包括工程质量、安全、进度及现场有关协调事宜，记录检查的问题，并规定整改.)整改规定明确整改负责人、整改措施、整改时间以及整改复查时间备注承包商:工程部负责人：承包商项目工地整改答复单编号：项目名称参检人员检查日期整改答复与对应的检查表逐条对应，一一答复。工程部接答复单后一周内安排复查。复查意见复查结束后，质安部按检查状况填写。并按协议约定结合实际状况，给出对应处理意见.备注承包商：工程部负责人：详细检查及管理措施分如下四方面:安全文明施工管理：⑴施工零事故，对施工现场的每位施工人员进行安全生产技术交底并进行安全生产教育；教育结束后规定每位参与培训人员签字并形成书面记录。⑵进入施工现场必须对的戴好安全帽,发现一次不戴将罚款200元，第二次400元，以此类推惩罚。⑶高空作业时，必须系好安全带，发现一次不系将罚款500元,第二次1000元，以此类推惩罚。⑷特殊工种，如电工、焊工、氧、乙炔气工，必须在获得资格证书后，方可持证上岗，若发现将罚款（除协议约定外）200元.⑸作业动火时，现场必须配置灭火器，并有专人旁站。⑹施工现场不得随地大、小便，如经发现,将予以（除协议约定外）一次200元罚款.⑺现场施工垃圾要每天及时清理洁净，做到“人走场清”，如经发现，将予以一次200元罚款。=8\*GB2⑻施工过程中如发生安全事故,分包商需在第一时间向工程部负责人汇报,并且承担导致的所有责任和经济损失。施工质量管理:⑴规定到达甲方协议约定的质量原则。工程施工前，做好图纸技术交底工作并形成书面记录。⑵严格按照施工图纸和规范规定施工。如在没有得到监理及业主容许下，私自变化安装方案，不按图纸及规范规定施工，将予以（除协议约定外)一次1000元以上罚款。⑶对于所有进场材料设备必须经该项目监理或业主验收，规定资料齐全，在通过监理、业主同意后才能进行安装。若发现未经验收或不合格的设备材料私自安装，将予以一次1000元惩罚。⑷严格执行“三检”制，随时纠正质量不合格消除隐患，在施工中，加强微弱环节的施工,减少或消除质量通病。安装工程要与土建相配合,防止不必要的返工与质量问题。⑸合理安排施工次序。为防止后道工序损坏或污染前道工序，合理安排施工次序。同步，将易受损坏和污染的成品设备尽量安排在后道工序安装。⑹抓好成品保护责任制，把成品保护的责任贯彻到班组、贯彻到人头。对重要的设备、仪器要设专人看护。通过严格监督管理,搞好成品保护。⑺规定建立健全质量保证体系，并制定对应的措施,保证质量保证体系的良好运行。对施工人员明确分工，责任到人，对每个施工队伍进行书面交底形成记录（提供甲方检查）.⑻隐蔽工程在隐蔽前必须先报项目部验收。在通过业主、监理验收合格后，方可进行隐蔽.如隐蔽工程在隐蔽前未经验收，将予以（除协议约定外）一次1000元以上罚款，并责令返工，返工的人工、材料及有关费用由分包单位自负，并承担因此导致的一切损失。=9\＊GB2⑼施工过程中导致质量事故或业主、监理投诉，分包商承担一切责任和损失，并且将予以一次元以上罚款.【4】工程竣工后，分包商必须交一套完整的竣工资料（包括报验资料、竣工图等）到我企业立案.结算管理1、工程业主发票：开票申请：工程承包方向工程部提出申请，由工程部负责填写开票申请单;工程立案：由工程承包方负责到有关部门立案。我方财务人员、项目管理人员负责提供立案必须的资料及其他支持；业主发票：工程业主发票原则上由承包方自行负责开具，特殊状况下由我方财务协助开具。我方财务应提供承包单位开具发票所需资料以及业务上的指导；发票税款：由承包方自行准备，我方不垫付，如需从我方企业涉税账户中扣取，承包方应提前将税金先行打入我方指定账户（5万元如下或特殊状况可现金缴纳)；其他规定：业主发票开好后，由我方财务审核后加盖发票专用章；发票联由承包方送达业主方，记账联及完税票据给我方及时入账；2、成本票据提供：提供票据的期限：承包方应及时将工程产生的成本票据提交我方入账处理，票据提交时间不得超过三个月，跨年票据不得超过一种月；提供票据的比例:在我司为分包商向业主代开100％建安发票后，分包商为我司提供成本票一般状况下不超过如下比例：材料、设备占总成本的60%；劳务分包占总成本30％；其他费用（不含招待费用)占总成本10%。若应工程的特殊性，成本比例与以上比例有冲突的，在第一笔工程款领取时须提交申请由工程部进行核定,未提交的视同同意以上比例。其他规定:承包方提供的成本发票原则上是项目施工中需求材料，要具有实际交易的、真实的、合法有效的分包及材料票据。3、工程款项收付：工程款专用账户:收取的工程款必须进入我方指定账户，不准体外循环.一经发现体外循环，工程款将被冻结；收取的银行承兑汇票等有价票据，必须经我方背书处理.费用代扣缴：在支付承包方工程款时，我方按照协议及法律法规的规定，以从业主方实际收到的款额为基数代扣管理费、工程风险金、税金等有关税费.支付的条件及规定：业主方工程款已到账;承包方成本票据已交至财务入账；提供成本票据单位开具的收据并加盖财务专用章;支付时间期限:在业主方工程款到账之日起3个工作日内;支付方式:可采用支票、承兑、网银的方式,但付款昂首必须与发票上注明开票单位名称一致，不容许委托付款。该部分资金不纳入企业月度资金计划管理中,支付的原则：项目款到，付款手续完善,即可付款4、资金审批流程：支付工程部长（2）总经理（4）财务部（3）经办人（1工程部长（2）总经理（4）财务部（3）经办人（1）流程阐明：＊由经办人填写并提交请款的单据交由工程部负责人审核。*经办人将审核过的请款单据交至财务部审核，对符合规定的单据由财务统一整顿立案并在2天内予以支付。5、其他：如遇国家对工程项目管理有政策性调整时，按国家规定（如营改增)执行，甲方不承担因此而增长的费用，该费用由承包商所有承担。承包商项目请款审批表承包项目工程款审批单一、工程基础信息工程名称协议价款开竣工日期建设单位中标单位合作单位本年产值合计产值决算价款管理费率工程进度概况□在建□竣工□竣工□决算二、资金收付信息本次收款合计收款（含本次）合计收款构成明细本次应付款合计应付款（含本次）本次付款合计付款（含本次）合计付款构成明细扣款状况本次扣款合计扣款（含本次)费用类别费率扣款金额扣款阐明或计算公式扣款金额扣款阐明或计算公式管理费-税金—分包抵税预留款合计-—三、发票信息本次开具业主票合计开具业主票

(含本次）合计开票构成明细本次应提供成本票合计应提供成本票（含本次）本次提供成本票合计提供成本票

(含本次）成本票构成信息供应商名称发票金额已付款尚欠款本次付款票据类型□劳务□材料□分包合计四、审核审批意见工程部财务部总经理公章的管理工程协议签订后一周内，企业刻该项目项目部章，该章由企业工程部负责保管、使用。承包商盖章时需报工程部负责人办理盖章手续。如需加盖企业公章时，承包单位报工程部经办人，由工程部经办人办理盖章手续。售后服务管理1、质量保修期从工程验收合格之日算起,保修期限按总包协议约定执行。2、承包单位须具有相对固定的维修人员，并告知甲方联络维修人员的联络方式，保持通讯畅通。若遇客户单位投诉，每次予以1000元的经济惩罚，后果严重的加大惩罚力度。3、保修期内，遇有报修，要在协议约定期间内抵达故障现场进行判断和维修,且要保质保量.如分包单位不及时派专业人员前来维修，则企业有权派请他人维修，维修费用在质保金中双倍扣除。附：服务费用原则序号收费项目名称单位数量金额（元)1项目管理费个1工程造价的1％~2%2企业资料册本11003二级建造师出场费次15004二级建造师押证项1元/月5法人出场费次16小管师/劳务经理押证项1500元/月7五大员押证项1200元/月注：在我司建造师有闲置时可用我司建造师，费用由承包人支付。在我司建造师没有闲置时由分包人提供建造师，其安全B类证、社保关系转入我司,产生的有关费用由分包人支付,项目竣工立案后转出。附件一:承包商资格申请表承包企业承诺书。承包单位法定代表人简介表。工程技术和经济管理人员名单。从事工程专业的特种作业人员名单。重要机械设备清单。近年完毕及在建工程一览表承包单位简介表承包商资格申请表承包商名称（签字）：填表日期：南京鑫安冷暖设备工程有限企业年月

一、承诺书本人身份证号码住址致：南京鑫安冷暖设备工程有限企业：我已阅读和理解了南京鑫安冷暖设备工程有限企业有关“合格承包商审核、评估管理措施”，本人为深入拓展业务，特申请成为南京鑫安冷暖设备工程有限企业承包商，乐意按南京鑫安冷暖设备工程有限企业有关制度办理履约担保，并乐意预留工程进度款10%万元作为风险抵押金和管理费等费用(详见工程项目履约协议）。在成为南京鑫安冷暖设备工程有限企业承包商之后,一定服从企业的领导和管理，合法经营，履行双方签订的有关履约承诺或协议，及时缴纳利润或费用。如违反南京鑫安冷暖设备工程有限企业有关之规定，本人自愿接受南京鑫安冷暖设备工程有限企业予以的暂停或取消承包商资格的惩罚及承担在经营过程中的一切经济责任,包括承担对南京鑫安冷暖设备工程有限企业导致的经济损失。承包商(签、章）：年月日注：若不缴纳有关风险抵押金，需提供对应的资产担保或担保人。(履约担保书参照下页）履约担保书根据本担保书，________________（下称担保人）承诺为______________（下称承包商）的履约担保人，在承包商未能履约时，向南京鑫安冷暖设备工程有限企业（下称发包人）承担支付人民币_________万元（担保额度)的连带保证责任。鉴于承包商已于_______年______月______日同发包人签订了_________（协议名称）的书面协议,该协议包括协议中规定的文献、图纸、规范和修改；本担保书的条件是：假如承包商全面履行了上述协议，本担保书的责任失效；否则将保持有效.一旦发包人提出承包商违约，而发包人又履行了自己的责任，担保人将迅速弥补承包商违约所导致的损失.本担保人不承担不小于本担保书限额的责任。除了发包人以外，任何人都无权对本担保书的责任提出履行规定。承包商和担保人的HYPERLINK”http：///wiki/法人代表"\o"法人代表"法人代表在此签字盖公章，以资证明。

担保人(公章）：_________承包商（公章）:_________代表(签名）：___________代表（签名）：____________________年_____月_____日_________年_____月_____日签订地点:_______________签订地点：_______________

二、承包商法定代表人（负责人）简介表姓名性别出生年月文化程度专业联络电话家庭地址毕业院校工作简历由何年、月至何年、月在何地方、何工程、任何职身份证粘贴处

三、工程技术和经济管理人员名单序号姓名职称职务身份证号码备注123456阐明：附相身份证件复印件。四、从事工程专业的特种作业人员名单序号姓名性别工种类别发证部门发证编号身份证号码123456阐明：附有关资格证书复印件.

五、重要机械设备清单序号设备名称型号所在地数量（台）123456六、近年完毕及在建工程一览表(一）序号建设单位总包单位工程名称协议价（万元）动工时间竣工时间质量123456阐明：附有关工程协议复印件，如不够可另附页。六、近年经营业绩一览表（二）序号经营年度固定资产流动资产营业额备注123456789101112阐明:如分包商为销售类企业，请填6.2表格.七、承包商企业名称营业执照号企业类型注册地址邮政编码联络电话传真重要负责人电话手机技术负责人电话手机财务负责人电话手机联络人电话手机生产经营状况注册资本万元机械设备状况机械设备总台数台资产总额万元机械设备总功率千瓦负债总额万元机械设备原值万元净资产万元机械设备净值万元质量体系运行状况其他需阐明的状况阐明：1、需要提供营业执照并加盖公章。附件二：*＊＊*＊**＊＊＊***＊＊***＊＊＊**工程承包协议注：此协议内容是在甲方与业主协议内容基础上增长的管理规定总承包人：南京鑫安冷暖设备工程有限企业（简称:甲方）承包人：＊＊*＊＊＊*＊**＊**＊＊*（简称：乙方)＊**＊*＊**＊＊＊*项目，南京鑫安冷暖设备工程有限企业为施工总承包方，***＊＊*＊＊＊＊*＊*为施工承包方。遵照平等、自愿、公平和诚实信用的原则，为保证总包施工协议责任的履行和明确双方责、权、利的关系，现就本工程施工的有关事项到达一致,签订本协议。1、工程项目概况项目工程名称:***＊＊＊＊*********工程项目工程地点：＊*＊＊***＊*＊*＊＊工程内容：＊＊＊＊***＊**＊*＊*。质量原则：符合国家质量验收规范原则工程工期：甲方下发单项任务单后,按照甲方规定的时间完毕.2、协议价款协议价款：(大写人民币）(暂定）＊**＊＊元整;小写￥：***＊*＊万元（最终以业主审定的工程结算价为准)。3、工程承包方式、期限承包管理方式：乙方自主经营管理,自行控制成本目的,独立核算，自负盈亏。承包管理范围：*＊****＊*等，详细以甲方下发的任务单为准。详见协议报价清单。承包管理期限：项目动工日期至工程竣工验收（发包方承认的工期顺延）办理竣工程结算后止。4、工程费用处理1、乙方上交甲方管理费％以业主审定的工程结算总价款为基数，在工程进度款中扣回。2、乙方承担本承包工程的施工现场水、电费及临设费。（现场挂表计费)3、乙方承担本承包工程建设中需缴纳的规费、税金、招标代理费、协议立案所发生的建设工程交易费、行业管理费及其他费用。4、如遇国家对工程项目管理有政策性调整时，按国家规定(如营改增）执行，甲方不承担因此而增长的费用，该费用由承包商所有承担.且协议内容做对应的调整。5、甲方书面授权乙方代理人处理有关事宜的，甲方承认；甲方未书面授权给乙方代理人处理有关事宜的，乙方无权处理，且甲方均不承认。对于乙方无甲方书面授权发生的的行为纯属个人及乙方（企业）行为，与甲方无关，一切责任均由乙方（企业）自行承担及赔偿经济损失.5、履约风险保证金1、乙方须提供履约风险保证金为双方根据项目协议价约定万元,作为本分包工程中工期、安全生产、工程质量，工地上打架闹事、人工工资纠纷、材料款纠纷等风险保证抵押金，交到甲方企业财务部，履约风险保证金不计利息.2、若分包工程施工中未出现安全生产事故伤亡及工程质量事故、工期迟延、打架闹事、人工工资及材料款纠纷等,分包工程竣工验收合格后承包人如数退还分包人风险抵押金，若出现安全生产事故伤亡及工程质量事故、工期迟延、打架闹事、人工工资及材料款纠纷等，承包人在分包人提供的风险抵押金中扣除，若实际发生的金额超过风险抵押金金额，在支付给分包人的工程款中扣除。6、工程价款结算方式:本工程结算价款采用：按总承包人与业主签订的总包协议结算条款执行，最终以业主审定的工程结算价款为准。7、工程款支付的时间和方式：总承包人向分包人支付工程款（进度款）的时间和方式：总承包人按业主付款的额度及时间，扣除对应费用（管理费、工程风险金、税金等)后，同比例向承包人支付工程款。乙方必须规定工程设备、材料供应商及劳务企业向甲方开具有关规定的发票，每月报至企业项目部，以便建账，否则，甲方有权拒付有关款项。尤其条款：为保证工程资金的安全，乙方同意工程设备、材料款、工程劳务款由甲方直接支付给对应的开票方。8、材料采购供应：(1)、由承包人采购材料设备的约定:按照发包人确认的材料品牌及型号、规格进行采购，保证所提供的材料质量、规格、型号均应符合发包人的规定，其材料质量均应符合国家、省、市现行行业质量验收规范原则。（2）、无信息价的材料、甲方指定品牌的材料核价由乙方负责同业主确认。9、双方的权利和义务甲方的权利义务：（1）、甲方负责承包工程协议的签订并督促乙方对协议的全面履行。（2)、甲方有对项目施工过程督查、指导的权力.（3)、乙方未经甲方书面同意无权以甲方名义与任何单位签订任何经济协议、材料供应协议以及劳务协议，未经甲方书面同意凡因乙方材料供应协议、劳务协议等所产生的一切经济纠纷、法律责任以及因该工程出现的民事纠纷及行政责任所有均由乙方自行承担，甲方不承担任何及连带责任。(4）、甲方在乙方严重违约的状况下有权终止和解除本协议的权力，并由乙方承担一切经济损失及法律责任。乙方的权利义务：（1）、乙方按《建设工程项目管理规范》的规定，组建项目部、派遣项目管理人员，对施工项目实行管理，承担施工全过程的工期、质量、安全管理责任和经济责任。（2）、乙方应全面履行施工协议的各项责任，遵守执行甲方有关对工程管理的规章制度和规定。（3）、乙方必须提供：承包企业资质证书，企业法人营业执照，安全生产许可证书及承包人住现场项目经理证书复印件及承包人授权委托书原件。（4）、乙方应及时办理工程竣工验收、工程结算、工程交工资料归档和移交，承担工程质量保修责任。不按规定提交竣工资料或提交的资料不符合规定，则认为协议工程尚未到达竣工条件，按工期延误处理。（5）、乙方须履行本协议，清偿本项目对外产生的所有债务,自行清偿，保证甲方不承担任何连带责任.乙方承担工程承包协议而引起或与之有关的所有索赔、诉讼、损害赔偿等责任。（6）、项目部印章的使用：项目部印章只限于工程资料盖章，不做其他用途，项目部印章在甲方企业留存印鉴；但凡以项目部印章对外签订协议、协议以及欠据、收据、结算单等均无效；因项目部印章对外签订的协议、协议等所产生的一切经济纠纷，法律责任所有均由乙方自行承担及赔偿经济损失.（7）、乙方必须服从甲方转发的发包人或工程师与承包工程有关的指令。(8）、乙方不得将其承包的工程转包给他人，也不得将其承包的工程所有或部分再分包给他人。如承包人将其承包的工程转包或再分包，将被视为违约，承担承包工程协议总价款20%的违约金，并承担违约责任；甲方有权与乙方终止并解除本协议，并由乙方承担一切经济损失。(9)、乙方应按照政府有关规定,建立健全雇员工资的发放和劳动保障制度.如因雇员的工资发放和劳动保障制度不健全而引起纠纷,甲方有权终止本承包协议，并有权在乙方工程款中扣除对应款项，采用对应措施处理工资纠纷。（10）、乙方应配合协调处理扰民与民扰问题.因场地管理不善引起的一切纠纷由乙方自行处理，甲方不承担任何责任。（11)、乙方在施工及维修期间应注意从各方面维护自己的形象,假如有被媒体曝光的，甲方将视为乙方违约，市级媒体曝光一次（违约金为0元人民币)，省级媒体曝光一次（违约金为40000元人民币），甲方在支付给乙方的工程款中扣除此费用。（12）、乙方必须服从甲方及业主的管理规定，如乙方不服从甲方、业主以及监理的管理，每次向甲方支付1000元以上的违约赔偿金,且甲方有权解除协议，并规定乙方赔偿损失。10、管理目的及违约责任（1）、工期：工期按施工协议计算动工、竣工日期。因工期延误所导致的成本扩大、业主索赔等均由乙方完全承担。乙方工期延误，甲方有权此外罚款每延误一天1000元，最高限额为工程结算总价款的3％。（2）、质量：乙方必须建立和保持完善的质量保证体系，工程质量必须到达国家验收质量合格原则;乙方对本工程施工分包协议范围内的所有项目承担保修责任和质量终身责任；杜绝重大质量事故的发生，一旦出现质量事故,由乙方完全承担所有经济损失和法律责任.若乙方工程质量验收达不到国家验收质量合格原则,除返工费用由乙方承担外，还按协议额的3%罚款，给甲方导致损失的，还应如数赔偿。（3）、安全：乙方在施工前应对所有进场人员做书面施工交底，交底结束所有人员必须签字，乙方交底记录随时接受甲方检查。乙方必须按照项目所在地规定的原则实行安全、文明施工管理，对施工现场的安全施工承肩负责。乙方必须遵守工程建设安全生产有关管理规定，严格按安全原则组织施工，保证安全设施费用的投入和对的使用。采用有效的安全防护措施，消除事故隐患。接受行业安全检查人员依法实行的监督检查，承担本协议约定应负的任何责任和义务。安全施工防护费用已经含在协议价款内。由于乙方安全措施不力导致事故的责任和因此发生的费用，一切均由乙方承担所有责任及经济损失。本工程在整个施工期间杜绝一切人身伤亡和重大质量安全事故,如发生上述事故,则甲方视为乙方违约;在施工期间每发生一起重伤事故，乙方除接受政府有关部门惩罚外，乙方赔偿甲方违约金2万元；每发生一起人身伤亡事故，乙方除接受有关惩罚外,乙方赔偿甲方违约金10万元。11、其他（1)、本承包协议正本贰份,副本贰份,双方各执贰份。(2）、本承包协议经甲、乙双方签字、盖章后立即生效，履行完毕即告终止。（3)、本承包协议未尽事宜双方协商处理或另签订补充协议,与本协议具有同等法律效力。甲方:乙方：法定代表人:法定代表人：委托代理人：委托代理人:年月日年月日工程项目承包签约承诺书南京鑫安冷暖设