物业管理体系办公室表格

BG-QR-12质量记录一览表部门：工作文件---质量记录（办公室） 序号编号名称备注1BG-QR-01会议签到表2BG-QR-02合同跟踪记录3BG-QR-03合同评审记录4BG-QR-04合同变更申请表5BG-QR-05续租申请表6BG-QR-06文件修改/拟制建议表7BG-QR-07外来文件清单8BG-QR-08受控文件清单9BG-QR-09文件/书籍借阅登记表10BG-QR-10文件资料作废处理报告11BG-QR-11受控文件资料补领/复印申请表12BG-QR-12质量管理体系文件目录一览表13BG-QR-13社区文化活动计划表14BG-QR-14社区文化活动开展记录表15BG-QR-15公章使用登记表16BG-QR-16收文签批意见单17BG-QR-17合同（协议）登记表18BG-QR-18文件资料发放登记表19BG-QR-19（收）发文统计表20BG-QR-20部门事务联络单21BG-QR-21公司重要证件借用/复印登记表22BG-QR-22工作联系函23BG-QR-23对外联系发函记录表24BG-QR-24工作计划检查记录表25BG-QR-25费用申报审批表26BG-QR-26合同审批记录27BG-QR-27商品验收单28BG-QR-28不合格品处理报告29BG-QR-29部门年月份工作计划30BG-QR-30物资入库验收记录表31BG-QR-31打字复印记录表32BG-QR-32传真收发记录表33BG-QR-33年月培训计划34BG-QR-34培训记录35BG-QR-35员工人事登记表36BG-QR-36求职登记表37BG-QR-37员工聘用登记表38BG-QR-38员工转正鉴定表39BG-QR-39员工辞职表40BG-QR-40培训需求调查表41BG-QR-41员工请假单42BG-QR-42项目调查统计表43BG-QR-43项目方案评审表44BG-QR-44项目建议书45BG-QR-45设计开发项目计划书46BG-QR-46项目任务书47BG-QR-47月工作计划评价表BG-QR-01会议签到表时间地点主持人记录人会议议题签到人员姓名部门职务备注第页共页签到人员姓名部门职务此页可复印第页共页XBG-QR-02合同跟踪记录跟踪部门：合同名称签约对方合同期限年月日至年月日合同执行情况记录日期记录人备注合同完成情况：部门负责人：年月日部门负责人：年月日BG-QR-03合同评审记录合同名称评审时间主持部门主持人参加评审部门人员评审综述评审结论记录人/时间：批准人/时间：备注BG-QR-04合同变更申请表合同（协议）名称：变更内容申请人：（单位）：年月日部门意见部门负责人签名日期总经理审批：签名：年月日BG-QR-05续租申请表合同名称租赁项目合同期限租户续租申请申请人：年月日综合事务部意见签名：年月日总经理审批总经理签名：年月日备注BG-QR-06文件修改/拟制建议表修改（）/拟制（）NO：序号文件名称文件编号版本建议原因及内容摘要页码建议部门/人：年月日审核意见签名:年月日批准意见签名:年月日BG-QR-07外来文件清单序号文件名称生效日期文件出处备注BG-QR-08受控文件清单序号文件名称文件编码版本修改状态总页数数数备注页码修改编号BG-QR-09文件/书籍借阅登记表借阅单位（部门）借阅人签名文件或书籍名称文件编号借阅日期归还日期批准人经办人备注注：借阅受控文件必须经公司批准，文件持有人签名确认，由资料管理员或文件持有人经办。BG-QR-10文件资料作废处理报告部门：序号文件资料名称份（页）数报废原因处理方法报告人：年月日部门负责人：年月日审批人：年月日年月日年月日备注此报告存档部门：BG-QR-11受控文件补领/复印申请表文件名称编号页码补领原因补领份数补领原因a.破损换领；b.遗失补领；c.工作需要新增；d.其它原因。（选择序号填入以上第4栏）申请部门/人日期审核部门/人日期批准人日期经办人日期BG-QR-11受控文件补领/复印申请表文件名称编号页码补领原因补领份数补领原因a.破损换领；b.遗失补领；c.工作需要新增；d.其它原因。（选择序号填入以上第4栏）申请部门/人日期审核部门/人日期批准人日期经办人日期BG-QR-12质量体系文件目录一览表一、质量手册二、程序文件三、工作文件四、质量记录编号名称编号名称编号名称编号名称合计BG-QR-13社区文化活动计划表序号活动项目开展时间地点项目负责人经费预算备注制订部门：部门负责人：年月日办公室审核意见：签字：年月日总经理批准意见：签字：年月日BG-QR-14社区文化活动开展记录项目记录人开展时间地点主持部门主持人参加部门（人）议程安排及内容活动效果备注1、附具体活动方案2、其它BG-QR-15公章使用登记表日期盖章文件内容摘要份数批准人使用人签名经办人备注BG-QR-16收文签批意见单处理意见：经办人：年月日姓名日期姓名日期BG-QR-16收文签批意见单处理意见：经办人：年月日姓名日期姓名日期BG-QR-17合同（协议）登记表序号签约对方内容摘要签订日期有效期页数份数备注BG-QR-18文件资料发放登记表发放部门：序号文件名称份数接收部门收文签名收文日期备注BG-QR-19(收)发文统计表收文()发文()序号文号内容摘要页数份数收（发）文日期备注BG-QR-20部门事务联络单签发部门（）字第号签发部门：签发时间：联络事由摘要：签发部门经办人：年月日签发部门审批人：年月日接收部门：负责人：年月日BG-QR-20部门事务联络单接受部门（）字第号（接收部门）：兹有以下事项，我部门转贵部门，请协助处理（）/（）为盼。转达事项（附：附件张）：1、；2、；3、；4、；5、；6、。新天物业公司（签发部门） 年月日BG-QR-21公司重要证件借用/复印登记表借用/复印日期证件名称证件借用/复印事由份数批准人使用人经办人备注BG-QR-22工作联系函编号：（200）HLWY--第页共页致：由：签发：时间：事由：内容： BG-QR-23对外联系发函记录表部门：发函日期函件编号函件事由页数发函单位（部门）经办人接函单位(部门)接函人备注BG-QR-24工作计划检查记录表受检部门检查日期检查项目检查情况检查人负责人确认签字整改项目1整改期限整改项目2整改期限整改项目3整改期限复查情况复查人签名负责人确认签字BG-QR-25费用申报审批表单位名称新天物业管理有限公司编号申请部门申请人申请事由、数量及单价部门领导意见财务主管意见总经理意见BG-QR-26合同审批记录项目名称项目所在地合同名称合同编号合同内容提要履行期限合同总金额付款方式付款日期合同审批经办人：顾问律师意见：项目负责人：部门意见：财务部意见：部门意见：办公室意见：部门意见：总经理审批：备注：BG-QR-27发货单位商品验收单验收单位年月日第号品名规格产地单位数量成本价零售价进销差价单价金额单价金额十万千百十元角分十万千百十元角分千百十元角分合计大写合计主管：会计：验收：制单：BG-QR-28不合格品处理报告不合格品描述：签发人：日期：确认：采购员签名：日期：仓管员签名：日期：处理意见：□降级使用□退货（更换）□报废负责人签名：日期：纠正预防措施：负责人签名：日期：执行记录：采购员：日期：仓管员：日期：BG-QR-29部门年月份工作计划序号工作内容目的或目标措施完成情况、效果编写人:年月日审核人：年月日批准人：年月日BG-QR-30物资入库验收记录表日期名称规格型号分类采购数量验收方法验收结果备注ABC合格证规格数量保修书说明书性能仓管员：其他验收人：采购人员：BG-QR-31打字/复印记录表日期内容摘要A3A4复印打印使用人经办人BG-QR-32传真收发记录表内()外()日期内容摘要收（发）页数金额使用人经办人BG-QR-33年月培训计划部门：培训时间地点目的培训对象内容及形式培训负责人备注编制人/日期：部门负责人/日期：审批人/日期：BG-QR-34培训记录培训日期培训地点主持部门培训负责人培训对象参加人数培训内容：培训效果：验证人：年月日签到人员姓名部门姓名部门备注BG-QR-35员工人事登记表部门：登记日期：年月日姓名工号牌性别出生日期籍贯民族文化程度入职时间转正时间履职时间岗位家庭住址身份证号码备注BG-QR-36求职登记表日期：姓名性别出生年月照片籍贯民族身体状况身份证号码学历毕业学校及专业参加工作时间政治面貌原工作单位婚否联系住址联系电话个人简历及业务专长家庭主要成员及社会关系姓名关系工作单位职位政治面貌求职人员要求备注BG-QR-37员工聘用登记表日期：姓名性别出生年月照片籍贯民族身体状况身份证号码毕业学校及专业学历参加工作时间政治面貌原工作单位及职务职称个人简历及业务专长家庭主要成员及社会关系姓名关系工作单位职位政治面貌应聘意向及原因聘用安排部门职位到任日期部门面试情况办公室审核意见总经理审核意见BG-QR-38员工转正鉴定表姓名部门职位上岗日期转正日期部门评定试用期工作能力及业务水平试用期受奖励情况试用期受处分情况出勤情况物业服务中心审查部门审查办公室审查签名：年月日签名:年月日签名：年月日BG-QR-39员工辞职表部门姓名职务一、物业服务中心意见：签名：日期：二、办公用品、工具退还情况：仓库负责人签名：日期：三、物管部意见(管理员此栏不审批)：签名：日期：四、办公室意见：签名：日期：五、财务部意见：签名：日期：七、总经理室审核：签名：日期：备注BG-QR-40培训需求调查表调查部门：调查日期：年月日被调查部门被调查人姓名调查内容：1、。需要□不需要□2、。需要□不需要□3、。需要□不需要□4、。需要□不需要□5、。需要□不需要□6、。需要□不需要□7、。需要□不需要□8、。需要□不需要□9、建议培训内容：①②③④调查目的、意义及要求：BG-QR-41请假单尊敬的领导：我因，特申请请假天,时间。请领导予以批准。请假人：年月日领导审批签字主管物业服务中心主任办公室负责人总经理BG-QR-41请假单尊敬的领导：我因，特申请请假天,时间。请领导予以批准。请假人：年月日领导审批签字主管物业服务中心主任办公室负责人总经理BG-QR-42项目调查统计表序号项目名称开发商项目地址