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文档简介
物资出入厂管理规定1.概述本规定适用于公司内部物资出入厂管理。为了规范公司物资的出入,避免物资遗失、错发、误收、耗损、盗窃等情况的发生,提高物资使用效率,保证公司资源的合理利用,现制定此规定。2.物资出入规定2.1物资入库规定2.1.1物资入库凭证物资采购入库必须有采购单、采购合同、订货单等凭证,并得到检验验收合格后方可入库。2.1.2检验验收规定各部门(含分公司)在收到物资以后必须进行严格检验验收,按照检验规程进行检验。对于品种、型号、数量、质量等指标均要逐一查对,如检验不合格的物资,不得入库,及时向供货单位提出责任和处理意见。对于需要破损、污渍标注的货物,在验收凭证上明确注明,保管部门方可进入存放程序。2.1.3入库手续经过检验的物资,须提供采购单、验货单、委托检验单等资料,由保管部门填写入库单或者仓库管理系统进行入库操作。2.2物资出库规定2.2.1物资出库凭证物资出库必须有领用单、借用单、调拨单等凭证,并需审批签字同意后方可出库。如生产作业部门需要物资,必须提前填写生产计划和生产任务,由生产管理部门办理相应的领用手续,并向保管部门報废或出售符合条件的大件、淘汰货等。库房保管员需核对相应的资料,并查对出库物资的品种、型号、数量、及单价等指标。2.2.2物资出库手续领用人员须提供领用单、物资编号和名称,保管员在确认领用人员身份后,方可出库,出库手续完备后由领用人员办理领取手续。2.2.3物资返回及退库管理如领用部门未用完的物资,须按同样的手续返回库房,并在保管员发放的《库房物资领用单》上注明物资编号、数量、名称和剩余数量等内容,由库房保管员进一步确认和审批,在物资库存系统中登记入库,并将原领用单据进行注销。3.附则3.1对于出入库管理规定的违反者,根据实际情况,将因违反规定造成的后果依法依规问责,处以相应的纪律处分,甚至追究法律责任。3.2物资责任人是各部门物资的共同责任人,负责本部门物资的管理、使用、维修、保养、保管、更新、更新等工作,并做好相关资料的档案管理工作。3.3对于涉及安全的物资(如凶器、易燃品、易爆品、有毒有害品、强酸强碱等),必须先向安全管理部门申请审批,获得必要的品质检验、试验、评估以及专家安全鉴定报告等证明文件后,方可入库、使用或出库,入库、使用或出库过程中,需得到安全员、保卫员、消防员、设备专管员等相应的管理员的监督和指导。3.4物资保管员是将公司物资规范化管理和物资防失窃、盗窃工作的第一责任人,必须维护好公司物资的安全,保证物资的准确性、完整性、及时性,贯彻执行上述所有规定,监督各部门物资的管理。对存放在库房中的物资,保管员应按时进行日常巡查,做好防。“盗、huo,议案”的防范工作,确保公司物资的安全驾底盘的使用效率。4.结语物资出入规定是公司日常物资管理工作的有力支持,合理规划管理流程,开展科学
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