福州电子签章合同采购信息

福州电子签章合同采购信息1.背景介绍福州市政府计划采购电子签章合同管理系统，用于提高合同管理效率和减少纸质合同的使用。本文档概述了福州市对于电子签章合同采购的需求和要求。2.采购需求福州市政府计划采购一套电子签章合同管理系统，该系统需要具备以下功能和特点：合同创建与管理：系统应具备合同创建、编辑、归档和查阅的功能，能够方便地管理各类合同。电子签章功能：系统应支持电子签章功能，能够对合同进行电子签署，确保合同的真实性和合法性。权限管理：系统应具备用户权限管理功能，能够设定不同用户角色以及对应的权限。合同审批流程：系统应支持合同审批流程的定义和管理，包括审批流程的设置和变更。数据安全性：系统应具备数据加密和备份功能，确保合同数据的安全和可靠性。可定制性：系统应具备可定制的功能和界面，能够根据需求进行二次开发和定制。用户友好性：系统应具备简洁易用的界面和操作方式，方便用户上手和使用。3.技术要求福州市政府对于电子签章合同管理系统的技术要求如下：平台兼容性：系统应支持多种操作系统和平台，包括Windows、Mac和Linux等。浏览器兼容性：系统应支持主流的Web浏览器，如Chrome、Firefox和Safari等。数据库支持：系统应支持主流的关系型数据库，如MySQL、Oracle和SQLServer等。安全性要求：系统应具备严格的安全措施，包括数据加密、用户认证和访问控制等。可扩展性：系统应具备良好的架构设计和可扩展性，方便系统的后续升级和拓展。性能要求：系统应具备高性能和高可用性，能够支持大规模合同管理和高并发操作。技术支持：系统应提供完善的技术支持和培训，方便用户使用和维护系统。4.采购流程福州市政府对于电子签章合同采购的流程如下：发布采购公告：福州市政府会发布电子签章合同采购公告，公告包括需求概述、技术要求和投标人资格等信息。提交投标文件：符合资格条件的供应商可以按照公告要求提交投标文件，文件需包括技术方案、报价和相应的证明材料等。评标与选择：福州市政府会根据投标文件进行评标，选择最具竞争力的供应商进行洽谈和商务谈判。合同签订：确定供应商后，福州市政府与供应商签订电子签章合同采购合同，明确双方的权责和合同条款等。实施与验收：供应商按合同要求进行系统实施和交付，福州市政府进行系统验收和测试。维护与支持：供应商提供系统维护和支持服务，福州市政府进行系统使用和管理。5.商务要求福州市政府对于电子签章合同采购的商务要求如下：报价要求：供应商需按照公告要求提交报价，报价应包括软件和硬件费用、实施费用、维护费用等。交付周期：供应商应明确系统交付的时间和进度，确保合同的按时交付。售后服务：供应商需提供一定期限的免费售后服务和技术支持，确保系统正常运行。合同条款：供应商和福州市政府在合同中应明确双方的权责和违约责任等条款。付款方式：双方应明确支付方式和账期，确保支付的及时性和准确性。6.结论福州市政府计划采购电子签章合同管理系统，该系统应具备合同创建与管理、电子签章功能、权限管理、合同审批流程、数据安全性、可定制性和用户友好性等功能和特点。对于技术要求，系统应支持多平台和浏览器兼容性，具备严格的安全措施、可扩展性和高性能等。采购流程包括发布采购公告、提交投标文件、评标与选择、合同签订、实施与验收以及维护与支持。商务要求包括报价要求、交付周期、售后服务、合同条款和付款