武汉亨威集团琴台之夜新年音乐会方案

感恩2021畅享2021

——琴台之夜新年音乐会敬呈：武汉亨威集团提交：和美世家文化传媒时间：2021年11月30日2021年亨威集团音乐会暨新年客户答谢会即将举办，本次年会我们将亨威人与亨通的一路同行伙伴会聚一堂，共同回忆即将过去一年的丰功伟绩的同时，继往开来，为2021年畅想新的宏伟蓝图！伙伴齐聚欢聚一堂畅想未来12345活动介绍活动组成费用预算

活动流程活动渲染目录

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活动介绍1时光如水，瑞兔年即将过去，新的2021年即将来临。在这新旧交替，万象更新之季，为感恩回馈多年来支持集团开展的相关政府部门、VIP客户，以及全体员工等，特举办“畅想2021新年音乐会〞，在轻松美妙、时尚、高雅的音乐中宣告新的一年的开始，以全新的姿态迎接更加美好的未来！活动主题：畅想2021新年音乐会活动时间：2021年12月17日周六活动地点：琴台剧院活动规模：约1000人活动风格：高雅、时尚、尊贵、愉悦、激昂

活动地点：琴台大剧院

活动组成2根据本次活动的目的，我们需要通过本次年终大型音乐会和领导、媒体、合作伙伴共聚一堂，并作为一次有力的答谢，更好的为明年做展望。我们通过精心筹划，力求将本次活动做成一次有力的公关活动，更好的传播集团形象！本次活动将分两局部进行。第一局部：客户冷餐会〔VIP客户100—200人〕第二局部：专场音乐会〔1000人〕

活动流程3冷餐会安排：17：30—18：00签到入场1、主题背景墙签到；2、领取资料袋、礼品、活动流程表；3、礼仪小姐为贵宾佩戴胸花，引导贵宾入座；重要嘉宾由甲方亲自接待；4、门口或冷餐区小提琴演奏迎宾；18：00—18：40冷餐会开始1、开场节目〔乐队表演〕2、主持人致辞3、领导致辞；4、华尔兹舞表演穿插,自由交流、自助甜点、暖场音乐

活动流程3音乐会安排：19:00—19:35音乐会来宾入场来宾在签到墙上签名，并凭票入场，礼仪发放小礼品；19:35—19:40正式就坐，活动开始主持人提醒嘉宾入场就坐，音乐会即将开始；19:40—19:50致辞环节主持人介绍嘉宾及节目清单主办方及贵宾致辞19:50—20:00音乐会正式开始主持人介绍音乐会演出团队及演员；20:00—20:40音乐会上半场欣赏1、开场演奏：新春序曲2、陈小朵及团队出场表演〔3—4首歌曲〕音乐会安排：20:45—20:55交响乐团表演环节交响乐团演奏歌曲〔2—3首歌曲如茉莉花等名曲〕20:55—21:25音乐会下半场欣赏陈小朵出场表演〔3—4首歌曲〕21:25—21:40音乐会结束演员返场道谢，观众按顺序离场；横幅〔场内、场外示意图〕

活动渲染——场外布置4路口欢送X展架

活动渲染——场外布置4空飘欢送墙

活动渲染——场外布置4迎宾配置专业礼仪为现场到来的我们亨通集团每一位伙伴提供专业引导效劳活动渲染——冷餐会局部4冷餐会签到嘉宾胸花贵宾胸花贵宾签到为贵宾佩戴胸花活动渲染——冷餐会局部4迎宾小乐队迎宾表演开场乐队表演活动渲染——冷餐会局部4冷餐会表演优雅华尔兹串场精美冷餐会聚宾客精美节目单导视水牌现场摄像活动渲染——音乐会局部4活动渲染——音乐会局部4

嘉宾签名墙迎宾为每位到来嘉宾献上小礼品湖北交响乐团演奏家们倾情开场演绎，并与知名音乐家陈小朵为现场观众共同奉上精彩的演出！活动渲染——音乐会局部4区域一：外场1、马路口至停车场、剧院入场大门口引导水牌5个；车辆停放引导保安3人，泊车水牌10个；2、20米拱门1个，空飘6个；3、门口主题横幅1条；4、迎宾主题大背景5*8米一幅，签到墙3*4米一幅；5、迎宾礼仪小姐6人，呈阶梯式3排站立；6、迎宾小提琴及黑管；9、资料袋、饮用水；10、签到时女性每人领取一只玫瑰花或康乃馨签到礼仪小姐；11、贵宾领导佩戴胸花；12、卡通或COSPLAY人物气氛营造；13、微博展示发新年祝福；14、室外节目清单详细介绍易拉宝一个；15、贵宾节目清单200份；活动渲染——物料配置4区域二：冷餐区1、冷餐区指示牌；2、签到台、名片托盘；3、签到本、笔；4、贵宾凭券签到领取礼品1份〔特殊贵宾礼品分开放置〕；5、接待礼仪小姐4名；6、糕点、水果、饮料、酒水准备到位；7、蛋糕夹、蛋糕盘，水果夹、水果盘、自助餐盘、刀叉、水杯、牙签、纸巾、垃圾篓；活动渲染——物料配置4区域三：音乐厅1、贵宾席桌签摆放、客人引导；2、主持人串词；3、横幅1条；4、报幕夹；5、表演嘉宾捧花活动渲染——物料配置4嘉宾礼品建议价值约100—200元，更多礼品后期提供。活动物料清单〔外场布置〕材料名称材质内容数量单位负责人X展架A：热烈欢迎参加“畅享2012新年音乐会”的贵宾朋友莅临！5套和美世家B：祝“畅享2012新年音乐会”圆满成功！横幅祝“畅享2012新年音乐会”圆满成功！1条20米签到主题背景（喷绘+桁架）字幕“畅享2012新年音乐会”签到墙1面40㎡对讲机对讲机的租赁、发放和收回工作，同时在活动结束一周内做好纪念册及照片刻盘20台纪念册及光盘1份物料袋提前一周准备好物料带及相关内容，路线图电邮给重要贵宾200份路线图提前电邮发放/份礼仪小姐及绶带热烈欢迎参加“畅享2012新年音乐会”6人贵宾胸花/朵节目清单表/份贵宾讲话稿/人主持人串词/份物料设计所有全套套贵宾引导//人和美世家及亨威主持人湖北电视台2人和美世家材料名称数量单位费用预算及负责方糕点200人和美世家文化传媒水果200人饮料200瓶香槟塔50份红酒50份纯水1000瓶水果200份不锈钢刀叉20套水果夹20套蛋糕夹20套果盘30个糕点盘30个玻璃瓶5个纸巾4盒自助蛋糕叉200套自助牙签200份自助纸盘200份桌花2盆餐桌布10套表演团队西洋乐队组合、华尔兹、乐队、调酒师活动物料清单〔冷餐会〕活动物料清单(音乐会)材料名称材质内容数量单位负责人湖北交响与团整团编制，包括排练、曲目甄选、串场演出等系列安排60—70人和美世家横幅放置音乐厅内1条13米嘉宾小礼品为每位到来的嘉宾获得新年小礼品1200份表演嘉宾捧花/1束活动费用——费用及总价5全场活动报