后勤集团保险柜使用管理规定

后勤集团保险柜使用管理规定一、目的和适用范围1.1目的本文档旨在确保后勤集团的保险柜使用管理规范，提高保险柜使用效率，保障贵重物品和机密文件的安全性。1.2适用范围本规定适用于后勤集团内的所有保险柜使用人员，包括员工和访客。二、基本原则2.1安全原则所有保险柜使用人员应遵守保险柜使用流程和规定，确保保险柜内贵重物品和机密文件的安全，防止丢失、损坏或被盗。2.2私密性原则保险柜内的物品和文件属于个人或机构的财产和隐私，任何情况下，未经许可不得查看、复制或转移。2.3审计原则为了保证保险柜的正常使用和管理，后勤集团将定期对保险柜进行审计，包括保险柜存取记录和物品清单。三、保险柜的分类和使用权限3.1分类根据存储物品的安全等级和保管要求，后勤集团设有以下分类的保险柜：A类保险柜：存放高价值物品和机密文件，仅限具有特殊授权的人员使用。B类保险柜：存放贵重物品和重要文件，仅限授权人员使用。C类保险柜：存放普通物品和文件，任何人员均可使用。3.2使用权限不同保险柜根据其分类具有不同的使用权限，具体如下：A类保险柜：仅限特殊授权人员使用，需提前向后勤管理部门申请开通权限。B类保险柜：仅限授权人员使用，需提前向后勤管理部门申请开通权限。C类保险柜：任何后勤集团内的员工和访客均可使用。四、保险柜的使用流程4.1申请使用A类保险柜和B类保险柜的使用需按照以下流程申请：使用人员填写《保险柜使用申请表》，包括个人基本信息、使用时间、使用目的等。提交申请表至所在部门的后勤管理人员处。后勤管理人员审核申请表，确认申请人资格和使用目的。后勤管理人员将申请表转交给安保部门进行权限设置。4.2存入物品或文件使用人员在申请获得保险柜使用权限后，按照以下步骤存入物品或文件：使用人员携带贵重物品或机密文件前往保险柜所在地。凭借有效的身份证件到达保险柜管理室。使用有效卡钥或密码开启保险柜。将物品或文件放置到保险柜，并正确关闭保险柜门。4.3取出物品或文件取出物品或文件的流程与存入类似，但需提供相应的身份证明以确保合法性。五、保险柜的管理和维护5.1审计与清点定期对保险柜进行审计和清点，确保柜内物品和文件的准确性与完整性。审计内容包括保险柜存取记录和物品清单。5.2故障报修若发现保险柜存在故障或异常状态，应及时报修。报修流程如下：发现故障或异常，立即向后勤管理人员报告。后勤管理人员记录故障情况并将其转交给维修部门。维修部门尽快修复保险柜，并在修复后通知后勤管理人员。5.3保密与安全保险柜使用人员应严格遵守保密规定，并确保保险柜钥匙、卡钥、密码及相关信息的安全性。六、规定的违规处理6.1违规行为以下行为视为违规：未经授权擅自使用A类保险柜或B类保险柜。未经许可查看、复制或转移保险柜内的物品或文件。故意损坏保险柜或保险柜内的物品。6.2违规处理对于违反保险柜使用管理规定的行为，后勤管理部门将按照公司相关规定进行处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、限期整改、取消保险柜使用权限等。七、附则7.1效力和修订本保险柜使用管理规定自发布之日起生效，并经后勤集团总经理审批。如需修订，须经后勤管理部门审核并经总经理批