学院后勤集团固定资产管理制度范本

学院后勤集团固定资产管理制度1.引言学院后勤集团作为学院的后勤服务提供商，承担着固定资产的采购、管理和维护职责。为了高效管理固定资产，确保其正常运转和价值最大化，制定本固定资产管理制度。2.资产管理的定义和范围固定资产是指学院后勤集团所拥有并用于日常工作的长期使用的资产，包括但不限于土地、建筑物、设备、车辆等。本管理制度适用于所有固定资产的采购、验收、登记、分配、使用、维护和报废等环节。3.资产管理的责任和权限3.1资产管理部门学院后勤集团设立资产管理部门，负责统一管理和协调固定资产的采购、管理和维护工作。###3.2资产管理责任人学院后勤集团委派具备资产管理经验和专业知识的人员，负责特定固定资产的管理和维护，并向资产管理部门汇报工作。###3.3资产使用人学院后勤集团员工根据工作职责分配特定的固定资产使用权，并负责妥善使用、保管和维护所使用的资产。4.资产管理流程4.1固定资产采购流程学院后勤集团根据实际需求和预算编制固定资产采购计划。资产管理部门协助编制采购方案，包括资产类型、规格、数量、供应商等信息。采购方案报批后，由采购人员按照法律法规和公司内部规定进行招标或询价。选择供应商后发出采购订单，并跟踪采购流程，确保按时交货。采购人员在验收固定资产时，按照合同和规定检查物品的数量、规格和质量。资产管理部门按照验收结果完成固定资产的登记和入库工作。4.2固定资产分配流程资产管理部门根据工作职责和需求，制定固定资产分配计划。资产管理责任人根据计划向资产使用人发放固定资产，并填写相应的资产分配登记表。资产使用人在接收固定资产时，仔细核对资产的数量、规格和质量，并签署接收确认书。4.3固定资产使用流程资产使用人必须按照固定资产的使用说明和操作流程正确使用资产，避免人为损坏和浪费。资产使用人应定期检查和维护固定资产，确保其正常运转和安全性。如需对固定资产进行维修或更换配件，资产使用人需提前向资产管理部门提出维修申请并获得批准。4.4固定资产维护流程资产使用人应定期维护固定资产，包括清洁、润滑、调试等操作，以确保其正常运行。如发现固定资产存在故障或异常，资产使用人应立即向资产管理责任人报告，并协助进行维修和维护工作。资产管理部门将定期进行巡检和维护，确保固定资产的正常使用和安全性。4.5固定资产报废流程资产使用人及时报告固定资产的报废申请，并填写固定资产报废申请表。资产管理责任人审核报废申请，如符合报废条件，则提交给资产管理部门进行批准。资产管理部门对固定资产进行评估和核实，如确定可报废，则进行清理处理，包括销毁、归档和报废文件备案等。5.资产管理的监督和考核5.1监督机制学院后勤集团建立资产管理监督机制，包括定期或不定期的内部审计、检查和评估工作，以确保固定资产的合法和规范管理。5.2考核制度学院后勤集团对资产管理部门和资产管理责任人进行定期考核，考核内容包括资产管理效率、资产利用率、资产维护情况等指标。6.附则本固定资产管理制度自颁布之日起生效，所有学院后勤集团人员必须遵守并执行。如对制度内容有任何疑问或建议，请及时向资产管理部门反馈。以上为学院后勤集