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文档简介
2023年公司办公室个人工作总结(合集篇)公司办公室个人工作总结1
一年来,在xxx物业办公室主任的这份工作中,我始终以主动、热忱、严谨、虚心的看法要求并约束着自己对工作的看法。并在工作严格努力,进一步加强了自我的工作成果。作为一名办公室的管理者,尽管来到这个岗位并不久,但却深知办公室工作任务的重要性!办公室作为公司信息的传递的中枢,我们的工作就像是连接公司各部门的桥梁!尽管没了我们各部门也能一样运转,但在工作方面,不仅无法刚好收到最新的消息,还可能会导致沟通不充分,引起在工作中出现错误,可见我们在工作中的重要性!
在这一年来,作为办公室的主任,我在自己的`工作中主动的改进了自身的管理模式,不仅提升了自我工作的实力,也更好的改善了整个部门的工作以及人员管理。现对我这一年来的成果做如下总结:
一、自我的改进上
尽管作为办公室主任,但我特别清晰,自己目前的思想和业务实力都不算完善,并且我们办公司部门几个同事身上,还有很多可以发掘的潜力!为此,我更须要将自己的提升作为责任,主动的改进自身,加强自我,并在工作中以身作则,加强工作的要求。
如今在这一年来,我主动的参与公司会议,通过与领导和各个部门管理人的沟通充分了解xxx物业在这一年来的发展和目标。
此外,我也通过每周对自己的回顾和反思来总结自己,尽管有些麻烦,但却给我带来不少的相识,甚至能改进我自身很多固执的不足。这些都是我的收获。
二、管理的加强
xxx物业办公室共有x人,尽管大家都有不同的职责,但却有很强的关联性。并且有不少的任务,须要团队一起努力和协作才能做好。为此,在办公室的管理上,我自己的组织员工进行熬炼和培训,在一边加强办公室实力的同时也改进了队员们的协作和默契。这使得工作有了更多的改进。
从今年的工作来看,经过了变更的xxx办公室在工作中表现的特别精彩,不仅不仅在工作的效率和质量上都有了提升,连其他部门对我们的工作也有了不少的赞扬。
总的来说,作为一名办公室的管理者,我在这一年里主动的带领着自己的团队努力的做好了工作任务,并取得了肯定进步!如今,尽管这一年已经结束了,但我会更加努力的做好工作,为下一年的xxx物业贡献更好的努力!
公司办公室个人工作总结2
转瞬间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围围着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满足年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣扬工作,上半年中虽然取得了一些成果,但在成果背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己比照差距反省所存在的问题:
一、工作上不主动主动,缺乏肯定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不主动主动协作办公室其它事务。导致平常看着人家在忙的团团转,而自己却常常无所事事。
二、平常总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方须要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急连忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣扬工作还有许多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣扬效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如间或会发生不
穿工作就上班。五、缺乏创新意识,平常坐办公室的时间多,去车间生产一线了解状况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏肯定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到非常内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将仔细总结,实实在在分析缘由,找出存在的问题,从中吸取阅历和教训,并在以后的`工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
一、遵守厂纪厂规,刚好并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣扬工作,使润浦的企业文化更深化基层、深化人心,更能体现出企业的特色。
四、深化实际,多跑现场,驾驭车间反映的各种信息,并主动向集团《科讯简报》投稿,刚好做好公司对内对外的宣扬报道工作。
五、加强专业学问水平的提高,不断拓展自己的学问面,争取在实践中不断积累更多的阅历,努力使自己成为一名多面手的人才。
以上为个人上半年度工作总结,对公司的合理化建议本人短暂还没有。如有不当之处,请公司领导指责指正!
公司办公室个人工作总结3
办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作平安的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的干脆组织者和担当者。结合以前的工作经验,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅相识。
一是处理好大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切听从大局,一切服务大局”就是内勤工作的动身点和落脚点,当小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是处理好主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能确定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥内勤人员的`主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前打算。对领导临时交办的任务、应急事务和突发事务等非确定性工作,要敏捷机动,做到忙而不乱。同时要主动适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。
三是处理好政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查探讨、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
四是处理好“过”与“不及”的冲突。为领导出办法,当参谋,肯定要把握“度”,驾驭分寸。办公室在领导决策中处于协助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要主动谏言献策,但不能瞎掺和。
公司办公室个人工作总结4
时间一晃而过,xx年已接近尾声。回顾过去的这一年我在集团公司,收获和感受颇多。在这一年中前半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司的档案管理工作及综合办公室的其他工作。在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对新工作多学习了解,对工作中的不足,不断总结和改正。使自己能跟随上集团公司前进的步伐,为集团公司今后的发展献出一份微薄之力。
一、主要工作的概述
过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些工作成果,但是也有诸多不足。回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下:
(一)、前台接待工作
主要负责:
(1)来客的接待、引见工作:
(2)总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作;
(3)打印机的打印督察;
(4)来文、传真的接收和发放;
(5)考勤管理与统计工作并报送财务;
(6)酒店和餐饮用餐的预定;
(7)集团物业费、电费的刚好缴纳。
(二)、档案管理工作
集团公司档案的主要内容:
(1)集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件;
(2)建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件;
(3)集团公司的人员证书的原件与复印件,主要有:项目经理证、三类平安人员证、建立师证等;
(4)集团公司相关的荣誉证书;
(5)集团公司的部分合同。档案工作主要对以上的证件进行管理与登记,便于集团公司与下属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。
(三)、办公用品的管理
工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。每月对办公用品库进行点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。统
(四)、固定资产管理
主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司的固定资产进行编号,便于集团公司固定资产的进、出管理。并对固定资产进行定期的检查,查看是否有损坏状况,每年定期对固定资产进行盘点,查清数量。
(五)、其他工作
1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳;
2、集团协议酒店的管理,对西安市内的三星以上酒店签订住房协议,并将签订过协议的酒店编制入册;
3、集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购买;
4、集团公司卫生的维护;
5、部分办公物品的选购 工作;
6、帮助综合办公室其他同事完成相应的工作;
7、与下属公司的业务沟通。
二、工作中存在的不足
xx这一年,我工作的各个方面都取得了显著的进步,对集团公司的业务也有了更加干脆的接触,并对集团公司的日常工作做出肯定的贡献,但工作中我还存在许多的不足,细分如下
1、对于本职的工作不够细致。如办公用品的管理,每月点库后,应将各个部门以及个人办公用品的消耗状况统计成表呈上级领导批阅;
2、工作中看法不够主动。其一主要对须要做的工作没有安排性的支配,有时造成工作的效率不高;其二,工作有些涣散,对新同事没有树立良好的工作形象。鉴于以上两点,对于以后的工作做出以下的要求。
首先,对于工作应当仔细、细化,使工作做的.更加细致。并且对于明天的工作,前天就应有好的支配,并请示上级主管,看明天是否有别的工作支配,这样可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加强工作中对自己的要求,工作作风肯定要严谨,看法要端正,要为别的同事树立良好的工作形象。以后的工作日要加强对自己的要求,不论从工作看法还是工作效率上,能够为公司的发展尽自己的绵薄之力!
三、对办公室的建议
我来公司细数也一年有余了,虽不是集团公司的第一批员工,但也见证了集团公司一步步成长的过程。我们在李总和各位领导的带领下,一步一个台阶,使我们集团公司向一个快速、高效、健康的方向发展。但集团公司成立的时间不成,在发展中会有一些不足,现总结如下:
1、人员流淌太快。公司人员流失过大,会造成公司的一些工作不能顺当完成,并出现很多重复工作,使的工作效率不高;同时离职手续的不够健全,会使很多工作出现空白。
2、工作职责不够明确,总是出现工作安排不均,有些人很忙,有些人又很闲的状况。
3、培训的内容应当多元化,面对集团公司这一特性,应将我们的培训多元化,不应仅仅只局限在管理方面,还应多涉及其他的方面,如财务、金融等这些对公司发展有力的培训应多学习。
以上几点是我对公司的几点建议,不知是否提的精确但是从我的眼光来谛视集团这一年来的发展。公司在渐渐发展,有一些不足是必定,我们都是在一起成长,这只是成长的一个过程,望领导看到后能给出一个合理的解决方法,这样我们集团公司才能走的更远,更好!
xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。与集团公司共同成长,并祝福集团公司发展越来越好,业绩蒸蒸日上,发展之路越走越远!
公司办公室个人工作总结5
回顾xxxx年,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,完成工作的各项目标,在自己平凡而一般的工作岗位上,努力做好且酷爱自己本职工作。
这一年来,和综合部、市场部各位同事共同努力完成了各展会大量资料的录入约77410条、修改约78424条、标签打印约241899条,同比去年增长了约为:31.60%、10.62%、41.71%,也处理了大量的退信约7700封,不仅做到不随意删除资料,并且对退信缘由进行整理与分析,以便削减信件所产生的费用。日常工作中遇到工作任务紧急时,也主动加班,并且组织兼职人员,对其进行培训、辅导、管理,使他们能高效、精确地录入资料。在抽查、审核录入的资料过程中,发觉错误的资料进行修改,并具体告知每个人错误的地方,以便他们改进削减出错率,最终统计出每人每天录入正确资料的数量,进行列表汇总并计算出各人费用。兼职人员聘请的优先原则是做过且娴熟而又较负责任的人员,这样不仅降低了错误率,削减培训所花的时间,还提高了资料录入的质量与速度。关于导出数据方面的工作,在资料库管理员的授权下严格依照《广东科展数据平安管理规定保密守则》导出展会资料,并告知管理员所导出资料的内容和数量,由管理员办理手续后通知才发放给各部门。
因公司的资料量大且任务紧,本人仔细收集各项信息数据,全面、精确地了解和驾驭各方面工作的开展状况,分析工作存在的主要问题,总结工作阅历,刚好向领导汇报,让领导尽量能全面、精确地了解和驾驭最近工作的实际状况,为解决问题做出科学的.、正确的决策,并且能按期完成工作任务,在日常工作中也帮助部门经理完成部门内部其他的工作。虽然每天做的工作都很枯燥、繁琐,但是我觉得自己应当在日常枯燥的工作跳出来,站在另一个角度来看待自己的工作,多对自己的工作进行总结,这不仅是对自己实力的一种熬炼,也是为日后的工作供应珍贵的阅历。许多人认为资料库的录入工作是机械性的,但是我认为因为有了多年来录入大量资料的阅历,对其能够深化的了解,才能为资料的管理奠定了基础。今年公司更换了观众管理系统,在运用昆仓亿发观众管理系统中,自己提出了多项建议:1、将各届展会的数据以单位的性质为基准对其下面每个人员的行业分类进行重新整理对应至该单位,避开了一家单位多个行业的混乱;2、补齐单位信息的各项内容;3、增加导出单位信息的功能,并对导出数据各列项的补齐;4、查出导入数据出现错误符号并追踪其根源,避开日后导入的数据出现系统不能识别的其他国家文字;5、单条录入功能的完善等。昆仓亿发观众管理系统在各位同事经过一年的运用中提出了多项修改,已使其功能得到完善并基本上达到公司目前所须要的管理与分析。
回首10年,感谢公司赐予我蜕变成长的沃壤,让我看到自己在工作方面沟通实力还存在不足,对于参与公司组织各项活动的看法也不够主动,这都是我在20xx年将要努力改进的方面。但我坚信,只要我勇于迈出第一步,就能做出一个精彩的我。新的一年新的面貌,我将以饱满的精神状态迎接20xx年新的挑战,与公司一起成长,共同奋斗!
公司办公室个人工作总结6
我在这段时间的主要工作:
一、根据董事长、总经理室的指示,对办公室各项工作作了支配和内部分工,对接待、文件处理、档案管理、内外协调等职能明确了基本要求,并作了自我培训,使新组建的办公室能较快地运转起来。
⑴文档处理:参照国家机关的文件处理方法,制定了集团公司文件印发格式,对重要文件进行了分类存档。
⑵印章管理:按董事长的指示,对集团公司三十多个印章保管状况进行了调查摸底,制定了印章管理制度,对印章保管人办理了授权托付管理手续,明确了重要印章登记运用的程序。
⑶文件起草:起草了重要会议的会议纪要、每周工作要点、有关管理规定、先进评比方法等文件。
⑷租赁管理:对南通光华大楼、海门大酒店的对外租赁状况进行了摸底了解,并向董事长作了汇报,督促对过期、到期的合同办理续签手续。
二、努力做好集团公司各单位、部门之间协调、沟通。
通过询问工作进展、整理一周工作要点、上门走访等形式,熟识人员,了解状况,对整个公司有了基本的把握。
三、做好董事长、总经理室的参谋、助手。
仔细根据上级的要求开展工作,刚好汇报工作状况,快速传达工作指令。使领导叮嘱的事有落实、有结果、有汇报。
四、努力学习业务学问,主动参与实践活动。
来到公司以后,为加强对办公室的文件管理,仔细参照《国家行政机关公文处理方法》、《国家行政机关公文格式》的要求,制定了集团公司公文格式;同时为尽快熟识公司的`主业房地产业务,自学了相关学问,并主动向业务人员请教。这期间,跟随董事长等领导对山西永济、如皋等地进行了考察,参与了启东、海门等地的土地挂牌、拍卖活动,参与了南通中院关于拆迁户陆海平一案的审理等,增长了见识,对熟识业务有很大的帮助。
五、仔细贯彻董事长、总经理室关于加强企业文化建设、打造文化光华的指示精神,在一月份着重抓好四件事:
⑴集团公司新春联谊会及先进表彰大会策划、组织;⑵《日月光华》企业内刊首期的编辑、出版;⑶酒店二楼书画整理、裱、布置;⑷酒店新春布置及房地产公司海门分公司门厅形象墙装饰。
在董事长和有关专家的指导下,我作为详细经办人主要做了组织、协调、策划、督促等工作,依靠一个小团队和各单位、部门的通力协作,在规定的时间内基本圆满地完成了任务。
需改进和提高的地方:
1.加大办公室协调、督查的力度,发挥办公室综合职能部门的作用,做董事长、总经理室的好帮手;
2.解放思想,转变观念,大胆开展工作,进一步适应公司高效、快捷的运转节奏。
总结如上,恳请指正。
公司办公室个人工作总结7
回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将半年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到,办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的'中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
在公司成立伊始,各项工作几乎都是从头起先,须要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,主动为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、刚好了解xxxxx状况,为领导决策供应依据。
作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,主动和有关人员沟通、沟通,刚好将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内驾驭了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。
3、主动响应公司号召,深化开展市场调研工作。
依据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展状况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建设、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售状况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、仔细做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤限制监督工作,依据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购 、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆运用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定运用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。
董事会在xxxx召开期间,仔细做好会场布置、食宿支配工作。落实好各种会议的会前打算、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创建性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
1、办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高
2、有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;
3、自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在下半年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应当贡献的力气。我想我应努力做到:
1、加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
3、注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持实力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,主动为公司创建更高价值,力争取得更大的工作成果。
公司办公室个人工作总结8
在公司近二年来,通过不断学习,以及同事、领导的帮助,本人已完全融入到了办公室这个大环境中。个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说20xx年付出了不少,也收获了比较多,自我感到渐渐走向了成熟。办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。现在就20xx年的工作状况总结如下:
一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员主动性。
为了加强管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了办公室管理、考勤管理、员工宿舍管理、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。合理调配人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作主动性。最近,公司对工资进行了改革,实行岗位工资、绩效工资。明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清楚。每个人都能从工作的大局动身,从整体利益动身,相互支持,相互帮助。大大增加了员工的责随意识,充分调动了员工的工作主动性和主动性,有效促进了公司的长远发展。
二、加强学习,提高素养。
做好办公室工作,必需要有较高的理论素养和分析解决问题的实力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此我部都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的学问,不断开阔视野,丰富头脑,增加实力,以便跟上形势的发展,适应工作的须要。提高了理论水平、业务素养和工作实力。
三、做好办公室日常管理工作。
(一)以踏实的工作看法,适应办公室工作特点。
办公室是企业运转的`一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调、沟通,做到上请下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。综合部门的工作最大地规律就是“无规律”,因此,每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,并且一般比较紧急,对此不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本安排要完成的却没有做,导致手头的工作也累积摞摞。办公室人手少,工作量大,特殊是遇到企业会务工作时,就须要部门员工团结协作。在20xx年里,遇到各类活动与会议,本人都主动协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,只期望把活动圆满完成。办公室就是个服务性质的部门,本人仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会刚好办妥;其它部门遇到相关问题来询问或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决。
(二)尽心尽责,做好本职工作。
20xx年以来,本人主要完成了以下工作:帮助办公室主任做好行政管理工作,组织召开每日全体办公人员会议,中层干部会议。做好材料的修改、打印、信息上报和档案管理等工作,确保刚好上报。做好各种文件的收发,复印工作。刚好请领导阅办。做好每日报邗、信件的收发工作;人事档案管理,记录在厂员工的,做好新员工入厂手续;帮助办公室主任完成各项交办的工作;每日登记快递记录册并核对帐单进行结算;每月按时统计办公室考勤并上报财务就行工资核算;对电脑设备的修理进行联系与基本办公耗材管理工作并核对购入帐单及议价结算;对宾馆住宿领用单进行核对及结算;定期抄录宿舍水电表及核算应扣金额,并上报财务;对新入住员工进行登记,分发房间钥匙并确保入住基本设施;宿舍楼家具设备损坏修理的联系;定期网上查阅公司车辆违章信息并针对性上报财务经理。
四、提工作看法。
(一)办公室网络线缆
希望公司能考虑运用无线路由器,随着办公室电脑的日渐增加,接的网线也一条一条增加,错综杂乱的布置,影响了办公室的美观,也奢侈运用成本。
(二)办公室网络平安
因为上网的必要性,导致很多电脑多少都有中病毒现象,日积月累就会导致操作系统瘫痪。且也不是电脑不上网就万事大吉,只要有一台电脑有病毒,通过局域网络也会让未中毒的电脑受到攻击。现在公司不管是内网还是外网都有电脑中毒现象严峻,因此要叫电脑公司人员上门服务重装系统,每次每台付出50元的重装费。而买一款杀毒软件也才一百多点,有效期限一般在二年。我们可以来算一笔帐,一台电脑系统受瘫,保守计算二年要发生重装系统三次,付出的费用就是150元,而选购 一款针对性的杀毒软件可以安装3台左右的电脑,假设这款杀毒软件160元购买,这样就是160—50*3次*3台=—290,意思就是在运用杀毒软件的状况下三台电脑二年可以节约290元。但并不是说安装了杀毒软件就肯定不会中毒,可以说它是电脑的保险箱,起到肯定的平安作用。当然,也不是只能购买杀毒软件才能杜绝这种奢侈,只要公司能花人力和时间,也可以购买系统盘特地找人员给须要重装的系统重装,这也是节约的方法。
(三)办公室物品选购
选购 没有规划,除基本办公耗材,基本上都是用到什么再临时去买什么。而且没有明确的选购 人员,所以有些物品都不知道应当让谁去购买,特殊是后勤宿舍方面的门锁、灯管、卫浴零件等。所以希望上级能够明确指定选购 人员,避开无人购买的窘境。
(四)宿舍楼房间设施
建议公司采纳铁架双层床,因为木架床搬移便利,所以常常有房间把架子、床板扔置走廊,而下次有新进人员我们又得从仓库把架子、床板搬回去。反反复复做些重复的事情。但这不是主因,主要是宿舍楼内开伙食小灶的员工常常用架子当灶台运用,上面粘的油烟污渍还是小事,关键是存在的火灾隐患。假如换成铁质床架就不会被拿来随意运用。还有办公室人员配备的电视机,这本是公司配给办公室人员的福利,因为公司全部的配备电视机只有二台可彩色观看,其余十余台为康佳品牌的电视机显示严峻变色,据了解康佳做的电视机显示屏本就没其它品牌的好,一经受潮就会变色,如要复原正常需换零件,价格在50左右/台。现有人员提出,公司本就收取运用费10元/月,这个修理费应当由公司统一支付还是由运用者担当?现就此问题作出请示,望能有所答复。
五、今后工作的思路。
针对以上提出的建议,主动协作公司所应答的方案工作。因为之前对后勤管理的生疏,导致在支配住宿方面,员工之间产生了些冲突。经验过此次,明年在这方面将能更加得心应手。在日常工作中,找出存在问题,解决存在问题。在公司这么长时间全部触及的事务,基本得心应手。对于“表现”这块本人自认拍马不及,所以可能在领导眼中不会那么“可爱”。在此方面本人的宗旨:走自己的路,让别人打的去吧!
公司办公室个人工作总结9
20xx年,紧紧围绕公司中心工作,较好地完成了各项工作任务。在行政办公室方面,全年共审核、拟定综合性文件、报告118份;整理内、外部收文338份,仔细做好公司各类文件的收、发、登记等工作,保证收发文登记精确,传阅刚好,信息反馈快速,确保文件高效运转。在党建纪检方面,开展了创先争优活动,完成“小金库”治理工作,开展劳动竞赛,健全宣扬网络,组织做好宣扬工作。在审计工作方面,重点突出,完成了日常审计工作任务,主动协作国资委监事会对公司进行督导检查。
坚固树立服务意识,不断提高服务水平,努力为公司领导、生产一线经营单位、员工服务。
一是为公司领导服务。仔细履行上情下达这一职能,刚好将总局的文件精神根据公司领导的批示向各生产经营单位、部室传达,基本做到从发文到办结全程跟踪。同时,也刚好将各生产经营单位给公司提出的看法和建议向公司领导反馈,并按领导指示协调相关单位仔细办理。加强新状况、新问题的探讨、分析,主动收集市场信息,供应给领导作为决策依据刚好向公司领导提出看法、建议,努力发挥好助手作用。
二是为生产一线经营单位服务。不定期到生产车间去调查、走访,依据公司生产经营实际,针对超硬材料制造部的锤耗较高和晶成工具公司订单多,任务重的状况,主动为生产单位做好宣扬鼓劲工作。
三是为员工服务。参加组织了公司春秋季运动会、劳动竞赛、技术比武、趣味运动会、春节联欢会等活动的策划和筹备,丰富了员工们的文体生活,消遣了员工们的心情。
四是发挥贡献精神,不怕繁琐,细心谨慎,确保日常事务工作不出问题。
五是做好文秘工作,确保日常政务工作的正常运转,各个环节无一出现差错。同时,根据档案管理规范化的`要求,仔细做好文件分级分类、整理归档工作,对当年文件资料进行了整理并存档。
六是加强组织,刚好支配,主动做好会议支配工作。对每次会议、每项活动都高度重视,细心组织,仔细协调,较好地完成了董事会、职代会暨工作会、班子会、生产调度会、客户洽谈会、技术研讨会、等各种大型会议支配、接待工作,仔细做好会场布置,落实好各种会议的会前打算、会议资料等工作。共筹备组织会议32场,举办了合同管理学问、产成品管理学问、特别工种、平安管理学问、应收账款管理学问、职工技能学问等有关政治理论、经济管理、法律和业务学问方面的学习培训583人次。
七是严格管理印鉴、证照。根据公司的印章、证照管理规定仔细执行,对印章刻制、领用、运用管理和回收等环节进行了从严把关。
公司办公室个人工作总结10
一、近期工作完成状况
已完成工作
1、协作王主任完成了材料处办公楼、磅房及仓库的装修督导工作,装修资料已上报市马路中心三产办备案。
2、办公室日常事务性工作(水、电、电话费的统计及收缴),公文、通知公告做到传达刚好精确。
3、各科室后勤保障工作(联系电工宋师傅对试验室设备电路进行修理;食堂卫生间排水管件进行更换),联系电梯维保人员,更换电梯的风扇、油杯和照明灯。
4、联系潮水供电所和自来水站,上报企业详细信息和企业的用水统计表。
5、办公室全体人员合作搭建鸡舍。
6、鲁F18060江铃全顺公车根据市中心支配送回里于村,统一评
估报废。鲁Y66740江铃货车因脱审超3年,市中心批准自行报废处理。
7、协作财务科,完成了材料处的资产清查工作。
8、同财务科、政工科协作,完成了对润兴成和通惠公司,烟台红盾信息网20xx年度企业年报信息的上报工作。
未完成工作
1、关于悦庭酒店建设期间的建筑工程劳务工资保证金。已经联系清欠办、建筑单位开具相关证明。现在已经走到等待建筑单位开承诺书,然后带承诺书、工程竣工验收报告、施工许可证及单位出具的申请,联系住建局劳保办,办理退款手续。
二、工作中存在的`问题
1、详细事务性工作督导不到位,主要表现在安保服务及卫生方面,对于一些小事没有进行刚好的订正督促,易造成小事衍化成大事,小问题积攒成大问题。
2、工作的执行力仍须加强,没有刚好发觉问题的意识,做事比较被动。
3、自我约束力须进一步严格,做到单位利益高于个人利益,提高集体荣誉感。
三、下一步工作准备
1、做好承办工作,对于领导交办的事项,全力而为,留意信息的搜集,刚好的整理和汇报,同时要作好信息的反馈。?
2、在详细工作中,要从服务领导、高效工作方面入手,精确、彻底的领悟领导的意图,服务于领导决策。在协调、处理各类工作冲突、问题时,相互理解,相互支持,换位思索,处事谨慎,不马虎大意,谨言慎行。
3、树立工作的主动主动性,以身作则,虚心学习,多向有阅历的同事请教。在工作看法上热忱,详细操作上有理有据。从被动服务到主动服务的转变,一切工作以服务单位、服务领导、服务科室、服务同事为第一责任。
4、注意节俭,从单位的实际动身,采买物资多方比较,多方询价,从自身做到事务开支的尺度。
公司办公室个人工作总结11
20xx年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作实力和处事看法都有了明显提高。现将工作状况作以简要汇报。
一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带
办公室文秘的工作职责确定了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有问题要来询问或者要求帮助,我都会耐性回答并赐予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间询问相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺当运转。
二、尽心尽责,做好文书工作
秘书工作要求有较强的文字表达实力。材料的写作要求尽可能的详尽、精确,这样才能保证向领导反映精确信息,为刚好决策供应牢靠依据。为提高写作实力,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮忙把关,提出改进看法和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。并严格遵照公司办文制度,20xx年共下发政文34份,党文14份,文件均精确无差错。
为确保收文管理不混乱,我于20xx年1月制作了文件发放登记表,对文件的流转状况均予以详实登记,做到有据可查。并根据集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与
oa管理系统,直到下班结束,即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导刚好驾驭最新状况,并刚好将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实状况,刚好向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。
三、从小做起,做好节能降耗
20xx年,公司提出了降本增效1100万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出贡献。我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。
我从小处着手,严格限制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,较好的削减了低值易耗品的运用。
为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项实惠活动,经与通讯供应商沟通,取消了部分电话用处不多的功能运用费,并将部分电话的月租改为最低消费,最大限度的节约办公话费支出。
为提高工作效率,我主动自学电脑相关学问,帮助办公室工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避开因等待报修时间过长而影响办公效率,同时降低了办公设备的修理费用。
四、主动参加,促进企业文化建设
银湖公司就是一个大家庭,领导关切员工,员工相互帮助,在这里工作,我的心情特别轻松开心,因此,我主动的参加公司的各项员工活动,并做好各项活动的后勤工作。先后参与公司组织的羽毛球运动、“三八节”员工活动、集团公司各部门的篮球联谊赛等多项员工活动,为公司企业文化建设尽了自己的一份心力。
五、刻苦学习,不断提升业务水平。
具备良好的业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。今年来,我在工作中以及工作之余主动学习文秘相关学问,先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。经过学习,我的岗位学问有了很大的提高。
同时,在20xx年3月份,我参与了河南省秘书协会组织的.全省办公室公文学问培训班,学习了《常用公文写作》、《公文处理规范》、《办公室事务性文书写作》等6项课程,共修学分20分,通过了省秘书协会的考试认可,去得了结业证书。学习结束后,我还根据公司要求,对公司各部门的文职人员进行了一次公文应用学问培训,订正了同事们在公文运用中所犯的错误,并组织编制一份银湖公司日常公文应用学问,传发至各单位文职人员处,希望能与同事们共同学习共同提高。
六、细心专心,做好日常定期工作。
20xx年初,特铝公司加强了定期工作管理,下发通知要求我公司定期上报特铝办公室工作共计6项,其中月度2项,每周4项,为了做好定期工作,我在桌前放置日历,将每周上报的工作标记于日历上,养成长期良好的习惯。并与各部门的沟通协调,分解任务,刚好督促各部门按时上报所取材料,同时,做到周六不休息加班工作,确保公司定期工作按时上报,截止目前,我共上报特铝公司周视频会议汇报50份,周总结50份,例会工作支配50份,月工作总结11份,季度工作总结3份,年度工作总结1份;一年来,公司定期工作均能根据特铝要求按时上报。在这里,我也向一年来赐予我大力支持和帮助的同事表示诚心的感谢,这份成果也属于大家。
七、仔细严谨,做好会议记录工作。
参与会议,做好会议记录是文秘的必修课,一年来,我根据公司要求,参与周视频会,周例会,领导班子会,专题会等各项各项会议,做好每次会议的签到工作,并随时记录领导对工作的支配和对工作的指导性看法,会后刚好整理睬议内容,下发会议纪要,保证了会议
所支配的工作刚好精确传达到公司各部门。
八、主动主动,做好宣扬报道工作
宣扬工作是公司树立系统形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写公司简报,在外部宣扬方面做好公司《豫联报》的投稿工作,一年来,共投稿136篇,发表40余篇。同时,被评为公司前三季度宣扬报道优秀个人。
虽然我在一年的工作中取得了肯定的成果,但还存在一些问题和不足:一是政治理论修养不足,造成公文写作的局限性;二是长时间繁忙工作时简单松懈,长久的紧迫感稍有不足;三是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;四是对突发事务的应变实力须要提高。在今后的工作中,我还要接着加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为银湖公司的发展奉献自己的一份绵薄之力。
公司办公室个人工作总结12
本人于20xx年12月9日入职,历任总经理办公室负责人、副主任(主持工作)、主任职务,并于20xx年9月1日至20xx年10月31日兼任**项目部经理、**办事处主任,现任总经理办公室主任。现将20xx年工作报告如下:
一、主要工作内容
20xx年1月1日至20xx年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;20xx年5月1日至20xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;20xx年9月1日至20xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责**项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;20xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人事实上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。
二、主要工作业绩
(一)行政管理工作
1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满意了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的刚好性、公文执行的有效性及公文运用的平安性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的平安性及持续性。
4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了主动作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。
5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前打算到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的胜利召开。
6、印章管理工作基本规范。严格根据《印信管理方法》执行印章运用审批制度,对印章的启用、保管、运用均进行具体的登记管理,确保了印章运用的合法性和平安性。
总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。
(二)信息管理工作
1、加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充溢网站内容、更新网页,刚好上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣扬窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,刚好驾驭网站运用动态。
2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的运用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的'信息收集,共收集信息515条。
3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,根据公司领导要求进行了《资讯周报》编制,并供应给公司中、高层领导学习与运用,便利了领导的工作,同时也提高了工作效率。
(三)人力本文来自页版权归属原作者
1、制定并实施了《人力资源管理细则》,规范了聘请、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。
2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容,健全了人事
档案,规范了人事档案管理流程。
3、企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球竞赛,以及印发《项目简报》41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣扬活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。
(四)后勤管理工作
1、资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上,依据公司《资产管理方法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到详细的运用人或保管人,规范了资产选购 、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。
2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配运用、修理维保、行车平安、违章处理、费用限制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地运用车辆和有力地限制费用的双重效果。
3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月安排制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作须要,又避开了不必要的奢侈,有效地限制了办公成本。
(五)项目部管理工作
1、领先创建了《工作日记》汇报制度,提高了工作透亮度及工作效率,并彻底解决了文件积压及文件管理混乱的问题,有效提高了文件处理的速度及质量。
2、有力回击中海公司的索赔发难,使我司变被动为主动,并有效地改善了施工单位与我司的对立局面。原中海公司曾多次以我司未按时支付进度款、台风攻击受损等理由向我司多次索赔,并扬言要诉讼于法律,在此被动的状况下,通过仔细探讨《合同》,抓住对方项目经理及现场技术负责人未根据《合同》规定“月住施工现场不少22天―――并需监理和业主签证——”之条款,向中海反索赔每月22万元,并抓住中海公司项目经理陈江签名为伪造,对其全部伪造签名文件(特殊是工程进度款申请)定为无效,并发文给中海公司,将就此伪造行为我司将追究其法律责任,为此中海公司惊慌了、陈江屈服了,我司由此限制了主动局面,也为中海公司撤换陈江这个只扯皮不干活的项目经理打了基础。
3、订正中海公司篡改的《工程单价清单》,避开公司遭遇重大损失。中海公司项目部在报给我司项目部的《工程单价清单》中,在总价不变的前提下,私自将分项单价及金额调整,意在提前套取工程款,如将防波堤增加约249万元,码头增加约38万元,疏浚削减约338万元,护岸削减约7万元,在发觉该阴谋后,与对方进行了严正交涉,拒在《工程进度款申请》上签字,并要求重新按投标文件修改《工程单价清单》及《单位估价表》。
(六)总经理办公室管理工作
1、以创建先进集体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝合力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成果,如:公司周年庆典活动中包揽两项冠军、新年联欢晚会活动中摘下唯一的团队冠军、法律学问考试中本部门姜小玲与李春艳并列第一名、规章制度考试中本部门姜小玲获得第一名。
2、本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培育骨干为目的,加强本部门员工的教化和培育。本部门先后有姜小玲、孙飞、李春艳及李立文被评为公司月优秀员工,同时培育出李春艳、李立文及姜小玲三位工作骨干。
三、主要工作阅历
1、做人原则:做员工表帅,为下属老师,当同事挚友。
2、做事原则:原则坚决,奖罚分明;身先士卒,带头实干。
3、管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。
四、工作中的不足:
1、行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。
2、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、慈爱之弊。
3、新石场工作产生失误,给公司造成了一些损失。
五、新年工作愿景
1、与厚水湾同舟共济,为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的雄伟目标而奋力拼搏。
2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。
3、务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。
六、新年工作设想
(一)行政管理工作
1、在对现行规章制度执行进行调查探讨的基础上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度;
2、新建《合同管理方法》、《保密管理制度》、《会议管理制度》、《办公场所管理规定》、《员工行为规范》、《工服管理规定》等规章制度,已满意公司发展的须要;
3、建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;
4、建立规范的行政监督机制,加强行政管理力度。
(二)后勤管理工作
1、完善规范的后勤保障系统,提高后勤服务质量;
2、加强成本限制管理,避开资源奢侈。
(三)重点协作项目建设及招商引资两项主要工作,全力以赴地支持这两项工作。
最终,祝公司兴盛发达!祝各位领导新年祥瑞、身体健康、事事如意!
公司办公室个人工作总结13
各位领导、各位同事:
大家好!我主要负责办公室综合工作。回顾半年来的工作,我在公司各位领导及同事的帮助与支持下,根据公司的要求,严格要求自己,仔细履行工作职责,较好地完成了各项工作任务,现将个人主要工作状况汇报如下:
一、初入职的两大活动
初入职时,对公司还不是很熟识,主任支配了我接手两项活动。一是20xx年秋季运动会。主要负责运动会的方案制定、竞赛项目及竞赛规则设置、报名人数统计、奖品设定及购买、竞赛项目时间和工作人员支配等事宜。通过运动会竞赛,让我相识到公司的职工充溢了活力和干劲儿,我也在该项活动中熬炼了组织协调实力。二是20xx年元旦晚会工作。为筹备元旦晚会,搜寻备选歌曲,主动提倡机关各科室和各项目部职工报节目。期间,办公室成员在主任带领下一起拍摄歌曲祝愿视频,让我感受到了办公室作为一个部门的团结和力气。
通过这两项活动,丰富了公司职工的业余文化生活,增加了职工的凝合力和向心力,也提升了职工的企业归属感和荣誉感。
二、目前的办公室工作
办公室作为上级干脆领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外,联系各个部门的枢纽。面对办公室繁杂的事务性工作,我强化工作意识,留意提高工作效率,对于领导交代的工作,我坚持做到事事有着落,件件有回应,力求周全、精确,避开疏漏和差错,目前主要负责的工作事项有:
(一)办公室公文起草工作
详细工作:根据公文写作要求规范,草拟综合性文件、通知、报告等文字材料,如攻坚克难单位申报材料、文明单位申报材料、议题汇报材料等。因之前没有相关的工作阅历,我主动向主任、同事请教,仔细研读之前的公文材料,学习政务网下发的重要领导讲话文件,上网查找公文写作资料,阅读公文写作书籍,学习有关公文的写作格式、字体要求、页面布局等。再就是协作领导在制定的各项规章制度基础上,进一步补充、完善各项规章制度。
工作绩效:在主任的带领下,我主动参加各项荣誉评比申报和活动,其中在文明单位申报中,公司排名始终名列前茅,缺憾最终以微小差距落选,但通过活动中的公司宣扬照和公司介绍,为公司进行了宣扬和推广,使得更多人了解到了公司。4月份宣扬办联合工会举办了百姓宣讲竞赛,我主动打算宣讲材料,对公司进行了采访、收集相关图片资料、写宣讲稿、做宣讲PPT。竞赛过程中穿着工装进行宣讲,我感到特别骄傲,因为这不仅是在讲XX的故事,更是在诉说中通公司匠人精神。
在为公司获得荣誉方面,我目前没有取得很好的`成果,但我坚信,失败是胜利之母,我会积累阅历,再接再厉,争取在主任的带领和指引下,为公司争取更多的荣誉!
(二)政务网接发通知工作。
详细工作:刚好关注接收政务网发送的文件,对下发的文件能按时接收,并在标注意点后刚好交给领导批阅,按领导的批示,传阅至相关负责人或领导班子成员,刚好传达贯彻与公司有关的会议、文件、批示文件精神。把阅办单归纳整理好,刚好存档。对会议通知刚好报名,并对参会领导进行会议时间提示。对公司同事须要查找材料的,我主动协作,仔细查找,为公司同事做好服务。
工作绩效:根据主任要求,刚好关注政务网通知,对须要通过政务网反馈文件至相关部门的时间节点进行标注,打算好通知中要求的材料后刚好回复。对重要文件进行特殊标注,做到不遗漏、不忽视。
(一)办公室其他日常工作
详细工作:一些相对琐碎的办公室日常工作,如管理加油卡、保管公用车辆钥匙、复印打印文件、接听办公室电话、发送通知、排假期值班表统计工作、会议接待工作等。
工作绩效:为更加有序的管理公用车辆,编制了车辆登记表、车辆借用申请单,刚好做好车辆运用、加油卡运用登记工作,为各个部门同事做好服务,在同事有须要帮忙的时候,刚好赐予帮助。
三、工作中存在的问题
半年来,本人能爱岗敬业、创建性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
1、很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高,像一些公文材料由于没有驾驭写作方法以及对写作内容不熟识,导致完成效率低、完成材料不够规范。
2、有些工作还不够细致,个人组织协调实力有待提升,一些工作协调的不是非常流畅。
3、市政工程类专业学问相对不足,自己关于市政工程方面的理论水平还不太适应公司工作的要求。
四、下一步努力方向
1、加强学习,仔细研读政务网下发的各类重要讲话、通知类文件,熟识并驾驭公文写作的文风,在日常工作中,提高专注度,提高公文写作效率。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;不断改进提高个人对其他部门同事的支持实力、服务水平;真正做好领导的助手,同事的服务者。
3、努力学习工程专业学问,考取二级建立师、平安生产管理员等与公司发展相关的证书,不断提高适应公司发展的专业学问实力。
4、遵守公司内部规章制度,维护公司利益,仔细做好本职工作,主动为公司创建更高的价值,奋力争取得更好的工作成果。
在此,我想再次感谢下公司领导、同事在入职以来对我的支持、宽容和帮助,能加入XX这个大家庭,我感到特别幸运,我肯定全力以赴、尽职尽责,做好本职工作,为公司的发展壮大贡献自己的力气!
我的述职到此结束,感谢各位领导和同事的倾听!
公司办公室个人工作总结14
在工作这一年来,在领导的关切和帮助下,全体领导和同事对办公室的工作能够赐予充分的理解,各项详细工作按安排推动,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作安排的实现发挥了主动作用。虽然工作上经验了许多困难,但对我
来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了,现将个人工作总结报告。
一、办公室内部工作
1、仔细做好材料的撰写、打印、信息上报工作,确保刚好撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。刚好请领导阅办部室下达做好记录,按时布置,做到了文件转接有登记。
2、与李主任一起做好办公室电话业务询问,上级部门检查接待工作。
3、集团公司制度牌、管理语录外出培训照片的制作冲洗并进行悬挂宣扬,完成宣扬栏、集团公司的各类通知、通报的公开公示。
4、帮助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报集团公司考勤;集团公司办公用品、的申请购买发放相应部室,办公桌椅的市场调查,电脑设备的修理和耗材管理工作。网络维护协议的办理并交纳20xx年度的网络维护费用。与李主任交纳20xx年度集团公司取暖费。
5、中高级职称申报材料的打算及上报工作。
6、刚好到建设局有关部门领取各类文件及上报各类文件。
7、帮助李主任做好网上聘请工作事宜。
8、主动参与集团公司组织的各种培训活动并相应公司支配的各种关键岗位考试也顺当通过领取相应合格证书。
9、办理二级建立是报名考试用书的发放及费用交纳,接着教化作业完成以及二级建立师增项注册、初始注册的'网上申报,印章的报送和领取工作,二级建立师招标备案材料打算及上报。
10、集团公司人员的彩铃、集团入网的退订工作。
11、20xx年的考勤汇总并上报,民主评议表的制作装订下发并刚好汇总。
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