吉列迎新年会年会策划方案

目录活动概述活动地点酒店接待活动筹划工程管理应急预案预估本钱活动概述活动背景庆祝09年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望来年的工作。活动时间20__年__月__日__-__活动地点XXXXX参会人数__人活动地点酒店名称上海华亭宾馆酒店等级五星酒店相距浦东机场36.3公里酒店简介上海华亭宾馆作为2021年夏季奥运会上海赛区官方指定酒店，上海华亭宾馆位于繁华的徐家汇商业中心。光大会展中心、八万人体育馆、上海大舞台,旅游集散中心近在咫尺，紧邻地铁1、4号线出口。既适合商务会议也方便休闲旅游购物。

上海华亭宾馆客房内国际卫星电视、国际直拨、迷你吧、私人保险箱等各类设施一应俱全，为您提供温馨舒适的休息环境。

上海华亭宾馆的1200平米无柱大宴会厅以及10个风格布局各异的中小型会议厅，曾屡次接待各界要员、举行国际性重大活动；无论是大型宴会、商务会议、讲座还是婚宴、发布会，都能够满足您的要求，提供个性化的细致效劳。

交通路面状况：良虹桥机场相距酒店:12.9公里浦东机场相距酒店:42.8公里虹桥机场浦东机场活动地点酒店接待酒店大堂接待准备：在酒店入门右侧大堂专设活动媒体接待台和活动背景板；接待台摆放鲜花，名片托盘，签到簿，经销商/媒体名录，来宾接待台卡；会务组统一安排酒店接待工作人员；接待工作人员事先从酒店前台领取海外媒体房卡；与酒店协调，让酒店安排专人负责海外经销商办理入住手续。接机随车工作人员在到达酒店前约10分钟通知酒店接待负责人国内外贵宾到达酒店随车工作人员引导来宾至大堂接待处酒店礼宾将来宾行李装上行李车签到工作人员请来宾赐名片并签到海外贵宾国内贵宾发国内贵宾胸牌和名卡，接待人员引领其至酒店前台专柜办理入住发海外贵宾胸牌和名卡，收取护照，接待人员直接引领其至所在房间工作人员媒体护照至酒店前台办理入住登记手续来宾房间护照送至媒体房间根据行李牌，将行李分别送至来宾房间酒店接待国内外贵宾接待流程：活动筹划创意策略主题介绍年会晚宴活动设计年会局部安排年会安排签到安排创意策略主题介绍主题推导活动主题活动主线创意策略主题推导一吉列，作为国际知名的剃须护理品牌，在过往取得了卓越的成就2021年的吉列，创造了企业的飞速开展，公司文化理念不断完善在未来，吉列将用更好的产品和效劳创造更多精彩创意策略主题推导二飞速开展，业绩递增，突破实现价值超越创新，效劳至上，未来无限精彩创意策略主题推导三吉列共同体共同的远景目标通力协作的精神！携手共赢未来！创造的共同体&情感的共同体创意策略活动主题1回忆过去吉列不断突破目标，团队创造了无限的价值展望未来，吉利将以更卓越的效劳，赢得客户的信任和信心“感恩同行共赢未来〞感恩让我们坚强的度过09年，同心同德的迎接2021年创意策略活动主题2“家—吉列让生活更美好〞回忆吉列以往的辉煌成就，正是亲如手足的同事携手努力拼搏所取得成绩展望未来，所有的吉列人，沐浴在爱的春风雨露中，团结友爱，更好的建设吉列这个共同的家创意策略活动主题3“共享荣耀与梦想，合赢开启新世界〞2021，吉列人承载了很多的荣耀和梦想2021年，吉列人虎虎生威，继续爱在吉列年会分为五个乐章家Weareonefamily09精彩回忆关爱回馈展望未来第一团队拼搏进取创意策略活动主线第一乐章第二乐章第三乐章第四乐章第五乐章成功分享活动安排Before17;00来宾签到，全体会议17:00-18:00星光大道，员工采访〔内场翻台〕18:00-18:05女子打击乐队开场，主持人出场18:05-18:15领导致欢送词18:15-18:25领导祝酒，团队相互敬酒18:30-19:00用餐〔弦乐或者萨克斯伴奏)19:00-19:05女子打击乐队暖场19:05-19:20员工节目一19:20-19:30抽奖〔三等奖〕19:30-19:40员工节目二19:40-20:00颁奖仪式，访谈员工感言20:00-20:15互动游戏一20:15-20:25抽奖〔二等奖〕20:25-20:35员工节目三20:35-20:50互动游戏二20:50-21:00抽奖〔一等奖〕21:00-21:20慈善拍卖21:20-21:30“爱在吉列〞祝福仪式21:30结束退场第一乐章09精彩回忆第二乐章第一团队第五乐章关爱回馈，展望未来第四乐章

拼搏进取第三乐章成功分享创意策略注册设计活动网页，可用活动相关主视觉设计网页里包含的信息:电子邮件邀请,场地介绍,演出节目征集，留言注册信息方案在活动开始的前20天在office张贴海报,让员工感受浓郁的活动气氛，感受公司的文化理念创意策略人流分布所有来宾留影签到背景：来宾可以在有LOGO背板前面留影外场展示区：可以有各种娱乐活动、公司文化理念，开展历程等展示乐器表演-安排弦乐或者萨克斯风，可以吸引来宾往会场里走，不堵塞主干道，正确引导人流外场活动——超级迎客廊博彩活动区博大小转轮盘猜灯谜宝利来拍照筹码兑奖处博彩游戏快照合影外场游戏——猜灯谜博彩兑奖规那么介绍猜灯谜规那么介绍外场活动博彩游戏道具博彩游戏规那么介绍外场活动创意策略爱在吉列在活动前期预热中,由工作人员发放折纸，先在纸上留言，带着大家折出红玫瑰用途一：年会尾声员工拿着折好的红色纸玫瑰，插在特制的背板上或花盘中，共同祝福吉列美好的未来，这个美丽的花盘名为：“爱在吉列〞用途二：员工可以相互赠送第一乐章07精彩回忆在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉，欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯序篇：星光大道群英聚首签名留驻群英采访创意策略星光大道

所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGO背板前面留影Video、采访创意策略Video、采访创意策略采访、Video-LiveVideo,投射到主会场的大屏幕-现场记者即时采访,入场以及签到嘉宾-采访话题:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福

-记者由吉列员工担任

第二乐章第一团队

吉列是一个团队一种精神只有通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章开篇：鼓舞飞扬女子打击乐队开场鼓舞飞扬，振奋人心Team祝酒相互祝贺，团结一致齐分享、共飞扬创意策略-晚宴创意策略开场仪式1：鼓舞类似于红樱束女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛创意策略开场仪式2：幕布下，在一阵激昂的鼓乐声中，呐喊助威声惊天动地，突然间所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“话说xx年，吉列在中国成立……〞随后幕布渐起〔?三国演义?电视音乐起，场景背景为桃园三结义情景〕吉列领导〔可身着三国服饰〕，手持美酒，致祝酒词。中国古代经典文化与吉列文化相结合，表达吉列向企业外乡化的开展表达吉列对未来开展的坚决决心创意策略开场仪式3—功夫小子：全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛吉列各产品〔或部门〕旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着吉列经历XX个年头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。数十个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精魂就表达在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深刻印象，引起全场的关注。创意策略晚宴开场节目后，MC开场MC以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引吉列领导致词Team祝酒和台下来宾共举杯，祝福未来把现场带入宏大热烈的气氛香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。祝酒嘉宾以中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部，随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。在一片惊叹声中，全体起立举杯。推荐：

特色祝酒创意策略创意策略晚宴-用餐Team敬酒后，会场灯光转换成明快的颜色，来宾可以在用餐的过程种欣赏刚刚入场时的花絮，使现场的气氛轻松热烈一片愉悦的气氛中，伴着轻松的背景音乐，来宾们尽情享受美食35创意策略-晚宴

员工颁奖互动节目第三乐章

成功分享员工表演36创意策略-晚宴员工节目

推荐一舞动奇迹内容：-专业老师带着员工舞动〔1专业老师+1组员工〕-牛仔or探戈击鼓，舞动，增强团体合作气势！并号召大家打鼓支持。形体、老师提前作培训。37创意策略-晚宴员工节目

推荐二魔术气球内容：-当场吹出气球，折出各种憨态可掬的气球-由领导为员工佩戴在头上，增进上下级的互动活泼现场气氛3个课时可以学会，5个课时可以做出精美的造型气球38创意策略-晚宴员工节目推荐三缤纷调酒秀内容：员工每两人一组，调制出不同名称的鸡尾酒，分别代表不同的核心文化理念-现场请其他员工品尝，贴合“家〞宴的主题39创意策略-晚宴互动节目推荐---同心协力一个考验大家协作力和平衡力的游戏。好端端坐着的椅子突然不见了，还要维持原来的坐姿，似乎真的有点困难……创意策略播放“优秀员工感言〞的video，把大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台上；MC请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈： 员工代表分别分享“最感动的瞬间〞；“最收获的时刻〞“最有趣的事情〞嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品亮点节目：优秀员工采访颁奖仪式创意策略-晚宴推荐互动游戏嘉宾假设干人，先从第一个人起头，4个字开始。例：“天才创造的倒装句，恭喜发财。〞〞偏偏我要倒着说，财发喜恭。〞每轮下来再增加一个字，直到最终的获胜者。被淘汰的人都要出一个节目。创意策略-晚宴抽取幸运奖为了使抽奖保持公平、公开、易操作，可用抽奖方式或滚动入场照片产生获奖者名单。最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮:大奖进行时，全场灯光暗掉，追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上，跳跃翻滚的狮子在众人的注视下，摘下由顶上垂下的装有奖项的彩球。并将彩球送到台上交给宣布大奖产生的领导。创意策略-晚宴慈善拍卖第五乐章关爱回馈，展望未来

员工捐赠物品拍卖以每个Team的名义捐出一件特别有纪念意义的物品，由现场VIP和员工参与竞拍现场拍卖，所拍的款项全部捐赠上海红十字会上海市红十字会捐赠热线:63217999

创意策略-晚宴尾声：“爱在吉列〞“爱在吉列〞祝福仪式由VIP带头上台说出对吉列的祝福，并把纸玫瑰放在事先做好的背景板上所有员工把玫瑰放到背景板上，拼成“爱在吉列〞的字样

创意策略-主形象创意策略-主形象释义国家:大家家庭:小家和谐社会和睦家庭桔祥中国吉列世界(吉列剃须刀属于世界男人的)创意策略-现场效果(一)创意策略-现场效果(二)工程管理活动管理前期筹备现场实施后期总结活动管理前期筹备现场实施后期总结

活动资料准备活动流程细化AV及灯光安排运输安排制作物活动管理

制作物背景板晚会背景舞台签到背景

logo胸贴指示牌展示背景星光大道活动管理前期筹备现场实施后期总结

现场管理签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员分流及车辆安排管理突发事件管理场地协调管理现场管理签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区主持人在会场入口的Logo墙上进行现场采访嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水吧区布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭员工胸卡存取现场管理人员管理来宾管理

有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作演员、礼仪管理由专人负责演出工作提前彩排，发放演出流程乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排对礼仪人员进行培训，发放流程表礼仪小姐统一着装

主持人管理安排好主持人串词，提前彩排要求主持人可以调动全场气氛

AV及灯光技师管理

AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果摄影摄像管理对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场管理会场及餐区管理整体秩序及各流程顺利进行有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域负责协调现场技术人员，控制会场气氛管理礼仪小姐管理好现场演出团队有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理前期筹备现场实施后期总结后期工作摄影图片整理成册提供会议剩余资料、礼品的清单提供会议总结报告整理会议资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等总结会议过程，分析成功与缺乏总结报告编写，从背景分析、筹划和实施各方面进行全面细致的总结描述制作多媒体回忆光盘应急预案会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况施工规划时，预留防火通道参会重要信息提醒〔包括证件及当天天气等〕建议设立应急小组会中及会后管理严格以邀请函及胸贴为准，保证会场及用餐的平安准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身平安提示应急预案AV局部现场所有AV设备〔包括笔记本电脑〕均需在活动进场前、进场后进行屡次检查，以确保所有设备的良好运转。活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。彩排彩排非常重要、三方均需到场参加在活动前PTW需就各环节进行内部完整彩排在活动当日上午及下午分别对整体流程进行屡次完整彩排。预估本钱见附件庆典、会议筹划与执行CompanyLogo选择要求场地情况目的和程序预算构思团队组成项目推进表工作说明书前期准备活动场地团队组成和时间表车辆安排核心内容说在前面的话来宾接待（记者）现场布置后勤工作停车场接待用车特殊嘉宾媒体接待基础文件CompanyLogo说在前面的话公关筹划321法那么1个目的满足客户要求3个前提：2个关键点产品同质化传播筹划媒体资源有限化议题筹划传播手段重复化主题筹划符合定位支持品牌/产品定位结果导向方案的可行性符合客户要求CompanyLogo前期准备－目的确定你的目标---意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路判断一：采取何种方式判断四：不做无法改变事实的努力判断二：在活动中体现什么内容判断三：抛弃一切非目标必须的华丽想法CompanyLogo前期准备－确立目标的程序定位准确与客户共同陈述项目的目的与客户反复讨论达成一致尽快让项目组成员参与讨论定义清楚如何衡量项目效果?怎样使项目效果可量化评估?公布项目的评估标准确定资源列出所需资源检查已有资源寻求可调用资源在三分钟内向新成员解释清楚项目目标任何项目都可评估,只是难易的区别为所有模糊区域设定清楚的评估标准标准可包括时间/数量/质量/成本等所需时间资源/人力资源/预算资源什么是已经有的?什么是可能有的?CompanyLogo前期准备－预算先确定预算，再确定方案是稳妥的方法确定必须本钱来宾交通及接待场地施工和装饰工作人员费用纳入非必须本钱表演和娱乐主持人等其他CompanyLogo前期准备－构思摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：每个环节可能出现问题的地方每个环节所需用到的物料每个环节是否可以再优化每个环节是否给人惊喜在构思完成后，再次检查你的目的是否到达？在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？CompanyLogo团队构成和时间表－团队工程负责人参与部门工程所必须的人员配备供给商列表和对应联系人：场地搭建租车/礼仪摄影摄像其他确定你的工作团队确定你的供给商CompanyLogo团队构成和时间表－工程推进表工程推进表〔为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3〕工程执行：为每个成员制定每日工作协调内容物料清单：列举已有物料及需要准备的物料人员分工：列出每个子工程负责人必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？场地：如果不及时确定可能租不到适宜的场地重要来宾：他们的时间、行程是不确定的其他不可控因素预定的检查时间通报:向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐使其他成员知道应该沿着你完成的工程去做什么?应付意外情况、赢得补救时机CompanyLogo工程推进表的分解－－－正确制定并运用子目标制定子目标的原那么:所有子目标的完成将自然导致总目标的完成制定子目标的程序:与所有成员逐个讨论总目标明确每个成员的工作及在总体任务中的位置为每个成员限定目标要求及资源制定子目标时的问题:使每个成员了解子目标,但同时知道总目标每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利运用子目标来限定责任和要求CompanyLogo墨菲法则：可能出错的就一定会出错！CompanyLogo团队构成和时间表－工作说明书活动根本要素〔时间、地点、参与人、主题、流程等〕活动物料汇总部门工作〔接待〕流程和要求活动现场具体分工〔人员位置和要求〕文案准备新闻稿主持人台本领导讲话稿重要领导的现场文件夹内容资料通讯录CompanyLogo工作说明书的主要目的－－－确定活动根本要素/相互关系及检查点明确活动根本要素利于活动掌控参与人员的工作指导，提升工作效率新增人员的活动手册，利于快速到位〔补位〕相互关系确实认部门之间的配合和各自负责人；哪些事情可以同时进行；完成工程的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法；检查点可为我们提供补救的时机定期的回忆和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查工程进展，并对意外情况作出补救。CompanyLogo场地选择－列出要求需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求来宾人数：测算最小面积要求活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间费用限制：能够用于场地租赁的最高限额CompanyLogo场地选择－询问是否有档期？是否有足够的布展时间？场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？场地清扫需要特别安排吗？场地可容纳多少人？使用该场地是否需要办理特别手续？是否有噪音及平安、清洁方面的要求？场地能够提供什么设施？它们是否收费？现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？是否有供贵宾和工作人员休息的地方？场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的效劳经验？场地是否有存放杂物或资料的地方？CompanyLogo车辆安排－停车场停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？停车场的开放和关闭时间？停车场需要什么凭证？是否可以专辟停车场？是否有VIP专用停车场？是否有“停车已满〞标志牌？停车场是否有保安管理？工作用车停在哪里？是否需付费？CompanyLogo车辆安排－活动班车来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数班车品牌？新旧程度？司机素质如何？会否迷路？联系方式？班车途经路线是否有拥堵可能？预留至少一辆机动车辆CompanyLogo车辆安排－特殊来宾接待特殊来宾有多少人〔正确职务〕？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？特殊来宾的级别是否有差异？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？特殊来宾的行程安排〔活动当天〕，征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？由谁接待？期间是否有其他安排？〔会议？用餐？〕特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒CompanyLogo来宾接待当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始：来宾是否拿到了正确的机票？来宾是否方便抵达机场？当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续？来宾是否知道下飞机后应该如何做？突发情况处理：航班延误个别来宾迟到CompanyLogo来宾接待当来宾走下飞机后：确保第一时间知道接站人位置在班车等候时间不能超过30分钟在班车行程中为来宾播放轻松音乐突发情况处理：班车损坏局部来宾延误班车迷路CompanyLogo来宾接待当来宾抵达接待区时：确保第一时间看到接待人员和接待指示牌预估每批来宾人数，保障足够的接待人力如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台在接待区预备休息区如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李存放处，并有专人管理，预备存衣牌突发情况处理：因交通原因突然导致来宾人数剧增CompanyLogo来宾接待来宾登记时应了解什么？活动的日程安排活动所需佩戴证件及使用要求活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置何时可以离开？离开机票领取的时间和方式来程时的费用报销时间、地点、方式离开时是否有班车接送？用餐时间、地点？用餐凭证？CompanyLogo来宾接待当