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文档简介

图书馆办公室工作计划六篇

图书馆办公室工作方案范文1

一、要有合适的工作人员

做好办公室工作关键在人,办公室工作人员的思想修养、待人接物方式、处理问题态度、办事效率及工作作风等,都直接体现为图书馆的形象。这就要求办公室人员要尽职尽责,有奉献精神,具有肯定的文化修养并且处事大方得体,办事周到细致,在事务繁杂的工作环境中态度急躁、语言适当、心平气和地去工作。且要有较高的素养,熟识图书馆业务,勤于学习,懂得现代技术,擅长开拓,建立良好的办公氛围,工作人员之间既明确分工又互助合作。另外,办公室的工作要争得领导和各岗位的支持,分析处理问题,要做到位但不能超越权限,与领导的思路及意图相全都。

二、要有良好的工作环境

办公室工作起着协调上下、联系内外的重要作用,主要工作方式是信息沟通,通过信息沟通为本单位营造一个良好的工作环境。办公室的信息沟通是帮助领导实施决策的基本手段,帮助馆领导正确决策。办公室通过信息沟通将馆领导的决策通报给全体工作人员,使各项决策变成详细行动;通过与学校各职能部门沟通,取得各方的支持和理解;通过与外校图书馆的信息沟通,取长补短;通过学术沟通会、座谈会等沟通感情,不断提高学术水平和业务力量。办公室人员用诚意诚意、开诚布公的态度进行全面的信息沟通,才能使各项工作得以顺当完成。

三、要有创新意识

学校在进展,图书馆也在进展,新状况、新问题不断消失。这就要求我们转变旧的思想、观念态度及方法,不断创新,要制造性地完成工作。在详细工作中还表现为一种超前行为。工作有没有主动性,有没有超前意识,效果会截然不同。例如,图书馆办公室依据选购图书方案准时与采编部门沟通,为新书加工预备足量的磁条、书标、条形码、胶带、光盘盒图书加工用品。新选购图书到馆后,假如是外加工的要准时验收上架,需要内加工的图书要抓紧时间加工。图书馆办公室要做好服务工作,图书馆所需图书配套用品繁杂,图书馆办公室人员平常要做有心人。办公室工作头绪多,要养成有序、规范的工作作风,确保工作局面忙而不乱。

四、明确办公室人员的职责,构建和谐组织

明确办公室人员的职责,图书馆办公室是馆领导的参谋和助手,是馆长指挥全馆运作,推动各业务部门搞好工作的重要环节。办公室工作人员职责的规范是图书馆对办公室工作人员的权利、义务行为模式的规定和要求,即规定办公室工作人员能做什么、不能做什么。因此,办公室人员应当摆正自己的位置,明确自己的权利和义务。办公室人员工作职责的评价是图书馆和读者对办公室人员完成工作效果的评价,影响工作职责效果的全部因素都可成为被评价对象,如办公室人员的详细行为方式、生活作风、思想水平、道德水准、礼仪等等。

1.办公室工作人员的参谋职能

办公室工作人员的参谋职能就是给图书馆领导当好参谋和助手,出办法,提建议,拟方案,并帮助处理全馆日常事务。因此,在详细工作中,馆办人员要常常深化各业务部门,围绕馆领导的决策进行深化、细致的调查讨论,广泛收集和反馈信息,乐观主动地发挥参谋和助手作用,提出自己的看法和方案供领导参考。

2.办公室工作人员的协调职能

办公室工作人员必备的素养是综合协调力量。首先,办公室工作人员应协调好馆领导与工作人员之间的关系,建立良好的上下级关系,才能形成良好的团队精神。其次,办公室工作人员应协调好本部门工作人员之间的关系,使本部门实现一体化与和谐化。再次,协调

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