大事记编写规范

大事记编写规范一、定义大事记：是按照时间顺序简要地记载各机关在一定时期内发生的大事、要事的书面材料。大事：即事件涉及的范围较广，影响较大，不仅在当时属重大事件，而且在事后影响较大，较深的事件。要事：即在一定范围，一定时间有较大影响，事后仍有一定的参考意义的事情或事件。二、结构大事记的基本结构由时间、内容（大事记述）和注释三部分组成。其中时间和内容是大事记的主干，注释可根据需要注明重要材料出处，解释特定或易产生歧义的名词及须说明的情况。编写或出版大事记汇集，可视编写目的、年限和利用范围等实际情况，设置前言、目录。三、记述范围党和国家以及上级机关颁发的重大方针、政策、法律、法规、规章制度的执行情况；上级机关主要领导人视察、检查本机关工作情况；上级机关给予本机关的奖励和处罚的情况；上级机关召开的重要会议，作出的重大决定，举办或参与的重大活动情况；本机关领导人任免及其重要活动情况；本机关机构成立、合并、撤销、变动、地址迁移、内部职能部门和临时机构及人员编制增减情况；本机关更改名称，启用印信情况；本机关所属单位增减及隶属关系变更情况；本机关外事活动情况；本机关发生的重大事件、事故；本机关重大成果、发明情况；本机关制订、颁发的条例、规定、办法、细则等规章和规范性文件情况；本机关重要建筑工程开工、竣工及产权变更情况；本机关重要设备、仪器购置及产权变更情况；反映本机关主要职能活动的基础数字统计情况其它具有重大意义或查考价值的大事、要事；四、编写人员大事记由本机关办公、秘书部门指定的专人编写，档案干部对大事记的编写要给予帮助和指导，必要时档案人员也可参与编写。五、编写原则尊重历史，尊重事实、不加评论，简明扼要六、编写要求观点正确，用材真实，取舍得当；大事突出，要事不漏，小事不要；层次清楚，一事一条；语言简炼，切忌冗长；七、编写方法大事记的内容编排应采用时间-----问题进行记述，即严格按照事件发生的时间顺序、逐年、逐月、逐日、逐条的记述；办公、秘书部门所指定的专人要随时记载，定期收集（每月一次或每季一次），分段编写，年终汇总；大事记书写格式

（1）以年为单位，公元纪年（全称）居中，跨年度另起一页，不接续；

（2）某月某日，空二格书写，独自一行，以求醒目；

（3）大事记内容的记述在“某月某日”下一行空二格书写，回行顶格书写，一般只列一个自然段。若有两个以上自然段，每段段首空二格，回行顶格书写。大事发生的时间，一律使用阿拉伯数字书写，大事记内容记载中所有数字，以国家书、报刊使用数字统一规定为准。大事时间

（1）时间记载要确切，一般应写明年月日，特殊情况根据需要应写明时分甚至秒，年分均用全数，如“1991年”，不得写成“91年”；

（2）大事记的时间切忌用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不确切的时间词语表示；

（3）大事记发生时间如不准确，除需考证外，现行大事排列，日期不清者附于月末，月不清者附于年末，年不清者一般不予记载。大事发生的时间、地点、过程、结果等记载应准确，简明扼要；大事涉及的人物，一般应写全姓名、职务，必要时注明性别、国籍等，机构名称使用简称时，应先用全称，并加以注明2007年大事记3月27日吉木萨尔县档案局吉档发[2007]12文件决定表彰2006年度优秀档案工作者，受表彰的优秀档案工作者是：索静（县委办公室）、马丽星（县城建局）、董红梅（县地税局）、傅晓梅（泉子街镇）、范文霞（县信用社）、孔令龙（县司法局）、刘晓玲（县卫生监督所）、王丽琴（吉木萨尔镇）、牛建民（县统战部）、谢朝晖（县国土资源局）。2008年5月3日吉木萨尔县机构编制委员会吉机编发［2008］21号