计算机文化基础知识总结

（1） 基础知识计算机的概念：简称“微型机V“微机”，也称“微电脑”。由大规模集成电路组成的、体积较小的电子计算机。由微处理机（核心）、存储片、输入和输出片、系统总线等组成。类型及其应用领域：1、专用大型服务器：如高性能计算，科学研究计算、金融证券行业信息处理、气象部门专用等2、中小型服务器：适合于企业级应用，用于处理企业或单位内部事务3、个人计算机：个人使用，用于日常工作和娱乐。计算机的主要性能指标：1字长：字长是CPU能够直接处理的二进制数据位数，它直接关系到计算机的计算精度、功能和速度。字长越长处理能力就越强。常见的微机字长有8位、16位和32位。2运算速度：运算速度是指计算机每秒中所能执行的指令条数，一般用MIPS为单位。3主频：主频是指计算机的时钟频率，单位用MHz表示。4内存容量：内存容量是指内存储器中能够存储信息的总字节数，一般以KB、MB为单位。5外设配置：外设是指计算机的输入/输出设备6软件配置：包括操作系统、计算机语言、数据库语言、数据库管理系统、网络通信软件、汉字支持软件及其他各种应用软件。微机系统的主要配置：主要包括主机、键盘、磁盘驱动器、硬盘、显示器等。数制：数制也称计数制，是用一组固定的符号和统一的规则来表示数值的方法。人们通常采用的数制有十进制、二进制、八进制和十六进制。其它进制转换为十进制方法是：将其它进制按权位展开，然后各项相加，就得到相应的十进制数。例1：n=（10110.101）b=（？）d按权展开n=1*24+0*23+1*22+1*21+0*20+1*2-1+0*2-2+1*2-3=16+4+2+0.5+0.125=（22.625）d将十进制转换成其它进制方法是：它是分两部分进行的即整数部分和小数部分。整数部分：（基数除法）把我们要转换的数除以新的进制的基数，把余数作为新进制的最低位；把上一次得的商在除以新的进制基数，把余数作为新进制的次低位；继续上一步直到最后的商为零，这时的余数就是新进制的最高位.计算机设备的安全：电源220V环境；计算机设备的放置：稳、与它物相距10cm、室温、通风好清洁卫生、灰尘少的空气中防潮湿防震动防太阳光直射；使用操作：先开外设，后开主机；先关外设，后关主机；在开机状态下不能随间、意插拔各种接口卡或外设电缆。常备份数据。计算机病毒概念：“指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据、影响计算机正常使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码。计算机病毒的防治：1要重点保护好系统盘，不要写入用户的文件；2尽量不使用外来软盘，必须使用时要先进行病毒检查；3使用网络下载的软件，应先确认其不带病毒，可以用防病毒软件检查；4对重要的软件和数据要定时备份；5定时对计算机进行检测，及时清除（杀掉）隐蔽的病毒。常用的杀病毒软件有：KV3000；KILL；瑞星；NortonAntivirus；安全之星等等（2） 微型计算机系统的组成①计算机硬件系统的组成和功能：CPU、存储器（ROM、RAM）以及常用的输入输出设备的功能。CPU：中央处理器cpu包括运算逻辑部件、寄存器部件和控制部件。中央处理器从存储器或高速缓冲存储器中取出指令，放入指令寄存器，并对指令译码。它把指令分解成一系列的微操作，然后发出各种控制命令，执行微操作系列，从而完成一条指令的执行。指令是计算机规定执行操作的类型和操作数的基本命令。1运算逻辑部件。可以执行定点或浮点的算术运算操作、移位操作以及逻辑操作，也可执行地址的运算和转换。2寄存器部件。包括通用寄存器、专用寄存器和控制寄存器。通用寄存器又可分定点数和浮点数两类，它们用来保存指令中的寄存器操作数和操作结果。通用寄存器是中央处理器的重要组成部分，大多数指令都要访问到通用寄存器。3控制部件。主要负责对指令译码，并且发出为完成每条指令所要执行的各个操作的控制信号。其结构有两种：一种是以微存储为核心的微程序控制方式；一种是以逻辑硬布线结构为主的控制方式。存储器：（Memory）是计算机系统中的记忆设备，用来存放程序和数据。计算机中的全部信息，包括输入的原始数据、计算机程序、中间运行结果和最终运行结果都保存在存储器中。它根据控制器指定的位置存入和取出信息。构成存储器的存储介质，目前主要采用半导体器件和磁性材料。输入输入出设备：是将处部可读数据转换成计算机内部的数字编码的设备，反之，将计算机内部的数字编码转换成右读的字符、图形或声音的设备是出设备。它们统称为处部设备，通过接口和总线相连。计算机软件系统的组成和功能：系统软件和应用软件，程序设计语言（机器语言、汇编语言、高级语言）的概念。系统软件系统软件是负责管理计算机系统中各种独立的硬件，使得它们可以协调工作。系统软件使得计算机使用者和其他软件将计算机当作一个整体而不需要顾及到底层每个硬件是如何工作的。一般来讲，系统软件包括操作系统和一系列基本的工具（比如编译器，数据库管理，存储器格式化，文件系统管理，用户身份验证，驱动管理，网络连接等方面的工具）。应用软件应用软件是为了某种特定的用途而被开发的软件。它可以是一特定的程序，比如一个图像浏览器。也可以是一组功能联系紧密，可以互相协作的程序的集合，比如微软的Office软件。也可以是一个由众多独立程序组成的庞大的软件系统，比如数据库管理系统。较常见的有：文字处理软件如WPS、Word等；信息管理软件；辅助设计软件如AutoCAD；程序设计语言程序设计语言，通常简称为编程语言，是一组用来定义计算机程序的语法规则。它是一种被标准化的交流技巧，用来向计算机发出指令。一种计算机语言让程序员能够准确地定义计算机所需要使用的数据，并精确地定义在不同情况下所应当采取的行动。程序设计语言原本是被设计成专门使用在计算机上的，但它们也可以用来定义算法或者数据结构。正是因为如此，程序员才会试图使程序代码更容易阅读。设计语言往往使程序员能够比使用机器语言更准确地表达他们所想表达的目的。对那些从事计算机科学的人来说，懂得程序设计语言是十分重要的，因为在当今所有的计算都需要程序设计语言才能完成。（3）操作系统的功能和使用操作系统的基本概念、功能、组成和分类（Windows）。操作系统的基本概念：操作系统是负责管理和控制计算机系统硬软件资源与运行程序的系统软件操作系统的功能：1.进程管理：进程管理主要是对处理器进行管理。CPU是计算机系统中最宝贵的硬件资源。为了提高CPU的利用率，操作系统采用了多道程序技术。2.存储管理：存储管理主要管理内存资源。3.文件管理：系统中的信息资源（如程序和数据）是以文件的形式存放在外存储器（如磁盘、光盘和磁带）上的，需要时再把它们装入内存。文件管理的任务是有效地支持文件的存储、检索和修改等操作，解决文件的共享、保密和保护问题，以使用户方便、安全地访问文件。操作系统一般都提供很强的文件系统。4作业管理：操作系统应该向用户提供使用它自己的手段，这就是操作系统的作业管理功能。按照用户观点，操作系统是用户与计算机系统之间的接口。因此，作业管理的任务是为用户提供一个使用系统的良好环境，使用户能有效地组织自己的工作流程，并使整个系统能高效地运行。5,设备管理：操作系统应该向用户提供设备管理。设备管理是指对计算机系统中所有输入输出设备（外部设备）的管理。设备管理不仅涵盖了进行实际I/O操作的设备，还涵盖了诸如设备控制器、通道等输入输出支持设备。除了上述功能之外，操作系统还要具备中断处理、错误处理等功能。操作系统的各功能之间并非是完全独立的，它们之间存在着相互依赖的关系。操作系统的组成：操作系是控制其他程序运行，管理系统资源并为用户提供操作界面的系统软件的集合。操作系统是一管理电脑硬件与软件资源的程序，同时也是计算机系统的内核与基石。操作系统身负诸如管理与配置内存、决定系统资源供需的优先次序、控制输入与输出设备、操作网络与管理文件系统等基本事务。操作系统是管理计算机系统的全部硬件资源包括软件资源及数据资源；控制程序运行;改善人机界面;为其它应用软件提供支持等，使计算机系统所有资源最大限度地发挥作用，为用户提供方便的、有效的、友善的服务界面。操作系统是一个庞大的管理控制程序，大致包括5个方面的管理功能:进程与处理机管理、作业管理、存储管理、设备管理、文件管理。目前微机上常见的操作系统有DOS、OS/2、UNIX、XENIX、LINUX、Windows、Netware等。但所有的操作系统具有并发性、共享性、虚拟性和不确定性四个基本特征。操作系统的分类：目前微机上常见的操作系统有DOS、OS/2、UNIX、XENIX、LINUX、Windows、Netware等。但所有的操作系统具有并发性、共享性、虚拟性和不确定性四个基本特征。操作系统大致可分为6种类型。1简单操作系统。它是计算机初期所配置的操作系统，如IBM公司的磁盘操作系统DOS/360和微型计算机的操作系统CP/M等。这类操作系统的功能主要是操作命令的执行，文件服务，支持高级程序设计语言编译程序和控制外部设备等。2分时系统。它支持位于不同终端的多个用户同时使用一台计算机，彼此独立互不干扰，用户感到好像一台计算机全为他所用。3实时操作系统。它是为实时计算机系统配置的操作系统。其主要特点是资源的分配和调度首先要考虑实时性然后才是效率。此外，实时操作系统应有较强的容错能力。4网络操作系统。它是为计算机网络配置的操作系统。在其支持下，网络中的各台计算机能互相通信和共享资源。其主要特点是与网络的硬件相结合来完成网络的通信任务。5分布操作系统。它是为分布计算系统配置的操作系统。它在资源管理，通信控制和操作系统的结构等方面都与其他操作系统有较大的区别。6智能操作系统©Windows操作系统的基本概念和常用术语，文件、文件名、目录（文件夹）、目录（文件夹）树和路径等。操作系统的基本概念：操作系统是管理计算机软硬件资源的一个平台，没有它，任何计算机都无法正常运行。在个人电脑发展史上，出现过许多不同的操作系统，其中最为常用的有五种：DOS、windows、Linux、Unix/Xenix、OS/2，下面分别介绍这五种微机操作系统的发展过程和功能特点。操作系统的常用术语：安装程序：由于目前的软件都涉及许多文件和子目录，所以一般都提供安装程序帮助用户自动化地安装全部文件，一般标准的安装程序均起名Setup.exe或Install.exe。病毒一种计算机程序，它可以附属在可执行文件或隐藏在系统数据区中，在开机或执行某些程序后悄悄地进驻内存，然后对其它的文件进行传染，使之传播出去，然后在特定的条件下破坏系统或骚扰用户。目前已有较成熟的清除病毒软件，但是新病毒还是层出不穷，成为一大危害。集成开发环境:较早期程序设计的各个阶段都要用不同的软件来进行处理如先用字处理软件编辑源程序，然后用链接程序进行函数、模块连接，再用编译程序进行编译，开发者必须在几种软件间来回切换操作。现在的编程开发软件将编辑、编译、调试等功能集成在一个桌面环境中，这样就大大方便了用户。拷贝:指将文件从一处复制一份完全一样的到另一处,而原来的一份依然保留。删除:指将文件从系统的目录清单中删掉，但许多情况下,用工具软件或Windows下自带的“回收站”均能恢复被删掉的文件，为了保险起见用户最好养成对自己输入的文本或其它文件进行软盘备份，以防万一。移动:就是将拷贝操作和删除操作合二为一，原来的一份在拷贝完成后即被自动删掉。共享:这是在网络环境下文件使用时的一种设置属性，一般指多个用户可以同时打开或使用同一个文件（或数据）。独占:系指文件（或数据）同一时刻只能被一个用户打开，其它用户只能等待此用户放弃后，才能打开和使用它。压包：用工具软件将文件进行压缩存储的过程，常用的压包工具有WinZip、Arj等。解包:压包的反过程,即将压包文件还原成原来的文件。加密:在网络通讯中，为了保证传输数据的保密性，用密码对文件进行加密变换。解密:加密的反过程,使之变成可使用的正常数据。上传：本地计算机与其它计算机通过网络连接成功后，将本机文件拷贝到其它计算机中的过程。下载：在网络中，将对方计算机中的文件拷贝至本地计算机中的过程。通配符:在DOS操作系统下，为了提高对文件处理的效率，用大或?表示任意多个或一个字符,这样就可以一次性处理一批文件,如大.大即代表当前目录下的全部可见文件。内部命令：启动7DOS操作系统后，任何时候都能使用的命令，如DIR、COPY等,因为这样命令已编在COMMAND.COM文件中。外部命令：虽然也是DOS命令,但它们是经过同名的程序文件提供的功能，若程序文件被删除，则此命令将不可使用，如DISKCOPY、FORMAT等。格式化:指对磁盘进行使用前的预处理以便存入数据。一般而言,新盘是必须格式化的，而使用过的旧盘也可以格式化,格式化后磁盘上全部数据将被删除。磁盘拷贝:指将一张软盘的全部内容原样不变地复制在另一张同样规格的软盘上因为软盘上可能有系统数据区或被隐含的文件或子目录，所以不能用一般的复制操作进行磁盘拷贝，只能用如DISKCOPY命令或使用HDCOPY等工具软件进行磁盘拷贝。文件:Document信息及其承载媒体。示例：记录、规范、程序文件、图样、报告、标准。文件是一个具有符号的一组相关联元素的有序序列。文件可以包含范围非常广泛的内容。系统和用户都可以将具有一定独立功能的程序模块、一组数据或一组文字命名为一个文件。文件名：文件名是文件存在的标识，操作系统根据文件名来对其进行控制和管理.不同的操作系统对文件命名的规则略有不同，即文件名的格式和长度因系统而异.目录（文件夹）：C:\DocumentsandSettings、用户名\LocalSettings\TemporaryInternetFiles©Windows操作系统的基本操作和应用。1） Windows概述、特点和功能、配置和运行环境Windows1.0操作系统是微软第一次对个人电脑操作平台进行用户图形界面的尝试.Windows1.0基于MS-DOS操作系统。Windows1.0本质上宣告了DOS操作系统的终结Windows的主要特点（功能）1）良好的用户界面2）多任务系统3）强大的数据共享4）优越的多媒体技术5）大量的附属使用程序6）强大的网络功能WindowsXP配置和运行环境推荐运行WindowsXP需要配置的硬件环境为：（1）CUP：InterCeleron/Pentium（赛扬/奔腾）系列；（2）内存：128MB以上；（3）硬盘：1.5G以上可用硬盘空间（4）一个3.5英寸高密度软盘驱器一个CD/DVD光盘驱动器；（5）标准VGA或更高分辨率的显示器及相应的显示卡；（6）一个键盘及一个双按钮模式的鼠标器；（7）如果要以电话拨号方式接入Internet网，则需要安装调制解调器（Modem）；（8）如果要播放音频或视频光盘，需要配置音箱；（9）如果要连入网络，需要安装网卡（网络适配器）和相应的软件；（10）如果需要进行网络对话，需要配备麦克风和视频摄像头。windows“开始”按钮、“任务栏”、“菜单”、“图标”等的使用。开始：从桌面上的“开始”按钮上可以找到并找开你所需要的应用程序及文件；任务栏：任务栏在桌面的下方，可以放置你所操作的应用软件及文档，任务标即可以调也可以隐藏，同时还可以称动；菜单：1、“开始”菜单（在桌面上单击“开始”按钮或者在键盘上按下Ctrl+Esc键，均可打开）2、快捷菜单（当鼠标指向任何一个对象时，单击右键就会弹出一个与当前所选对象相关的快捷方式菜单）3、应用程序菜单（打开一个windows应用程序窗口，通常都有针对该窗口操作的菜单栏，它位于窗口标题栏的下方，每个菜单栏上有若干类命令，每类命令称之为菜单项）图标：桌面上的任何图标只是代表着一种应用程序及应用软件，用鼠标双击任一图标均可以打一个窗口应用程序的运行和退出：应用程序的运行及退出最常用的有四种方法，双击应用程序图标即可打开运行该程序，单击应用程序上方的关闭按钮即可退出应用程序。掌握资源管理系统“我的电脑”或“资源管理器”的操作与应用。文件和文件夹的创建、移动、复制、删除、更名、查找、打印和属性设置。在我的电脑中可以查看电脑中的所有应用程序及文档，在资源管理器中可以进行文件的复制、粘贴、移动、删除及打开等操作功能。文件和文件夹的创建、移动、删除、复制、更名及设置属性操作我们在Windows操作系统教程有方法，在此不详写。（4）字表处理软件的功能和使用字表处理软件的基本概念，中文Word的基本功能、运行环境、启动和退出。字表处理软件主要用于文本编辑及表格的绘制，中文Word的基本功能是：Word可以编辑那些格式复杂且形式多样化的文档。它是一个功能强大的文档编辑软件，能进行文本、表格、图片、网而等制作。其中word是office系列软件中的一个软件。其运行环境在Windowx以上操作系统都可以运行。启动和退出的方法是在桌面上找到Word应用软件图标双击打开，退出是单击Word窗口上方的“关闭”按钮即可退出。文档的创建，打开和基本编辑操作，文本的查找与替换，多窗口和多文档的编辑。创建：将光标移到桌面上的“word”应用软件图标处一双击鼠标左键即可打开该应用软件一打开应用软件后“word”会创建一个空白的默认文档。打开：单击“文件”菜单中的“打开”命令。基本编辑操作：1、选定文本（可使用ctrl+A组合键）2、移动文本（可选定文本，用左键拖到要移动的位置）3、复制文本（先选定要复制的文本，按“复制”，再在目标的光标处按“粘贴”，即可。）4、删除文本（可选定文本，按Del键。）5、改写文本：（选中文本，直接输入要改正的文本）6、插入文本：（单击添加处，在光标处输入文字即可）7、格式化文本：（可选定文本，在工具栏中选择相应的选项）8、文本段落格式：（可选定文本，在工具栏中分别选取“左对齐”“右对齐”“居中对齐”“项目符号”“编号”等）9、大号字的编辑：（打开菜单中的“格式”下拉菜单选“字体”，在“字体”对话框中的字号栏输入磅值。）文本的查找：（可用“编辑”下拉菜单中的“查找”命令，在“查找和替换”对话框中添上查找内容，单击确定。）文本的替换：（可用“编辑”下拉菜单中的“替换”命令，在“查找和替换”对话框中添上查找或替换内容，单击“确定”。）多窗口的编辑：首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项,这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。多文档的编辑：1、同时打开多篇文档。2、在多篇文档中切换编辑。3、同时保存并同时关闭全部文档。文档的保存、保护、复制、删除、插入和打印。文档的保存：单击常用工具上的“保存”按钮一在弹出的“另存为”对话框中找到要保存了位置一在文件名中给文件取个名称一单击确定即可保存。拷贝：就是将要拷贝的文档选中一单击“编辑”菜单下的复制命令将文档复制到其它位置。或单击“文件”菜单下的“另存为命令即可拷贝文档。复制：复制的方法与拷贝相同。删除：删除就是选中要删除的文档直接单击“编辑”菜单下的“清除内容”命令即可。打印：即将要打印的文档打印出来，单击“文件”菜单下的“打印命令即可打印文件。字体格式、段落格式和页面格式等文档编排的基本操作，页面设置和打印预览。字体格式的基本操作：选中全部替换内容一选择菜单栏的“格式”一“字体”，在弹出的对话框中设定。段落格式基本操作：选择所要设置的段落一选择菜单栏“格式”一“段落”选项，在弹出的对话框设定。页面格式基本操作：1、在菜单中选【文件】一【页面设置】，在“页面设置对话框”中可设置纸张大小、页边距、文字行方向等。2、在菜单中选【格式】一【分栏】设置分栏。3、在菜单中选【插入】一【页码】项设置页码；在菜单中选【视图】一【页眉和页脚】设置页眉和页脚；在菜单中选【插入】一【分隔符】项强制分页。页面设置：在菜单中选【文件】一【页面设置】，在“页面设置对话框”中可设置纸张大小、页边距、文字行方向等。打印预览：在菜单栏单击【文件】一【打印预览】命令，或者单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。Word的图形功能，图形编辑器及其使用。插入图片：打开“插入”菜单，单击“图片”选项，单击“来自文件”命令，选择要插入的图片，单击“插入”按钮，图片就插入到文档中了。选中这个图片，界面中还会出现一个“图片工具栏”。图片的大小和位置;插入的图片周围有一些黑色的小正方形，这些是尺寸句柄，把鼠标放到上面，鼠标就变成了双箭头的形状，按下左键拖动鼠标，就可以改变图片的大小。裁剪：单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮，鼠标变成了这样的形状，在图片的尺寸句柄上按下左键，等鼠标变成了移动光标的形状拖动鼠标，虚线框所到的地方就是图片的裁剪位置了，不过这样拖动虚线一次移动的距离大了一些，按住Alt键再拖，就可以平滑地改变虚线的位置了，松开左键，就把虚线框以外的部分“裁”掉了图片的版式：单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，从弹出的菜单中选择“四周型环绕”，文字就在图片的周围排列了。把鼠标移动到图片上，鼠标变成了一个移动光标的形状，按下左键进行拖动，文档中就出现了一个虚线框表示图片拖动到的位置，同样按住Alt键可以平滑地进行拖动。把图片放置在文字的上面和下面：单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，单击弹出的菜单中的“浮于文字上方”命令，图片就位于文字上方了，从同样的菜单中选择“衬于文字下方”命令，图片就到文字的下方了。 刚才插入的图形都是矩形的，文字也就环绕着这个矩形排列。如果插入的图形是其他形状，让文字随图形的轮廓来排列会有更好的效果。选中图片，单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，单击“编辑环绕顶点”命令，在图片的周围出现了红色的虚线边框和四个句柄，现在这个虚线边框就是图片的文字环绕的依据；把鼠标移动到句柄上，鼠标变成了这样的形状，按下左键拖动，可以改变句柄和框线的位置；在框线上按下左键并拖动，可以看到在鼠标所在的地方会添加一个句柄，这样调整边框到适当的位置。单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，单击“编辑环绕顶点”命令，退出编辑顶点状态就可以了。插入剪贴画：除了可以从文件中插入图片以外，Word还为我们准备了一些剪贴画：打开“插入”菜单下的“图片”子菜单，单击“剪贴画”命令，打开“插入剪贴画”对话框，选择列表中的“装饰”项单击，单击其中的一项，单击弹出面板中的“插入剪辑”按钮，单击右上角的关闭按钮回到文档中，可以看到刚才选择的剪贴画已经插入到了文档中（5）电子表格软件的功能和使用①电子表格的基本概念，中文Excel的功能、运行环境、启动和退出。电子表格的基本概念：1、工作簿（在电子表格中创建的文件就叫工作簿，它是由一个或多个独立的工作表组成）2、工作表（就是常说的电子表格，它是由许多横向和纵向的风格组成，横向的称为行，纵向的称为列，网格称为单元格）3、行号（工作表由65536行组成，每行用一个数字标示）4、列标（工作表由256列组成，用鼠标右键单击单击列标，则出现相应的快捷键）5、单元格（是工作表的最小单位）6、公式（对工作表数据进行运算的表达式，可以进行数学运算、比较工作表数据或合并文本等）中文Excel的功能：公式计算、绘图、数据分析、建立打印报表、文字处理、决策支持分析。运行环境（软件）必须在windows2000,windowsXp等操作系统；（硬件）能装这些系统的计算机。启动：单击【开始】-【程序［-【MicrosoftExcel】就可以启动了。退出：点击“文件”一退出；或者点击窗口“X”（关闭按钮）即可。工作簿和工作表的基本概念，工作表的创建、数据输入、编辑和排版。工作簿：工作簿是指在金山表格中用来存储及处理数据的文件。在一个工作簿中可以拥有一个或多个不同类型的工作表，一个工作簿保存为一个电子表格文件。为输入数据后的工作簿，此工作簿共包含12个工作表。工作表：工作表由排列成行和列的单元格组成，标签以白色显示的为当前工作表。如果行列不能满足需要，也可以利用插入或复制的方法无限扩充行与列。工作表总是存储在工作簿中，每个新建的工作簿默认自带有3个工作表，其名称分别为“工作表1”、“工作表2”和“工作表3”°Excel中打开后为一个工作薄和默认的三个工作表，一个工作薄中最多加添加256个工作表。工作表的创建跟插入新工作表一样方便，数据的输入，将光标定位到任一单元格中可进行数据输入，编辑和排版的方法跟Word类似，不同的是，Excel的编辑是在“格式”菜单下的“单元格”命令中执行。工作表的插入、复制、移动、更名、保存和保护等基本操作。工作表的插入方法：打开ExcelX作薄一单击“插入”菜单下的“工作表”命令即可插入一个新的工作表。工作表的复制、移动方法：打开Excel工作薄一将光标移到“工作表标签”并单击左键一在弹出的菜单上找到“移动或复制”命令单击左键即可复制。工作表更名方法：打开Excel工作薄一将光标移到“工作表标签”并单击左键一在弹出的菜单上找到“重命名”命令一工作表标签即成黑色反选样式，然后直接给工作表输入一个新的名称即可。工作表的保护方法:打开Excel工作薄一将光标移到任一工作表区域单击一将光标移到'工具”菜单处单击一在弹出的下拉菜单中找到“选项”单击左键一在弹出的“选项”对话框中将光标移到“安全性”选项卡处单击左键一“在打开工作薄权限”复选框中输入密码一再次输入密码一然后单击确定即可给工作薄进行保护。工作表中公式的输入与常用函数的使用。工作表中公式的输入：首先需要输入公式的单元格，在编辑栏中输入“二”号，然后输入公式内容即可。常用函数的使用：1、ABS函数，主要功能：求出相应数字绝对值。2、AND函数，主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”则返回逻辑“真（TRUE）”反之返回逻辑“假（FALSE）”。3、AVERAGE函数，主要功能：求出所有参数的算术平均值。4、COLUMN函数，主要功能：显示所引用单元格的列标号值。5、CONCATENATE函数，主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。等等数据清单的概念，记录单的使用，记录的排序、筛选、查找和分类汇总。数据清单的概念：将应用的数据分条目进行录入。记录单的使用：记录单可以根据自已的要求进行录入并创建。记录的排序：将记录的数据根据不同的要求进行“升序”与“降序”文本以字母A——Z，数据以1——9进排序。筛选：将的需要的目标可以进行单一条件的筛选和复杂条件的筛选。分类汇总：将自己所需要的条件可以用分类汇总的方法显示并打印出来。（6）电子演示文稿制作软件的功能和使用中文PowerPoint的功能、运行环境、启动和退出。中文PowerPoint和功能：主要用于文稿的演示，将Word中文文档由静态的变为动态的，可以制作动态的文本，图片，表格可以打包成CD便于携带方便。运行环境:Windows95——XP版本以上均可以支持环境下都可以运行PowerPoint应用软件。启动和退出：PowerPoint应用软件的退出和启动方法与其它应用软件的启动和退方法一样。演示文稿的创建、打开和保存。将光标移到桌面上的“PowerPoint"应用软件图标处一双击鼠标左键即可打开该应用软件一打开应用软件后“PowerPoint”会自动创建一个空白的默认演示文稿一这时你可以根据自己的需要在空白文稿中进行编辑，编辑的方法与Word一样一编辑完毕后将光标移到文件菜单下的“保存”或“另存为”命令一在弹出的“另存为”对话框中选择好保存位置，给演示文稿输入一个中文或英文名称，默认其保存格式一然后单击“确定”即可完成演示文稿的制作。演示文稿视图的使用，幻灯片的制作、文字编排、图片和图表插入及模板的选用。演示文稿视图：共有以下几种样式，普通视图、幻灯片浏览、幻灯片放影三种视图方式，用户可以根据自己的需要改变视图方式。幻灯片的制作：视图一母版一幻灯片母版一右击幻灯片一背景一景填充下拉箭头一填充效果一图片一选择图片一确定。文字编排：在幻灯片中编辑中一选进行文档输入一输入完文本后选中要编排的文本一单击“格式”菜单下的“字体”命令一在弹出的“字体”对话框中你可以以文本进字号、字体、颜色、阴影等进行编辑一再单击“格式”菜单下的“行距”命令可以对文本的行跟时行编辑，编辑好后对文档进行保存。图片和图表的插入：打开幻灯片一将光标定在编辑区内一单击“插入”菜单下的“图表”或“图片”命令，安对话框的提示进行相对应的操作即可完成图表及图片的插入工作。幻灯片模版的使用：在幻灯片应用软件中自带许多平时工作中所需要的模版，只要你选择你所需要的模版样式，按提示的对话框进行操作即可使用好模版。幻灯片的插入、删除、复制和移动，演示顺序的设置，多媒体对象的插入，演示文稿的打包，幻灯片格式的设置，幻灯片放映效果的设置打印。幻灯片的插入：打开幻灯片应用软件一单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令或按下键盘上的（Ctrl+M）即可插入一张新的幻灯片。删除幻灯片：打开幻灯片应用软件一用鼠标选中任一张幻灯片一单击“编辑”菜单下的“删除幻灯片”命令即可删除你所选中的幻灯片。复制幻灯片：1、在幻灯片浏览视图中，选中一张幻灯片，然后选择“常用”工具栏中的复制按钮，再定位到其它位置，选择“粘贴”按钮即可。2、快速复制（ctrl+D）。移动幻灯片：在幻灯片浏览视图中，选中一张要移动的幻灯片，拖动即可移动该幻灯片。演示顺序的改变：将做好的幻灯片先保存起来一单击“幻灯片放映”菜单下的“自定义放映”命令一在弹出的对话框中可以任一添加你所选中的幻灯片进行调整放映顺序。幻灯片格式及放映效果设置：幻灯片格式的设置你可以根据自己的需要在幻灯片中进行设置，放映效果你可以单击“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片放映方式”或“幻灯片切换方式”命令中去进行设置，幻灯片内置多种放映样式供用户选择。多媒体对象的插入：1、插入剪贴画（选择“插入一图片一剪贴画）命令，在“搜索文字”文本框中键入关键词，后按搜索即可。2、插入自选图形（选择“插入一图片一来自文件”命令，弹出对话框，选定所需的图形文件后，单击“插入”按钮即可。3、插入艺术字（选择“插入一图片一艺术字”命令，弹出对话框并选择。4、插入文本框（在“插入”菜单中指向“文本框”，选择其中一个命令就可，鼠标变为下十字表，按住鼠标拖动即可。5、对象。6、对象演示文稿的打包：1、打开要进行打包的演示文稿，仿次点击【文件】【打包】，打开【打包向导】对话框。2、点击“下一步”进入“选择打包的文件”对话框，可以通过“浏览”选择其它演示文稿，并且允许一次打包多个文件。3、选择文件后，点击“下一步”，进入“选择目标”向导对话框。4、点击“下一步”进入“链接”对话框，有时可能会用到一些特殊字体，最好采用