侨丰集团公司员工手册(正式版高层会)11月打印版

PAGEPAGE23侨丰集团员工手册（内部资料请勿翻印）2013.12目录员工手册相关说明……………第1页集团公司简介…………………第2页组织机构图……………………第3页员工守则………第4页员工权利及义务………………第5页劳动合同管理…………………第6页员工薪酬福利…………………第7页员工招聘解聘管理……………第10页员工培训………第12页员工职业发展…………………第14页员工奖惩条例…………………第15页员工考勤管理…………………第16页工作服及工作牌管理…………第19页员工差旅费报销管理…………第21页汽车管理………第22页员工手册相关说明一、本手册根据国家颁布的有关法律、法规同时充分考虑本公司目前的经营与管理特点而制定。二、本手册将根据国家政策、公司情况的变化发展进行不定期修改和更新。三、本手册适用于公司所有员工，属内部资料，请注意妥善保存。四、本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解，手册条款亦构成劳动合同的一部分。对本手册内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向人力资源管理中心咨询。五、本手册如需修正，公司将向员工提供最新修正本。侨丰（集团）公司简介侨丰（集团）公司是一家从事钢材贸易、房地产、金属深加工、钢材市场经营的股份制民营企业，创建于1998年。集团管理部门分设在湖北武汉和广西南宁。侨丰（集团）公司钢材贸易主要以批发经营为主，是柳钢、武钢、鄂钢、湘钢、涟钢、冷钢、德钢等大、中型钢厂特约指定经销商，并在武汉、上海、重庆、成都、广州、佛山、柳州、南宁、湘潭等地分别设有以上钢厂的产品库存和营销网点。公司经营的钢材品种有线材、棒材（螺纹、圆钢）、板材（冷、热轧板）及型材（工、槽、角钢）等。侨丰多年来以优质稳定的货源供给、齐全配套的库存品种、优质完善的配送服务赢得了经销商和用户的信任，得到了业主和终端客户的好评。年钢材销售量达到七十万吨以上，市场份额和销售产品结构在区域上实现了新的突破，各营销分公司在当地钢材市场钢材销售行业中已逐步形成了龙头企业的影响。侨丰（集团）公司下属柳州中侨房开公司已成功开发了逾120万平方米的居住小区和商住大厦；下属钢卷板加工有限公司具备年加工钢卷板开平20万吨以上生产能力，实现了以销售带动加工以加工促进销售的良性循环；下属香港新丰公司与南宁糖业股份公司和丹麦国家工业发展基金会合作投资2亿人民币建设的吸水材料生产线已于2003年初投产；与柳钢共同投资开发的广西南宁玉洞钢材市场于2005年元月正式投入运营，合作经营的锐升仓储配送年销售逾十亿元。侨丰（集团）公司通过与国有大型企业公司的合作，已经由单纯的贸易公司向仓储建设、房地产开发、物流管理和钢材深加工等多个领域发展。侨丰（集团）公司在现代化、信息化管理上实现了新的突破。2006年成功上线了ERP商务管理系统和金蝶集团版财务系统，进一步优化了企业管理流程，促进了企业集中化管理，有效的降低了经营风险，为侨丰集团的发展和做强夯实了管理的基础。侨丰（集团）公司重视员工素质教育和提高，投入资金聘请专家、教授和钢厂领导以及行业专家对员工进行企业文化和业务技能的培训。企业涉足多行业形成的多种岗位不仅提供了就业机会，更为员工提供了发展的空间。目前仅从事商贸流通业务和钢材深加工的员工已有160多名，其中具备大专以上文化水平的占公司员工总数的70%。侨丰（集团）公司注重企业核心竞争力培育，不断完善和加强公司决策、激励、效率三大机制的建设，推崇“诚信、敬业、团队、创新”的企业文化理念，以企业文化为核心，坚持以诚信为立企之本，提倡团队精神，不断提升企业的执行力。侨丰（集团）公司按照现代企业模式建设，正朝着钢材贸易、资本运作、房地产开发、钢材深加工等多元化方向发展，侨丰的明天会更美好！组织机构图

员工守则一、秉承诚信、敬业、团队、创新的企业经营理念,遵守公司的各项规章制度和纪律，竭诚尽职，努力工作。二、自觉维护公司利益、名誉和形象，保守企业商业机密。未经公司许可，在职期间不得在外兼职工作。三、服从工作安排，忠于职守，养成积极、认真、勤奋的工作态度和高效、执行、团队协作的工作作风，工作中发挥主观能动性，按时、按质、按量完成工作要求。四、工作时应保持良好精神状态，须按公司要求穿着工作服，保持工作服的干净、平整，并佩带工作牌。五、提高个人道德修养和文化修养，在商务活动中保持良好形态，言谈举止热情大方，接听业务电话应使用礼貌用语。工作中尊重领导，与同事团结友爱相互协作，在工作场所不大声喧哗。六、积极参加公司的企业文化培训和业务培训，自觉学习，不断提高业务能力和水平。七、爱护公司财产，爱护各种办公用具及设备，外出或下班离开公司前关闭电脑、复印机、空调或其他用电办公设备，锁好门窗防火防盗。八、保持办公场所的整洁卫生，按卫生管理制度自觉整理、清扫工作场所。九、不在上班时间拨打与业务无关的电话，接听电话，长话短说简明扼要。十、树立“节约光荣，浪费可耻”的观念，节约用电、用水，节约电话费和其他办公、生活用品。员工权利及义务员工权利一、签定劳动合同。员工正式定岗30日内，企业与员工双方签定劳动合同，员工享有《中华人民共和国劳动法》规定的各项权利。二、按劳按岗取酬。员工在岗工作期间有权取得不得低于国家规定的本地区本行业的最低工资。三、公司员工有享受社会保险和公司福利的权利。四、员工有权获得劳动保护及职业培训。五、公司员工在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间，有权取得工资报酬。六、公司员工有权向人力资源部查询、核对本人的工资、奖金及各类补贴等情况。七、公司员工有权参与企业的民主管理的权利。参与民主管理和监督，有权提出合理化建议。员工义务一、遵循国家法律、法规及本公司有关规章制度，遵守本岗位的岗位职责，按时、按质、按量完成工作要求。二、严格按公司的管理模式运作，确保工作流程的顺畅高效，对工作流程中不合理之处及时提出，并报直接上级，确保工作任务的完成。三、遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司的利益和形象，对公司商业信息负有保密义务。公司商业信息包括：所掌握的客户资料、财务信息、应当保密的产品资料及价格情报等。公司员工不得将上述商业信息泄露给其他单位或个人，也不得将上述资料用于对公司的业务竞争或不利于公司的活动。四、公司薪酬管理为密薪制，员工收入（指员工在公司取得的全部收入）保密。员工相互间不得以任何方式传播、打听、攀比收入状况并不向外界透露。五、积极学习，刻苦钻研，努力提高业务水平，积极参加培训和考核。六、创造和谐的工作环境，互相学习，互相帮助，共同提高，发扬团队精神，增强公司的凝聚力。劳动合同管理一、公司招用员工实行劳动合同制度，自员工定岗之日起30日内签订劳动合同，劳动合同由双方各执一份。

二、劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本，劳动合同必须经员工本人、公司法定代表人（或法定代表人书面授权的人）签字，并加盖公司公章方能生效。

三、根据员工的职务、岗位以及服务公司时间不同来确定与员工签订合同的期限，中层干部由集团CEO确定合同期限。合同期限分为三种：1年、2年、3年。四、合同期未满，公司与员工可以提出解除合同，但是提出解除劳动合同一方必须提前30天通知对方。经当事人双方协商一致，劳动合同可以解除.五、双方协商一致可以变更劳动合同的内容，包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。六、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：

1、在试用期内被证明不符合录用条件的；

2、严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；3、严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；

4、被依法追究刑事责任的；

5、被劳动教养的；

6、公司依法制定的惩罚制度中规定可以辞退的；

7、法律、法规、规章规定的其他情形。

公司依本条规定解除劳动合同，可以不支付员工经济补偿金。七、员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同，应赔偿公司下列损失：

1、公司录用员工所支付的费用；

2、公司为员工支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理；

3、对生产、经营和工作造成的直接经济损失；

4、劳动合同约定的其他赔偿费用。

八、有下列情形之一，劳动合同终止：

1、劳动合同期满，双方不再续订的；

2、劳动合同约定的终止条件出现的；

3、员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的；

4、公司依法解散、破产或者被撤销的；

5、法律、法规、规章规定的其他情形。

终止劳动合同的，公司可以不支付员工经济补偿金；法律、法规、规章有特别规定的从其规定。

九、劳动合同期满公司需要续签劳动合同的，提前30天通知员工，并在30日内重新签订劳动合同；不再续签的，在合同期满前书面通知员工。员工薪酬福利薪酬待遇一、员工薪酬待遇为个人全年各项收入总和。二、薪酬模式和标准按集团内不同行业和不同岗位设定。侨丰钢材贸易类实行“固定工资+销售（发货）激励奖+其他工资”的薪酬模式(集团管理公司按固定工资+岗位津贴)。三、固定工资实行年薪制。年薪分解为月薪和年度考核工资两部分，每月核发月薪的85%，年薪的15%在年终根据年度考核情况计发：1、全额发放：员工全年满勤，无违规、处分记录。2、酌情扣除：如因个人原因受到公司行政及经济处分。3、不予发放：如因个人原因或合同期未满中途离开公司的，15%的年薪不予发放。四、员工定岗满一年按30元/年/月发给工龄工资。五、公司于每月10日前发给员工上一个月的工资，并按国家相关规定代扣个人所得税以及社会基本保险、公积金的个人缴纳部分。六、各分公司按CEO批准的销售激励奖方案和公司规定，给员工计发月激励奖金和加班工资（或安排补休）。福利项目一、社会保险二、团体意外伤害险三、福利补贴（贺金、慰问费、补贴）四、休假及补贴五、旅游及文体活动六、员工培训七、员工档案托管八、退休社会保险一、公司为正式员工购买社会保险和缴存住房公积金。社会基本保险包括：基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。二、公司为员工支付的社会保险费及住房公积金（企业缴费金额）计算方法为：集团每年按员工保险缴费所在区域上年度平均工资标准核定投保基数，投保基数不低于劳动合同约定的月基本工资。同时按当地社保局及公积金管理中心规定的企业缴费比例，计算企业为员工支付的保险费及住房公积金，计算时按员工工龄和岗位不同给予工龄和岗位系数调整。三、工龄系数规定：1、定岗两年内无工龄系数。2、满3－5年工龄系数为：0.073、满6－10年工龄系数为：0.184、满11年以上工龄系数为：0.3四、岗位系数规定：1、中层干部1.32、部门经理1.23、部门主管1.14、员工1.0五、因特殊原因不能在公司统一购买社保和公积金的员工，以及在公司统一购买社保和公积金的员工实际保险缴费额度未超过公司应支付保险费的员工可按以下方式执行：1、能提供购买社保和公积金的发票或证明的员工按公司核定额度报销，超出部分由员工自理。2、未能提供在原单位购买社保和公积金发票或证明的员工，或者由公司统一购买保险尚有余额者，可提供本人购买其他商业保险的发票，公司按未支付额度的80%比例返还员工。3、保险发票及证明由员工个人于次年7月底前向人力资源管理中心申请一次性报销。六、“个人缴费金额”即个人缴费部分按当地社保局规定比例计算并在每月工资中扣缴。团体意外保险公司每年为正式员工购置一份人身意外保险，如果员工出现意外伤害时，可获得公司指定的保险公司一定数额的保险赔偿。福利补贴正式员工可享受以下福利：一、“三八”妇女节：公司向女性员工发放节日贺金，100元/人。二、“五一”劳动节：公司向员工发放节日贺金。三、“六一”儿童节：公司给员工的14周岁以下孩子发放100元节日贺金。（双职工由女方所在部门核放）四、中秋节：公司按200元/人发放节日慰问品。五、“十一”国庆节：公司向员工发放节日贺金。六、员工生日按100元/人发放贺金。七、员工结婚，由所在分公司代表CEO按照500元/人给予贺金。八、员工小孩出生时，由所在分公司按300元/人给予贺金。九、员工近亲属（父母、子女、配偶）去世时，公司按300元/人发给慰问金。十、公司每两年安排员工进行一次身体检查。十一、公司为员工提供工作日午餐补助。十二、公司一次性为每位员工发放500元用于购置工作服并按公司制服着装理给予补贴。休假及补贴一、休假项目：年休假、探亲假、婚（丧）假、产假。二、休假标准及补贴。（具体参见考勤管理）旅游及文体活动一、公司不定期组织员工外出旅游。二、各分公司根据当地情况，开展文化体育活动，丰富员工业余生活。员工培训公司给予新入职员工及在岗员工企业文化及技能培训，并给予学习时间及学费补贴。（具体参见员工培训）员工档案托管公司在各地人才中心开设集体档案托管及集体户口迁入。退休一、侨丰公司实行离岗退休制度。二、本规定适用于有侨丰公司工龄五年以上，年满50周岁员工（管理人员年满55周岁-60岁）。三、离岗退休人员工资发放至退休当月止。四、对于符合第三款规定的员工，公司在其离开岗位时，发给一次性生活安置费。安置费按员工退休时上一年工资收入的50%计算发给。五、对已退休的员工，如因工作需要继续聘用的，聘用期工资及福利待遇按临时员工聘用规定执行。员工招聘解聘管理招聘及管理公司在人才招聘和选拔上坚持公平、公正、公开的原则，对新招聘员工实行全面考核，择优录用。一、应聘人员要求必须如实正确填写入职《应聘人员登记表》，并提供以下资料：1、报到证(应届大学毕业生和研究生)2、身份证原件/复印件3、最高学历证书原件/复印件4、离职证明（专指有工作经验的）5、一寸照片1张6、银行卡帐号（交行）7、养老、医疗保险、公积金账号(曾缴纳过的提供)二、招聘部门要求1、根据业务发展需求合理设置岗位，提出增员申请报人力资源管理中心审核及CEO审批。2、按批准要求确定招聘渠道，实施招聘并填写《应聘人员考核审批表》。3、组织面试考核，将最后确定录用的应聘者提供的以上资料原件复印传真或邮寄到总公司人力资源管理中心。4、指定专人组织面试合格的应聘人员到医院进行体检，体检不合格者不予录用。5、组织新员工入职培训及考试（具体按员工招聘流程操作）三、实习及试用公司对新录用的员工实行实习期和试用期管理制度。根据公司相关制度的规定，实习期为3个月，试用期为1-9个月(为特定岗位招聘的员工,经CEO批准可缩短实习试用期)。1、实习及试用期员工要求：实习及试用期员工必须每月写一份工作总结，并于次月2日前向部门及人力资源管理中心通过邮件的形式递交。（人力资源管理中心信箱qiaofenghr@163.com）2、实习及试用期员工所在部门要求：①每月根据实习及试用期员工表现填写《实习及试用期员工考核表》，并于每月5日前传真给总公司人力资源管理中心。②对实习期表现良好的员工由其所在部门向人力资源管理中心递交《实习及试用期员工考核表》，并在表上注明申请进入试用的时间及工资建议。③对试用期表现良好并符合本岗位要求的员工由其所在部门向人力资源管理中心递交《实习及试用期考核表》，并在表上注明申请定岗岗位及定岗时间。辞退辞职管理按照劳动合同管理相关条款企业辞退或员工辞职时，须办理以下离职手续：一、要求解除合同方向另一方提交辞退或辞职函，由所在公司经理进行离职面谈。二、离职员工所在部门安排好离职员工工作接替事宜，同时协同相关职能管理中心办理离岗审核工作。三、离职员工所在部门填写《员工离职表》及《员工离岗表》并传真到总公司人力资源管理中心。四、人力资源管理中心将《员工离职表》按管理权限传递给相关管理部门签署意见后报CEO审批。五、离职员工办理各项移交后，在《员工离职表》签字确认。六、人力资源管理中心会同集团财务部门办理辞退（辞职）人员的还款、工资发放等相关事宜。七、人力资源管理中心负责离职员工社会保险转出、档案（户口）转出工作。员工培训新员工培训新录用的员工入职前必须接受公司1-2天的企业文化及岗位技能培训，经培训考核合格后方能上岗。新员工培训项目主要为以下几个方面：一、企业文化及公司架构二、钢材业务知识三、财务知识四、公司相关规章制度及员工待遇在职员工培训一、公司重视在职员工的培训和教育，根据员工素质和岗位要求，实行岗位技能培训和不脱产学习，培养员工的职业自豪感和自我学习的意识。

二、员工在职学习的途径：1、参加公司组织的岗位技能培训；参加会计协会组织的财务人员后续教育培训；由公司选送进修。2、参加本人从事岗位所必须具备的资质证书的考级培训。3、本人现从事岗位专业的中专升大专或专科升本科的考试，或者经公司同意的非本人岗位的专升本的学习考试。4、初级或者中、高级职称的学习考试以及注册会计师的学习考试。5、经公司同意的MBA、EMBA的学习考试。三、对不脱产自学或参加业务培训学习成绩优秀的员工，公司将给予精神和物质嘉奖。1、公司出资对员工进行业务技能培训和财务后续教育培训，对积极参加培训并在考核中取得优异成绩的员工给予通报表彰并一次性发给500元奖金，年终考核时记入考评成绩同时作为公司岗位配备和薪酬确定的重要依据。2、对积极参加岗位资质证书类、职称类学习考试的员工，在获证书后凭发票给予报销学费、书费、考试费，并根据个人能力及岗位胜任程度对岗位进行合理调配，同时根据个人文化程度和所具备的岗位资质对公司人才需求的满足状况，作为基本薪酬调整的依据。3、对积极参加学历类（如中专升大专，专升本，研究生）自学考试的员工在取得学历证书后，公司视其所学专业与员工本人工作岗位要求满足程度，给予报销50%-100%的学费（或书本费）和考试费。通过学习工作技能明显提高的给予适当加薪。4、对参加国家认证的全国统考的注册会计师，或其他与公司业务接轨的注册考试并获得从业资格证的员工，公司给予报销全部考证费用，并一次性给予1000-5000元奖励，视员工个人工作表现及工作能力调整到公司重要岗位工作。四、对在职不脱产学习的员工在考试当月由个人提出申请，所在公司经理根据工作情况给予安排两天以下的复习考试时间，其它学习时间业余为主。五、公司人力资源管理中心建立员工在职学习、后续教育培训档案，作为员工定岗、定薪、晋级考评的依据。1、需要参加在职学习的员工，填写申请表交所在分公司审批并报人力资源管理中心备案。2、在考试当月提交复习考试请假报告，经批准同意后可带薪学习。3、取得毕业证、培训结业证、上岗资质证、职称证书或国家颁发的职业资格证书后，凭证书原件、发票原件（学费、书费、考试费原件）向部门经理提出报销学费申请，并报人力资源部和CEO审批。4、人力资源管理中心将《侨丰集团员工在职学习申请表》、《员工在职学习费用报销表》及本次学习所取得的相关证书一并存入个人档案。六、为保障企业、员工权益，促进企业和员工共同持续发展，凡员工在职学习培训公司资助奖励1000-3000元以下的，在企业服务期不少于2年；资助奖励在3000-5000元的，服务期不少于3年；资助奖励在5000元以上的，服务期不少于6年。如员工在约定的服务期未满前双方不再续签劳动合同的，应按未满服务年限向企业返回相应费用（公司资助奖励金额÷约定服务年限*未满服务期）。企业文化、业务技能培训一、邀请国内外专家、学者进行企业文化及业务知识培训。二、公司提出的阶段性的经营管理理念，并组织企业文化培训。三、组织公司业务能手对员工进行业务技能培训。四、每年定期召开中层会议及公司年会，并组织培训。五、定期组织员工通过公司网络资源学习及培训。员工岗位交流及外派一、员工岗位交流分为内部调岗和分公司之间的交流两块。各部门根据工作需要和员工培养可在内部进行定期或不定期的岗位调整。人力资源中心根据工作需要和员工培养在各分公司之间实行部分员工的短期交流学习。交流时间为一至六个月，交流期间按区域标准发给或取消区域补贴。二、根据工作需要将员工派往外省分公司岗位工作的员工属外派。外派时间两年以内（中层除外），外派期间按区域标准发给外派补贴。外派期满个人不愿调回的视同非外派员工管理。员工职业发展竞岗一、建立内部竞岗制度是基于公司对促进员工个人事业发展和发挥其潜力的信念。公司内部或外部候选人将一视同仁，最终的选择依候选人资格是否适合工作要求而定。二、竞岗员工必须具备以下条件：1、员工必须在现任岗位工作一年以上。2、具备相应岗位的思想、业务素质要求。3、具备较强的团队合作精神。降级降职一、合同期内员工不能胜任本职岗位，实行内部淘汰制。将其调换为试用期员工重新接受培训和学习，待遇和工资相应降低。经过一段时间后，再考核重新上岗，仍不符合岗位要求的作辞退处理。二、合同期内管理层员工不能胜任本职岗位工作或由于工作需要岗位变动时作降职管理，工资和福利亦会相应调整。员工奖惩条例奖励一、奖励种类分为：1、精神奖励：通报表扬

2、物质奖励：突出贡献奖、年度优秀集体（员工）、最佳建议奖及出国旅游名额等；二、奖励条件：（一）突出贡献奖：1、具有很强的团队意识及企业主人翁精神。2、为公司的发展出谋划策，积极推进经营和企业文化建设进程。3、在本职岗位上做出突出贡献的员工。（二）优秀员工：1、定岗满一年的正式员工（不含公司中层和部门经理）2、认同本企业的价值观，适应企业文化的员工。3、爱岗敬业，有较强的执行力、创新和团队合作精神。4、本年度工作业绩显著，能按质按量完成交给的各项工作任务,扩大销售创造效益贡献突出的员工。（三）最佳建议奖：1、能够提出合理化建议，提高工作效率。2、为推动公司企业文化建设进程出谋划策。3、所提出的合理化建议被公司采纳并实施。（四）凡有下列行为之一者，给予通报表彰：1、出色完成公司交付的工作任务。2、为公司扩大销售创造效益表现突出。3、开源节流，通过努力为公司减少经济损失。惩罚

一、惩罚的种类：通报批评、通报处罚、下岗、解聘辞退。二、凡有下列行为之一的，予以通报批评1、不按公司规章制度执行，影响公司工作的正常开展。2、违反公司劳动纪律，情节轻微；3、不服从直接上级领导的安排，情节轻微者；4、不按规定着装或不佩戴工作牌者；三、凡有下列行为之一的，予以通报处罚或者下岗处分。1、违反岗位流程和公司规章制度，并造成损失的；2、无正当理由，未完成岗位工作任务，给公司造成直接经济损失的；3、无正当理由，未完成临时安排的重大或特急的任务又不及时汇报，并造成经济损失的；4、违反劳动合同双方约定条款但不构成解聘辞退条件的。四、凡有下列行为之一的，予以解聘辞退。1、严重违反公司规章制度或劳动纪律的，公司随时予以解聘辞退并不予补偿。2、未能按公司要求完成岗位职责和工作任务，并造成严重经济损失者；3、对非法侵占、挪用公物、公款，损公肥私者公司予以解聘辞退并依法追究刑事责任。4、年终考核为不称职的不再续聘。员工考勤管理上班考勤管理一、公司实行每周工作40小时的标准工时制度，员工应严格按照各分公司（部门）所规定的上班时间准时到岗工作，并签到或打卡。如未能按时上班者应按规定向部门经理办理请假手续。二、不得以任何理由替他人打卡及签到或委托他人打卡及签到。三、员工不准早退、迟到。无故迟到或早退的一次、扣除10元工资；超过2小时，按旷工一天处理。四、员工旷工一天扣除100元工资。五、一年内迟到、早退累计达到15次，旷工累计3天视为严重违反企业劳动纪律，作辞退处理。加班考勤管理一、公司根据经营需要，经与员工协商可以依法延长日工作时间和安排员工休息日（星期六、日和法定休假日）加班，但要保证员工每周至少休息1天。

二、员工加班应由部门经理、主管安排。员工按部门要求加班的，按照规定支付加班工资或安排补休（计件工资体系员工除外）。如有特殊情况需要长时间连续加班的，由分公司上报人力资源管理中心及CEO审批。

三、公司中层和部门经理不作加班考勤。四、加班费由各分公司按销售量提取发放。休息、休假管理一、休息日和法定休假日：1、休息日：星期六或星期日，或根据当地经营情况确定。2、休假日：参照国家规定。二、年休假可享受年休假条件：公司正式员工（不含计件工资体系员工），在本公司工作满二年以上者，均可享受年休假待遇。①工作年限满二年不满五年的，休假五天；②工作年限满五年不满十年的，休假七天；③工作年限满十年不满十五年的，休假十天；④工作年限满十五年以上，休假十四天；2、年休假可分段休假，不得跨年度使用。员工请假管理一、手续办理1、员工未能按时上班的应向部门经理递交请（休）假单，经理签字同意后交到考勤员处记录存档。未经同意的私自离岗者，视为旷工。2、一般员工当月请假天数超过三天及以上，由分公司经理签署意见同时报总公司人力资源管理中心批准，方可离岗。3、公司中层请假必须向人力资源管理中心递交请休假单，并报CEO批准。二、注意事项1、凡是可享受年休假的员工在请事假时应先申报休年休假，年休假不足扣除的情况下再按事假办理。2、除病假外，其它休假应服从部门经理工作需要安排。3、公司中层以上干部因公或因私离开和回到工作所在地应以电话或短信形式报告集团CEO。三、病假及扣款。1、可享受病假的条件：员工请病假需请医院开具证明及有关病假证明。请病假而没有医院开具证明及相关病假证明的情况不作为病假处理。2、扣款：病假一天扣发工资20元。四、事假及扣款1、可享受事假条件：员工因个人事务，必须亲自处理的，公司根据工作安排及本人的实际需要酌情核给。2、扣款：请事假员工每天扣工资40元。五、婚假1、可享受婚假条件：员工申请婚假，需在婚姻登记机关领取结婚证后方可休结婚假，婚假假期3天，晚婚假12天（晚婚条件：女满23周岁，男满25周岁）。如到配偶工作所在地结婚的（不含旅行结婚），根据在途往返时间由公司核给路程假。2、婚假一般不得跨年度使用，当年可以累计使用。六、产假及待遇1、可享受产假的条件①女员工合法婚姻生育并符合国家计划生育政策，生产时可享受90天产假。符合计划生育晚育条件的，另增加产假15天。对及时办理独生子女证的，可奖励产假20天。生育时剖腹产应增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。②计划内怀孕流产者，需医院开具证明，可休假7天。③男员工享受一周的护产假④有不满18个月婴儿的女员工，在每天工作时间内给予1小时哺乳时间；2、以上假期按连续日计算，假期内的休息日或法定假日都属假期的一部分；3、待遇：女员工休产假期间，按双方劳动合同约定的基本工资发放。4、女员工分娩前应提前办理请假手续，生育后一个月内与人力资源管理中心确定实际休假时间，由人力资源管理中心根据实际情况和相应政策核给产假。七、探亲及补贴1、可享受探亲假的条件①外派员工探亲规定⑴外派员工指公司派往招工地以外省份工作的员工（定向为异地公司招聘的除外）。⑵未婚员工探望父母：每年发给两次由工作地往返父母所在地乘坐火车（或汽车、船）的费用。探亲时间：除法定假日外，另给探亲假一次，扣除路程后假期不超过七天。⑶已婚员工探望配偶：每年发给六次由工作地往返配偶所在地乘坐火车（或汽车、船）的费用。探亲时间：除法定假期外，另给探亲假三次，扣除路程后，每次假期不超过七天。②非外派员工探亲规定⑴未婚员工探望父母：每年发给一次由工作地往返父母所在地乘坐火车（或汽车、船）费用（最多不超过800元）。探亲时间：法定休息日或春节、五一、国庆。⑵已婚员工探望父母：每四年发给一次由工作地往返父母所在地的火车（或汽车、船）费用（最多不超过800元）。探亲时间：除法定假日外，另给探亲假一次，假期不超过七天。⑶已婚员工探配偶：每年给予一次由工作地往返配偶所在地的火车（汽车、船）费用或者给予除法定假日外十天探亲时间。2、补贴：年内探亲假一般不能跨年度使用。补贴的路费年终由个人凭车船票申请报销，各公司汇总，经理签署意见后报人力资源中心核给。八、丧假可享受丧假的条件：凡是本人直系亲属（父母、子女、配偶、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世时可酌情给予1-3天丧假。工作服及工作牌管理公司制服管理一、公司制服配备标准女员工：1、短袖衬衣（蓝色），长袖衬衣（蓝色）2、夏裙（深蓝色），冬裙（浅灰色）3、西装（浅灰色）男员工：1、短袖衬衣（蓝色），长袖衬衣（蓝色）2、夏裤（深蓝色）3、西装（深灰色）4、领带（灰色）二、公司制服配备发放1、公司正式员工从定岗之月起随当月工资一次性发给500元的购买冬装工作服的服装费，同时发给每位员工2件衬衣（其中1件长袖，1件短袖）。员工必须按公司规定的款式（颜色）购买西装，如员工在定岗两年内离职将按月收取未达到折旧期限的工作服折旧款个人应承担的部分。2、因工作需要全年着装的员工，除定岗时发给冬装服装费外，每年另给予发放服装费补贴200元/人，同时给予发放2件衬衣。发放时间为：每年四月。三、公司制服着装时间规定1、总公司（南宁）员工：①4月1日至11月30日（特殊情况可由当地领导临时调整时间）；②年会或集体性会议以及当地领导根据需要临时安排。2、总公司（武汉）、重庆侨一怡然总部员工：①5月1日至11月30日（特殊情况可由当地领导临时调整时间）；②年会或集体性会议以及当地领导根据需要临时安排。3、其他各分公司的员工：年会、集体性会议以及当地领导根据需要临时安排。四、员工工作期间着装要求1、员工应注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。不准穿拖鞋、无后帮鞋、短裤上班。2、要求穿着公司制服上班的部门员工全套统一着装，不得任意改动公司制服的样式和穿着要求。3、公司制服应保持清洁，有损坏时，应及时修补或重做。工作牌管理一、工作牌为扣夹式，统一以“姓名+区域+编号”定制，要求上班时间必须佩戴在左胸前适当位置上。二、实习员工定岗时应提交本人一寸彩色近照电子版传人力资源中心制作工作牌。监督与检查一、员工无故不按要求着装或不按要求佩戴工作牌的，给予批评教育和按50元/次扣发工资处分，累计三次以上全公司通报批评。二、各公司、各部门领导负有督促、检查员工按要求购买工作服和按要求穿着工作服、佩戴工作牌的责任，人力资源管理中心必须积极给予配合管理。如该部门有不按规定着装及佩带工作牌者，除对当事人作相应处分外，同时给予部门领导处分50元/人/次。员工差旅费报销管理一、出差费用的开支应该以勤俭节约为原则，尽量避免不必要的支出。二、因工作需要出差的员工可按批准额度借支差旅费或由员工先行垫付，所发生的差旅费支出员工出差回到所在工作部门后按有关规定报销。三、如有两人以上不同部门的人员同时出差在同一地点的，所发生的差旅费应由各人自行支付后回所在工作部门报销。如住宿费或其他费用开支不便于分离开取发票的，可由一人先垫支报销，报销时应注明其中代某部门某员工支付的费用名称及金额。四、员工出差到其他分公司所在地时，所在地分公司代为购买的飞机票、车船票以及代垫的宿费等应由出差人按实际票额支付费用后凭发票回到本部门报销。五、陪同客人出差外地或到其他分公司所在地时，如费用是由陪同分公司支付的，先由陪同人支付后回到本部门报销。由公司代客户支付机票、车票、住宿等费用但无法取得原件的，可凭复印件作出说明，经部门经理签字后报销。六、CEO、李总等公司领导出差期间所发生的差旅费是陪同人员支付的，由陪同人员回本部门凭票报销并予以说明。代公司领导购机票、车票后无法取回票据的，可凭机票、车票复印件作出说明由部门经理签字后在本部门报销(如无法复印的可作出说明)。七、实习员工被派往另一工作地实习的，到达后其差旅费用由实习所在地部门报销。八、住宿费报销执行标准：1、一般员工：出差到特殊地区（专指广东、福建、北京、上海、天津、重庆、深圳）按220元/天/房报销；一般地区按150元/天/房报销。2、部门经理及以上人员：出差到特殊地区按320元/天/房报销；一般地区按250元/天/房报销。3、如遇特殊情况，住宿费超出上述规定时，经部门经理或总公司领导同意后可按实际开支报销。4、住宿费凭发票以实际住宿天数报销，住宿费低于规定标准的以实际支出数报销，超出标准的按公司规定的标准报销。九、员工出差可根据路程远近选择乘坐火车硬卧、硬座、大巴等交通工具，部门经理及以上人员如出差路途较远或出差任务紧急的可乘坐飞机、火车软卧。十、员工（不含中层）出差送汇票按以下标准给予补贴：柳州—武汉、武汉--柳州60元/往返/次重庆—武汉、武汉—重庆60元/往返/次长沙—武汉、武汉—长沙30元/往返/次南宁—柳州、柳州—南宁30元/往返/次柳州—长沙、长沙—柳州60元/往返/次汽车管理一、公司汽车划分为业务用车和中层领导用车两部分分别管理。非公司中层以上领导使用的汽车属于业务用车。二、各分公司经理是业务用车的第一责任人。业务用车实行专人专管，定人负责的制度，由公司指定的车辆保管使用人（驾驶员）即是该