浅谈单元成本分析与控制

浅谈单元成本分析与控制作者：张新平摘要：成本是由数千种不同来源所构成，每一种又都有它发生变化的不同方式，如果能够将这数千个不同来源的成本因素统统掌握在手上，建立一套单元成本的标准，就能将成本控管得非常精准。单元成本分析的精神是对异常点做抽丝剥茧的分析，务求发现问题点的根本，对症下药、彻底解决......关键词：1、单元成本2、分析、控制；3、管理DiscussiononunitcostanalysisandcontrolZHANGXinpingAbstract:thecostiscomposedofthousandsofdifferentsources,eachofwhichhasdifferentwaystochangeit,ifthiscanbethousandsofdifferentsourcesofallcostfactorsinhand,toestablishasetofunitcoststandard,costcontrolcanbeveryaccurate.Unitcostanalysisisthespiritofanalysisunravelingtheabnormalpoints,tothepointthattherootoftheproblem,andsolveanantidoteagainstthedisease......Keywords:1,unitcost2,analysis,control;3,management引言依靠管理创新、加强成本管理降本增效提升企业的盈利能力已经成为企业求生存、谋发展的重要举措。如何让参与生产过程的所有人都担负起相应的成本控制责任，努力适应市场经济发展的要求，造就先进的管理模式，让员工发挥出最佳的潜能，为企业创造更大的价值；探索新的成本管理合理化循环运作模式至关重要。单元成本分析法将改变企业原有的业务，结合松散的成本核算体系、打破传统的成本观念、粗放的成本管理，适应企业提升管理素质，增加经济效益的需要1单元成本分析法应用的现状与背景成州锌冶炼厂管理工作的重点是产量、指标和成本。随着经济形式严峻、锌冶炼行业金属价格的持续下跌，保指标与降消耗、增效益与降成本之间的矛盾十分突出。我车间成本管理属于各作业区单位成本的粗放式管理，各工序、各作业点的单独成本费用不明确、生产中各环节的消耗情况计量不精确、分析不准确，不能精确地对成本进行核算分析和有效控制。立足“技术创新、管理创新和制度创新”三大目标，实现企业“做大做强”经营战略，必须要立足于经济效益的提高，这就需要企业积极推进管理创新、深挖内部潜力、实施流程再造和业务整合，切实提高成本管理水平，适应新形势下精细化成本管理的要求。“单元成本分析法”将是成本分析控制的重要管理手段而被广泛应用。企业效益的最大化，实现股东、企业双赢的效果，确保公司上市，必须要有先进的管理理念和方法，单元成本分析法正适应了这一理念的需求。2单元成本分析法的功能与作用2.1单元成本分析法的概念单元成本分析法是依据构成产品成本的最原始因素来发掘成本差距和潜力，针对实际成本与标准成本或先进成本之间的差异，确定消耗指标和目标成本，沿生产线逐项作点的深入分析和持续改善，在此基础上，不断地设定新的目标持续改进，竭力减少成本结构中的不合理部分，由点及面形成制度，周而复始不断追求效益提高与成本降低。成本控制绝对不仅仅是单纯的压缩成本费用，它需要与宏观经济环境、企业的整体战略目标、经营方向、经营模式等有效结合，需要建立起科学合理的成本分析与控制系统，全面了解企业的成本构架、盈利情况，从而把握正确的决策方向，从根本上改善企业成本状况，真正实现有效的成本控制。把每一个花钱的单元建立标准成本，然后和实际支出比较分析、揪出问题，就能精确控制成本。这是人尽皆知的道理，但是，这也是费时费劲又无聊乏味的苦差事。王永庆在他的著作《王永庆谈中国式管理》一书里指出，要控制成本，就要先建立单元成本。他指出，产品所发生的成本，可以先归纳为固定与变动两种，再依直接与间接原料、人工及其它制造费用等分成各项细目，目的在使各项成本单元的变动能够获得精确的控制。2.2单元管理体系的功能采用单元成本分析法直接探寻成本发生的根源，通过信息化手段提高各工序间所需成本信息传送的及时性和有效性，及时而有效的信息能够对例行决策、特殊决策及资本预算等迅速做出分析并提供方案选择。2.3建立单元成本标准体系的作用通过单元成本分析发现异常单元成本，对影响成本的各个最末端因素进行具体的分析，彻底地将有关问题一一列举出来，将每种产品繁杂的不同来源的成本因素统统掌握，让每一位员工都有基本的成本概念，配合内部提案改善、激励奖金，调动全体员工都参与其中，对不段追求效益提高与成本降低，意义深远。2.4激发员工活力的意义合情合理，便是人性化的管理，单元成本建立后，管理人员还要不断深入研究了解，在合理节俭的原则下，设定应该使用的数量再来控制，最后将节省下来的材料备件转成奖励，使每一位员工在材料备件使用时好像在用自己的东西，和它发生切身关系。建立奖励机制，透过这种标准成本与单元成本的交叉分析应用，再把员工的报酬核发得更为合理，使员工的利益能与公司的利益相互结合，激发员工不断发掘问题、解决问题的使命感。全面实施劳动竞赛绩效奖励制度，藉奖金办法的设定及员工实际努力的绩效结果，以奖金方式回馈员工；同时也将该绩效做为年度考绩的依据，藉此提高从员工的工作质量、生产效率及工资收入。2.5成本的来源、构成成本是由数千种不同来源所构成，每一种又都有它发生变化的不同方式，如果能够将这数千个不同来源的成本因素统统掌握在手上，建立一套单元成本的标准，就能将成本控管得非常精准。把数千种变化完全归纳，是一件非常费时、花功夫而且乏味的工作！事务愈困难就表示愈重要，单元成本的建立最不容易，但却是最迫切需要的一件事；如果每个企业都能踏实细致的做好单元成本，总成本一定可以真正合理的降低，有单元成本才有踏实的目标，做到每个角落真正合理的管控。3单元成本分析法的有效应用与实践单元成本分析法是通过完善计量设施、细化成本单元、确定目标值、加强单元的过程控制、严格单元的分析与考核，并将财务软件信息系统在各部室、各作业区成功上线，实现信息共享，及时掌握成本动态。通过对整个流程进行了梳理，建立了从下至上细致的统计分析图表台账，使各单元费用的形成和统计来源明、去向清。实现了单元成本与预算成本、责任成本的有机结合，搭建更为科学的组织建构，进一步促进公司成本管理的科学化、规范化、精细化。3.1科学划分成本单元本着尊重实际，以各作业区、工序为主体，按照便于核算、便于统计、分析、控制、明确责任主体，单元最小化的原则，划分作业区各成本责任相对独立单元，下移成本管理重心。由主任、综管员、班组长组成专业小组，沿各系统生产线进行摸查，核实流程能耗水平，统计日常设备维护需求情况、生产物资消耗状况，全面掌握各工序生产消耗的实际水平。在单元划分中，为了确保单元划分的合理性，各作业区充分考虑了不同的工艺特点、设备状况、管理方式、成本构成等因素，明确成本控制的对象。3.2合理设定单元目标值以单元为单位确定各单元的标准值，结合“对标”管理工作，制定各单元的成本定额标准，作为成本控制的目标、考核的依据。在核定各单元的标准值时坚持了以下原则：3.2.1客观规范的原则制订的标准坚持全局性、指导性、先进性，要客观反映车间生产、运营管理实际情况，正确归集各项成本，规范成本开支行为。3.2.2先进合理的原则成本标准既要体现先进性，有利于节能降耗、挖潜增效、提升管理水平，也应符合公司发展的实际需要和生产经营的实际情况。3.2.3归口管理的原则将成本费用开支项目归属到各责任部门的控制与管理，归口管理责任部门要规范开支范围和使用规定，制定相关管理办法。结束语：从最基本的构成要素逐点分析，单元成本分析的步骤，首先以产品的原始构成要素，逐项做点的深入分析，据此设定出标准成本，并透过异常管理系统，将实际成本与标准成本互相勾稽，做为差异比较的基础，因此，单元成本分析实为产品单位成本分析的延续。接下来设定各项管理及分析报表，定期提供各种营运数据给管理者。最后是建立协同作业，专责成本分析、差异反馈及改进事项，针对可控项目，基于增进效率或改善异常等原因，逐项深入分析。同时依改善效益再行设定新的目标值，周而复始，促使各项效益及成本能达到最合理的境界。利用单元成本法、五步工作法及鱼骨刺图等先进的管理工具，寻找问题差距，制定出相应的配套措施和方法，明确路线图和进度表，落实实施责任，完善考核评价机制，激发员工活力，提高员工积极性，将成果固化，使之成为日常习惯。以上方法、措施逐步升华衍生目标管理直至我们现在提出的高目标体系特征。57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356184101878660869628802170881003433561851017758311