财务软件实习报告

财务软件课程设计实习汇报6月一、实习的目的在目前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的状况下，企业实际需要对于会计人员做账水平的规定也日益提高。老式的手工做帐既费时间又费人力并且轻易出错，已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天，老式的会计手工操作已逐渐被计算机取代。计算机操作即会计电算化，它重要是应用电子计算机替代人工记帐、算帐、报帐，以及替代一部分由我们人工完毕的对会计信息的处理、分析和判断的过程。它是财务会计、财务管理、会计电算化理论学习的实践环节，也是我们财务管理专业和财务会计专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要构成部分。通过对实践课程的学习，我们要基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的重要功能和使用措施，可以运用财务软件对企业业务进行会计处理。通过用友ERP软件理解并掌握会计信息系统的财务、购销存、管理与决策三大系统；通过实习理解并掌握老式手工记账与运用会计信息系统记账区别于联络；学会企业财务链中各项业务的操作流程与措施，熟悉各项会计业务操作，最终身成资产负债表、损益表。通过对电算化的学习，可认为明年毕业后做会计工作打下一定的基础。二、学习的重要内容（一）用友财务软件系统管理财务软件系统管理这部分，重要学习了系统管理的有关概念，功能及基础设置。系统管理是用友财务软件（ERP-U8）管理系统中一种非常特殊的构成部分。其重要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护，详细包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。系统管理：系统运行环境-建立账套-增长操作员-设置权限：1、双击桌面上的[系统管理]图标，打开窗口;2、单击[系统]-[注册]，打开对话框;3、输入操作员：admin，口令：无，单击[确定]。1）系统的运行环境运行环境的设置对系统运行来讲，无疑是至关重要的。下面我们分别阐明系统运行的硬件环境和软件环境，最终是我们的提议环境。1.系统运行的硬件环境:单顾客版、主机:P3或以上、内存:64兆或以上、硬盘:4G或以上、鼠标:原则系列鼠标、显示屏:Windows系统支持的显示屏,可显示256色、打印机:Windows9x、WindowsNtServer/Workstation4.0、Win支持的各类打印机、网络版、网络服务器:主机P3或以上，内存256兆或以上，其他同单机规定、工作站:同单机规定。2.系统运行的软件环境：客户端:中文win98二版、WindowsProfessional+Sp4、中文winnt4.0、Windows、Server+Sp4、WindowsADServer+Sp4、WindowsXP+Sp2、WindowsServer、服务器端:WindowsServer+Sp4、WindowsServer、WindowsADServer+Sp4、数据库环境:MSDE+MSDECriticalUpdate（关键更新）、网络协议:TCP/IP、DCOM3.系统运行的提议环境：主机:P350或以上、 内存:128兆或以上、硬盘:10G或以上、鼠标:原则系列鼠标、显示屏:Windows系统支持的显示屏,可显示256色、打印机:Windows9x、WindowsNtServer/Workstation4.0、Win支持的各类打印机2）怎样建立一种账套在运行系统之前,首先要新建本单位的账套【操作环节】：1.顾客在系统管理界面单击【账套】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【建立】上，单击鼠标则进入建立新单位账套的功能。2.第一步：输入账套信息。用于记录新建账套的基本信息，包括已存账套、账套号、账套名称、账套途径、启用会计期和会计期间设置。3.输入完毕后，点击〖下一步〗按钮，进行第二步设置；点击〖取消〗按钮，取消本次建账操作。4.第二步：输入单位信息。用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。5.输入完毕后，点击〖下一步〗按钮，进行第三步设置；点击〖上一步〗按钮,返回第一步设置；点击〖取消〗按钮，取消本次建账操作。6.第三步：输入核算信息。用于记录本单位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、与否按行业预置科目等。7.输入完毕后，点击〖下一步〗按钮，进行第四步设置；点击〖上一步〗按钮，返回第二步设置；点击〖取消〗按钮，取消本次建账操作。8.第四步：输入基础信息选项。界面各栏目阐明如下：存货与否分类假如您单位的存货较多，且类别繁多，您可以在存货与否分类选项前打勾，表明您要对存货进行分类管理；假如您单位的存货较少且类别单一，您也可以选择不进行存货分类。9.输入完毕后，点击〖完毕〗按钮，完毕本次操作；点击〖上一步〗按钮，返回第三步设置；点击〖取消〗按钮，取消本次建账操作。注意：只有系统管理员顾客才有权限创立一种新账套。3）怎样设置操作员为了保证系统及数据的安全与保密,本系统提供操作员设置功能,以便在计算机系统上进行操作分工及权限控制。系统管理员和账套的会计主管通过对系统操作的分工和权限的管理，首先可防止与业务无关人员对系统的操作，另首先可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调，以保证系统的安全与保密。进入操作员设置界面顾客以系统管理员的身份进入系统，点取功能菜单中的【权限】中的【操作员设置】项。1.怎样增长操作员点击功能菜单中的〖增长〗按钮，系统将弹出一种用于增长操作员的界面。顾客可根据实际需要填写有关栏目的内容。各栏目填写完毕后，点击〖增长〗按钮表达确认，点击〖放弃〗按钮表达放弃。2.怎样修改操作员顾客首先点取欲修改的操作员顾客行，然后双击鼠标或点击功能菜单中的〖修改〗按钮，便可进入操作员修改界面。顾客可根据实际需要修改有关栏目的内容。有关栏目修改完毕后，点击〖修改〗按钮表达确认。3.怎样删除顾客首先点取欲删除的操作员顾客行，然后点击功能菜单中的〖删除〗按钮，便可对所选中的操作员顾客进行删除。4.怎样刷新顾客点击功能菜单中的〖刷新〗按钮，系统将根据系统中有关操作员顾客的变化来适时地刷新系统管理中有关操作员设置的内容，此功能在网络版时尤其重要。5.怎样退出点击功能菜单中的〖退出〗按钮，便可退出本功能的操作。注意：只用系统管理员顾客才有权限设置操作员。在进行口令输入时，要保证“口令”和“确认口令”栏目中输入的内容一致，否则，系将会提醒出错。系统管理员建立账套时所设置的账套主管顾客，将自动显示到【操作员设置】界面上，毋需通过【增长】功能来进行设置。所设置的操作员顾客一旦被引用，便不能被修改和删除。4）怎样设置操作员权限操作员权限设置功能是用于设置操作员权限的。此功能只能由系统管理员和他（或她）所指定的账套主管来进行操作，其中，以系统管理员的身份进行操作可以放弃或指定账套主管。进入操作员权限设置界面在以系统管理员或账套管理员身份登录后，点取功能菜单中的【权限】中的下级菜单【权限】，系统将弹出操作员权限设置界面。1.怎样放弃或设定账套主管顾客首先点取欲设定或放弃账套主管资格的操作员顾客行，然后用鼠标单击界面最上一行的账套主管标识，如想将该操作员顾客设定为账套主管，则标上标识;如想放弃该操作员顾客的账套主管资格，则去掉标识。注意：只有系统管理员才有权限进行账套主管的设定与放弃的操作，假如以账套主管身份登录，则界面中最上一行的账套主管标识将置灰，不能进行任何操作。2.怎样设置账套和年度顾客可在账套选择区中选择对应账套,在年度选择区中选择对应年度。注意：假如以账套主管身份登录，则界面中最上一行的账套选择区将自动显示注册进入时所选账套，并置灰，不能进行任何操作。顾客只能针对该账套选择年度。3.怎样增长权限顾客首先点取界面左侧操作员显示区中的非账套主管操作员行，然后用鼠标单击功能菜单中的〖增长〗按钮，系统弹出权限增长界面。界面右侧是明细权限选择区，它所列示的明细权限都是该操作员顾客目前所不具有的。系统管理员或账套主管假如想给他（或她）增长些权限，可用鼠标点击所要增长的权限，标上选中标识。这个过程中假如出现了误操作，增长了某些不该增长的权限，系统管理员或账套主管只要用鼠标将选中标识去掉即可。由于是对系统下属的所有子系统的权限进行统一管理，故权限诸多，为了以便顾客设置权限，系统还提供了分子系统按组选择权限的方式。界面左侧的产品分类选择区中列示了系统中已安装的子系统，当顾客选中某个子系统时，系统则自动将界面右侧明细权限选择区中属于该系统的明细权限所有选中。当然，顾客还可以根据自己的需要删除按组方式已选中的明细权限。需要阐明的是，每一种子系统均有一种两位的ID号，每一种明细权限也有一种ID号，并且它的前两位就是所对应子系统的ID号，顾客可根据这个规律来辨别明细权限属于哪个子系统。通过对系统所提供的以上两种权限设置方式的组合运用，顾客可以很以便地增长所选定的非账套主管顾客的权限。增长完毕，按〖确认〗按钮表达确认；如想放弃,则点击〖放弃〗按钮。（二）用友财务软件进行账务处理1、双击桌面上的[用友通]图标;2、出现“注册控制台”窗口：输入顾客名，口令，日期默认即可，单击[确定]。3、单击[基础设置]—[财务]-[会计科目]，打开窗口;(1)单击[增长]按钮;进入新增窗口;(2)按规定输入明细科目的有关内容：输入科目全编码及明细科目名称，单击[确定]。(3)单击[增长];输入其他明细科目;输入完毕，单击[退出]。4、单击[基础设置]—[财务]-[凭证类别]，打开窗口;(1)单击“记账凭证”单项选择按钮;(2)单击[确定]按钮，进入“凭证类别”窗口;单击[退出]。5、单击[总账]—[设置]—[期初余额]，打开窗口;(1)直接输入末级科目的期初余额;(2)输入完所有科目的余额后，单击[试算]按钮，若对的，单击[确认]，单击[退出]。6、单击[总账]—[凭证]—[填制凭证]，进入凭证编辑状态：(1)单击[增长]按钮，增长一张空白凭证;(2)输入制单日期(默认为1日)、附件张数1、摘要1、科目全编码及金额;(3)输入完毕，单击[增长]按钮，完毕其他凭证编制。(4)所有输入完毕，单击[退出]。7、审核凭证：(1)单击[文献]—[重新注册]，输入另一操作员的编号和口令，单击[确定]。(2)单击[总账]—[凭证]—[审核凭证]，打开“凭证审核”对话框，单击[确认]，单击[确定]，单击[审核]—[成批审核凭证]，审核完毕出现“成批审核成果表”，单击[确定]，单击[退出]。8、记账：(1)单击[总账]—[凭证]—[记账]命令，进入“记账”窗口;单击[下一步]按钮;(3)显示记账汇报，单击[下一步]按钮;(4)单击[记账]按钮，打开“试算平衡表”对话框，单击[确认];(5)登记完后，弹出“记账完毕”信息提醒对话框;(6)单击[确定]按钮，完毕。（三）用友财务软件UFO报表管理1、单击[财务报表]，进入用友通-财务报表;出现提醒关闭窗口。2、计算资产负债表(1)单击[新建]按钮，选择一般企业(新企业会计制度)模板(资产负债表)，单击[确定]。(2)单击[数据]-[账套初始]，输入账套号和时间，单击[确认].(3)单击左下角[格式]，变为数据状态;(4)单击[数据]—[关键字]—[录入]，录入时间，单击[确认]，出现提醒：与否重算第1页?单击[是]，检查与否对的，若对的，单击[提交]，出现提醒，选择资产负债表，单击[确定]。若保留，单击[保留]，保留位置和文献名默认，单击[保留]。3、计算利润表(1)单击[新建]按钮，选择一般企业(新企业会计制度)模板(利润表)，单击[确定]。(2)单击[数据]-[账套初始]，输入账套号和时间，单击[确认].(3)单击左下角[格式]，变为数据状态;(4)单击[数据]—[关键字]—[录入]，录入时间，单击[确认]，出现提醒：与否重算第1页?单击[是]，检查与否对的，单击[提交]。出现提醒，选择利润表，单击[确定]。若保留，保留位置和文献名默认，单击[保留]。重要学习内容是对UFO报表系统概述，理解UFO报表与其他系统重要关系、业务处理流程等。用友ERP-U8软件的UFO报表管理系统是报表事务处理的工具。他与用友账务等各系统有着完善的接口，具有以便的自定义报表功能、数据处理功能，内置多种行业的常用会计报表；此系统可独立运行，用于处理平常办公事务。报表的格式定义、公式定义和报表模板、报表数据处理、表页管理以及报表输出和图表功能都是UFO报表管理的重要操作处理内容。三、实习收获与体会一周的短学期实习到这时候也算是告一段落了！我重要是理解使用的财务软件的使用和会计处理的流程，并做某些简朴的会计凭证。采用的是“用友”财务软件，从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是通过财务软件完毕。我认真学习了正规而原则的会计流程，真正从书本中走到了现实中，细致地理解了会计工作的所有过程，掌握了“用友”财务软件的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合。与去年的手工做账及生产实习相比来说，这次的实习是简朴某些的，重要是在计算机上完毕操作。因此，相对来说不是轻松的的。在轻松的学习环境下我们大家都或多或少的学到了某些有用的东西。下面我就这对次实习中自己的有关收获与体会做如下简朴的总结陈说：1.实习收获：会计电算化重要是应用电子计算机替代人工记帐、算帐、报帐，及替代部分由人工完毕的对会计信息的处理、分析和判断的过程。通过对用友ERP-U8财务软件的学习，认识和理解了财务软件系统应用基础，系统管理、总账管理以及UFO报表管理、工资管理和固定资产管理这几种方面的内容。在初次使用用友（ERP-U8）时候老师告诉我们先建立顾客，再建账号，这样以便设置顾客对账号的管理。然后建立账套，将有关的企业及人员信息进行初始设置。并在“企业门户”里面进行基础设置。接下来的过程就是启用总账管理系统进行平常的业务处理了，它是软件管理的关键，通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。掌握了使用总账进行转账和对账的功能，可以使用数据生成报表。此外，还对工资管理系统和固定资产管理系统的有关操作进行了深入的学习。总之，通过对用友软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及措施。2.实习体会由于自己在计算机方面的学习还是很弱的，尤其是这次实习的重要内容是关系到本专业学习的电算化操作。因此在整个学习的过程中，包括理论课程和上机操作我都在很认真地听讲和一步步地仔细操作。不过还是难免的出现了某些问题，例如说在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一，因此给背面的操作带来了某些不便；在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目，成果在输入期初余额时候才发现问题；在输入数据的时候抄错了数据，试算平衡成果是不平衡的；在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱，系统提醒说制作凭证不序时，无法进行背面凭证的操作，看来我的耐心不够好，做事不够仔细，局限性的地方还诸多呢。与去年的手工做帐相比，在实习中我发现了电算化的许多长处：从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制报表（去年全程都是我是和伙伴手工完毕，处理某些数据的时候出现了诸多的差错，尤其是犯了如：金额写错、错行，借贷不平衡，凭证错乱、丢失等许多低级的错误），而电算化则不一样，数据一旦进入系统，记帐、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的；对于电算化中数据的使用与保留，只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。此外，电算化中对于凭证、账簿、报表的搜集汇总、归类查询都是很以便的。会计电算化，提高了会计工作质量，减轻了会计人员的承担，提高了会计工作的效率，增进了会计工作的规范化。为更好地发挥会计职能作用，实现会计工作现代化奠定了良好的基础。总之，电算化给我的印象就是：省时间，省人力、省材料，以便易行！。