BALIS联合信息咨询服务系统的功能与使用方法课件

BALIS联合信息咨询服务系统的功能与使用方法王晓丽2014-11-25BALIS联合信息咨询服务系统的功能与使用方法王晓丽主要内容服务系统的概况1用户前台的使用方法2成员馆后台管理与使用3服务系统的后台配置4系统与本馆服务的融合5主要内容服务系统的概况1用户前台的使用方法2成员馆后台管理与BALIS联合信息咨询服务系统（一期）于2011年1月上线运行，二期于2014年10月通过验收，接替一期投入使用。采用集中式门户平台和分布式服务结合的方式，服务器布置在北京科技大学图书馆。不限服务对象：高校师生和社会用户，用户不需注册服务系统的概况1BALIS联合信息咨询服务系统（一期）于2011年1月上线运系统网址与首页八个服务功能系统网址与首页.成员馆及通过系统开通服务情况服务类别开通馆数科技查新16论文收录引用21文献/专题服务22情报分析13学科服务20信息咨询38成员馆及通过系统开通服务情况服务类别开通馆数科技查新16论文用户前台的使用方法2用户前台的使用方法2用户利用平台系统可以做些什么？了解中心及服务类别了解成员馆服务信息查阅投稿期刊信息获得中心公告信息查看常见问题在线提交服务委托查询服务进展状态获取服务进展邮件通知在线信息咨询用户利用平台系统可以做些什么？了解中心及服务类别例如：提交科技查新委托书例如：提交科技查新委托书BALIS联合信息咨询服务系统的功能与使用方法课件BALIS联合信息咨询服务系统的功能与使用方法课件服务状态查询服务状态查询BALIS联合信息咨询服务系统的功能与使用方法课件成员馆后台管理与使用3成员馆后台管理与使用3后台权限体系系统管理员A成员馆机构管理员服务管理员服务馆员服务馆员会计B成员馆机构管理员服务管理员服务馆员服务馆员会计。。。。。。。。。。。。。。。。。

注册服务机构和机构管理员，服务统计，公告管理，系统配置(统计导出字段、通知邮件、查新报告模版、查新数据库、联合咨询中心信息)

注册本馆服务管理员、会计、服务馆员

维护本馆注册信息

服务统计

分配服务任务

注册服务馆员

服务统计

线上/线下完成服务

统计管理服务收费管理服务统计后台权限体系系统管理员A成员馆服务管理员服务馆员服务馆员会成员馆在后台可以做些什么？﹡构建本馆内部人员体系

﹡查看提交给本馆的各类服务申请﹡分配服务任务﹡线上/线下完成服务﹡设置服务进展状态﹡服务结果电子存档﹡服务收费记录﹡服务统计与分析成员馆在后台可以做些什么？﹡构建本馆内部人员体系机构管理员—构建本馆内部人员体系机构管理员—构建本馆内部人员体系服务管理员——查看分配委托任务服务管理员——查看分配委托任务服务馆员——处理委托任务，例如：科技查新图标依次代表：

下载word委托单查看付费信息服务编辑处理

更改进展状态服务馆员——处理委托任务，例如：科技查新图标依次代表：BALIS联合信息咨询服务系统的功能与使用方法课件BALIS联合信息咨询服务系统的功能与使用方法课件BALIS联合信息咨询服务系统的功能与使用方法课件BALIS联合信息咨询服务系统的功能与使用方法课件会计——服务收费记录会计——服务收费记录各级人员——服务统计与数据管理服务委托列表信息，多项筛选检索功能各级人员——服务统计与数据管理服务委托列表信息，多项筛选检索“导出列表”生成的Excel数据列表可以有效满足日常管理及上报需求“导出列表”生成的Excel数据列表可以有效满足日常管理及上多维度的数据统计各级人员——服务统计与数据管理多维度的数据统计各级人员——服务统计与数据管理成员馆机构注册成员馆机构管理员注册公告管理服务统计与管理系统配置服务系统的后台管理与配置4成员馆机构注册服务系统的后台管理与配置4BALIS联合信息咨询服务系统的功能与使用方法课件BALIS联合信息咨询服务系统的功能与使用方法课件系统配置包括：系统配置包括：BALIS联合信息咨询服务系统的功能与使用方法课件BALIS联合信息咨询服务系统的功能与使用方法课件BALIS联合信息咨询服务系统的功能与使用方法课件维护理工类、医学类和农林类常用查新数据库，供生成查新报告时勾选，并自动导入到报告中。勾选自动导入报告维护理工类、医学类和农林类常用查新数据库，供生成查新报告时勾系统与本馆服务的融合5

成员馆可以根据本馆实际业务需要嵌入本系统，直接用于对外开展服务，并将本系统用于内部统计等管理。

目前，北京科技大学、北京师范大学、北京交通大学、北京化工大学、首都医科大学等一些成员馆已将联合咨询服务系统与本馆的信息服务适度融合用于日常服务与管理。系统与本馆服务的融合5成员馆可以根据本馆实际业务需要BALIS联合信息咨询服务系统的功能与使用方法课件BALIS联合信息咨询服务系统的功能与使用方法课件