秘书学教学大纲

《秘书学》教学大纲一、

课程阐明课程教学目的与规定：通过本课程的学习，理解通过系统传授秘书学的基础知识、基本理论和训练基本技能，不停培养可以较为纯熟地从事秘书管理工作的实用型人才。使学生系统掌握秘书学的基本理论和学科特点与规律，遵照理论与实践相结合、教学与实践相结合、传授理论知识与培养管理技能相结合的原则进行教学。本门课程与其他课程关系：先修课程：《管理学原理》、《秘书导论》.后修课程：《秘书实务》、《秘书写作》、《文书工作与档案管理》、《会议管理》、《办公自动化》等。课程类别：专业课课程性质：必修课时学分：48课时3学分合用专业：秘书、公共事业管理、行政管理课时分派：

章次内

容总课时第一章绪论3第二章秘书职能范围8第三章秘书职能环境6第四章秘书工作规律与原则6第五章秘书工作措施6第六章秘书的素质6第七章秘书的管理6第八章秘书工作历史文化4第九章秘书工作的发展前景3合计48二、教学内容第一章

绪论（3课时）教学目的：理解秘书的基本含义及不一样层次秘书的异同，理解秘书学的学科特性及秘书教育的历史。明确秘书的职业特性及秘书专业课程体系。教学重点：秘书的基本含义，秘书的职业特性。教学难点：不一样层次秘书的异同，秘书学的学科特性。讲授要点：第一节

秘书一、秘书的界定二、不一样层次的秘书三、不一样领域的秘书第二节

秘书学一、我国现代秘书学的诞生与发展二、我国现代秘书学的学科体系与特性第三节

秘书专业教育一、我国秘书教育的历史二、秘书专业课程设置三、秘书教育的发展

第二章

秘书职能范围(8课时)教学目的：理解秘书工作的重要内容、公文运行的特性、秘书职能范围的特性；掌握秘书文稿撰拟要领，公文运行的特性和掌握秘书文书整顿的要领；理解秘书会务工作原则和任务、秘书平常、随机、受权事务的特性及网络办公的特点及网络办公系统的构造。教学重点：秘书的基本属性，秘书平常办公事务。教学难点：参谋智能辅助的措施，失调时的协调辅助。讲授要点：秘书工作概论一、秘书工作的重要内容二、秘书工作的基本属性第二节

办公事务辅助一、办文二、办会三、办事四、网络办公第三节

参谋智能辅助一、对决策的参谋智能辅助二、对信息运用的参谋智能辅助三、对廉洁自律的参谋智能辅助第四节管理协调辅助一、督促检查二、信访事务三、领导活动安排四、随机协调第三章

秘书职能环境（6课时）教学目的：理解秘书职能环境的纵向层次、秘书职能环境的横向要素；理解秘书职能环境支撑原因、资源发展的导向性及资源配置的促动性、领导者、被领导者、作用对象及环境间的关系。教学重点：上级与下属与部门的关系处理、领导需要怎样的秘书、资源变化的机遇性的把握。教学难点：能处理好与领导班子、异性领导及多种职能环境的关系讲授要点：

第一节秘书职能环境概述一、纵向层次二、横向要素第二节

一、环二、第三节

一、二、四、第四节

一、二、四、第四章

秘书工作的规律（6课时）教学目的：理解秘书工作的一般规律、秘书专题职能活动规律和秘书工作的原则教学重点：秘书工作中一般规律、秘书工作中的质变量变规律教学难点：秘书工作中的对立统一规律讲授要点：第一节

秘书工作规律概述一、秘书工作的一般规律二、秘书专题职能活动规律第二节

哲学规律在秘书工作中的运用一、对立统一规律的运用二、质变量变规律的运用第三节

秘书工作原则一、一般原则二、专门性原则第五章

秘书工作的措施（6课时）教学目的：理解秘书工作的三个思维层次、三种思维节奏及三个思维角度；理解秘书工作措施与组织管理的关系及秘书工作措施与领导工作的关系。教学重点：秘书详细业务工作措施教学难点：秘书工作的思维措施讲授要点：第一节

秘书工作措施与管理实践一、秘书工作措施与组织管理二、秘书工作措施与领导工作第二节

秘书工作的思维措施一、选择思维层次的措施二、把握思维节奏的措施三、选择思维角度的措施第三节

秘书详细业务工作措施一、秘书协调措施二、秘书督促检查措施三、秘书信息沟通措施四、秘书公文撰拟措施五、秘书工作进度调度措施六、秘书时间管理措施

第六章

秘书的素质（6课时）教学目的：理解秘书素质的时代发展，理解秘书招聘选拔的条件和秘书职业规划的途径及环节。能明确秘书的任职规定。能运用现代化的办公资源提高辅助能力,有效进行秘书职业规划。教学重点：秘书的任职规定，秘书的时代发展。教学难点：秘书的职业规划。讲授要点：第一节

秘书的任职规定一、秘书的任职原则二、秘书的选任原则第二节

秘书素质的时代发展一、综合辅助素质拓展二、现代辅助能力提高三、职业道德素质强化第三节

秘书职业规划一、秘书职业规划的概述二、秘书的职业发展方略三、秘书职业规划的环节第七章秘书的管理（6课时）教学目的：理解怎样进行秘书人员的招聘选拔工作、理解秘书团体建设的条件和秘书工作的管理原则以及秘书所在组织的知识管理;并能运用现代化的办公资源提高辅助能力、有效进行秘书工作过程管理及秘书个人的知识管理。教学重点：秘书人员的管理和秘书工作的管理教学难点：秘书的知识管理讲授要点：秘书人员的管理秘书的招聘选拔秘书的团体建设秘书工作的管理一、秘书工作的管理原则二、秘书工作过程管理三、秘书工作绩效测评秘书的知识管理一、秘书个人的知识管理二、秘书所在组织的知识管理第八章秘书工作的历史文化（4课时）教学目的：理解外国远古秘书性工作、西方封建社会秘书性工作及西方近现代秘书工作；理解我国古代秘书性工作、机构制度和演变过程及其价值，理解我国近代各时期的秘书工作的特点，理解我国老式和现代秘书文化。教学重点：我国秘书性工作的历史教学难点：我国的秘书文化讲授要点：外国秘书工作发展概况外国远古秘书性工作西方封建社会秘书性工作西方近现代秘书工作我国秘书性工作的历史我国古代秘书性工作的发展我国近代秘书工作我国的秘书文化我国老式秘书文化我国现代秘书文化第九章秘书工作的发展前景（3课时）教学目的：能明确时代环境的演变、领导主体的演变和管理者与被管理者关系的演变增进秘书工作发展；能理解工作体制与生产力发展相适应的规律、职业化发展与社会分工相适应的规律、秘书机构职能与领导权力分派体制相适应的规律，明确秘书工作的发展趋势。教学重点：秘书工作的发展变化教学难点：理解秘书工作的规律讲授要点：第一节秘书工作的发展变化一、时代环境的演变增进秘书工作发展二、领导主体的演变增进秘书工作发展管理者与被管理者关系的演变增进秘书工作发展第二节秘书工作的发展规律一、工作体制与生产力发展相适应二、职业化发展与社会分工相适应三、秘书机构职能与领导权力分派体制相适应的规律第三节秘书工作的发展趋势一、虚拟助理的形成二、e世纪的秘书工作三、数字时代秘书的价值体现三

教学措施、手段阐明本课程教学采用的重要教学措施是讲授、案例分析和课堂讨论等。教学手段有文字教材、PPT演示、秘书情景视频案例、板书。

四、

课程考核措施与规定本课程考核的方式采用考察方式。重要考核内容是需要学生理解和掌握的知识点，考核规定分识记、理解和运用分别考察学生对有关知识的理解、理解和掌握运用能力。总评成绩中，平时成绩与期末考察成绩各占30%和70%。

五

、教材及重要参照书教材：《秘书学》，方晓蓉、方国雄编著，高等教育出版社，重要参照书：1．《管理文秘》徐世雨，山东人民出版社082．《\o"秘书学概论（二十一世纪高等院校秘书学专业系列教材）"秘书学概论》张同钦，\o"中国人民大学出版社"中国人民大学出版社,08-3．《行政秘书学》\o"唐钧主编"唐钧，\o"中国人民大学出版社"中国人民大学出版社,