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Excel的使用方法和技巧任永宽二○○九年六月五日Excel的使用方法和技巧一、Excel概述

MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件，其最常用的组件包括：MicrosoftWord、MicrosoftExcel、MicrosoftPowerpoint、MicrosoftAccess等。一、Excel概述MicrosoftExcel是电子数据表程序，是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。MicrosoftExcel是电子数据表程序，是微Excel电子表格软件历经20几年的发展，从一款小软件成为人们日常工作中必不可少的数据管理、处理软件。Excel电子表格软件历经20几年的发展，从一款小软excel办公常用技巧课件二、Excel基本操作1.窗口简介二、Excel基本操作excel办公常用技巧课件excel办公常用技巧课件excel办公常用技巧课件excel办公常用技巧课件excel办公常用技巧课件excel办公常用技巧课件excel办公常用技巧课件excel办公常用技巧课件excel办公常用技巧课件excel办公常用技巧课件excel办公常用技巧课件excel办公常用技巧课件excel办公常用技巧课件excel办公常用技巧课件excel办公常用技巧课件2.制表的基本操作选择整张表选择整列选择整行列宽调整符号2.制表的基本操作选择整张表选择整列选择整行列宽调整符号excel办公常用技巧课件

输入大写数字时可以在智能ABC中先输字母“i”，然后输数字。如输入“i2005”就可以得到“二○○五”；如果先输大写字母“I”，然后输数字则出现繁体大写数字，如输入“I2005”就可以得到“贰零零伍”。输入大写数字时可以在智能ABC中先输字母“i”，然后

如果想输入的分数以实际分数形式显示，则输入0空格分数，如01/2。还可以在“单元格格式”的“数字”选项卡中选择“分数”格式。如果想输入的分数以实际分数形式显示，则输入0空格分数三、Excel使用的小技巧1.自动求和输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮，只需按“Alt+=”即可。三、Excel使用的小技巧excel办公常用技巧课件2.填充条纹

如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，选择“格式”菜单→“单元格”命令→“单元格格式”→“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。

2.填充条纹连续输入“*”符号的条纹样式连续输入“*”符号的条纹样式excel办公常用技巧课件excel办公常用技巧课件当需要改变某列宽度时，利用填充功能的条条纹可以自动调整长度。当需要改变某列宽度时，利用填充功能的条条纹可以自动调整长度。3.不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。3.不连续单元格填充同一数据excel办公常用技巧课件excel办公常用技巧课件excel办公常用技巧课件4.整列复制公式双击4.整列复制公式双击excel办公常用技巧课件excel办公常用技巧课件利用此功能进行序号编辑双击利用此功能进行序号编辑双击excel办公常用技巧课件excel办公常用技巧课件5.自定义函数（利用宏代码编辑）5.自定义函数（利用宏代码编辑）excel办公常用技巧课件excel办公常用技巧课件如：自定义学生成绩不及格显示函数点击保存如：自定义学生成绩不及格显示函数点击保存excel办公常用技巧课件excel办公常用技巧课件双击双击excel办公常用技巧课件也可以用函数来实现双击也可以用函数来实现双击excel办公常用技巧课件excel办公常用技巧课件6.多个相同表的合并(利用宏代码处理)

首先将这些表存放在一个文件夹内,全选重命名。6.多个相同表的合并(利用宏代码处理)excel办公常用技巧课件

选择工作表“工具”运行宏，实现多个表整合在一个工作薄中。选择工作表“工具”运行宏，实现多个表整合在一个工作薄excel办公常用技巧课件excel办公常用技巧课件excel办公常用技巧课件

接着在该工作薄的一个空白表内的运行下面的一段宏代码就可以将这些表的内容整合在一张表里。接着在该工作薄的一个空白表内的运行下面的一段宏代码就excel办公常用技巧课件7.用图表法求一元线性回归如求某学科领域内不同年份的文献量的一元线性回归方程。7.用图表法求一元线性回归excel办公常用技巧课件excel办公常用技