职业实践项目13

数智化

办公综合

实践场景电子工业出版社搭建数智化办公业务系统常用办公设备综合应用实践教程职业实践项目13节分割线版式请在此处输入可选副标题节分割线版式场景设计：新人入职时接受行业与职业认知培训现代信息化办公初体验场景任务1规划与部署数智化办公业务系统数智化办公业务系统建设分析

办公业务系统是很多现代化企业处理办公事务的运作中枢，也是用户覆盖范围最广、管理设备最多、使用频率最高的企业内部系统。

以本书角色老张所在公司为例（以实际企业案例为蓝本构建），该公司计划对现有的核心办公业务平台实施智能化、数字化、低碳化改造建设，最终打造高效、绿色、安全的业务运营体系。该项目具备以下主要特点：

●涵盖服务器、软件系统、终端设备、保障设备、能源管理等一系列面向未来需求的信息基础设施，满足行业前沿性应用要求。

●引入拥有国产化自主核心技术的信息技术产品，加强数字资产的可控管理。

●采用绿色建筑规范，满足办公空间节能减排要求，实现绿色低碳的长远经营目标。

本项目将基于上述案例，创设相似的应用场景，以主人公小燕的活动视角，全景式地展示一个现代化办公业务系统的规划、实施与体验过程，帮助读者更好地代入场景、触摸未来，提升对现代化办公应用的体验感。任务1规划与部署数智化办公业务系统办公业务系统建设思路

根据项目特点与要求，老张拟定了三项建设原则，以更好地指导项目的实施推进。

●稳步替代原则

充分利用和发挥现有信息设施的运作价值，逐步整合、优化和替代部分信息设施，夯实数字化建设的基础平台。●平滑过渡原则

设计、开发满足业务衔接要求的兼容性接口，与原有系统功能实现无缝对接，并做好系统校验、数据更新和数据库备份，保障新系统能够平滑过渡

。

●区域部署原则

综合考虑各方面因素，将新系统划分为4大信息设施区域：数据中心区域、文印中心区域、能效中心区域、终端平台区域，并分区域配置和部署所需的软硬件设施，实行模块建设、统一运营。任务1规划与部署数智化办公业务系统规划办公信息设施区域

从以下几个思路入手，具体规划各个信息设施区域。

●明确各个信息设施区域所发挥的主体角色，并强化其承担的核心功能

●充分利用和整合原有的IT基础设施，发挥各类设施的使用价值●不激进，不追求高大上，依据业务增长趋势配置相应的软硬件设施●在条件允许的情况下，优先选用能满足业务发展要求的信创、国产或行业代表性产品

●注重能源和资源的循环利用，将绿色低碳目标纳入系统规划与实施的全过程。任务1规划与部署数智化办公业务系统部署核心办公信息设施

根据项目改造方案，分区域准备核心生产环境并部署相关的信息设施。

●扩建数据中心●增设文印中心

●融合能效管理●过渡终端业务任务1规划与部署数智化办公业务系统适配终端平台兼容运行●实施三步测试流程

根据IT内部测试

部分开放测试

公司全网测试

的步骤，依次实施系统运行测试。●实施全场景应用测试

组织公司本部、下属分公司、分支办公室及供应链合作伙伴等多方人员实施全场景应用测试。

●实施兼容适配改进

在测试过程中，针对出现的问题，提升系统对终端信息设施的适配性能，重点实施兼容性和匹配性改进，保障办公业务系统的顺利上线和平滑运行。任务2体验线上线下混合式办公小燕的一次混合式办公经历●周末临时工作处理场景描述主人公小燕周末接到临时工作任务，并对任务进行前期分析、准备和跟进处理的过程，展示通过企业办公业务系统进行户外和居家办公的场景。●上班时段工作处理场景

描述小燕上班后在公司不同办公场所处理工作事务的过程，展示对于计算机信息操作、纸质/电子文档处理、多方视频会议协作等日常工作的数字化、智慧化处理方式。

●午间休息生活服务场景

描述小燕中午在公司进餐和休息的过程，展现现代数字化、智慧化技术所带来的便捷、舒适、贴心式员工服务。任务2体验线上线下混合式办公小燕的一次混合式办公经历●混合现实会议协作场景描述小燕利用MR设备参加混合现实产品仿真及互动体验会议的过程，展示线上与线下、真实与虚拟相互融合的虚实联动式协作办公场景。●户外休闲工作处理场景

描述小燕下班后在户外运动间隙处理工作事务的过程，展示在现代社会工作与生活界限逐渐模糊的背景下，职场人士于工作中享受生活、于生活中协调工作的高效率、快节奏运转模式。

任务2体验线上线下混合式办公小燕的一次混合式办公经历

透过小燕这一天的经历，可以看到新一代的信息技术给人们的工作与生活所带来的巨大变革