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2013年度部门经理/主管年终总结部门:仓库/姓名:/职务:/日期:2013/01/03一、本部门年度不足分析在2013年度,你认为你所管理的部门、小组在哪些方面存在不足,在下年度针对每一条的改善计划。序号存在的不足原因分析改善计划1帐物相符率95%,距公司目标98%有差异在日常发料环节,材料移库环节、不合格品置换环节存在工作疏漏,造成帐卡物的数量偏差。培训、考核提高工作质量,改善人员配置2材料库存较大,周转率偏低(指零售)呆滞材料较多:1、零售的部分材料长期不用;2、零售的部分材料跟现有的在使用的材料尺寸不同;3、零售使用量较少的材料,库存量较大;4、零售木纹色的材料有46T,使用很少,周转很慢;2013年零售型材全年采购:192吨,具体数据见附件(不包含零售大单)3单据处理的日清日结有待提高1、材料入库的相关单据(采购单、送货单)不能及时流转到仓库;2、供应商资料建立的不及时;3、保管员材料清点不及时;4、物料编号不能及时进入ERP需要采购和技术部门的协助,加强仓库单据处理考核,建立对单据异常的统计分析,确定责任部门和人员;4发料准确率不足保管员的工作强度高、责任心不足、排产计划混乱自检、增加核对环节,加强考核力度5提高材料完好率1、搬运工野蛮装卸;2、货架没有防护;3、发料不规范;4、叉车工操作失误加强材料的入库检验,规范员工的日常工作行为,分摊责任二、2013年度目标完成情况序号事项目标完成情况1搬运组调整计件考核降低成本,提高效率2013年3月份试行搬运组计件工资,人员从8人配置减少为6人,既提高搬运组的工作效率,也降低了搬运组的薪资支出。2短料管理合理利用材料降低损耗从2013年3月20日起,仓库发料按技术部的下料单,锯料发料,从执行8个月以来,充分利用和配置短料,有效减少车间余料,提高材料的利用率3预算执行情况控制控制在预算之内具体数据有待统计4零售材料的库存控制降低库存建立和完善安全库存分析,对比2012年12底到2013年12月底的零售型材库存数据对比:下降13.57%,具体见附件5人力成本的控制管理在预算内2013年仓库人员月平均工资比2012年下降约8000元6呆滞料的消耗尽早尽快使用零售的特殊色的常规材料通过喷涂处理转换为常规颜色使用,穿条材料收集整理,按短料使用;车间退料的重复利用;配件的编号整理,移库到零售使用75S管理的推行提高效率和工作环境质量仓库的区域划分明确责任,初步树立5S管理的意识。员工的工作习惯难于改变,5S的贯彻实施不到位,员工的工作行为改善不大8三、2014年工作计划序号事项措施1安全库存的优化分析A\与产品销售建立联系;B\对采购订单跟踪;C\灵活的计划数量调整2仓库短料的优化管理A\建立余料的收发存数据3异常记录分析A\本部门的异常和相关部门的日常工作中的异常4围绕部门目标建立月度的总结A\月度对部门的运行情况总结分析5部门协作、异常问题及时给予回复A\本部门职责范围内的事项及时给予相关部门支持和答复6加强退料管理(制订流程)A\公司内部的退料管理:退料原因分析;B\外部退料的制度执行7按生产任务号统计分析仓库发料情况A\对仓库的发料事项建立统计分析,杜绝材料的发料延迟;B\材料置换补料及时满足8设备的维护、安全预防A\仓库的叉车设备的保养、日常维护;B\生产安全的预防9部门员工工作行为的规范A\学习和执行公司的行为规范和奖惩条例,提高部门的规范管理10单据流转和帐物管理的规范化A\统计分析单据流转的时点,采取考核措施四、配合部门不足分析 在2013年度,对于与你部门配合的部门的管理和工作有哪些不足,针对这些不足,你的改善建议是什么。罗列顺序从最严重开始。·配合部门1:序号存在的不足改善建议1材料入库:系统无供应商编号、无材料编号2材料出库:系统无BOM,预算和BOM的信息不一致35771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174086674170881003433561091010860143735728461708810034335611010115220721601491617088100343355237101027
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