2023年档案室工作总结_第1页
2023年档案室工作总结_第2页
2023年档案室工作总结_第3页
2023年档案室工作总结_第4页
2023年档案室工作总结_第5页
已阅读5页,还剩45页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

2023年档案室工作总结档案室工作总结1

20xx年,我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下,本着“以贡献求支持,以服务求发展”的思想,紧密围绕学校中心工作,不断更新档案工作发展理念,创新档案工作机制,强化业务基础,优化利用服务,深化档案功能开发,在服务学校改革与发展大局的同时,取得了档案工作的新进展。

一、仔细学习国家和省档案局有关文件,领悟上级精神,不断提高本校档案管理水平。

学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志非常注意自身的政治理论水平的提高,仔细学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务实力。为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与沟通,通过与上级单位的沟通合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内快速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,主动高效地开展了各项工作。

二、加强宣扬,增加档案意识,做好档案工作基础业务工作。

按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、书目录入和供应利用工作。2xxx年共完成立卷1674卷,增录案卷级书目3007条,卷内级书目11020条,供应利用620人次2100卷,复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣扬部发出关于照片档案归档通知,向现代教化技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员状况简表等共14.21万字。

三、以档案信息化建设为核心,主动供应利用服务

档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和供应利用。保管档案的目的是为了利用,为了更好地开发档案信息资源,我校引进计算机专业管理人才,拟将各类信息资源上网,进行数字化管理、网络化查询,更好地供应利用服务,把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点,我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷;2590件;供应借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个,购置档案柜7个。并从今年起先接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案,共计接收7500余卷。接收人事档案156卷,转出档案18卷,接收零星材料4826份,转出零星材料126份,供应利用138人次;剪切、整理新进人员档案180卷;接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份,运用干部人事档案管理系统,刚好、精确更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴供应利用档案56余卷,为学校进行收入安排制度改革供应利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好的为学校广阔师生供应优质的服务。

四、其它工作

1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校沟通或发表。

2、做好陈设馆接待参观工作,发挥档案对学生的教化作用。

3、向兄弟院校学习先进阅历,主动参与业务培训,不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、平安工作。

5、接收2xxx年档案,按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用便利。

6、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

7、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

8、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的打算。

档案的保密、平安工作是档案工作的重中之重,平常基础工作做得再好,假如发生了失、泄密和丢失、火灾等状况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必需有很强的档案保密、平安意识,做到档案工作到哪保密平安工作到哪。保密工作中要依据档案内容及状况改变,确定和调整密级。

总之,2xxx年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必需有学校的大力支持,特殊是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心同德、主动进取勇于奉献,更须要各年级科组的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关切工作人员工作和生活,创建良好的工作氛围,充分调动主动性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教化功能,为学校改革和发展服务的要求为目标,根据谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成果。

档案室工作总结2

20xx年我来到组织部干部人事档案室工作,来到新的岗位,在校党委的正确领导下,在组织部王部长、张部长和全部同事的共同努力和支持下,比较圆满完成了工作任务,现将详细状况总结如下:

一、主要任务完成状况

1.尽快进入工作角色,熟识档案管理内容和管理方法,做好归档和利用服务工作主动开展工作

本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及留意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度,深化学习并领悟档案的地位、作用及归档方法、归档要求;上半年共有07年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明老师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用36卷、件;人事档案利用查阅10人次,借阅5人次,转递9件,仔细做好热忱、耐性地服务工作;参照兄弟院校阅历,初步探究数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料3次;与人事部门协作,严格档案转接手续,搞好档案的协作。

2.党建工作评估期间,完成领导交给的任务,确保评估支撑材料的收集和整理质量

党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅,是上半年全校工作的重心。领导的信任,我成为党建评估专项组中材料组的一员,主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬,汇总各牵头单位查找的问题、催收材料,对提交材料提出初步看法和建议,撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和书目、把材料装订成册,高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。

3.统一协作,主动参加其他科室的工作。

基层党组织党建工作评估,作为联络员发挥协调和监督作用;主动做好其他科室须要协作的工作。

4.注意理论学习,在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项,立项一项。

二、工作阅历体会和不足之处

1.工作阅历体会

第一、领导重视是做好档案工作的关键。

其次、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础。

第三、勤于学习、擅长思索、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的问题和不足

第一、理论提高不够,业务学问须要进一步学习。因大多学问来自于自学,没有经过系统的培训和学习,理论提高不够,希望能够参与这方面的培训和学习。

其次、工作效率有待提高。

三、下半年工作安排

1.加强政治理论学习和业务实力学习,提高档案管理水平和完成其他工作的实力。

2.档案花名册老化,需重新制作,另外,查漏补缺,对于档案中缺少的材料进行登记。安排在9月份完成。

3.档案柜按姓氏字母依次进行整理、入档。有些柜子惊慌,加上新进档案,须要重整,安排在9月份完成。

4.07年累积的新进人员个人档案230份,硕士档案一百余份,还有一批党员档案,安排下半年将这些工作作为重点,将制作任务分解到月分解到天。安排9-11月份完成。

5.整理处级干部档案。将积攒的散材料归档,重新制作书目,安排在11-12月份重点完成此项工作。

6.加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和平安创建良好的环境。

7.参观学习,吸取好的阅历和做法。希望能参与档案管理方面的培训。

8.主动筹备人才工作会议,完成领导交给的其他任务。

档案室

20xx-7-14

档案室工作总结3

学校的档案工作是学校工作的重要组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志非常注意自身的政治理论水平的提高,仔细学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务实力。为此,我校档案室进行了多方位的学习与沟通,通过与上级单位的沟通合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内快速搭建了具有芦溪镇中学特色的档案工作平台,主动高效地开展了各项工作。

档案的保密、平安工作是档案工作的重中之重,平常基础工作做得再好,假如发生了失盗、泄密和丢失、火灾等状况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作人员,必需有很强的档案保密、平安意识,做到档案工作到哪保密平安工作到哪。保密工作中要依据档案内容及状况改变,确定和调整。总之,20xx年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必需有学校的大力支持,特殊是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心同德、主动进取勇于奉献,更须要各年级处室的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关切工作人员工作和生活,创建良好的工作氛围,充分调动主动性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教化功能,为学校改革和发展服务的要求为目标,根据胡昶校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成果。

1、努力向兄弟学校学习先进阅历,主动参与业务学习,不断提高档案业务管理水平。

2、做好保密、平安工作,用档案资料服务于教化教学工作.

3、接收了学校创办以来每年度的档案,按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用便利。

4、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

5、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以封存处理。并向各处室收集了20xx年的资料加以整理归档.

6、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的打算。

档案室工作总结4

三个月的时间很快就过去了,在中瑞诚工作的这段这期间里,我被所领导支配到档案室学习档案管理的相关学问、主要负责整理底稿工作,现就职于询问事业部,在部门领导及同事们的关切与帮助下我圆满的完成了领导交与我的工作任务,并通过这段时期的工作基本驾驭了公司底稿资料的状况及工作的基本流程。这次从基础做起的机会,不仅使我在思想上有了更深的觉悟,工作效率方面也有了更进一步的提高。

我是五月末来所工作的,担当档案室档案管理员,帮助李长颖老师整理所里工作底稿,此项工作琐碎,繁杂,多为重复性的工作。但为了搞好工作,我不怕麻烦,向前辈请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟识了档案室的工作,明确了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。档案室的工作是我了解所里工作进程的第一步,为我在所里的工作和发展打下了坚实的基础,我特别感谢领导给我这次机会!

七月末,我被调到询问事业部,从事助理工作。在这段时间里,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,主动圆满的完成了自己的本职工作,为了适应工作的须要,我不断加强学习,努力提高自身素养,业务水平和实力快速提高,思想也渐渐走向成熟。

我酷爱本职工作,并且能够正确仔细的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,上班至今没有请假现象,没有迟到和早退,有效利用工作时间,坚守岗位,须要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

每次在开展工作之前我都会做好个人工作安排,有主次有先后刚好的完成领导及部门主管交与的各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为部门工作做出了应有的贡献。

几个月的工作,让我对中瑞诚有了进一步的了解,我们事务所不仅有健全的规章制度及完善的领导体系,而且各方面的管理及对员工的待遇也越来越人性化。这使得每个员工都有较大的发展空间。这不仅让我的工作更加顺心,顺意,也让我能够身为其中一员而无比骄傲。

尽管有了肯定的进步和成果,但在一些方面我还存在着不足。比如非会计专业,让我的工作起步比较慢,但在我的不断努力下,肯定会弥补这方面的不足,我会多多学习这方面的学问,争取更大的进步。但是有创建性的工作思路我接触的还不是许多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后的工作中,我将仔细学习各项政策及规章制度,及各方面的学问,充溢自己的头脑,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为中瑞诚的发展做出更大更多的贡献。

在今后的工作中,我将更加严格要求自己,努力工作,发扬优点,改正不足,开拓前进,为我所从事的这份光辉的事业奉献自己的力气。

档案室工作总结5

香河二中档案室,是香河县初中校中最好的,从1979年建校始终到现在,全部档案分类存放,全部档案所放位置、类别、数量微机的有具体的记录,想找那份档案可以特别便利的找到。特殊是94年以后的档案,甚至可以查的某年的某个学生期中和期末的成果。

本着提高学校档案工作的科学化、规范化、现代化管理水平,优化服务质量的目的,比照“严格、规范、精细”的工作要求,一年来,在学校领导的正确引导下,在全体教职工的支持和帮助下,我校档案室管理工作不断完善,服务质量不断提高。

一、加强了收集整理

为了防止能再现学校教化教学状况且具有肯定保存价值的真迹材料的流失,我们不仅结合学校领导成员的工作分工,对档案资料的收集整理进行详细分工,而且实行平常刚好收集和期初、期末集中收集的方式,尽可能地把已经形成的资料都收集上来,按要求进行筛选、整理、归类、装订。在整理中,努力按香河县教化局的统一要求,纸质材料做到纸张规格统一,该贴的贴,该折的折,该切裁的切裁,杜绝金属钉和破损页。健全了各类档案的门类,丰富了库存档案方方面面的内容。

二、规范了编号归档

为了利用档案时能够更便利地找寻和在电子文档中顺当检索,我们香河县教化局档案室编号归档的要求,把已经形成的各种门类的档案材料,分年度和学年度,进行科学地编号归档。使实体文档编号和电子文档编号一样,同时更改了原先各种档案台帐中的编号。只有科学地编号归档,才能实现学校档案的科学化、现代化管理。

三、注意了档案编研

档案编研资料,能把特定档案文件或档案信息集中起来,使其更加系统化,既可以节约利用者查找档案的时间和精力,又为历史探讨供应翔实而全面的史料,为做好教化教学工作供应有益的参考,从而提高档案文件的服务质量。而且为学校各方面工作的再现和档案文件利用供应了既便利又有效的服务。四、强化了电子文档。由于实行了科学的编号归档,所以电子文档的数据输入和报表输出就更便捷,在电子文档中检索档案材料比查找纸质档案材料更便利,为以后档案的再现和利用开拓了一条捷径。为了防止因电脑发生故障而丢失档案原始数据,我们还将每年度的电子文档进行备份,以后考虑拷入光盘予以妥当保管。

五、提高了服务质量

由于档案的文件材料收集整理得比较完整齐全,因而档案利用率也不断提高。例如,每学期的各种考试,档案室都有存档,老师们可以便利的查到往年同期各次考试的试卷,帮助老师把握方向,供应便利,仔细贯彻了为教学一线服务的原则。本年度,学校领导和教职工到档案室查阅档案资料达几十人次。事实说明,学校档案室档案资料的收集和整理,能真实记载和反映学校工作的轨迹和成果。

六、找出了问题所在

学校全员必需进一步学习有关档案管理的法律法规,强化依法管理档案文件的意识,进一步加强档案资料的收集归档和信息化工作;档案工作人员须要加强业务培训,不断提高档案管理工作水平;档案室对电子文档(特殊是专用软件)的管理要深化探究,更好地实现科学化、现代化管理;档案管理员须要加强档案编研工作的探讨和力度。

档案管理工作是一门比较深的学问。随着现代化教化的发展,要提高学校档案的服务效率,优化服务质量,档案工作的科学化、现代化管理必需与教化科学化、现代化管理同步进行。信任在学校全员同心同德的努力下,我校档案管理工作肯定能再创辉煌。

档案室工作总结6

20xx年档案室仔细贯彻领导指示,在各科室大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳定发展。现将一年工作汇报如下:

加快档案信息化建设,依据国家档案局要求,推动数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。今年初,主动协作322地质队在我中心进行的马鞍山宗地代码转换项目档案扫描工作中,完成了个人自建房部份2524宗、国有土地登记档案部分15187宗共计57980幅,较好的完成了上级下达的任务,得到了同志们的一样好评。

加强档案宣扬工作,做好档案业务指导,仔细做好机关档案归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档档案收集齐全、整理归范。6月中旬,在中心领导的带领下对三区一县分局档案管理人员进行了业务培训,并开展了档案工作课题指导,提升了各县区局档案管理水平。20xx年将地籍档案和业务档案的纸质资料和电子书目进行了检查梳理,刚好发觉问题,大大提高了查档利用率。本年度共接收20xx年度各类档案10635卷,其中地籍档案9639卷,地籍凭证档案3册55本,业务档案377卷,电子光盘及硬盘35张,图纸105份,各类荣誉奖牌4块,并接收图书105套,按局

领导要求建立了市国土资源图书阅览室,丰富了广阔干部职工的业余生活。

档案资料保管爱护,负责对局内档案资料的平安管理,定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记薄。对档案资料库内温湿度按要求进行调控,并对档案资料进行定期库房卫生清理。发觉问题刚好处理,今年将地籍档案进行全面移库,将库架平安隐患解除,未出现事故。

做好机关档案查询利用服务,充分利用档案资源为中心工作服务这一宗旨,结合平安保密的详细要求,截止12月31日,档案查询利用共计3982卷,其中电子数据光盘23份、图纸212幅,并能主动协作今年审计所需查阅的全部档案,能刚好完成上级下达的领导干部地籍调查任务共计2127份数。在年末市档案局关于开展本年度档案行政执法督察的工作中得到了上级的充分确定。

20xx年即将过去,取得的成果也将成为过去,在今后的工作中我们将发扬成果,弥补工作中的不足,进一步提高标准,提高档案信息的利用率,更好地为经济建设和国土管理事业供应优质高效的服务。

档案室工作总结7

根据师国土资源局要求,xxxxx国土资源分局仔细比照兵团国土资源档案管理规范,就各年度档案管理是否规范、阅卷归档是否符合规范、档案硬件设备是否齐全等方面进行仔细自查,现将有关状况总结如下:

一、提高相识,切实加强对档案的管理

国土资源档案管理有着很强的现实意义。xxxx团国土资源分局历年来各项用地数据资料都非常重要,它具体记录了各项目建设占用土地的状况,土地分类的改变及每一宗地的土地权属来源,交易改变过程,是土地确权、土地权属管理、土地利用规划、耕地爱护和执法监察等国土工作的科学依据,与团场的发展和群众的生活有着非常亲密的关系。因此,xxxx团国土资源分局高度重视档案管理工作,将其纳入年度工作安排,定期听取档案工作汇报,切实解决工作中出现的详细困难和问题,并与分局各项业务工作一起部署、一起检查。

二、完善制度,建立约束机制

xxxx团国土资源分局仔细贯彻执行《XX区档案管理条例》,结合工作实际,加大给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,设立特地档案室,由人专人负责,健全完善了档案管理、查阅等各项制度,并制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,切实做到了档案归档标准、刚好。同时,不断加强对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,通过参与师局组织的档案学问培训,进一步增加了大家的档案管理意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性,使xxxx团国土资源分局档案管理逐步走向了制度化、规范化的轨道。

三、20xx年档案立档工作

1、在师局各位同仁的大力支持和悉心帮助下,于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx团国土资源管理工作中形成的各类资料的收集、整理、装订、上架和录入工作,共计整理案卷148卷,其中永久卷117卷;长期卷16卷;短期卷15卷。本着“档案不拖、刚好归档”的原则,每完成一宗建设用地预审、审批手续,我分局档案管理员就刚好归档相关档案资料,并由相关业务审批把关后上架存放。共计整理、录入、装订20xx年各类档案75卷。

2、接着开展xxxx团20xx年各类档案的扫描挂接工作。共计扫描挂接315卷。

四、存在的不足和今后准备

档案管理工作虽然取得了肯定的成果,但与上级领导的要求还有差距,主要表现在两个方面:一是在开发利用方面没有深化探讨,跟踪利用效果反馈有待进一步提高,编写不到位;二是由于机构和人员等因素限制,没有根据随办随归的要求实现“同步”,快捷高效地完成归档任务。在今后的工作中,我们将再添措施、再加力度,把我分局档案管理工作推向更高的台阶。详细抓好三个方面的工作:一是进一步加强领导、提高相识,增加档案管理意识,把档案管理工作作为分局的一项重要内容抓好抓实;二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究;三是进一步抓好软硬件建设,确保档案平安。

档案室工作总结8

自20xx年xx月xx日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素养和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

档案门类数量、起止时间、备注文书档案xxxx卷xx—xx、设备档案xx卷xxxx—xx、基建档案xx卷xxxx—xx、科技档案xxx卷xxxx—xx、认证证书xx件、财务档案凭证:xxxx卷、帐簿:xxx卷、报表:xx卷、其它:xx本、已封存:xx箱xxxx—xxxx、其它资料xx盒、停用印章xx枚通过仔细细致整理,发觉已存档案中存在的重号、空号现象,刚好做好记录。

二、整理积压基建档案xx卷

在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的xxx个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立书目,提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度,供应利用服务xx余次对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范,加强平安防范意识

加强档案室管理,仔细做好档案室的平安防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,留意平安防范工作。

发觉的问题:需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步,我们不难发觉,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展供应高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中,我将接着加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事务发生,供应利用要刚好。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动公司的旺盛发展做出主动的贡献。

档案室工作总结9

市城建档案馆:

在市城建档案馆的正确领导下,在县建委的大力支持下,在全体同仁的共同努力下,我室以搞好全县城乡建设档案管理和全年的工作任务目标为己任,努力提高建设工程档案的归档质量和归档率,创新思路,使我县城建档案工作取得了良好的成果,现将20xx年工作状况及20xx年工作安排报告如下:

一、20xx年城乡建设档案主要工作状况

在各级领导的大力关切支持和帮助下,通过全体职工尽职尽责、辛勤耕耘,使城乡建设档案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表现是:

(一)、强化管理,依法治档,归档率达100%

随着社会主义市场经济快速发展,城市建设日新月异,城乡建设档案工作也显得越来越重要。我室仔细执行重庆市城乡建设档案管理方法和相关规范规定,严格遵照城乡建设档案的专项验收程序,坚持深化建设工地业务指导,现场提出详细要求,切实帮助解决城建档案收集整理中的疑难问题,强化工程档案接收管理,想方设法确保归档质量。共开展工程档案专项验收收23次,签订建设工程档案移交责任书66份,办理建设工程档案验收看法书23个,接收档案23个工程项目,移交入库档案1xx7余卷,归纳整理招投标项目62个,档案83卷,整理20xx年度县建委机关文书档案51卷,工程资料照片300余张,其它资料照片400余张。工程档案归档率达100%,归档入库出现了持续增长的好势头。

(二)、规范管理,进一步做好档案利用工作

城乡建设档案是重要的公共信息资源,为城市规划、建设和管理有不行替代的作用,为经济建设、社会生活的作用也越来越明显和日益紧密,人们利用档案的意识不断增加。我们本着解放思想、更新观念,正确处理好档案的平安保管、查阅利用和保守隐私的关系,主动做好城乡建设档案的有效利用工作、做到热忱、快速、精确地为利用者供应优质服务,充分发挥档案的社会效益,受到了社会各届人士和利用单位的好评。20xx年,为单位和个人供应档案利用311人次,供应利用档案621卷,较好地解决了诸多城乡建设、管理、办理产权和拆迁等出现的热点、难点问题。城乡建设档案的利用率大幅提升。

(三)、电子扫描全面推动,完成全年接收档案扫描处理

随着社会信息化进程的加快,信息技术的迅猛发展,使社会信息流通的基础结构发生了根本性的改变,数字政务的开展,也不断推动和催生着城建档案数字化管理工作同步发展。20xx年,共扫描23个工程项目,共324余卷,接收的工程档案扫描全覆盖。其中前后期审批手续109卷,竣工图纸258卷4103张。为我县开展城建档案电子化奠定了坚实的基础。

(四)、深化指导,加强新进人员培训,归档质量逐步提高

严格遵照市政府令第号《重庆市城乡建设档案管理方法》文件精神,结合我档案工作管理实际,切实抓好城建档案员培训工作,做好新进人员上岗培训和初步专业技术指导实践,使其较好较快的适应城建档案新工作、新要求。20xx年指导培训城建档案员82人,完成接着教化培训xx人。不断加强对档案管理相关的法律法规学习,充分利用城建档案培训,以各种城建会议的召开为契机,大力宣扬,形成群众了解,领导关切,同行支持的良好氛围,这一举措得到市城建档案领导的高度评价。

二、存在的主要问题

虽然我室20xx年城建档案工作取得了可喜成果,但我们醒悟地相识到与市档案馆、县建委的工作要求仍有肯定的差距,其主要的问题和不足:由于主观意识和客观存在的人手惊慌、经费短缺等缘由,档案的达标工作、到施工现场业务指导和督促检查、地下管线的收集工作离详细要求还有肯定的差距,档案库房的防火、防盗、防虫等档案“八防”和维护工作都不能有效地落实到位。我们将主动争取各级大力支持和资金的投入,开拓创新,勤奋工作,扎扎实实地搞好建设工程档案工作,力争做出更好的成果,为垫江的建设和经济社会发展服务。

三、20xx年工作思路和措施

1、进一步加强声像档案的收集工作。一是提高声像档案在收集过程中的标准化、规范化,其内容包括案卷组织的方法和格式、分类规则、标引规则、档案保密规则等,这为数字化档案管理供应可行条件。二是完善声像档案管理系统,做到档案管理存储量大、平安快捷、查阅便利,完成xx分钟演示一个完整的项目工程档案。

2、争取资金,进一步改善档案库房设施设备的建设。作为公益事业的服务部门,城建档案馆的经费来源于政府的财政。各城建档案馆要在不断提高城建档案工作效益的基础上,争取当地政府的重视和支持,将城建档案工作列入国民经济和社会发展长期规划和近期安排,争取足够的事业经费来源,增加设备,完善设施。为城建档案事业的发展供应必要的经费保证。

3、开展城市建设发展和改变的图片资料收集工作。采纳有偿和无偿捐献的方式从多方面、多角度、多渠道着手,征集我县城市建设发展和改变的资料,为县城市规划、建设及管理供应科学依据。

档案室工作总结10

一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现进行简要总结。

一、抓学习,不断提高自身素养

1、加强思想学习,提高素养。用先进的思想武装脑,本人进入档案室以来,通过学习使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,视察问题、分析问题和解决问题的本领明显增加。

2、加强业务学问学习,提高工作本领。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。仔细学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注意平常积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。加强计算机学问的学习和开发利用。常常忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还帮助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。

二、强化工作职能,服务中心工作

1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件xxxxx多件。同时,仔细实行各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的刚好收管、著录、查阅,根据规范化标准,圆满完成了文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而肃穆档案管理,完善档案查阅制度。

2、抓住热点,做好信息馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。服务局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门仔细打算接待,拟定接待安排,留意接待细微环节,先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等型检查30多次,从没有出现纰漏。耐性细致,搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐,应对许多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥当地办理好,为档案室工作的正常开展供应了有效保证。

三、存在不足

理论学习虽有必需的提高,但还没有深度和广度。事务性工作纷繁困难,削减了调研机会,从而无法进一步提高自我的写作本领。工作中不够胆,总是在不断学习的过程中变更工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

四、明年工作准备

1、精益求精抓信息。要接着扩信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,刚好进行沟通并馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的刚好收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善运用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,根据各项制度办事,做到收管有规范、运用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

3、接着抓好档案保管工作。要不断加强保管学问,自觉抬高保管标准,利用网络学习保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的须要,树立档案室良好形象。任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。

档案室工作总结11

20xx年,是实施“十三五”规划的关键之年,也是我区创建“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”的决战年。我局仔细实行区委十届十三次全会、区第十四届四次人代会以及省、市档案工作会议精神,紧紧围绕区委“调结构、重文化、惠民生、谋华蜜”这一发展主线,围绕“三转型,一提升”重点工作,着力转变档案事业发展方式,主动谋求档案工作融入大局、融入民生的契合点,扎实开展创先争优活动,抓重点、创特色、带全局,突出提升档案事业科学化发展水平,圆满完成了年初制定的各项目标任务,荣获全省档案系统先进集体、全省法制宣扬教化先进单位、全省档案宣扬工作先进集体、20xx-20xx年度文明单位等诸多荣誉称号。

1、深化开展效能建设、作风建设活动,全面加强档案干部队伍的政治素养建设

今年是区委加快现代化、建设新的起步之年,也是实施全区档案工作“十三五”规划的关键之年,我局始终坚持把提高干部职工思想政治素养摆在首位。一是统一相识,加强领导。今年三月份,局成立了由主要领导任组长的效能建设领导小组,并明确了详细职责和分工,制订了一系列的内部管理和考核制度,每天上下班考勤,外出告知,严格请、销假等等,并由办公室进行督查和不定期抽查,从而保证制度执行到位。二是狠抓政治理论学习。今年是中国共产党建党90周年,局党支部利用每月两次集中学习的机会,主动组织干部职工学习党的十八大、十八届五中、六中全会精神、实行集中辅导、分散自学、沟通体会等多种形式进行学习,要求大家潜心研读《你在为谁工作》、《责任比黄金更重要》等书籍。并结合自己的工作岗位和职责撰写心得体会,再集体沟通、领导点评,使大家真正理解“你在为谁工作”,真正意识到“有为才能有位”,坚固树立“抓紧每一天,做好每件事”的工作理念。组织全体人员签订“勤廉履职责任承诺书”,并张贴上墙,以此接受公众的监督。三是狠抓职业道德教化。围绕学习实践科学发展观活动和“创先争优”等主题教化活动,通过上党课、组织“三敢”精神大探讨、实施结对帮扶、“百千万救助帮扶工程”、“博爱在、人道万人捐”等活动,引导大家领悟、吸取良好的思想道德和社会风尚。“七一”前夕组织全体干部党员参观红十四军纪念馆,并重温入党誓词,使全体干部党员的思想和心灵都得到一次净化和洗礼。四是开展依岗践诺评议活动。依据档案馆的特别岗位要求和相关人员签订平安管理责任状、窗口服务零投诉责任状等。接着深化开展向刘义权、杨善洲等先进人物学习活动,以先进典型为榜样,立足本职岗位,扎根档案事业,在平凡中创建卓越。区财政局档案员秦顺华被评为市首批“十佳”档案员、四安镇的何云芳、电信公司的张丽萍等荣获“十三五”期间市先进档案工作者,她们就是档案工作者的优秀代表。

2、全面加强党风廉政建设,筑牢档案队伍廉洁勤政的坚毅防线

我局在创先争优活动中,主动落实各项争创措施,大力改进工作作风,努力提高党员干部创先争优的实力,全面落实党务公开、政务公开。注意加强党组织建设,组织全体党员仔细学习《廉政准则》。落实“三书两报告”制度、首问负责制、党风廉政建设责任追究制。主动开展“争创文明诚信机关、争当文明诚信干部”活动。围绕建周年,进行“学党史、颂党恩、提效能、促发展”专题党课教化。以参与系列党史学问竞赛的形式重温党的光辉历程;利用局网站、单位宣扬栏进行专题宣扬。以“创建学习型党组织”为载体,在增加党的凝合力、战斗力、发挥党组织战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用上下功夫,促使党建工作与行政工作良性互动,促使全体党员干部筑牢廉洁勤政的坚毅防线。

1、全面谋划推动全年档案工作任务。2月22日召开了全区机关档案工作会议。全区20个镇(区、园)及区直机关各部门的文档人员参与了会议,会议总结了“十三五”期间全区档案工作,部署20xx年全区档案工作任务。仔细贯彻实施国家档案局8号令,做好撤并机关文件材料归档范围和保管期限表的编制、审批工作。举办了新上岗及机构变动单位档案人员培训班,123名档案人员受培训。举办档案人员接着教化培训班,80个机关、36个镇、村档案人员参与培训,对36名村官进行档案专业应用软件培训。刚好贯彻国家有关电子档案管理的规范,依法推动电子档案和纸质档案数字化建设工程。指导农委(植保站)、财政系统、疾控中心、技术监督局等单位档案星级创建工作,并进行对口培训。和民政局联合举办殡葬行业规范化建档培训班。探讨、部署低保档案规范化管理工作。主动开展为家纺企业建档服务活动,局主要领导带队深化重点民营企业、规模企业(紫罗兰家纺等)进行调研,并指导建档。

2、近年来,我局大力践行“立足岗位、服务民生”工作理念,在全区提倡居民家庭建档,并主动供应指导服务。今年四月份,我局在充分发动、广泛宣扬的基础上在全区范围内举办第一届家庭档案大赛活动,大赛获得圆满胜利,在全市范围内引起较剧烈的反响。活动历时三个月,共分四个阶段,大赛吸引了145个家庭参赛,最终有14个家庭的档案入围,并在行政中心集中展示一周。大赛除吸引了广阔市民参观外,还吸引了及其他县(市)区的同行的观摩参观和投票,大赛最终选出了“十佳家庭档案”。

3、大力加强档案法治工作建设。今年年初,我局在充分调研的基础上制定了档案管理百分考核细则,将依法管理档案事业列入年终考核的内容,并将法治工作实绩与评先评优相挂钩,以突出法治工作重点。今年五月份,我局应邀参与省档案系统“五五”普法总结表彰大会,并获全省档案法制宣扬教化先进单位荣誉称号,这是对我区档案系统“五五”普法的最高褒奖,是我区档案法制建设的重要成果。区档案局于9月份发出年检通知并依法提出要求,要求各单位比照年初制订的百分考核细则仔细组织实施,并于10月份绽开全面检查,对在检查中发觉存在问题的单位提出看法和建议。全区受检查单位97家,82家单位按规定完成了任务,对15家未完成任务或整理不规范的单位开展集中培训、现场整理活动。对7家严峻滞后单位,局主要领导亲自上门和对方单位领导交换看法,明确提出整改要求,从而促进了全区档案基础管理工作的均衡发展。

4、全面加强档案规范化、标准化建设。接着加强全区重大活动、重点建设项目档案的管理工作;接着开展星级档案室测评工作;接着狠抓各基层单位的档案管理工作,确保全区档案逐步走上规范化、标准化管理轨道。今年共有27家单位档案室达星级标准,其中区财政局档案室升五星级,区交通运输局、区审计局等5家单位达省三星级、11家财政所、7家镇农业服务中心达二星级。

1、加强档案资源建设。区档案馆依据自身的客观条件,转变档案资源建设发展方式,确定从依法接收为主渠道快速转变为以整合接收民生档案为主,最大限度地夯实档案“资政惠民”的基础。区档案馆先后接收了民政局20xx-2023年婚姻登记档案314卷、12088件和社保局部分知青档案,接收机关各部门现行文件、资料417件。依据目前破产企业档案保管现状令人堪忧的局面,向区财政争取到了8万元专项经费,起先着手整理原兴仁纺织厂、原平潮国营商店、百货公司等破产企业的档案,并购置了密集架。

2、加强档案利用服务体系建设。区档案馆结合自身特点主动打造“积累档案、传承历史、开发资源、服务民生”工程,简化查档手续,开通网络、函电、邮件、延时等绿色服务通道,全年共接待查档3100余人次,调阅档案3900余卷次。对档案信息网进行全新改版,改版后的网站信息量更大,更便利群众查询。仔细贯彻《政府信息公开条例》,主动做好政府信息公开工作。在原有的现行文件利用服务中心的基础上,设置了政府信息公开场所,并明确人员特地负责政府信息公开查阅工作,并建立健全各项制度。今年共供应现行文件利用1200余人次,通过网站供应已开放档案书目和政府公开信息、现行文件等约10万余条,为社会公众供应了获得档案信息的便利平台,真正发挥了档案信息资源服务社会大众的作用。

3、加强基础性管理,保证档案实体平安。今年依据省、市档案局的要求,对全区档案的平安管理进行了一次大检查。档案馆在原有各类规章制度的基础上进一步健全和完善了各种内部管理制度;花大力气对档案资料进行了全面清查,全面摸清家底,建立完整齐全的档案明细帐。进一步加强平安技术防范系统,加固档案“八防”措施;档案数字化、信息化建设齐头并进,在原有馆藏数字化的基础上接着加大力度对馆藏书目进行录入,并对部分民生急需的档案进行了全文扫描。

4、主动打造档案文化产品,彰显档案“资政惠民”作用。区档案馆充分挖掘馆藏,主动联系区委党史办、区关工委等单位,出版纪念特刊《光辉的历程》,宣扬党的历史;每月定期发布《大事记》,在档案网站开拓专栏宣扬农业、农村政策,刚好更新爱国主义教化基地部分内容,让历史记忆走近人民群众,让档案资料切实地为现实服务。

1、通过了省档案局、省农委、省民政厅组成的联合检查组对我区创建社会主义新农村档案工作示范区的预验收。今年是国家档案局、农业部、民政部联合开展“全国社会主义新农村建设档案工作示范县(区)”创建活动验收年,10月份,省档案局组成专家组对我区的创建工作进行了检查。检查组比照《社会主义新农村建设档案工作示范县(区)验收标准》,在听取汇报、查阅资料和实地察看了部分镇、村的档案以后,一样认为我区的创建工作领导重视、基础扎实、特色明显,措施得力,各项工作达到全国社会主义新农村建设档案工作示范县(区)标准。

2、借创建社会主义新农村档案工作示范区的平台,全面铺开农村档案示范创建工作,并以点带面促进农村档案工作整体水平大提升。与区农委、区委农工办联手,指导有关乡镇以及敬老院、幼儿园、农村专业合作社、农经站、植保站以及新兴组织建立、规范档案工作。截止到目前,我区共有6个镇12个村成为全省农村档案工作示范镇村。

3、把档案管理列为全区新当选村委会主任培训班课程。“十三五”期间,区领先在全市开展村级档案规范化管理建设,全区207个行政村档案工作已全部达“六有”标准。为接着推动农村档案工作又好又快发展,区档案局和区民政局加强沟通、协调,将档案管理列为新当选村委会主任培训班课程。

4、指导区财政局档案管理五星级创建工作。近年来,区财政局高度重视档案工作,加强领导,落实措施,促进了整个财政系统档案管理和服务水平的大提升。今年,该局提出了局机关创建五星级,所属财政所实现二星级全覆盖的.目标,区档案局克服任务重、人手紧的实际困难,挤出时间,抽调人力对财政局及所属财政所进行业务指导。促使局机关和所属11个财政所分别跻身档案管理五星级和二星级先进行列。

近年来,区委、区政府非常重视档案工作,并赐予了大力支持。但是,多年来,在档案馆的基础设施建设、档案资源建设和档案信息化建设方面的投入与档案事业发展的需求仍有较大差距,致使档案馆“五位一体”的功能难以发挥。档案馆目前仍在老市政府食堂过渡,保管条件令人忧虑,档案业务经费严峻不足,档案信息化建设才刚刚起步,档案查阅条件简陋,馆藏结构不尽合理等等问题较为突出,须要花大气力予以解决。

档案室工作总结12

一、日常档案管理工作

在正常完成档案归档、归档档案信息录入的基础上,加强档案上架管理。对归档档案刚好上架。为了便于对于档案利用状况统计及档案破损的责任追究,起先实行档案利用登记。登记册分为《本单位档案利用状况登记簿》、《外单位档案利用登记簿》。为进一步加强档案借出管理,依据最高人民法院《关于加强法院讼诉档案借出管理的规定》文件的精神,实行档案借出签单管理。在出现须要档案借出利用的状况时,须要持有有主管领导签字的《九台市人民法院调阅案卷单》。

二、档案库房卫生清理

通过在长春市中级法院档案科的学习,及院领导及同事的关切支持下,对档案库房卫生进行全面清扫。由于多种缘由,档案库房多年未清扫,清扫难度大,仅仅对密集架的擦拭就用了整整一个月的时间,加之密集架轨道的清理技术难度大,整个清扫过程持续一个半月时间。通过对档案库房的全面清理,更加夯实了档案有效管理的基础建设,使档案管理更加便捷的服务审判工作。

三、档案借阅两个规制管理的完善

为了加强档案借出的现代化管理,实现档案借出的跟踪管理,在今年接着完善档案借出的双轨制管理。在原有的档案借出簿册管理的基础上,实行档案借出微机管理。档案借出微机管理的主要作用是便用对借出档案的数据统计,及便利档案破损状况的责任追究。

四、完善档案逻辑归档工作

依据长春中级法院档案科对档案逻辑归档的相关要求,今年起先探究实行档案的逻辑归档。刚好的完成了20xx年度民事卷宗2151卷,执行卷宗738卷。逻辑归档工作的完成使能够运用《法院信息管理系统》的法官在微机上可以随时可以查阅案件的归档状况,使档案工作更好的服务于审判工作。

档案室工作总结13

20xx年,我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下,本着“以贡献求支持,以服务求发展”的思想,紧密围绕学校中心工作,不断更新档案工作发展理念,创新档案工作机制,强化业务基础,优化利用服务,深化档案功能开发,在服务学校改革与发展大局的同时,取得了档案工作的新进展。

一、仔细学习国家和省档案局有关文件,领悟上级精神,不断提高本校档案管理水平。

学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志非常注意自身的政治理论水平的提高,仔细学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务实力。为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与沟通,通过与上级单位的沟通合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内快速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,主动高效地开展了各项工作。

二、加强宣扬,增加档案意识,做好档案工作基础业务工作。

按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、书目录入和供应利用工作。x年共完成立卷1674卷,增录案卷级书目3007条,卷内级书目11020条,供应利用620人次2100卷,复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣扬部发出关于照片档案归档通知,向现代教化技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员状况简表等共14、21万。

三、以档案信息化建设为核心,主动供应利用服务

档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数化管理和供应利用。保管档案的目的是为了利用,为了更好地开发档案信息资源,我校引进计算机专业管理人才,拟将各类信息资源上网,进行数化管理、网络化查询,更好地供应利用服务,把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点,我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷;2590件;供应借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个,购置档案柜7个。并从今年起先接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案,共计接收7500余卷。接收人事档案156卷,转出档案18卷,接收零星材料4826份,转出零星材料126份,供应利用138人次;剪切、整理新进人员档案180卷;接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份,运用干部人事档案管理系统,刚好、精确更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴供应利用档案56余卷,为学校进行收入安排制度改革供应利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好的为学校广阔师生供应优质的服务。

四、其它工作

1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校沟通或发表。

2、做好陈设馆接待参观工作,发挥档案对学生的教化作用。

3、向兄弟院校学习先进阅历,主动参与业务培训,不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、平安工作。

5、接收x年档案,按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用便利。

6、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

7、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

8、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的打算。

档案的保密、平安工作是档案工作的重中之重,平常基础工作做得再好,假如发生了失、泄密和丢失、火灾等状况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必需有很强的档案保密、平安意识,做到档案工作到哪保密平安工作到哪。工作中要依据档案内容及状况改变,确定和调整密级。总之,20xx年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必需有学校的大力支持,特殊是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心同德、主动进取勇于奉献,更须要各年级科组的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关切工作人员工作和生活,创建良好的工作氛围,充分调动主动性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教化功能,为学校改革和发展服务的要求为目标,根据谭振华校长提出的`档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成果。

档案室工作总结14

一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现进行简要总结。

一、抓学习,不断提高自身素养

1、加强思想政治学习,提高政治素养。用先进的思想武装大脑,本人进入档案室以来,通过学习使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,视察问题、分析问题和解决问题的本领明显增加。

2、加强业务学问学习,提高工作本领。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。仔细学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注意平常积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。加强计算机学问的学习和开发利用。常常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还帮助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。

二、强化工作职能,服务中心工作

1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件xxxxx多件。同时,仔细实行各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的刚好收管、著录、查阅,根据规范化标准,圆满完成了文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而肃穆档案管理,完善档案查阅制度。

2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门仔细打算接待,拟定接待安排,留意接待细微环节,先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。耐性细致,搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐,应对许多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥当地办理好,为档案室工作的正常开展供应了有效保证。

三、存在不足

政治理论学习虽有必需的提高,但还没有深度和广度。事务性工作纷繁困难,削减了调研机会,从而无法进一步提高自我的写作本领。工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中变更工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

四、明年工作准备

1、精益求精抓信息。要接着扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,刚好进行沟通并反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的刚好收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善运用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,根据各项制度办事,做到收管有规范、运用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

3、接着抓好档案保管工作。要不断加强保管学问,自觉抬高保管标准,利用网络学习保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的须要,树立档案室良好形象。任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。

今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深化贯彻执行《档案法》,严格根据《省〈中华人民共和国档案法〉实施方法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:

一、组织管理

1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。

2、制定

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论