新版erp操作手册模板

版erp 操作手册1资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。ERP操作手册环境的安装翻开连接：:9080/admin/becitzhCN.html

在打开的网页中找到：I本摊安装 窃勒騷EQJRE肚?7用二“IBecitERP®户f連过RUN_Compere2®DecitERPJava1.5.0JRE〔运行库〕。Java1.5.0JRE〔运行库〕之后，erp:ERPCokpiereCokpiere登最毓庶置BecitERP Release3.0.22008-04-07E192.1SO.1.9(21174.1Q174-e?0sS幌导SuperUeer①输入用户名 您名字的〔全密码〔全②输入密码默语言简萍中文〔CN〕 ③你的操作语言◎④©1SS9-200e◎④〕确认2资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。②确认散客团操作主流程3资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。业务流程 实施方案产品匕鏡产品人员

物料收货建产品批次存入虚拟西存

批次与棵留天数建产品批次俏售收客散客销儒

建韬書时机〔非必需〉

建销欝订单

销書订单行选择上巍的敕弈产品及批号收雾fJr定绘确认散客销欝

预备销售订单〔預定产品〕

调整订单行数晟启再预备销儒订单〔取消预定产品〕

壷成销售订单〔确认订单〕《收容确认》产品及位控

辻申购单.〔申谐后期下单〕

执行从申购单生成选购订单〔后期下单〕选购

预备选购订单〔正在选购〕

完成选购订肌〔选购已确认〉

完威物料收货到实际库存〔匕经到货〕烷团〔计谢

牛成发货单从实际挥存f发货给客户〕根本概念：3.1.3.1.1.

产品命名规章根本规章其中［］中的内容表示必填项，＜＞表示可选项团队旅游产品命名规章4资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。10根底产品命名规章［城市/園寡/凰际］XX［产品小类］-［脂务肓式］Y产品定义及设定销售治理选购治理3.5.库存治理

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-丹人间-最多因人強华-M®50人产品人员操作手册：创立团队产品进入【旅游打包产品】窗口创立专用散客产品类同创立团队产品的步骤，需要留意的地方如下：［产品列表］＜订单人数＞1［产品设置］＜人数＞1［产品设置］＜BOM类型〉必需设置为”局部/BOM”散客产品上线将散客产品放入散团专业仓库进入【物料收货】［物料收货］,建一条记录并设置相关字段，需要特别留意的是：＜移库日期＞填入上线日期!＜仓库＞=散客预定仓库〔虚仓库〕进入［收货单行］,建记录并设置相关字段,留意点:＜属性集实例＞建产品批次!＜＞=-散团货位进入［物料收货］,点击完成按钮后完成此收货单设置产品,批次以及保存天数〔位控操作〕进入【批次与保存天数】［批次与保存天数］后设定＜仓库＞＜产品＞＜属性集实例出团日期＞＜保存天数留意事项:不要在这里建批次,这里建的不能正常使用!调整散客产品〔正在上线时慎用〕由于正在上线的产品已经在销售订单中销售系统并不会自动更销售订单中的散客产品价格

,散客产品调整后,可是销售在产品调整后打印的报价单中的产品细节会调整,而价格不变,操作不当简洁造成公司损失,因此要慎用。销售人员操作手册:销售时机〔可选〕销售订单进入【销售订单】［订单］后建记录,留意事项:＜团队产品＞选择需要销售的散客团＜产品批次＞选择现有批次,不要在这里建批次!＜目标单据类型＞=散客团订单＜仓库＞=散客预定仓库〔虚仓库〕＜价格表＞=销售价格表进入［订单行］后留意事项:＜数量＞填入成交数量＜价格＞填入成交单价!进入［游客详情］后建记录,留意事项:假设收客数量为10,就应当建10条游客记录!进入［订单］,点击完成按钮,选择”预备”,实现客户预定操作进入［订单］,点击完成按钮,选择”完成”,实现客户确认操作,此操作不行逆,单据完成后不能修改,请务必在客户确认后!位控人员操作手册:设置产品批次的保存天数进入【批次与保存天数】［批次与保存天数］后设定相应产品批次的保存天数,随出团日期的接近,建议每天调整保存天数调整销售订单的保存日期

进入【销售订单】［订单行］后选择需要调整的记录,然后调整＜保存日期＞。缘由:销售人员建立的销售订单会自动依据【批次与保存天数】［批次与保存天数］中设定的保存天数自动生成!由于一些特别状况,可能需要手动调整,这个时候只有特别人员才有手动调整保存日期的权利!6.3. 申请选购〔申购单〕当销售阶段已经完成,或者产品需要开头选购了,就要开头下申购单了。进入【申购单】［申购单］后建记录,然后设定＜单据类型＞=申购单＜申购代表＞=发起申购的负责人,一般就是自己＜团队产品＞=需要选购的散客团产品＜属性集实例＞=选择或建批次,对于散客团操作来说,一般状况是选择批次!＜需求日期＞即出团日期＜仓库＞=散客预定仓库〔虚仓库〕＜价格表＞=选购价格表＜单据类型＞=申购单在［申购单］中执行＜生成申购单行＞在［申购行］中调整产品的需求数量以及价格回到［申购单］中点击完成按钮,然后选择单据操作为”完成”复制［申购单］＜申购单编号＞中的数据,以备后面的操作使!6.4.下选购单〔从申购单生成选购订单〕当申购单经过上级审批经过,执行【从申购单创立选购订单】,然后在弹出对话框中选择＜申购单＞=需要处理的申购单,能够输入申购单号然后回车就能够搜寻出来＜组织＞=北京总公司＜仓库＞=选购仓库〔北京总仓库〕选购人员操作手册:创立根底产品在主菜单的搜寻框中数据”产品”,连续按回车,直到找到产品窗口单击翻开先刷再建〔建完一条数据后也要先刷再建〕进入【产品】［产品］窗口后建记录,然后设置相应数据＜名称＞:依据产品命名规章书写!★＜产品大类＞:吃住行游娱购＜产品小类＞:比方:交通大类的飞机、汽车〔必填〕!★＜效劳细节＞:不通类型的产品需要设置不同的效劳细节 填〕＜初始地址＞:对于交通类产品就是动身地,对于签证产品往往就是使馆地址<目的地址>:对于交通类产品具有目的地,大局部产品不存在目的地<产品特点>:重要,报价单中会把产品特点打印出来<图片网址>:对于需要在某些单据中打印出图片的产品设置此项<>:,!

需要<选购代表>:即此产品以后的选购由谁负责,往往是建立此产品的选购人员自己<税种>:选国税 ★<<>:一般选每个,对于一个团共用一个的产品,请选用每团,例如:包车,导游等。★<>:保存进入［本钱及选购］设置供给商信息<供给商>:选择供给此产品的供给商 ★<当前供给商>:假设是供给此产品的默认供给商,则打钩其它选项默认就可。保存进入［价格］设置产品的价格信息,<价格表版本>:选择”选购价格表-根底表”<货币换算的货币类型<限制价格>:填入此产品的平均选购价格保存进入［标签］设置产品的标签,在相应符合条件的标签处打钩即可,主要目的是便利销售人员检索产品以及网络搜寻。查看选购订单进入【选购订单】［选购订单］窗口后收索记录,查看选购代表是自己或者产品类别属于自己管辖范伟的选购订单;选择自己处理的选购订单后进入［选购订单行］检查需要选购的产品的细节!如有需要,能够做必要的改动,需要跟销售确认,以免出错。进入［选购订单］窗口后点击”预备”按钮,单据操作选择”准备”,流程执行后,选购订单状态变成进展中,即告知相关人员,选购人员已经开头处理此选购订单了!进入［选购订单］窗口后点击”预备”按钮,单据操作选择”完成”,流程执行后,选购订单状态变成已完成,即告知相关人员,此选购项已经处理完毕!创立询价单〔可选〕进入【询价单】［询价单］窗口后设置以下数据<名称>:填入询价单的Title,针对外国供给商,应当填写英文的Title!<即此次询价的负责人<询价单主题>:一般选择”无订阅者”即可＜询价单类型＞:一般选择”选择行报价”,表示供给商能够只针对询价单行中某一个产品进展报价。＜响应日期＞:我们处理询价单响应的最晚日期＜货币＞:选择供给商常见货币,例如:欧元进入［询价单行］窗口后设置以下数据＜产品＞:选择需要询价的产品!＜工作截止＞:输入此产品询价有效日期进入［数量］窗口后设置以下数据＜计量单位＞:一般酒店产品计量单位都是每个＜数量＞:输入询价产品的数量＜标杆价格＞:选择询价产品的期望价格!回到［询价单］窗口后点击”创立并邀请”按钮,在对话框中”发送询价单邀请给供给商”处打钩。这里需要留意一点,对于已经发过邀请的供给商,系统默认不会重复发送,假设需要重发,得先删除相应的询价单响应项后才能重发!7.4.〔可选〕进入【询价单响应】据,［响应］窗口后查看对应询价单的响应数方案1、自己从中选取最适宜的询价单响应,并与此供给商确认询价响应方案2、将询价单响应报表发送给客户,由客户选择并确认适宜的响应,此种方案需要在询价单中打印报表后再发给客户完成物料收货〔可选〕7.5.供给商的录入8.【业务伙伴】窗口[业务伙伴]页签中:8.1.建业务伙伴＜尊称＞:选择适宜的称呼＜名称＞:英文名字,没有英文名字的用拼音代替★＜名称2＞:业务伙伴的中文名字★＜信用状态＞:无信用检查＜语言＞:业务伙伴的通用语言＜网址＞:业务伙伴的网址＜生日＞:业务伙伴的成立日期＜业务伙伴分组＞:选择适宜的业务伙伴类型 ★保存;[]:8.2.＜供给商＞:打钩★＜类别＞:选相应的供给商类别。＜选购价格表＞:选”选购价格表”★其它项默认保存;[位置]页签中:已我们公司为例8.3.建位置<>:<城市”china””beijing1:8A1909<>: 国家代码:86区号:10电:5923[]:建联系人<英文名>:zhaoyu ★<中文名>:赵宇 ★<1>:86105957<手机1>:86 国家代码:86手机号<Email1>:〔业务伙伴登陆用户名〕★<密码>: 〔业务伙伴登陆密码〕★[]:建银行账户<用户/联系人>:选择该业务伙伴的联系人之一 ★<ACH>:是否银行转账〔否则是信用卡〕★<银行>:选择对方的银行保存,退出。行政人员操作手册[]页签中建用户＜英文名＞:员工名字的全拼 ★＜中文名＞:员工的中文名 ★＜业务伙伴＞:选业务伙伴名字是”实际东方国际旅行社”双击选中返回★＜伙伴地址＞:总部的同事选北京的地址,分办的同事选分办的地址 ★＜Email＞:Email★＜密码＞:123456 ★＜＜＞:86105957国家代码:86区号10座机号5957＜＞:86105957国家代码:86区号10座机号5957＜职位＞:员工自己所在职位★[]页签中建一条记录角色处选择”becitUser”全包价产品打包操作在主名目收索框中输入”旅游打包产品”,单击翻开全包价产品的录入窗口建行程框架[]页签中点击建＜产品名称＞:要录入的行程名称〔要在注明起止点,签证〕人数＞:都填”1”＜旅行天数＞:具体出行天数＜几国＞:出访几国其它字段是增加搜寻条件用得，可适当填写。102建城市【全包价产品打包】窗口［产品列表］页签中选中要修改的行程点击［产品详情］页签点击建＜国家＞：输入国家的英文，回车，从数据库中查找相匹配的国家用中文回显＜城市＞：输入城市的英文名字，回车,从数据库中查找相匹配的城市，注：得英文名拼写不同，建议从网上收索一下其它拼写网址:Google翻译；有道翻译如还有问题，跟it部联系，让其帮助查找。

，以下两个翻译＜第几天＞:建的城市是在第几天到访＜名称＞：描述这个城市＜序号＞:天数*100+序号。例如第三天的第一个城市序号其次个城市序号：302点保存10.3.给城市添加根底产品

：301;给城市添加根底产品有2种方法〔一〕:经过复制城市打包方法,把已有的该城市的根底产品组合复制过来:【全包价产品打包】窗口［产品详情］页签双击要添加根底产品的城市＜打包行程＞:在下拉列表中选择想要的组合,点保存:该城市打包中的根底产品的组合会复制到这个城市下面在［产品设置］页签中删除掉自己不想要的根底产品也可点击建添加城市包中没有的根底产品,方法如下注:假设保存后觉察这个城市包不是自己想要的,能够删除城市下面全部的根底产品,再选择相应的城市包,再点保存。或