企业职工档案管理制度

第一条为加强xxxx公司工人档案管理，有效案，提高科学管理水平，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，第三条企业工人档案管理工作，由劳动主管部门领导与指导，第四条企业工人档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档第七条工人死亡后，其档案管理权限，由原管理部门保管五年第八条工人档案管理部门的职责：（一）保管工人档案；（二）收集、鉴别和整理工人档案材料；（三）办理工人档案的查阅、借阅和转递手续；（四）登记工人工作变动情况；（五）为有关部门提供职工情况；（六）做好工人档案的安全、保密、保护工作；第九条工人档案的内容和分类：2、入团志愿书；4、入党申请书及考核材料；6、转为正式党员申请书；第十二条工人档案材料统一使用16开规格办公用纸或国际标第十四条严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私（四）任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、第十七条工人调动，应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的工作单位；解除劳动关系人员及流动人员申请转移档案第十八条转递档案应遵守下列规定：（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，第十九条本制度由xxxxxx公司解释。附表一：()贵州盘江矿山机械有限公司工人档字第号()贵州盘江矿山机械有限公司工人档字第号第一条为了做好基本建设项目档案工程监理资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和后期运营中的作用，根据JTG.F80/1-204公路工程质量检验评定标准》和交通24年3号令《公路第二章内业资料的管理要求第六条各现场专业监理工程师做好本标段内的内业资料监督管理工作并负责实第七条各施工单位内业资料必须做到“三同步”的要求。工程实体进展与内业资料实施同步；工程资料的实施与签认同步；工程资第八条各施工单位必须建立档案管理资料，内业资料实施保障体系，项目领导第十条各施工单位实施的内业资料不得弄虚作假，闭门造车，所实施的资料必第十一条各施工单位必须配置与本项目工程特点相适应的具有丰富经验的档案第三章：内业资料用表说明第十二条公路工程基本表格是按照交通部《公路工程监理规范》（JTG5、E表通用表，是为各分项工程质检、评定所采用的现场统一原始记录表，是6、F表评定表，是按交通部颁发的《公路工程质量检验评定标准》制定的分项审批完成后装订一式五份，业主、总监办、指挥部2、A2施工技术方案报审表5、A5进场设备报验单7、A7分项工程开工申请批复单8、A8进度计划（年度、季度、月度、分项工程）审批单▲各合同段承包人和总承包人必须在项目开工时报总体进度计划，每年129、A9承包人每周工作计划承包人在某道工序，隐蔽工程或某一很重要部位完成以后，必须按合同要求入下一分项工程施工。同时，按《公路工程质量检验评定标准》JTGF/80-质量自评，专业监理工程师对此的审查结果将作为工程验收的依据。本表用于在施工过程中，承包人若有足够的理由对工程的某部分提出变更要求，报驻点，经驻点审核后，由总监理工程师审核签变更令。15、A15工程质量（安全）事故报告单16、A15-1工程质量事故处理报告单本表用于工地所发生的在监理管理权限范围内的工程质量（安全）事故或人员伤亡事故的17、A15-2重大工程质量事故快报单本表用于不属于监理管理权限范围的重大工程质量事故及时向上级管理部门报告时使承包人在对完成工程自检合格的前提下报验，驻点监理工程师和总监理工程师进行初验，条件具备的前提下请业主组织交工验收。承包人在对完成工程自检合格的前提下报验，驻点监理工程师和总监理工程21、A18缺陷责任期终止工程报验单24、A21专项安全施工方案报审表桥梁工程中的梁、拱、柱等构件施工等；隧道工程中的不良地质隧道（瓦斯隧道、有毒气体、崩塌、涌水、突泥、断层等）脚手架（包括悬、挑、挂等特种脚手架）的搭设、使用和拆除；起重、垂直运输机械设备的安装、拆除；爆破作业施工现场临时用电；25、A22表安全事故应急预案报审表各项应急预案类别分为：总体应急预案、高处坠落、物体打击、火灾爆炸、卫生事故、触电事故、脚手架倒塌、坍塌事故、电焊伤害、交通事故、机械伤害、中毒事故、自然灾害等。26、A23环保施工组织设计（方案）报审表27、A24标准化施工组织设计（方案）报审表29、A26取弃土场整治恢复报告单30、A27大型、特种机械设备核验单31、A28安全生产人员资格报审表总监办安全、环保工程师会同相关人员查验原件和身份后审批。承包人应定期进行安全技术培训，在进行培训前应将培训方案报总监办安全、环保工程师进一。本现场监理指令单为专业监理工程师或监理员在施工现场检验工程质量发在规定时间内返工，需专业监理工程师和驻点负责人（或总监）手签即可。每月底，各专业监理工程师必须按月报告书的要求向驻点提交一份监理报每一个合同段每天必须填写一次巡视记录并签认保存。旁站部位根据公路工程施工监理规范附执行旁站，如分项工程有怀疑，各驻点可增加旁站部位，旁站完成后及时填写归档。签认保存。涵洞、通道小桥及符合小桥标准的通路基土石方路基土石方（1~3KM路（1~3KM路小桥及符合小交通安全设标线、突起路标部程分项工程中每一段不同的软土路基类型作为一个分项工程，每一处不同类型每一座大桥、中桥路面面层单独作为一个分项工程，长中短隧道的面层也作每一座特长隧道的路面作为一个分部工程，左右幅分别作为子分部工程，每匝道工程总和作为一个分部工程，每条匝道作为一个子分部工每一座整体式特大桥、大桥、中桥均为一个单位工程，左右幅分为一个子单基础及下部构造作分部工程中，每一个墩或台作为一个子分部工程，此子部上部构造预制和安装分部工程中，每跨或每联作为一个子分部工程，每一片上部构造现场筑浇分部工程中，如是箱梁，每一联作为一个分项工程，这一总体、桥面系和附属工程分部中，包含的分项工程有桥面铺装、搭板、防撞一座互通式立交作为一个单位工程，此单位工程下的每一座桥梁分别作为一个分部工程，互通式立交的主线（1-3km）路基路面作为一个分部工程，互通式基础及下部构造子分部下的分项工程有桩基、承台、墩柱、系梁、盖梁（如支座垫石子分部工程下的分项工程有钢筋网、砼主线路基路面分部工程下的子分部工程、分项工程详见前述的路基、路面分每条匝道分部工程下子分部工程有路基、路面、通道、护坡、挡土墙、护栏特长、长隧道每单幅作为一个单位工程进行划分，每一个单位工程下分别包隧道明洞分部工程下的分项工程有明洞浇筑、明洞防水层、明洞洞口工程分部工程下的分项工程有洞口开挖、洞口边仰坡防护、洞门和翼墙洞身衬砌分部工程下的子分部工程分别有喷射砼支护、钢筋网支护、锚杆支其变更；砼衬砌、衬砌钢筋按照围岩级别的不同分别划分，最多不能超过100米进行划分，砼衬砌、衬砌钢筋的分项工程桩号段落必须保持一致；1、项目总体开工报告以各施工单位上报一份总体开工申软基处理开工报告、排水工程开工报告、每座小桥开工报告、天桥每座打一次开工报告、每一个涵洞打一次开工报告、每处挡土墙打一次开工报告、边坡防护打每处打一次开工报告、每处抗滑桩打一次开工报告；大型挡土墙每C、路面工程垫层、底基层、基层、面层、路肩、排水系统、护栏、机电设施预项施工技术方案报告单及附件（附A2表或见XX施工方件表容有钢筋部分的，加工记录A10表对应的分项工程质检单A10表容工路床弯沉数理统计评定表数类表质土方路基质量检验单C-1-1检各区压实度汇总表C-1-2高程及横坡检测记录表C-1-6土方路基分项工程评定表床部分（无论挖填或半填A11表分顶平面位置检测记录表C-1-平面位置检测记录表C-1-10平面位置检测记录表C-1-10平面位置检测记录表C-1-10挖方平面位置检测记录表C-1-10平面位置检测记录表C-1-10路基基底质量检验记录单C-1-20面面基础钢筋加工及安装评定表F-3-2基础钢筋部分工序检验交接单A10表砼强度试验检测记录表D3-35某路基单位工程某路基单位工程涵洞、通道砌筑工程大型挡土墙*土方路*基石方路*基管道基础管节预制、安装*软土地*基土工材*料土沟排水*沟桥面钢筋网伸缩缝总体基础台身台帽*台帽钢筋急流*槽水簸箕排水泵站拉杆主要构件预安装墙背填土喷锚支*附抗滑*桩墙背填土构件预*制锥、护坡导流工程构件安*装总体*墩身*墩帽钢筋预制和安装基础钢筋安装盲沟跌水栏杆或护栏排水工程基础及下部*基础及下部*路基土石方*小桥*石笼防护人行道筋带锚杆……3.但凡标注有“*”号者，权值为2，其余权值为1。4.若小桥墩台基础为桩基，则“基础”为1汇总表，其下包括桩砼和桩钢筋，权值分别为2和1。第一段*第二段…*第n段*第一段*第二段…*第n段*桥梁评定表构成框图某桥单位工程某桥单位工程基础及下部构造*预制和安装*总体和桥面互通立交评定表构成框图某互通单位工程某互通单位工程匝道工程路基预制和安装桥梁总体桥面栏杆或护栏人行道路基路面涵洞通道挡墙护栏墩身承台钢筋钢筋盖梁钢筋安装基础锥坡基础承台盖梁路面护坡预制张拉侧墙铺装层钢筋网基础及下部桥梁工程主线工程m号梁支座隧道工程评定表构成图某隧道单位工程某隧道单位工程隧道总体明*洞洞口工程洞身开挖洞身衬砌防排水隧道路饰工助施工截水沟排水沟砼衬*砌钢支撑衬砌钢筋2.隧道总体分部及明洞、洞身衬砌、防排水、隧道路面等分部下各项为汇总表。第四章：内业资料填写说明第二十二条各施工单位、驻点负责实施的自检资料、抽检资料均只需要原件1第二十三条分项工程的施工资料和图片资料残缺。缺乏最基本的数据和支撑数第二十四条质检表所附质量保证资料应有完整的施工记录、检验图示、试验数计划时间要与后附施工进度报审表时间吻合；3、附件选择性打勾，如附近不止表中的内容，可以增加相关内容，4、监理签认时间为承包人上报时间；3、检验内容填写该分项工程或工序需要检验的每一项内容，一般情况下均指质4、要求到现场检验时间是根据检验内容的不同时间也有可能不同，与检1、质检单中的每一个检查项目均要有相关的附件4、用尺量的数据必须附工序现场检测记录表作为支撑资料；工程为不合格，特别注意的是如质检单中是按车道数进行检查的，要注意本8、检查方法和频率中注意“点、断面、处、个”等量词的含义，不是“点、断10、外观评述栏必须存对分项工程的实际外观情况，结合外观鉴定的内容进行描述，对于外观存在问题的也要详细记录其中，以供质量评定时使用。对外观就有缺陷，而此处没有进行反映，则视为“假资料”进行严格处罚，甚施工单位质检负责人与监理签字时间定以检查项目中最晚数据出来的时间为1、所有记录表中的记录数据必须手填，记录表中4、记录表中如需要绘制示意图，需使用电脑绘制或用直尺进行绘制，严禁随手5、记录表中的监理签字如有特殊规定的专业监理签字，必须由规定的专业监理签认，如没有特别规定的，可以由现场或专监签认。1、所有独立的单位、分部、分项工程评定表全部2、分项工程评定表的数据必须与质检单的数据一致，如10个检测空格填写不有“符合设计要求”的检查项目首先要在“符合设计要求”一栏中加括号注5、合格率等于检查项目的合格数除以总个检查数6、实得分一栏特别注意把所有检测项目进行格式合并变化一栏，下发的表格没7、合计一栏仅仅只合计所检查项目的总权值便可；得分栏与实得分一栏数据一8、外观鉴定栏填写质检单中的外观评述内容，与质检单保持一致，而把现有评定表中的外观鉴定内容删掉，表格放置此内容的目的是为了扣分的准确性，9、质量保证资料一栏填写的内容主要是“资料是否齐全、完整，真实，字迹是10、工程质量等级评定得分等于实得分减外观扣分与资料扣分，得分均保留12、施工单位质检负责人为项目总工，检测为现场质检工程师，记13、检查时间用电脑打印，且检查时间以质检单中的检查内容最晚第二十九条各分项资料检验的具体要求，主要针对该分项不能一次性完1、每一分项可分若干次进行检验，原则上按照实挖方段挖至设计标高后进行一次检验，未挖到设计表后中间计量时可填工序涵洞、通道工程20-30m进行一次检验（视沉降缝情况划分3、路面工程：按照实际完成情况进行每次检验，待该分项完成后还要进行拉通检验与评定；如实际施工与划分的分项段落不一致是，仍按其《分项工程台账》中已划分好的段落执行检验与评定，只需在跨越段落的检查记录隧道需完成全断面项目（开挖、初支、钢筋网、锚杆、拱架的分计量时如为完成全断面开挖的不附资料。待全断面已经完成后，才附相应的检验单中检查方法及频率要求用测量仪器检测的必须附测量记录，如要求尺质量检验单中涉及砼强度一栏的，则质量检验单中的检验时间填成该表中除质量检验单中注明了不能突破的最大值、最小值或平均值、代表值以及评定分项工程评定表中平均值或代表值一栏除需按照JTG.F80/1-2004《公路工程质量检验标准》附录B至附录I评定的代表值需要按“***统计评定分析表”质量检验单检测频率一定要满足要求，如检测点数不够的视该分项工程不合记录只能用手填，不能用电脑打印）测量台账统一格式样表附后。每一分部或子分部工程开工时必须施作开工报告。分部或子分部工程开工报在测量放样记录中能反映相关数据内容的即如在放样记录表中能反映水准测在分项工程开工报告中“分项工程月度计划表”每月只需完成一份本合段的质检资料中所有工程名词采用工程术语，且不能简写。工程名词、单位名词均不能简写。质检单中单位名词一栏均填完“单位工程名词”。专监、副总监签字及日期年月日要齐全，填报用语要规范准确。所有资料的文字内容、数据内容、签认姓名字迹必须工整，不得潦草，如发工序检测记录表中如表格格子不够的可根据实际情况增加格子。但检验单与实际施工中有变更的必须按变更实施其数据，并把变更内容反映全面，并注所有资料填写只能采用碳素墨水、蓝黑墨水、黑色签字笔填写，不得采用其在资料检测项目下方中如有空白格子的地方，需用斜线从左下角到右上角花路基压实度以重型击实试验法为准，评定路段内的压实度平均值下置信界限小于表列规定值2个百分点的测点，按其数量占总检查点数的百分率计算减分填石路基或土石混乱压实度、固体体积率根据实际可能进行检测，如不无法要注意一般挡土墙与大型挡土墙的区别，为大型挡土墙的每处应作为分部工带有急流槽的涵洞，急流槽作为涵洞的分项工程，要特别注意。每座独立大桥、中桥左右幅为一个两个单位工程，互通立交中的每座桥梁以桥梁钢筋安装检测时注意桩基如为挖孔桩的受力钢筋无两排或同排的，则把墩台帽、盖梁独立浇筑的填写墩台帽检验单，与墩柱一次性浇筑的墩台帽，钻（挖）空实测深度以实测地面标高减桩底高程为准。对于有系梁的桩设计在对路面结构进行评定时，其压实度项应在满足规定代表值和极值要求的前对路面厚度的检验与评定时，填写代表值。当厚度代表值大于等于设计厚度减去代表值允许偏差时，则按单个检查值的偏差不超过单点合格值来计算合格水泥砼路面结构不检查抗滑构造，沥青表面不检查弯沉。6、隧道资料填写时要注意的事项:隧道洞身开挖的拱部超挖值与同一断面同一检查点的喷射砼厚度应相对应在洞喷射砼检验时发现一处空洞本分项工程为不合格。锚杆支护时锚杆插入孔内的长度不得短于设计长度的95%，否则视该分项工钢支撑检测时除每榀要检查间距、安装偏差等外，对于保护层必须每榀至拱为不合格的分项工程，经加固、补强或返工、调测，满足设计要求后，可以3、凡设计值减去规范规定的合格允许误差值叫合格值。实测项目规定的合格值检查合格的点（组）数该检查项目的全部检查点（组）数检查合格的点（组）数检查项目得分＝检查项目合格率×100分项工程得分=Σ检查项目权值分项工程评分值＝分项工程得分－外观缺陷减分－资料不全减分3、分项工程评定实测项目的权值不得更改，按实际4、分项工程质量评定表中“平代值或代表值”一栏，除按评5、分项工程评定表中“工程质量外观描述与质量保证资料“描述均要求与检验桥面平整度、仰拱开挖等偏差值。在实际施工中叶不可能全部在规定检测值预应力钢筋砼还包括预应力的加工厂和张拉分项评定表。第二份分项工程评2、路基涵洞、通道、小桥、人行天桥、筑砌防护工程分部，所有部，所有的互通立交工程分部，隧道工程分部单元工程等均需要在分部工程6、分类汇总个表即工程汇总表根据划分的子分项工程、分项工程、分部单元工3、在对需要按数理统计方法评定的项进行评定时，应按批次进行。砼强度的批次要求是：①强度相同；②龄期相同；③材料来源相同；④生产工艺和配合比相同；⑤时间范围不超过一个季度。其他材料或结构的评同工艺，同材料来源的砼强度值进行数理统计评定；如在此单位工程找不到此条件相同的砼强度值参与评定，则寻找合同段内条件相同的砼强度值参与数理统计评定；如仍无法找到的，就要事先分析，在做砼配合比试配时，应2、对于砼实测值略小于设计值的试件组数，且在钻芯取样后仍达不到要求的，进行数理统计评定（评定时各只能采用标准试件强度，不能采用钻芯试件强第五章：内业资料签认说明），30%的频率进行抽检，并根据抽检结果签字认可或修正承包人的测量成果。测量4）符合要求的变更，监理应积极认真签认，不得拖延。责。驻点在每一工序报检时，必须要求施工单位出示自检资料，否则可拒绝等字样。其他未注明事项由总监办统一协调解决。4、施工单位不得代签监理意见日期，必须由监理工程师本人实施意见栏和日期证一个人笔迹签写，签写的内容为承包人的姓名。不能签认。在监理工程师签认空白表格或主要数据没有填写的表格，将按每9、质量检验单、评定表必须由驻点专业工程师签认，其他检测记录均可以一律退回，作不合格出来，不得计量，情况严重经多次帮助教育不改者，报总监办出来。施工单位和监理签字必须工整，如发现施工单位有冒充监理签12、总监办在审核资料过程中或检查资料过程中如发现驻点监理人第六章：内业资料归档说明1、质检资料与抽样资料归档措施，按照及时性、2、档案资料必须进行电脑与范本的量化台账管理，对资料的完整性要进行全面按照资料组成程序的每一分项资料的先后顺序执开放置，以保证资料的完整性、系统性。首件工程单独归档。工程名称，文件盒按分部、分项建立。尽量一次性建立完成该合同段的文件8、资料未进行完善、未进行计量审核或未进行闭合处理的不能装9、发生修改的错误的资料必须及时销毁和作废，不得装入其档案盒，否则13、对完成实体分项工程资料所在档案柜、档案盒的具体位置，要⑤、涵洞、通道质检资料顺序为：开工报告及交工资料→主要构件浇筑资料→评定及交工资料→涵背填土资料→评定及交第七章：内业资料中间计量1、计量支付基础资料共分五册，第一册为中间计三册为试验资料；第四册为材料垫付款；第五册为支付报表。现只对第二册2、每次计量分项工程的质检项目应与支付报表清单中药支付的分项工程项目吻3、未签认完毕或未按要求进行组卷、未按管理办法填写的计量资料驻点不得对4、每次计量均报送原件进行审核，未经审核通过或执行整改闭合的资料不得复5、未按要求组卷资料、报送资料总监办不会审核本次计量基础资料；网络资料7、没有做分部、分项首件工程资料的或未进行报审的不能进13、分项工程未能达到中间交工条件的，有施工单位按已确认的工序汇总相挡墙、护面墙、砌体工程和个别较高的墩、台、柱、砼浇筑能按要求一次性评定，交工和计量的，应在分项工程的检查桩号和检查高程量……以便质检工程师掌握计量的情况和作分项工程最后拉通检查，评定的依验单。不评定不填交工证书，只有该分项工1、根据分项工程台账目录所指内容汇编整理装订成册即为卷，每卷不能超过3cm；2、每次计量的质检资料共分“首件工程资料，本次计量的质检资料、分部交工4、卷内文件按照单位、分部、分项划分的分项工程台账顺序组卷即可，卷内每一分项按照分项开工、过程检验、支撑资料、分项评定、中间交工程序（分装订质检资料时要求只在第一个分项工程里装订齐全，后面同一分项工程相6、卷内文件页码在计量时统一采用铅笔编码，单面在右下角，双面在正面的右7、卷内尽量不应有重份文件，件内不应用重件，在归档过程中允许有一定数量的重复，也可在卷内目录、备考表中加以8、卷内文件使用的材料质量优良、文件内字迹清楚、线条清晰、图片整洁、格9、表格中未填写的项目数据的空白部分，必须加盖“以下空白”章，如规定不需要要相关人员签认的地方用笔由左下角向右上角加划斜杠或加盖1、由施工单位质检工程师按照组卷要求报送本期2、驻地监理办专职或兼职质检工程师对报送的质检资料作第一次详细审核审核要求按照本管理办法所列内容结合驻点的相关要求执行）并填写审核记录3、施工单位整改完成后，不需复印，立即报驻地监理办作第二次复审，并注明未修改到位的地方，返回补充完整。同时，在第二次报审时必须一并附上以并完成组卷，驻地监理办审查合格后签认本期质检资料计量审核表，后把本第八章：内业资料监理归档第九章：内业资料竣工文件第四十七条竣工图表施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会6.施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及：（：（1、下横梁底板钢筋N6(Φ16N6a(Φ16）绑扎完毕。3、下横梁底板预应力束穿8束，钢束规格19(Φ5）15.2mm。现场技术员检查符合设计要求，报检，经监理工程师董利海检查合格，同意立模。第十章：内业资料附则第五十五条本内业资料管理办法中如未列入的内容和要求总监办将在本月质档案管理制度的作用，更好地为生产经营服务，根据《中华人民共和国档案有关标准、条例、规定的要求，结合公司具体情况，制定本制2适用范围本制度适用于公司本部，公司所属单位可参照执行。3档案管理原则公司的档案按照集中统一管理的原则，由总经理工作部负责管理公司各种门类和载体的档案。4文件的形成和归档管理等活动中形成的具有保存价值的各种门类和各种载体的文件材料，按其职能范围，由各部门的专（兼）职档案员负责积累，整理归档。各类档案凡有电子文件的，电子文件一并归档。档案管理人员每年一季度应将前一年的文件材料收集齐全、完整，按规定和要求填写移交清单及时向档案室移交归档，个人4.3科技档案的归档应在工程竣工验收后三个月内完成，科研档案按年度向档案室移交。基建工作在立项时，要指定专人负责做好文件材料的收集、积累和保管工作，按阶段及时整理，并按有关规定和要求移交归档。4.4合同档案在合同签订之后即时归档，移交方制作移交清单一式两份，列明合同标题、签订双方及签订时间等,交接双方签字4.5每年形成的会计档案，由财务部门按照归档要求负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年。期满之后，由财务部门编制移交清册，移交档案室统一保管。4.6需要保密的审计资料，监察、信访等案件档案，应由有关部门按要求立卷归档，进行封存后移交档案室保管。4.7声像、实物档案的归档工作应根据声像、实物档案本身的保存价值，在形成一个月之内进行归档。5文书档案管理5.1文书档案是指职能管理部门在各项活动中形成的、具有保存价值的各类文件材料。5.2应归档的上级机关及其它单位的文件材料5.2.1上级单位颁发的属于本单位主管工作并要执行的文件，以及普发性的非本公司主管业务但要执行的法规性文件;5.2.2上级单位召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料;5.2.3代上级单位草拟并被采用的文件最后草稿和印本;示、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料。5.2.5同级单位和非隶属单位颁发的非本单位主管业务但需要执行的法规性文件。统计报表、财务预算等文件材料。5.3本单位形成的应归档的文件材料5.3.1本单位党、政、工、团以及各项业务管理工作中形成的文件材料；5.3.2本单位召开的工作会议、党组会议、董事会会议、领导班子碰头会、总经理会议、办公会议、民主生活会以及公司领导主持召开的各种重要的专业会议的文件、材料和会议记录等；5.3.3本单位颁发的及与有关单位联合颁发的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件修改稿；5.3.4本单位的请示与上级单位的批复文件，下级单位的请示与本单位的批复文件；5.3.5内容重要的来信、来访材料、领导的指示及本单位处理形成的记录、调查处理报告、统计分析材料等；5.3.6本单位领导在公务活动中形成的重要文件、电报、电话记录、从外单位带回的与本单位有关的经文书处理登记的文件材料；5.3.7本单位及其职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；5.3.8本单位各部门重要的签报，以及领导批示；5.3.9本单位人员到其它单位调查研究形成的各类调研材料、报告及外出会议带回的与本单位有关的文件材料；5.3.10本单位成立、合并、撤销、更改名称、启用印章、组织机构变化等文件材料；5.3.11本单位（包括上报和批复）干部任免、调配、培训、奖惩、评定职称、聘任、调资晋级、职工名册、党员名册、纪律检查等文件材料；的简报等；5.3.13各种外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；5.4总经理工作部于每年12月下达次年度文书档案归档计划，组织各部门进行文书档案的收集、整理、移交等工作，按照收发文登记核对，归档率应达100%。式两份经交接双方在清单上签字后保存备查。如发现整理不符合要求或不齐全情况，档案室拒绝接收，应重新收集整理后，5.6按照归档范围的要求,归档的文件材料种类、份数以及每份文件均应齐全完整，有分管领导和经办人签署及办毕日期等字样。5.7归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护的要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文不能被删除或非法改动。5.9归档文件按照装订、分类、排列、编号的方法进行整理5.9.1.1归档文件应按件装订；5.9.1.2装订时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与5.9.2.1不同年度的文件，应分开排列；5.9.2.2“年度”的确定，应遵循以下办法：一般的文件材料，放在其形成的年度；计划、预决算、总结、报告、统计报表等，应放在文件针对的年度；长远规划应放在文件内容针对的头一年；多年的总结、报告，应放在文件针对的最后一年；跨年度的案件，放在结案的一年。5.9.2.3将同一年度的收文和发文分开，收文按不同保管期限排构，同一机构下发文分不同保管期限排序，即：年度——机构5.9.3排列：归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按文件字号排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。5.9.4编号：归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上方加盖档案号章并填写相关内容。6科技档案管理6.1科技档案的内容6.1.1公司工程项目前期综合文件、基本建设项目设计文件、工程管理文件、工程施工文件、工程竣工文件及竣工图等；专人负责。项目申请立项时，即开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目进行时，档案室派人指导完成文件材料的归档；项目竣工验收时，档案室专人参加验收工作。6.3归档的范围和期限按照《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。移交的资料要求完整、准确、系统，能准确地反映出工程项目的真实内容和历史过程。6.4归档的文件材料和图纸按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行认真整理、立卷并输入计算机管理，保证案卷的6.5档案室在接收移交资料后，应进行科学分类整理，编制科技档案目录，以便查找利用。6.6对收集归档的科技文件要进行价值、密级和质量鉴定。要及时调整保管期限和做好剔除、销毁工作。6.7上架的案卷其组卷、编目、卷皮规格及其制成材料的质量都要符合档案的要求。在确定案卷的标题时，应做到简短、概括、6.8移交单位编制档案移交清单，经交接双方在清单上签字后保存备查，对不完整不齐全的归档材料，档案人员有权要求业务7合同档案管理7.1合同档案的收集应包括合同（正本）和电子版本、合同审批7.2合同档案由合同主管部门编号、管理，合同承办部门应负责将合同（正本）及其电子版、合同审批表（原件）在合同签订完毕后送公司档案管理部门归档。7.3合同档案要分类并设立专柜存放管理，编制合同档案目录以8会计档案管理8.1会计档案的管理，严格按照财政部财会字［1998］32号文下发的《会计档案管理办法》规定执行。8.2会计档案收集归档范围8.2.1会计凭证（包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等）；8.2.4其它会计资料、财务有关文件（包括工资计算表、发票、8.3会计档案保管8.3.1各类会计档案由财务部门负责保管一年后，移交档案室保管。归档的文件、账簿、报表、会计凭证、工资名册等必须装订成册，编制移交清册。册数齐全、经办人签字后方可移交；8.3.2档案室接收保管的会计档案，原则上应保持原册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同财务经办人共同拆封整理，做好记录，以分清责任；8.3.3会计档案应分年度、分类编制目录，按顺序排列存放，做严防毁损和泄密。9声像档案管理9.1声像档案是指在生产、管理工作中形成照片（包括底片、反转片）、影片、录音、录像资料等，有外事接待、领导视察、重要会议、重大事件、事故、工程等内容，各部门应按以上类别和重要程度，及时向档案室归档。9.2归档时要标注声像档案的时间、地点、人物、事件、摄录者等相关信息。档案室按类别先后顺序排列归档，并按有10实物档案管理10.1实物档案是指上级或同级单位颁发本公司的各类奖品，或著名人士为本单位题词作画以及各类证件等。奖品分奖旗、奖杯、证书、奖牌、奖章等五类，名人题画分为签名留念册，领导人题词和名人书画三类，证件主要是指营业执照10.2实物档案每一件为一个保管单位。各部门应及时制作移交清单并归档。档案室根据有关规定，做好实物档案的管理11档案资料查阅利用管理11.1凡本公司的职工，均可在档案室或办公自动化网络上查阅与本部门业务范围有关的档案信息资料。11.2查阅机要档案、重要档案、重要会议记录必须经公司分管领导批准，专人负责查阅。如确因工作需要，需经公司总经理工作部负责人批准。11.4调阅会计档案、本单位人员查阅会计档案，需经公司财务11.5档案资料一般不得借出室外，不准擅自复印，经批准同意借出或复印的档案，不准转借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不11.6外单位查阅档案一律凭单位介绍信，经公司总经理工作部负责人批准方可查阅。档案利用效果，及时反馈档案利用信息。11.8档案管理工作人员应结合公司生产经营管理工作的需要，在有关部门的支持下，开展文件汇编、大事记、深层次编研等11.9档案管理纳入办公自动化系统，要利用办公自动化系统，作好档案信息资源的开发利用工作。12档案监督指导管理总经理工作部是公司档案的归口管理部门。12.1对公司文书、业务部门文件材料的归档移交工作，进行业务指导并组织业务研讨。12.2对公司所属单位的档案管理工作进行业务指导和监督检查，组织开展业务协作、交流活动。12.3开展重点工程建设项目档案管理工作，在项目申请立项时，要有专人负责文件材料管理指导工作，项目竣工验收时，档案室派专人参加，促进文件材料的归档和验收工作。13档案的鉴定和销毁得擅自销毁。13.3对到期档案的鉴定工作，应在公司分管档案负责人的领导下，由总经理工作部负责人以及档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组，对档案进行鉴定。计档案销毁清册》上签署意见。二个以上人员负责监销签字，才能销毁。14支持性文件与相关附件、图表14.1支持性文件14.1.1《中华人民共和国档案法》14.1.2《中华人民共和国档案法实施办法》14.1.3《公司保密管理办法》14.2相关附件和图表14.2.1档案管理流程14.2.2文件材料归档范围与保管期限参照表14.2.3文件材料移交清单14.2.4档案借阅登记表14.2.5涉密档案查阅登记表一、流程描述（一）文书档案、科技档案、合同档案、会计档案、审计、监察、信访档案、声像、实物档案归档。1.文书档案的归档时间在次年3月底以前，各部门专（兼）职档案管理人员将前一年的文件材料及时向档案室移交归档。2.工程竣工验收后三个月内完成科技档案归档。3.合同档案在合同签订之后即时归档。4.会计档案由财务部门按照归档要求负责整理立卷，装订成册，暂由财务部门保管一年。期满之后，由财务部门编制移交清册，移交档案室统一保管。5.保密的审计资料，监察、信访等案件档案，由有关部门按要求立卷归档，进行封存后移交档案室保管。6.声像、实物档案的归档工作应根据声像、实物档案本身的保存价值，在形成一个月之内进行归档。（二）录入归档信息、档案上架。（三）对档案进行鉴定，经鉴定需销毁的档案按照规定进（四）对档案数据进行维护、统计。（五）对档案进行编研、编制检索工具。（六）提供档案利用。（七）利用效果分析。二、流程图声像、实物声像、实物每年3月底前档会计档案一值，在形成要求立卷，文件材料归档范围与保管期限参照表一、党群管理序号基本范围保管期限1党务工作党委（支部）工作计划、总结工作规划、总结年度工作计划、总结党委（支部）决定、决议、办法、通知、通报等党委（支部）会及召开的工作会议、民主生活会会议记录、纪要党员（代表）大会文件材料主报告、决定、决议、通报发言、简报等党委（支部）调查研究材料、专题总结报告等重要的一般的党委（支部）评先创优文件材料党委（支部）综合性文件材料重要的一般的党务工作大事记上级单位关于党务工作的文件材料针对重大问题的指示、批示文件针对一般性、普发性的文件对下属单位关于党务工作请示的批复2组织工作对党员、党员干部考察、考核、任免、政审决议、决定等党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议、决定及党员名册党委（支部）组织工作的规章制度党群机构设置、调整、人员编制等方面决议、决定及通知党费收支与党组织关系介绍信及存根党员学习教育与整党工作中形成的文件材料老干部工作中形成的文件材料党组织情况方面的统计报表3宣传工作宣传工作报告、会议记录、调研材料等本单位编辑的简报、出版物样本与定稿反映本单位活动的的报刊、广播稿精神文明建设方面的文件材料重要的一般的4纪检与监察工作4.1.1请示报告及上级批复4.1.2违纪案件调查处理材料4.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料4.2.2信访和一般案件的调查处理材料5工会工作工会工作计划、总结、会议记录、统计报表职工代表大会及有关会议文件重要的一般的工会制发的规章制度、决定、通知民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利方面的文件材料女工工作、文体活动等方面的文件材料工会会费与财务管理材料6共青团工作共青团工作计划、总结共青团组织情况方面的统计报表团代会、团委（常委、扩大）会会议文件材料重要的一般的团员及团组织管理方面的决定、通知、批复团费收据与团组织关系介绍信及存根7民间团体工作专业学会、协会重要活动的文件材料一般活动的文件材料重要活动的文件材料一般活动的文件材料二、行政管理1基本范围行政事务保管期限上级单位颁发的本单位应执行的有关文件上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料行政工作计划、总结等总经理办公会会议记录、纪要、决定等本单位制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同工商行政管理方面的材料本单位的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件材料本单位文秘、机要、保密、信访等方面的文件材料本单位编史修志方面的文件材料本单位其他行政事务方面形成的材料重要的一般的2安全保卫工作上级单位颁发的本单位应贯彻执行的有关文件安全保卫、民征兵工作的计划、总结、报告、请示与批复、决定、办法、通知、报表等对本单位及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件法律及公证事务中形成的文件材料3审计工作上级单位颁发的本单位应贯彻执行的有关审计工作文件经审计机关批准的审计任务书本单位审计工作会议记录与纪要、计划、报告、总结、决定、办法、请示与批复等本单位专项审计的重要通知、报告、决定、评价书（结论）、工作底稿、调查与证明等材料下级单位报送的审计工作文件4上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关材料本单位制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等本单位内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料本单位干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考察、职称评聘等方面的文件本单位干部职工调动介绍信及存根、工资转移证等本单位干部职工离退休、停薪留职、剩余人员与复转退军人安置等有关材料本单位劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等5教育工作上级单位颁发的本单位应贯彻执行的有关文件本单位教育工作的计划、总结本单位制定教育工作规章制度、请示与批复、决定等本单位教育工作统计报表等6外事工作上级单位关于外事工作的规定、通知等本单位外事工作的请示与批复本单位外事工作的来往函电、谈判记录、考察资料与报告等三、经营管理基本范围基本范围经营决策1.1本单位发展规划、方针目标及管理材料1.2企业转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总等1.5经理责任制、任期目标等1.6股东大会文件材料1保管期限监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等股票、股市方面的材料红利分配材料2生产经营计划生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料计划任务书或作业计划生产技术、经济指标完成情况分析3统计工作统计工作制度、规定、办法、通知生产、技术、经济统计报表企业综合性统计报表及分析材料工业普查报表4财务管理财务管理制度、规定、办法、通知财务管理计划、总结固定资产的新增、报废、调拨材料生产财务和成本核算税务方面的材料资金管理、会计管理的材料价格管理规定、制度5资产管理本单位的房地产房地产的权属证明材料房地产的租赁、使用方面材料对外投资项目投资规划、决策等方面的材料投资企业的董事会、股东会材料投资企业的财务报告、红利分配材料股权证、转让协议等股权管理方面的材料本单位的产权变动产权变动的请示、批复方面的材料清产核资、资产评估工作的文件材料产权变动的协议、合同等资产处置方案、归属方面的材料因产权变动所致职工身份变化的材料多种经营管理经济核算材料6物资管理物资分配计划、记录仓库管理规章制度、台帐、统计报表7产品销售营销组织管理、网络建设材料产品销售计划、总结、会议记录与纪要销售合同、协议、函件订货会、市场分析和用户调查材料广告宣传材料售后服务材料统计报表商务合同正本及其补充件客户资信调查材料8信用管理企业标识、商标标识方面的材料企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等企业形象宣传文件材料专利、商标和其它知识产权方面的申报、证明及管理方面材料企业获得的资质、信誉方面的证书及其它奖励四、生产技术管理1基本范围生产调度保管期限生产调度工作计划、总结、报告生产作业计划的编制、执行及调度工作情况生产调度会议记录生产调度的职责、制度、规程生产活动综合分析2质量管理质量管理计划、措施、总结产品质量检测、化验、试验材料3能源管理能源消耗定额管理材料节能工作方案、措施、总结统计报表4事故报告、调查分析及处理材料安全教育、安全生产竞赛活动的材料统计报表5科技管理科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等技术革新和合理化建议文件材料现代化管理文件材料学术论文、考察报告、专题总结统计报表6环境保护环境保护规划、计划、总结环境保护制度、通知环保调查、监测、分析材料环境污染防治措施、总结、报告统计报表年度以上的统计报表半年、季度、月的统计报表7计量工作计量工作规划、计划、总结计量工作管理规定计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录计量管理工作方面的材料统计报表年度以上的统计报表半年、季度、月的统计报表8标准化工作标准化管理的规划、制度、办法、规定标准化管理计划、总结生产技术规范本单位技术标准本单位工作标准本单位管理标准9档案和信息工作档案工作计划、总结档案工作的规划、规定等档案移交清单、销毁清册档案利用、开发成果材料信息工作计划、总结信息管理工作的通知、规定等有关科技信息图书、资料工作材料统计报表五、产品序号基本范围保管期限1计划决策阶段调查研究市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告技术、经济可行性研究报告发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同专题分析报告、专题会议纪要研制计划、方案、方案论证报告2设计阶段产品研究、设计计划技术、经济初步评价研究试验大纲、试验报告产品设计标准技术设计说明书产品设计图样专题技术请示报告设计评审报告3试制阶段试制试制计划、方案、规程、报告工艺研究报告、工艺总体方案论证试制工艺流程、工艺标准试制工艺文件和工艺装备文件工艺评审报告试制运行记录、化验记录试制过程纪要原材料与半成品、成品检验方法批准书理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式技术标准协议、试制质量分析报告专题会议记录、纪要、决议及合理化建议重大故障分析和排除措施报告试制总结报告试验试验计划、方案、规程试验所需仪器与设备清单试验分项目记录试验原始数据与材料试验分析报告试验分项小结试验总结报告鉴定申请报告及批复试制、试验鉴定大纲成套设计文件标准化审查报告可靠性试验情况报告产品质量和技术经济分析报告技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）设计定型报告、证书试用或试运行报告鉴定验收书4生产阶段小批生产4.1.1小批生产方案、计划4.1.2小批生产工序工程能力分析报告4.1.3关健件、重要件、关健工序的质量控制及检测报告4.1.4原料鉴定卡片、配用设计表4.1.5历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单4.1.6小批生产总结报告、小批生产鉴定书4.1.7产品设计评审报告4.1.8产品研制完成报告4.1.9产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本批量生产4.2.1申请正式投产报告、批复、通知4.2.2生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范4.2.34.2.44.2.5生产定型（结构、配方）设计文件4.2.6工艺文件4.2.6.1工艺方案（工艺设计表与设计卡、配方卡）4.2.6.2工艺守则）4.2.6.3管理用工艺文件（路线图、明细表、主要材料工艺消耗定额、工时定额汇总表、工艺总结、工艺文件总目录）4.2.7工艺作业指导书、工艺说明书4.2.84.2.94.2.10产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果4.2.11重大质量事故分析、质量异议处理结果4.2.12各种操作记录、产品检验报告单4.2.13产品特性重要度分级4.2.14技术条件4.2.154.2.16专利登记表、专利证书等材料4.2.17商标注册材料5评优阶段创优规划和措施创优工艺操作规程上级检(抽)查结果和理化分析报告主要用户评价创优申请、审批表优质产品评定书获奖奖章、奖状、证书6认证阶段认证申请书、信函跟综服务材料认证检测报告、检查报告原材料修改换页说明产品检验报告各种认证证书六、科学技术研究序号基本范围保管期限1研究准备阶段1.2科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证材料长期1.3课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件长期1.4任务书、协议书、会议记录及重要来往文函永久1.5科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课长期题撤销文件1.6实验、试验方案、设计方案2研究试验阶段2.3试制综合分析报告及总结永久2.4计算文件永久2.5计算机软件永久2.6检验文件永久2.8工艺文件永久3总结鉴定验收阶段3.1课题完成最终(或中断)总结永久3.2课题阶段工作总结长期3.3鉴定大纲永久技术经济分析报告标准化审查报告鉴定证书、科学技术成果鉴定证书鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原件4成果申报阶段科技成果申报表、登记表及附件科技成果奖励申报及评审材料获奖证书及批件5推广应用阶段推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）技术转让合同、协议书论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料国内外同行业评价及用户反馈意见成果宣传报送文件专业会议文件标本、样品目录出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告国外考察报告和对外技术交流材料等针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件材料七、基本建设基本范围保管期限1综合基建管理制度、办法、规定等厂区平面图、地下管线图统计报表2工程准备阶段立项文件项目建议书项目建议书审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件可行性研究报告审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话专家建议文件调查资料及项目评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件划拨建设用地文件勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查申报的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议2.3.10施工图及其说明2.3.11设计计算书2.3.12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见招投标、中标文件与合同书勘察设计招投标中标文件勘察设计招投标未中标文件勘察设计承包合同施工招投标中标文件施工招投标未中标文件施工承包合同工程监理招投标中标文件工程监理招投标未中标文件监理委托合同开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证工程质量监督手续财务工作工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料施工预算建设、施工、监理机构及负责人工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单3监理文件监理规划监理规划监理实施细则监理部总控制计划等监理月报中的有关质量问题监理会议纪要中的有关质量问题进度控制工程开工/复工审批表工程开工/复工暂停令质量控制不合格项目通知质量事故报告及处理意见造价控制预付款报审与支付月付款报审与支付设计变更、洽商费用报审与签认工程竣工决算审核意见书分包资质分包单位资质材料供货单位资质材料试验等单位资质材料监理通知有关进度控制的监理通知有关质量控制的监理通知有关造价控制的监理通知合同与其他事项管理工程延期报告及审批费用索赔报告及审批合同争议、违约报告及处理意见合同变更材料监理工作总结专题总结月报总结工程竣工总结质量评价意见报告4施工文件建筑安装工程4.1.1土建（建筑与结构）工程4.1.1.1施工技术准备文件施工组织设计技术交底施工预算的编制和审查施工日期4.1.1.2施工现场准备控制网设置资料工程定位测量资料基槽开挖线测量资料施工安全措施施工环保措施4.1.1.3地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图验槽记录和地基处理记录桩基施工记录试桩记录4.1.1.4工程图纸变更记录设计会议会审记录设计变更记录工程洽商记录4.1.1.5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录工程物质选样送审表进场物质批次汇总表工程物质进场报验表4.1.1.6施工试验记录土壤（素土、灰土）干密度试验报告土壤（素土、灰土）击实试验报告砂浆配合比通知单砂浆（试块）抗压强度试验报告混凝土配合比通知单混凝土（试块）抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告商品混凝土出厂合格证、复试报告钢筋接头（焊接）试验报告防水工程试水检查记录土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表4.1.1.7隐蔽工程检查记录(1)基础和主体结构钢筋工程长期4.1.1.8施工记录(1)工程定位测量检查记录(2)预检工程检查记录(3)冬施混凝土搅拌测温记录(4)冬施混凝土养护测温记录(5)烟道、垃圾道检查记录短期(8)现场施工预应力记录4.1.1.9工程质量事故处理记录永久4.1.1.10工程质量检验记录(1)检验批质量验收记录长期(2)分项工程质量验收记录(3)基础、主体工程验收记录永久(4)幕墙工程验收记录(5)分部（子分部）工程质量验收记录永久4.1.2电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程4.1.2.1一般施工记录4.1.2.3设备、产品质量检查、安装记录(1)设备、产品质量合格证、质量保证书长期(4)设备试运行记录4.1.2.4预检记录短期4.1.2.5隐蔽工程检查记录长期4.1.2.6施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录平衡、运速、噪声调整试验报告4.1.2.7质量事故处理记录4.1.2.8工程质量检验记录检验批质量验收记录分项工程质量验收记录分部（子分部）工程质量验收记录4.1.3室外工程4.1.3.1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防）等施工文件4.1.3.2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿等）施工文件市政基础设施工程4.2.1施工技术准备4.2.1.1施工组织设计4.2.1.2技术交底4.2.1.34.2.1.4施工预算的编制和审查4.2.2施工现场准备4.2.2.1工程定位测量资料4.2.2.2工程定位测量复核记录4.2.2.3导线点、水准点测量复核记录4.2.2.44.2.2.5施工安全措施4.2.2.6施工环保措施4.2.3设计变更、洽商记录