项目四 Office高级应用-powerpoint软件

信息技术与人工智能基础项目四office高级应用——powerpoint软件01项目背景02思维导图03思政聚焦04项目相关知识05项目任务目录CONTENTS06项目小结与展望01项目背景总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导。王铭作为部门经理，为了向公司全面直观地汇报部门的年度工作情况，将视频、表格、图表、图像、组织结构图、艺术字等元素融入到了汇报的演示文稿中。随着数码相机的不断普及和电脑的广泛应用，人们可以将拍摄照片制作成一个电子相册来存储，这时电子相册制作软件就起到了非常重要的作用。电子相册采用图、文、声、像并茂的表现手法，将我们的照片可以更加动态、更加多姿多彩的展现，同时也可以更方便的以一个整体分发给亲朋好友或刻录在光盘上保存。如果你手中没有专门的电子相册制作软件，利用PowerPoint软件也能轻松地制作出漂亮的电子相册。此外，在日常工作中有时需要将一系列的宣传图片通过幻灯片的方式演示给客户看，同样也可以利用PowerPoint软件轻松快速地制作出图片宣传相册。02思维导图本项目思维导图03项目相关知识4.1创建与编辑演示文稿1.演示文稿演示文稿是为了演示某种效果而制作的文档，把静态文件制作成动态文件浏览，从而使复杂的问题变得通俗易懂，使之更生动，给人留下更为深刻的印象，主要用于会议、演讲和教学等场景。一套完整的演示文稿一般包含封面、目录、图片页、文字页、封底等。2.幻灯片演示文稿由若干张幻灯片构成，每张幻灯片有独立表达的内容。3.版式版式是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成，占位符中可放置各种对象，例如文字、表格、图表、图片、剪贴画和形状等。应用版式可以更加合理、简洁地完成文字、图片等对象的布局。4.主题主题是一组统一的设计元素，包括颜色、字体和图像。通过应用主题可以快速设置幻灯片的外观。PowerPoint软件中提供了很多模板，它们将幻灯片的配色方案、背景和格式组合成各种主题，这些模板称为幻灯片主题。利用幻灯片主题可以快速地美化和统一每一张幻灯片的风格。5.超链接超链接是控制演示文稿播放的一种重要手段，可以在播放时实现幻灯片的跳转播放。通过超链接可以实现同一个演示文稿内不同幻灯片之间的跳转和不同演示文稿之间的跳转。既可以在普通文字上创建超链接，也可以在图形、图像等对象上创建超链接。6.母版母版是指包含可以出现在每一张幻灯片上的显示元素，例如图片、动作按钮、文本占位符等。母版可以统一幻灯片的呈现风格，使所有的幻灯片包含相同的字体和图像（如Logo），在一个位置中对这些元素进行更改便可应用到所有幻灯片中。PowerPoint软件中的母版有三种类型，分别是幻灯片母板、讲义母版、备注母版。每个演示文稿的每个关键组件（内容幻灯片、标题幻灯片、演讲者备注和听众讲义）都有一个母版。4.2创建模板演示文稿1.模板模板就是一组预先设计好的仅有背景图案的空演示文稿，其只包含格式和颜色而不含具体文字内容。模板是演示文稿的骨架性组成部分，可以让演示文稿思路更清晰、逻辑更严谨，更方便处理图表、文字、图片等内容。一套好的模板可以让演示文稿的形象迅速提升，大大增加可观赏性，方便使用者快速进行演示文稿的制作，提高制作效率。2.切换效果切换效果是指在放映演示文稿时从一张幻灯片移至下一张幻灯片时出现的过渡视觉效果，添加切换效果可以使演示文稿变得更加生动。设置切换效果时可以控制速度、添加声音和自定义切换效果外观。PowerPoint2016软件提供了多种生动的切换效果。3.动画效果适当的动画能给我们的文稿演示带来一定的帮助，搭配上合适的切换效果进行美化可以有效增强演示文稿的动感与美感，为演示文稿的设计锦上添花。PowerPoint软件可以将演示文稿中的文本、图片、形状、表格、SmartArt图形和其他对象制作成动画，赋予它们进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果。04项目任务任务1：演示文稿创建与编辑——制作部门年度总结演示文稿1、任务描述总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导。王铭作为部门经理，为了向公司全面直观地汇报部门的年度工作情况，将视频、表格、图表、图像、组织结构图、艺术字等元素融入到了汇报的演示文稿中，最终效果如下图所示。2.制作部门年度总结演示文稿过程新建及保存演示文稿设置演示文稿主题管理幻灯片编辑幻灯片文字插入SmartArt图形修改版式插入视频插入表格插入图表插入图形和图像插入艺术字插入超链接插入页眉页脚修改母版任务2：创建模板演示文稿——制作相册演示文稿1、任务描述随着数码相机的不断普及和电脑的广泛应用，人们可以将拍摄照片制作成一个电子相册来存储，这时电子相册制作软件就起到了非常重要的作用。电子相册采用图、文、声、像并茂的表现手法，将我们的照片可以更加动态、更加多姿多彩的展现，同时也可以更方便的以一个整体分发给亲朋好友或刻录在光盘上保存。如果你手中没有专门的电子相册制作软件，利用PowerPoint软件也能轻松地制作出漂亮的电子相册。此外，在日常工作中有时需要将一系列的宣传图片通过幻灯片的方式演示给客户看，同样也可以利用PowerPoint软件轻松快速地制作出图片宣传相册。本例将通过制作一份“美丽广东”的电子相册来讲述利用PowerPoint2016软件制作精美的相册演示文稿的方法。“美丽广东”电子相册的效果如下图所示。“美丽广东”电子相册效果图2.制作相册演示文稿过程新建模板演示文稿插入图片编辑幻灯片内容增加幻灯片并选择版式更改主题更改主题颜色设置自定义动画效果设置切换效果插入背景音乐保存电子相册打印相册演示文稿05项目小结与展望【项目小结与展望】通过本项目，读者需要掌握PowerPoint2016中演示文稿的创建和保存、新增幻灯片、文本编辑、项目符号和编号的添加、幻灯片版式和模板的设置、幻灯片中的图片插入和编辑、超链接的创建、动作按钮的添加、配色方案的应用、演示文稿放映方式的设置、演示文稿打印等操作方法。在PowerPoint2016中插入表格、图表、组织结构图、视频，设置背景，设置页眉和页脚及添加艺术字等方法。掌握在制作的过程中，要注意各种对象插入和编辑的步骤，为达到最佳视觉效果，还要综合其他知识的应用。能够掌握在PowerP