年度风云榜颁奖盛典活动策划案

新浪科技“2021年度风云榜〞颁奖盛典筹划方案PresentedbyYoungsGroupContentsBackground

|活动背景Creative

|活动创意Vision

|视觉呈现Active

Flow

|流程设置ackgroundB活动背景时间-2021年2月18日地点-实友学堂形式-颁奖基调-高端、专业、权威、平实、热烈人数-150人左右参会嘉宾-互联网、电信、IT设备商、家电企业副总裁以上|活动信息新浪科技“2021年度风云榜〞颁奖盛典|活动背景新浪科技一个24小时滚动报道科技行业的平台多年的开展历程，让我们承载行业传播的使命精准、权威、及时的讯息，让我们肩负起行业的责任2021年，首届新浪科技“2021年度风云榜〞正式开启我们力求打造科技行业在互联网最具权威、最代表网友心声集专业评选、网友口碑、盘点于一身的年度科技行业盛宴|活动目的品牌强化新浪科技专业、高端的品牌形象，进一步提升影响力形象打造负责任专业媒体形象，在科技新闻和数码产品方面给予用户正确的指引专业充分运用新浪和微博的影响力，加上新浪科技的专业度，将科技风云榜打造成为行业的风向标|活动定位01权威性表达新浪权威性02

专业性邀请顶级专家和观察者从专业角度评选03前瞻性表达科技前沿领域的新进展04

全覆盖覆盖科技产业各个领域打造科技行业最权威最具影响力的颁奖盛典reativeC活动创意在中国乃至全球范围内互联网、通信、电商等科技产业，作为最活泼的产业群体正在成为引领经济开展的主要推动力新浪执行副总裁、总编辑陈彤回首2021年，全球科技行业发生诸多事情传统科技巨头面临巨大挑战鲍尔默卸任微软CEO黑莓、诺基亚等老牌企业的出售、重组引发许多思考而创新与转型成为众厂商所青睐的词汇科技创新改变生活创新科技引领革新风潮人们所在的世界无不被前沿的科技所覆盖谷歌眼镜可穿戴设备成为今年最热门的科技产品比特币扑朔迷离的技术现象快的打车改变了用户打车的习惯极路由将路由器带入智能时代我们相聚在此是智慧的相融，是创新的迸发科技创新让人们的生活赋予更多的色彩我们的生活离不开科技我们与科技同行科技与我们同在创新科技必将引领未来、改变未来风云际会与你同行创变睿享未来创领先机聚势未来创变赢未来日益不断创新科技，加速了世界革新的进程，改变了人们的生活方式，同时，改变未来、引领未来创变智享未来睿革新驭未来创变智造未来备选主题isionV视觉呈现|主视觉–Option1无数的箭头象征不断创新的科技，交汇在我们的生活周围，不断改变为我们带来更好的科技体验。在这里，与智慧同行，与创新变革同行，与你我同行。|主视觉–Option2|

会场–Option1|

会场–Option2|延展–EDM设计

|延展–纸质邀请函

|奖杯设计

ctive

FlowA流程规划|流程规划xcutiveE活动执行实友学堂－场地平面图主会场实友学堂－场地到达信息公司地址：北京市朝阳区望京丽泽西街北小河公园北门内外景入口停车外场入口签到处–Option1备注：可做四周主KV围挡处理签到处–Option1备注：可做分开签到设计签到处–Option2备注：可做四周主KV围挡处理二楼主会入口处门庭主舞台7m舞台进深：2.2m台高：0.3m舞台顶高：3.7m3.6m会场场地侧边长：22m场地跨度：14.2m地面－横梁：3.5m地面－两侧吊顶：3.3mVIP室备注：建议8人餐厅备注：建议14人2个屋子中间隔断翻开后，可容纳28人物料间或其他场地自有展区〔无使用设计〕场地其它餐厅〔无使用设计〕准备期扬思人员糯米网人员第三方人员统一的活动执行手册，完整的联系人分工表，流程表，设计方案等;定期会议，确保会议前期及现场沟通的一致性，主动对预计出现的问题给出合理建议，确保各项安排能够在时间方案内完成，会后报告及文件物品整理；培训：在会议开始前，对参与活动所有的工作人员进行紧急情况处理等的培训；着装：活动期间，所有会务人员将统一着装，有利于较好的识别身份，更好的为来宾效劳；沟通：所有会务人员将统一佩戴对讲系统，便于会议期间及时有效的联络；提供专业水准的效劳；执行期活动管理项目管理行程管理协调彩排贴心服务专人陪同前期专人负责沟通会议事宜，询问有无特殊需求；VIP房间准备茶点、饮料、如需要准备无线上网；每位VIP场内和演讲时准备饮料；现场预留专用车位，提供车证；VIP进场、离场设立VIP通道；VIP坐席区会设立隔离带与其他嘉宾人群分开，并配有保安；VIP由专人陪同至VIProom；场内预留VIP座位，有名卡，开场后由专人陪同至座位处；专人负责VIP用餐；提前模拟VIP彩排环节，针对可能出现的问题，提前准备预案；整理VIP专用AVRundown局部，与VIP协调人员提前对接；咨询VIP环节是否有讲演稿或PPT需要提前编辑到程序里；活动管理VIP管理Sincerely-真诚Smiling-保持微笑Smart-灵活敏捷Speedy-讲求速度Study-

研究顾客行为5S活动管理第三方人员管理根据时间点了解各个环节最有话题性的瞬间；拍摄客户需求照片；设立摄影摄像对接兼职，保持现场沟通；[如何拍照][如何得到照片]活动结束备份照片并收集摄影带；挑选照片，做后期处理，刻盘提交客户；提前对摄影摄像进行brife，使其了解照片需求；摄影摄像参与彩排，了解各个时间点工作；[如何准备]活动管理摄影摄像管理前期筹备期01.20-01.28活动筹备02.08-02.16搭建、制作物准备〔02.27〕02月17日凌晨进场搭建02月17日早彩排02月18日活动执行提供总结报告

提交现场视频及照片活动落地02.16-02.18活动总结03.20-03.25嘉宾邀请沟通(持续〕活动方案及kv确认〔01.27〕邀请函及EDM确认〔01.08〕工程预算确认提交〔01.28〕活动相关视频确定〔02.10〕活动方案完善〔02.10〕场地合同落实〔02.10〕延展物料确定〔02.09〕活动流程管理方案〔02.12〕现场执行分工〔02.12〕邀请函发送〔02.08〕活动管理时间规划ProjectOwnerKevinKang预算管理项目进度管理项目总控OperationLeaderMonicaSu项目质量把控项目成本控制活动执行管理Martin

Liu场地管理William

Liu会务管理Joan

Quan嘉宾管理Sarah

ShiCreativeLeaderCalZhang主题创意相关设计管理Video/Robinspeech文案撰写AlonzoTong2DJim

Sun3DGavinGe活动管理团队架构CreativeLeaderKevinZhang2021年新浪年会案例分享2021年新浪年会案例分享2021年新浪年会案例分享2021年新浪年会案例分享