某公司规章制度

湖南水立方环境保护科技有限企业规章制度汇编10月30号序言为加强企业的规范化管理，完善各项工作制度，增进企业发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及企业章程的规定，特制定我司管理制度大纲；企业全体员工必须遵守企业章程，遵守企业的各项规章制度和决定。第一章录取与离职第一节招聘企业领导根据企业发展需求向综合管理部提出招聘计划，综合管理部负责制定招聘计划，报企业主管领导审批后组织实行。综合管理部组织第一次面试:预定面试地点和准备面试资料综合管理部审核应聘人员的综合条件与否符合招聘职位的规定；应聘人员填写《应聘个人简历》，综合管理部主管领导对应聘人员初次面试，签订审核意见，注明“推荐复试”或“待考虑”或“不合规定”；对初试合格的，由综合管理部确定复试时间并告知应聘人。复试采用由企业主管领导面试的方式进行；第二节员工入职员工入职须向综合管理部提供身份证原件、学历证书原件、免冠一寸照片三张，并填报精确真实的个人信息；企业保留审查员工所提供个人资料真实性、合法性的权利，如有虚假、欺骗、隐瞒等违反诚实信用的行为，企业将立即解除劳动关系，并不发放未支付的工资或做任何经济方面赔偿和支付，给企业导致损失的，企业保留追究有关责任的权利；新员工在综合管理部部办理入职手续，领取考勤卡、办公用品和资料等；综合管理部安排新员工与部门负责人会面，接受部门负责人安排的工作任务；第三节试用期限与转正新聘任人员试用期为2个月。试用人员必须遵守企业规章制度，试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止试用。试用期内请假超过5个工作日，企业有权立即解除劳动关系；如请假在3个工作日以内（含），转正时间对应顺延。试用期转正的考核程序：首先由经部门负责人和综合管理部对合用人员的综合状况考核，对经初步考核合格者，由综合管理部发给员工《员工转正申请表》，部门负责人和综合管理部部签订意见后，报企业主管领导审批，审批合格后方被正式录取。员工在试用期期间不享有企业的任何津贴和补助。企业新进员工试用前应办理报到手续，并按规定期间上班。填写个人履历表身份证复印件、学历证复印件第四节劳动协议企业实行劳动协议管理制。员工必须与企业签订劳动协议，拒签者，企业有权立即解除劳动关系，同步不予发放未支付企业或任何补助津贴或赔偿。对于固定期限劳动协议，在劳动协议期满前30日内，企业和劳动者可协商劳动协议续签事宜。第五节解职我司员工的解职分为“当然解职”、“辞职”、“自动离职”、“劝退”、“解雇”、“除名”六种。当然解职：企业员工死亡为“当然解职”，停止该员工在我司享有的一切福利待遇。辞职：企业员工自请辞职者，应于请辞日15天前以书面形式申请核准。企业员工在试用期内提前7日申请并经企业主管领导同意后，方可解除劳动关系（7日试用期内员工离职者不结算工资）。自动离职：持续旷工三天（含）以上视为自动离职，企业将不发放该员工当月的工资、及奖金和多种补助等。劝退：因不符合企业的工作岗位规定，在调岗或通过培训后仍不能满足企业的需要时，企业有权解除劳动关系，并不做任何经济方面的赔偿。解雇：企业员工有下列状况之一者，企业可自行解雇：员工在协议期结束后，若双方不能就续签协议到达一致者。因病延长假期超过30日者。除名：对触犯国家法律、行政法规或违反企业规章制度，给企业导致损失，包括但不限于经济、声誉等损失者，企业将立即解除劳动关系，并保留追究有关负责人法律责任的权利。第六节交接手续企业员工解职交接手续：填写“员工离职单”；填写“工作移交清单”；偿还所有企业资料、文献、办公用品及其他公物。报销企业帐目，偿还企业欠款，结清个人与企业有关的所有费用。待所有离职手续完备后，到财务部领取应当领取的工资。企业高管人员离职，企业安排高管人员的离职审计。在离职审计未发现任何违反企业规章制度、违法违纪等现象之后，企业将安排高管人员的离职接洽事宜。各级员工过期不移交或移交不清者得责令于10内交接清晰，其缺乏公物或致企业受损失者应负赔偿责任。第二章员工守则第一节工作时间1．企业上班时间：冬：(早9:00—17:30)夏：（早8:30—18:00）中午休息时间为12:00——13:302.周一为统一休息日。第二节考勤管理规定一考勤制度考勤是企业管理的基础性工作，是计发工资、奖金、福利等待遇的重要根据，企业必须予以重视，企业的考勤管理重要由行政部负责。企业员工应准时上下班，不迟到不早退，每天应精确、真实的记录自己的到岗状况，由综合管理部负责监督。出差、休假人员的考勤由综合管理部负责记录。办公室应在每月月底将当月考勤汇总交到财务部。二考勤制度阐明单次迟到早退30分钟以内的，罚款20元/次；（设置奉献基金，所有罚款记为奉献基金，奉献基金为大家提供水果或下午茶点）单次迟到早退超过30分钟至3个小时，按旷工半日处理，超过3个小时按旷工一日处理；单月内迟到早退合计不得超过3次；每超过1次按旷工处理。上班时间外出者，填写《外出人员登记表》，综合管理部每月记录。忘掉打卡者，罚款10元/次。 3.旷工：私自离岗罚款50元/次。请假未准而私自离岗者，视为旷工。假期逾期不归并且不向行政部打招呼者视为旷工。不服从工作安排，不准时到新的岗位上班，视为旷工。每旷工一天计扣当日工资。一申请程序和同意权限员工请假，需向所属部门领导申请经同意后，到综合管理部如实填写《员工请假申请单》，否则请假不生效。2.有关审批人员必须严格把关，保证员工请假的真实性，否则有关审批人员要承担对应的后果。3.员工请假，应提前办理请假手续，因身体不适等紧急原因临时请假，应在上班前电话联络告知所属部门主管，部门主管同意后再告知行政部；员工返岗后补办请假手续。4.员工请假2天（含2天）以内经部门主管同意同意；请假2天以上部门主管同意后，需经总经理同意；同意同意后，请假员工到综合管理部办理请假有关手续，否则请假不做生效。5.因特殊状况需要请假的，须经部门主管同意和总经理同意，否则做旷工处理。6.部门主管请假，须经总经理同意，到综合管理部办理请假手续。7.病假需提交医院出具的病历本和诊断证明，不能提供者均按事假处理。8.未办理请假手续或超过请假期限不到岗的，作旷工处理。二请假期间薪酬计算措施员工请事假/病假为无薪假，扣发工资计算措施为:【月工资/当月实际工作日总和】*请事假（病假）天数第四节福利休假一福利休假待遇福利休假为带薪休假，休假工资以员工劳动协议中月平均每天基本工资为计算原则。二福利休假种类1.婚假：员工在企业工作一年（含）以上，可持结婚证书申请7天带薪婚假（含节假日）；提前两周填写休假申请，经部门主管、总经理签字确认，报综合管理部立案。婚假一年内一次持续休完有效。2.产假：凡在企业工作满一年的女员工，可享有带薪产假90天。其中产前休假15天；难产的，增长产假15天；多胞胎生育的，每多生育一种婴儿，增长产假15天;男员工享有带薪产假5天。3.丧假:经企业部门领导同意，员工可享有3天有薪丧假(只限本人直系亲属即本人配偶、父母、子女)；在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地料理丧事的、可以根据旅程远近，另予以旅程假。4.年假：工作已满1年不满的，年休假5天；已满不满的，年休假10天；已满的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。5.员工有下列情形之一的，不享有当年的年休假：员工请假合计20天以上且企业按照规定不扣工资的；合计工作满1年不满的职工，请假合计2个月以上的；合计工作满不满的职工，请假合计3个月以上的；合计工作满以上的职工，请假合计4个月以上的。6.企业根据工作的详细状况，并考虑职工本人意愿，统筹安排员工年休假，无特殊状况下，统一调整为春节前后。7.上述各假均含节假日，所休各假累加合计不得超过30天。第五节薪酬与福利一发薪日期1.企业按员工的实际工作天数支付工资，付薪日期为每月的15日之前，支付的是员工上月的工资。2.企业因故延缓工资支付时，提前告知员工。二薪金构成1.员工工资分为基本工资和绩效工资两部分。2.基本工资：以劳动协议中基本工资条款为准。绩效工资：企业按照绩效考核制度，由各个部门负责人对本部门员工业绩和能力进行月度考核后，逐层上报至董事长审批。第六节惩罚一对下列体现之一的员工，予以惩罚经批评教育不改的，视情节轻重，企业将分别或合并予以扣除奖金、扣除工资及多种补助或津贴、罚款、警告、记过、降级、解雇、开除等处分：1.违反企业规章制度，导致损失的；2.常常迟到、早退、旷工、消极怠工；常常完不成工作任务的；3.不服从上级工作安排和调动或无理取闹，影响企业秩序的；4.没有责任心，损坏公物，挥霍资源的；5.玩忽职守，假公济私的、拉帮派的；6.滥用职权，违反财经纪律，挥霍挥霍企业资财，损公肥私，导致经济损失的；7.挑动是非，破坏团结，损害他人声誉或领导威信，影响恶劣的；9.泄露企业秘密，把企业客户简介给他人或向客索取回扣、简介费的；10.散布谣言，损害企业声誉或影响企业友好稳定的11.运用职权对员工打击报复或偏护员工违法乱纪行为的；12；上班时串岗、吃零食、聊天、大声喧哗、聊私人话题、接打私人电话影响他人工作的；13.其他违章违纪行为。二惩罚的权限和程序1.警告、100元以内经济惩罚，由部门负责人提出，报总经理同意，综合管理部执行；2.100元以上经济惩罚或其他各项惩罚,由各部门负责人逐层上报总经理审批，行政部执行。第七节车辆使用和管理制度1.企业用车包括员工和客户应当向综合管理部提出申请；2.用车人员到行政部登记出行时间地点和事由；3.车钥匙由综合管理部统一管剪发放回收；4.出车前登记起始公里数，出车后填写归车公里数；5.出车过程中需要加油时，必须向综合管理部负责人电话提出申请；6.出车过程中出行交通事故（包括我方车辆无过错状况），因此导致的损失均由驾车人承担；7.车辆出现问题和故障，司机要及时汇报综合管理部门做保养维修处理；8.企业车辆的驾驶人有任何的违章行为，由其自行承担所有责任。9.严禁任何人开公车办私事，一经发现由综合管理部负责人上报至总经理同意，罚款100元/次，综合管理部执行。第三章工作制度第一节办公纪律1.坐姿端正，不得趴桌上或半躺在椅子上。2.员工不得在办公场所聊天或高声喧哗，不得影响其他员工工作。3.工作时间对上级应以职务相称；4.员工应防止在工作时间接待私人来客。如遇私事来访者，在办公区域外接待，接待时间不得超过30分钟；5.因公外出人员必须办理登记手续，不准借公出为由处理私事；6.工作期间，电话铃呼三声内应有人接，若受话人不在，离之近来员工应积极接听，并做好记录。私人电话应尽量防止，确需处理时，力争简短；7.下班后，办公桌上不能摆放文献、纸张和其他杂物；椅子必须推入桌下；最终离开办公室的人员要关闭所有灯具和其他不用的电源；8.办公用品按规定领取、登记；办公用品使用时，力争节省；纸张两面使用；9.不得将自己的文献在企业打印、复印；不能在企业接发工作之外的私人传真和电子邮件；10.自觉完毕领导交办的事情、规定件件有着落，事事有回声；11.不得私自查看其他同事的电脑、文献等资料。第二节工作制度1.工作日清日毕制：员工当日计划或其主管领导规定当日完毕的工作，必须在当日完毕。2.周计划小结制：所有的工作人员都须制定下周工作计划并作上周工作小结，后向直接上一级主管领导汇报，其主管领导需在每周例会上向企业汇报。综合管理部随时检查计划、小结和实际工作状况，并据此对各部门和员工考核。3.工作失误连带责任制：员工工作中如发生失误，导致企业损失或工作延误者，除当事人承担直接责任外，其直接上级领导承担连带责任。4.逐层汇报制：员工有关平常业务工作请示、提议，应先与直接领导请示、洽商，直接领导认为需上报企业的，再依次请示，特殊紧急状况可与综合管理直接请示、提议。需要文字汇报的，也根据程序进行。5.会议纪律：综合管理部应提前准备好会议告知以及会议需要文献影音资料，并且会议期间做好会议纪要。参与会议的人员应提前5分钟抵达会场，并关闭手机等通讯设备。不得随意在会场内走动，不做与会议无关的事；参会人员应详细，精确的记录会议内容，以备后来工作查询。会后，参会人员不得在公开场所谈论会议内容，散布小道消息。第三节办公安全1.安全问题不容忽视，员工应时刻注意人身与财产安全。保护企业财产和您的人身安全，防止泄露企业商业机密；客人来访进入办公区域，员工应当全程陪护；不需要彻夜加班的员工，请勿在办公区内留宿；在办公区域内如遇陌生客人单独行动，请您积极问询其来意并妥善处理。2.防火安全，人人有责严禁在办公区域内吸烟；严禁在办公区域内私拉电线；节假日请将用电设备断电；千万不要挪用消防设施设备；发现火险时请积极采用有效的行动并在第一时间内告知主管领导。办公卫生的监督管理工作，由行政部监督执行。员工应严格按照值日表值日，对于达不到卫生原则或者不值日者，每次罚款20元，周日下午5点为企业大扫除。第四章综合管理制度第一节礼仪纪律综合管理部及部门领导负责对企业全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、卫生、外出请假等事项的全面监督；综合管理部主管发现不妥现象，可签发《提醒单》以提醒警告，并报备有关部门主管；综合管理部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请；对企业礼仪纪律现象，综合管理部与各部门主管均可直接向总经理提出。第二节1.企业每一位员工都须最大程度地节省办公用品，反对任何形式的挥霍、私用和侵占企业财物的行为。2.平常办公用品、易耗品由综合管理部负责保管和登记，每月底认真查对当月消耗量及库存。3.企业每位员工申请物料应先到综合管理部填写《物料申请表格》，部门领导指示后方可领取。3.办公用品发放后，员工应妥善保管、合理使用，待离职后应统一交回行政部。第三节企业一、公章使用审批程序1.企业公章统一由企业综合管理部及主管领导负责刻制和保管；2.经总经理或总经理授权的人同意后，由行政部登记使用用途、文献名称、盖章文献、申请人等状况。3.登记资料完备后，由综合管理部负责人（公章管理人）亲自盖章，任何人不得将公章带回私自盖章。二、协议用章管理制度1.协议用章审批程序同上；2.协议用章必须填写协议名称、编号、对方单位名称、协议标的等明细；三、公章使用不妥的惩罚1.有违反上述公章使用同意程序或登记、盖章程序的，由综合管理部负责人提出改正；拒不改正的，行政部有权拒绝盖章，因此导致的一切损失均由申请人承担；2.强行用章者，企业有权立即解除劳动协议并作出经济惩罚；3.惩罚措施由总经理视详细状况作出。4.严禁任何员工私刻公章、伪造公章；员工用私刻公章或伪造公章对外签订的协议、文献等给企业导致不良影响和一切损失，均由该员工承担。四、财务章由财务部保管，细则见财务管理制度。第四节1.凡属与企业各项业务、活动有关的材料（包括文字、图表、照片、音像、软盘等）均须交由综合管理部立卷建档。3.各部门立卷归档的文献材料范围：部门工作计划、汇报、总结、记录等；业务人员外出参与有关业务活动的文献材料；每个岗位与外界公务往来单位、个人简况、联络措施等内容每月整顿编目归档；详细项目有关的完整资料：立项汇报、文献、对外公布的正式公文、记录汇报、项目成果等4.企业档案由综合管理部专人管理。第五章财务管理制度第一节1.根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度；2.严格执行《会计法》和有关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、精确、完整。第二节一会计职责编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行；对各项成本费用进行控制、分析及考核，定期向总经理汇报企业收支状况。参与我司的销售可信研究和项目评估中的财务分析工作。负责总经理所需的财务数据资料的整顿编报。发票开具，各项业务款项发生、回收状况的跟踪和监督，及时向总经理汇报。负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务状况阐明分析，向企业总经理汇报企业经营状况。负责销售记录、复核工作，每月负责编制销售应收款报表。负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。负责企业总账及所有明细分类账的记账、结账、查对，每月5日前完毕会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。配合销售部门做好销售分析工作。负责先进管理，审核收付原始凭证。负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日志账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调整表。负责企业员工工资的发放和企业各项欠款的催还工作。审查业务部门及办公室人员交付的收支发票，对上交发票的真实性、合法性负责。完毕有关领导交办的其他工作。二出纳职责（一）基本职责设置“银行存款日志账”，出纳员按照业务发生次序每日进行逐笔登记。出纳员定期将企业银行存款账面余额与银行对账单查对，并按月编制银行存款余额调整表，财务经理审阅后报总经理审阅。企业任何人员不得出租、出借