节约指南(最终稿)

目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"前言： 1\o"CurrentDocument"节约，让我们一起行动！ 1\o"CurrentDocument"第一章：节水篇 2一、办公室如何做到节约用水？ 2\o"CurrentDocument"第二章：节电篇 3\o"CurrentDocument"一、办公室节约用电小建议 3\o"CurrentDocument"二、电脑节电小窍门 3\o"CurrentDocument"第三章：节纸篇 5一、办公室节约用纸 5二、打印十二条节约方法 5\o"CurrentDocument"第四章：通信篇 7\o"CurrentDocument"话费节约莫忽视 7\o"CurrentDocument"降低快递成本小建议 7\o"CurrentDocument"第五章：办公用具篇 8\o"CurrentDocument"第六章：世界各国节约奇招 9\o"CurrentDocument"第七章：节约标语口号分享 11前言：节约，让我们一起行动！节约是中华民族等传统美德，在我国积极应对经济危机，履行“低碳承诺”，推进节约型社会建设的今天，提倡节约的意义非常重大。青岛啤酒作为行业支柱品牌，大型国有企业，一直以来都自觉响应国家号召，厉行节能减排政策，2009年，在面对国际金融危机的冲击下，青岛啤酒又提出了“节能减耗、应对危机”的口号，并采取了一系列行之有效的政策措施，使得“节能减耗”在企业降低成本、应对危机方面起到了重要的作用，成为青啤人公认的“强身健体御寒”的根本方法之一，并且在青啤系统得到提倡和推行，方兴未艾。其实节约不仅是当今社会的主潮流，也不仅仅是公司的号召，它更是和人们的现实生活息息相关。一直以来，人们总是将节约与省钱划上等号，因此家庭和生活领域的节约容易被人们接受和广泛推广，但在办公室，浪费现象却屡禁不止。传统的大锅饭思想，让很多人对办公室资源的使用出现了自觉或是不自觉的浪费。每个人一天中在办公室的时间有三分之一以上，要不停的和办公室的设备打交道，经常都会因为自己的一不小心或者疏忽，而使电脑、打印机、水龙头等在我们下班以后，还要坚持工作，而这样的浪费尽管看起来不起眼，但是日积月累，浪费的量非常惊人。如何从身边找到节约的途径，不仅是公司的行政部门该考虑的问题，也应该是我们每个员工都要反思的问题。2009年9月起，公司组织开展了“节约，从我做起”合理化建议征集活动，取得了良好的效果，同时我们发现，很多节约措施都是源自我们的工作和日常生活，去实施这些节约措施，都需要从我们自身做起。少建一幢办公楼、少上一个高能耗项目，耗费的资源固然可观，但节约一滴水、一度电、一张纸，其从微观层面所节省的能源耗费，往往量更大，影响面更广，办公节约势在必行！节约，让我们一起来行动吧！第一章：节水篇我国属于水资源稀缺国家，是世界上最贫水的十三个国家之一。全国600多座城市，有400多个城市就存在供水不足的问题。每多用1吨水就意味着多排放至少0.7吨的污水，而污水的排放治理费用高昂。一、办公室如何做到节约用水？办公环境中水的消耗也是很大的，主要集中在卫生系统和饮水系统。节水不是不用水，而是要高效地、合理的使用水。新员工入职培训时，要求学习《节约指南》，让新员工了解公司的节约文化，帮助员工养成节约的好习惯；杜绝“细水长流”现象。接水时2/3桶水为宜（15－20分钟），建议各部门制定接水班期表，责任到人；在各水龙头处张贴「节约用水」倡导标语，随时提醒员工节约用水；不定期检测各水龙头、厕所水箱及饮水机，避免漏水；洗手时尽量减少水龙头流水的时间，并加快冲洗速度；一水多用。尽量做到废水利用，如拖地的污水可以用来冲厕等。第二章：节电篇一、办公室节约用电小建议调查显示，办公室用电浪费现象比较普遍。办公室机构耗能量是居民的4倍还要多，人均用电量远远高于居民的人均用电量。节约能源、节约用电是全社会共同的责任。首先我们养成为社会节约能源，为单位节约金钱的意识。1、使用节能灯。节能灯比白炽灯节能80%，平均寿命延长8倍，热辐射仅为白炽灯的20%；2、特殊用灯巧控制。凡过道、楼梯口、门口处用的灯除了用节能灯具外，还要安装多控开关，使得楼上楼下、门里门外都可以控制开关；有的场所特别是门头灯可安装触摸型延时灯或声控灯，这样可以随手关灯以及人来开灯、人走熄灯；3、每个灯巢内只安装1－2根灯管，在夏日或天气晴朗光线充足时，靠窗的办公区域尽可能关闭照明电源或减少照明源的数量；4、降低用电设备耗电。自觉养成长时间不用或下班时即时关闭空调、计算机、打印机、复印机、饮水机等用电设备的基本素质和良好习惯，切断电源，减少待机能耗；5、夏日空调温度，以26－28度为宜，同时开空调期间要注意关闭门窗，避免冷气外散。应避免把空调温度调到18度，造成空调不停工作，增加空调的维修成本。室温调得太低，造成室内外温差大，容易引起感冒；6、在各电源开关张贴「节约能源」倡导标语，并实施非上班时间关灯之措施，中午休息时间(12:20-13:00)及下班后应关闭照明；7、 加强会议室的管理，会后离开时不仅要将会议室桌椅还原，还应随手关灯、关空调；8、 禁止在办公室内使用大功率电器。二、电脑节电小窍门暂停使用电脑时，如预计暂停使用时间小于1小时，建议将电脑置于待机状态。如果预计暂停使用时间大于1小时，可彻底关机；用完电脑后要正常关机，拔下电源插头或关闭电源接线板上的开关；不用的外设装置要及时关掉，如打印机、音箱等；光驱、软驱、网卡、声卡等暂时不用的设备可以先屏蔽掉；尽可能使用CPU降温软件；降低显示器亮度。在做文字编辑时，将背景调暗些，在节电的同时还可以保护视力减轻眼睛疲劳。第三章：节纸篇一、办公室节约用纸打印前缩小字号。需要打印的文件事先仔细检查，没有错误再打印；打印时，适当将字体缩小、页边的空白处缩窄，争取每页纸能容纳更多内容，或使用电脑中的“缩小配合页面”功能；在筹备大型会议时，也尽量使用多媒体形式进行演示，减少会议的用纸量；对于一些在公司内部流通的文件，要一张纸两面用，通知或工作日志、工作计划等都尽可能采取电子版的方式互相传阅；公司内部用纸可用价格低、质量一般的纸，对外用质量好的白纸；二、打印十二条节约方法办公室内的工作，大多都是对着电脑都是不停的写方案、文件，不停地打印，打印机的纸和墨耗费很大。这里我们根据公司内的实际情况，总结了十二条打印的节约方法，教大家如何节约纸张并降低打印成本：多看少打。平时写计划、总结、报告等材料时，最好在打印前多做检查，看看结构段落是否清晰、有无错别字、序列编号是否正确等，确定完美后再正式打印。先预览后打印。打印Word或Excel材料时，最好能先预览确认无误后再打印，避免本要横向打的打成纵向等错误。小字号打。工作中除正式文件打印外，自己看或需纸质保存的文件都可以把字体设置成5号字。对于部门内部交流的材料，也可经主管同意，设置为5号字打印。小边距打。Word和Excel默认的页边距都比较大，打印时可以设置成左边距2厘米（需要留装订距离）右边距1.5厘米，上边距2厘米，下边距1.5厘米，也可以将页边距会设得更小或高为零边距，原则是只要能完全打印出来就行。小行距打。在非正式文件中，行间距可以设置成21磅或更小，段间距无一例外都设成0。分栏好打。编辑Word文件时，如果文字较少，右边很大部分空着，可以设置成分栏打印，Excel文件则设成分列打印，总之要让纸少浪费一点。双面都打。为了做到节约用纸，打印（复印）文件时最好选择双面打印（复印），这样即能节约纸张，文件存档时也有利于减小档案室占地面积及档案盒的消耗。多页齐打。所谓多页打印，就是一张打印纸上打印四页文本内容，如果再加上双面打印，就是一张纸顶八张纸用。此打印方式不正规，不推荐在正式场合中使用。先下后打。打印网页材料时，最好将其中需内容下来重新编辑，将不需要的网页图案等东西去掉，只留下自己需要的东西后再打印。废纸也打。打过单面的废纸，可以留下做二次打印，也可裁成小纸片做便签纸或草稿纸；双面都打过的废纸，可以用来做打印机安装的测试，也可以裁剪做费用报销单底单，最后还可以卖给废品回收站（当然涉及公司销量、预算等保密性文件，必须用碎纸机处理掉）。摇摇照打。打印中发现墨盒没墨了，这时先别急着换墨盒，把墨盒拎出来，摇几下再装上去，打印强度不大的话，还是可以坚持几天的。加墨再打。尽量使用放墨盒的打印机，墨盒可加墨后再次使用。换一个磁鼓要几百元，而加墨只需要几十元。第四章：通信篇话费节约莫忽视在不影响工作业务正常开展的前提下，尽量选择最为优惠的话费协议；鼓励员工之间多采用飞信、QQ、MSN、邮箱等网络便捷手段，减少电话联络；可以开通“短号集群网”，每个月只收5元包月费用，即方便又可节约手机及固话话费；强化办公电话的监控。禁止电话私用，私用电话不造成公司费用损失，同时也会妨碍他人工作；加强员工对话费的成本概念，编制话费资费表，贴在电话机上（如：市话首次3分钟0.22元，以后0.11元/分钟,长途0.6元/分钟）；通话限时3分钟。有一本书叫“一分钟经理”，经理指导属下工作，已达到在1分钟内的时代，电话的通话最长在3分钟内讲完。我们1分钟可说50句话，3分钟就150句。降低快递成本小建议货比三家，选择价格最实惠的快递公司，也可以与几家快递公司签定合作协议，根据发件省区哪个便宜用哪家；寄往同一地方的快件，在不超出首重的情况下，建议放到一起发件；寄件时，最好写明收件地址及公司全称，不允许利用公司资源邮寄私人物品；超过20公斤的货物建议走物流货运。货运按件算每件50－70元不等。第五章：办公用具篇“俭以养德”，自古以来，中华民族一直以节俭为值得彰扬的美德。生活中杜绝浪费之事人人可为，可以节约之处到处都是。具体到我们的日常工作中，办公用具方面具有很大的节约空间。根据平常的经验及实际情况，现将如何降低办公用品成本的节约技巧及做法整理如下：购买办公用品时要货比三家，在不影响品质的情况下，择优（优惠）选择；各种水笔，应妥善保存笔套，日后换芯继续使用；用完的中性笔笔杆，不要随意丢弃，可循环利用；调查发现办公室内签字笔的消耗极大，经常未用完就不见了，为降低这种不必要的消耗，建议在笔杆上贴上姓名标签；禁止使用木杆铅笔，改为自动铅笔。尽量避免使用涂改液；在办公室饮水尽量使用自己的杯子，一次性纸杯仅提供给客人使用；尽量避免购买使用一次即丢的物品，如免洗餐具、纸杯、纸巾、回形针等物品；多用手帕擦汗、擦手，并尽量使用抹布擦桌子，可减少卫生纸、面巾纸的浪费；尽量使用再生纸制品；办公用品注重实用及再循环利用，文件袋、文件夹尽量反复使用；在办公室中设置废纸回收箱，将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中，积满一定数量即可卖废品，既回收了纸张，又为办公室创造了经济效；推进无纸化办公，尽量在电脑上修改文稿，降低纸张消耗，提倡双面用纸。同事之间如果需要共享文件，可以使用网络传输方式；严格审批和控制办公用品购买、使用，限额发放办公用品数量。第六章：世界各国节约奇招日本：节水从点滴做起。保护水资源、节约用水的观念，在日本已经深入人心，在日常生活和生产活动中早已化作从我做起的实际行动。日本的厕所很注意节约用水，有很多地方冲洗厕所用的都是再生水。日本的水龙头大多有伸手即出水的自动感应装置，而且不少水龙头像淋浴喷头那样通过许多细孔喷水，既可满足洗手用水，又不浪费。印度：印度节水独具特色。印度是一个缺水大国，一年中有半年的时间气温在30摄氏度以上，高温酷暑、干燥少雨，使世代生活在这里的印度人养成了节水意识。于是，他们将目光瞄向了非常普通而又常见的水源——雨水。人们直接从屋顶收集雨水，导入院内的储水池，经过一个雨季储满后，就可以满足一年的饮水需求。在一个村庄的空旷土地上，农民会挖一些储水池，底部多为水泥砖石构造，主要用作农作物灌溉。以色列：以色列开源节流高效用水。以色列60％的国土面积被列为干旱地区，缺水状况严重制约了其农业发展。以色列政府在1972年制定了“国家污水再利用工程”计划，开展利用污水进行灌溉的试验研究，并取得了很大的成功。随后以色列还开发出“土壤蓄水层处理”技术，即污水经处理后再通过土壤注回蓄水层，土壤和沙层会起到净化过滤的作用。实践证明，经这种技术处理后的水接近淡水的质量，可以放心用于农业灌溉。以色列人口稠密区已经用上了这种技术，每年大约可获得1亿吨净化水。德国：德国多管齐下倡导节约用水。德国环境部通过互联网等形式，向公众介绍节约用水的小窍门。政府首先倡导改变个人用水习惯。例如，使用淋浴而不是浴缸洗澡，这样最多可以节约70％的水，同时也降低了加热水所需要的能耗。在技术环节上，政府建议公众，在购买抽水马桶、洗衣机时，注意选择节水型产品。德国降雨比较充沛，雨水利用具有很大潜力。