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文档简介

职学院印章管理和使用办法1.引言印章是职学院正式文件和事务的认证标志，合理管理和使用印章对于保障工作的顺利进行至关重要。本文档旨在规范职学院印章的管理和使用办法，确保印章的安全和有效使用。2.印章的种类和用途职学院印章分为公章、法人章、财务章、合同章等多种种类。各种印章分别用于不同的业务领域和场合，具体如下：-公章：用于重要文件、公告、公函等的认证和签署，代表着职学院的正式意愿和行为。-法人章：用于法律文件、协议合同等的授权和认证，符合法人身份认证的规定。-财务章：用于财务、经济活动，例如合同、财务票据等的签章确认，表示职学院的财务责任和合法性。-合同章：用于与职学院相关的合同、协议等法律文件的签署，确保合同有效、可执行。3.印章的管理责任印章管理责任是职学院全体员工的共同责任，具体划分如下：-学院领导层：负责印章的审批、指导、管理和监督。-文件起草者：负责核对印章的使用权限和文件的真实性，确保印章使用符合规定。-印章保管人员：负责印章的安全保管，第一时间发现印章遗失、损坏等情况并汇报给上级负责人。-使用者：负责根据职责和权限正确、合法使用印章。4.印章的保管与使用流程印章的保管和使用流程应严格执行，以确保印章的安全和有效使用。具体流程如下：4.1印章保管流程职学院领导层指定印章保管人员，并明确其责任和权限。印章保管人员设定印章存放的专门柜子或保险箱，保证存放安全和不易丢失。印章保管柜应定期检查、整理和清点印章，确保数量和完好性。印章保管员应将印章借出记录登记，确认借用人身份和使用事由。4.2印章使用流程申请使用者填写《印章使用申请表》，说明使用印章的时间、地点、用途和文件名称。申请者将申请表交给上级主管审批，审批通过后签字确认，并盖上公章或主管印章。印章保管人员核对使用申请表和审批意见符合规定后，将印章交予申请者使用。使用者在文件上按章刻制印章，并在使用申请表上签字确认。使用完毕后，印章保管人员在使用申请表上记录归还时间，并检查印章的完好性。5.印章的遗失、损坏和报废处理对于发生印章遗失、损坏或报废等情况，职学院需采取相应的处理措施，确保印章权益和安全。处理措施如下：印章遗失：一旦发现印章遗失，印章保管人员应第一时间向上级主管报告，并按照规定的程序重新申请和办理新的印章。印章损坏：如发现印章损坏或印章图案不清晰，应向印章保管人员报告，由印章保管人员决定是否需要更换新章。印章报废：当印章过期、失效或不再需要使用时，印章保管人员应立即上报该情况，完成相关手续后将印章进行销毁，确保不被他人使用。6.附则本文档自颁布之日起生效，并供全体职学院员工遵守和执行。如对本办法有任何疑义或改进意见，请及时向上级主管反馈并进行调整。本办法的修改和解释权归职学院所有。结论职学院印章管理和使用办法的规范制定，有助于保障印章的安全和有效使用，防止

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