改善提案管理手册

改善提案管理手册第一条：目的为鼓励从业员运用其聪颖才智及经验，增进我司生产之改善，营运效率之提高，及鼓励员工士气，提高工作价值，特订定本措施第二条：实行对象及提案资格我司全体从业人员第三条：提案之范围一、受理之提案：凡对生产管理、企业营运具正面意义者，均可提出，其分类为：(一)多种制造途程、制造技术、操作措施等之改善。(二)多种销售措施、文书作业、行政效率等改善。(三)有关机器设备之改良、自制、维护保养的改善。(四)不良率减少、增长产品寿命、提高产品品质、增长附加价值之品质提高。(五)有关提高原料的使用效率，包材之改善、材料之节省、材料之替代。(六)新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。(七)废料、废弃能源的回收运用。(八)改善作业环境，增进作业安全，防止灾害发生等。(九)其他二、不受理之提案(一)人身攻诘之提案。(二)诉苦或规定改善待遇之提案。(三)未详细阐明，仅为凭空之期望者。(四)不合乎GMP精神以及与专利法抵触者。。(五)新机器设备于保固期内／试车阶段所发生之各项问题点。三、不采用之提案(一)提案实行成果不具任何效益或负面影响大过正面效益者。(二)所提提案措施或使用设备、改善点已于其他单位实行过或正实行中，为反复提案。第四条：组织及职掌一、组织(一)设改善提案委员会，分设主任委员一人及审查委员、推行委员各若干人。(二)主任委员由稽核室主管兼任，审查委员由各处主管兼任，推行委员由各课、班主管兼任(各课或经指定之单位视实际需要由主管会议决定人选)。二、职责(一)主任委员1.处理改善提案事宜。2.召开提案审查会议、委员会议。3.提案最终之审定。4.提案奖金之核定。5.年度提案各项目的之设定。(二)委员1.审查提案。2.提案之教育与辅导。3.提案执行效果评估审核(三)推行委员1.鼓励提案。2.估计提案有效期限。3.提案之推行实行。4.提案效益之评估。5.提案改善工作(自身具提案资格)。6.提案目的未达届时向审查委员汇报。第五条：实行措施一、收件(一)提案人领取改善提案单，详填各项资料：1.提案之日期。2.提案之类别。3.提案人之姓名。4.提案人之员工编号。5.提案人所属之单位。6.提案人之职称。7.提案之案由。8.提案前之原实行(作业)措施(含缺陷分析)。9.提案之改善措施(必要时得另附评估资料或附图阐明)。10.估计效益(尽量以金额表达)。11.估计有效期限。※属问题点提报者仅填写1～8。※属由问题点提报所引起改善设想及提议者，请于改善提案单上注明该问题点之提案编号，并填写9～11。(二)如有口头提案时，可委托单位主管代为填写「改善提案单」。(三)改善提案单填妥后，交由处主管签核后转交稽核室。(四)稽核室人员每日上午至提案箱收取改善提案单，先予剔除不受理之提案，然后予以编号，汇整后统一于下次提案审查会议讨论。(五)提案分类及编号分类A多种制造途程、制造技术、操作措施等之改善。B多种销售措施、文书作业、行政效率等之改善。C多种制造途程、制造技术、操作措施等之改善。D多种销售措施、文书作业、行政效率等之改善。E有关机器设备之改良、自制、维护保养的改善。F不良率减少、增长产品寿命、提高产品品质、增长附加价值之品质提高。G有关提高原料的使用效率，包材之改善、材料之节省、材料之替代。H新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。I废料、废弃能源的回收运用。J改善作业环境，增进作业安全，防止灾害发生等。K其他2.编号△△△△△△△△流水编号

类别

月

年

二、审查提案审查期间订为二周，最长不得超过四面。提案审查会议每两周进行一次，在会前，稽核室应负责将拟讨论之提案送至各审查委员处。提案审查重要确认提案之可行性以及「改善提案单」所述之效益与否合理，而决定与否进行改善之工作，若经审核通过则送提案单位推行委员进行改善工作之推行。提案于审查时，如有必要得规定提案人或单位推行委员列席阐明。三、实行提案实行期间订为八周。(二)推行委员得与提案人共同讨论实行提案，并必须汇报处主管理解有此改善方案进行。(三)确定实行之改善提案，为推行所需购置之零配件或拟请购新的设备来取代或使用时，依核决权限之规定提出呈核{须于备注栏加以注明系为进行改善(提案单编号)之需要}经核准后始得提出请购及实行，并将实行情形及成果评估填写于「改善提案评估意见表」上，连同「改善提案单」一并转回稽核室.(四)若推行委员接获提案经评估或提出无法配合或实行之状况,则将对应之意见填写于「改善提案评估意见表」.连同「改善提案单」一并转回稽核室,并重新列入提案审查会议之议程.(五)有关生产技术类之改善提案，得会有关部门,如品保等，请其协助评估或提供意见,由审查会议决策发业务联络函会签意见。四、评估(一)提案审查期间应为提案改善完毕后二周，最长不得超过四面。(二)主任委员于就所得之评估资料召开议案评估会议，评估提案之实行成果，其审核决策：1.采用※特殊状况(1)提案经实行后，确有产生效益，但审查会讨论成果，知有其他更佳措施可深入引用，且可获得更大效益者得予以并案实行但提案效益则不得计算审查会讨论增长之改善措施所得效益，只计算原提案措施实行之效益。(2)问题点提报仅提出作业缺失之所在或欲进行改善之点，而未能有详细明确之改善方案，为问题点提报，则予以公布供其他提案人参照及提出改善措施；由公布之问题点提报引起之改善方案作业比照提案处理程序办理，但其效益须加以六折计算。2.不采用。(三)稽核室就审查会议所得之提案采用者其效益核给奖金，并填写「提案处理成果告知单」会知提案人。(四)奖金核给原则1.以提案实际效益金额之10％发给奖金。2.由问题点所引起之改善案，则以其产生之效益之10％再打六折发给奖金。如提案效益或由问题点引起之改善效益打折后不不小于1,000元，或无形效益时，则发给100元如下之奖励(由审查会议讨论决定)。若为本部门工作执掌内之提案,发给参与奖并列入年度绩效考核考量.4.推行委员奖励就奖金金额之10％作为该件提案推行委员之奖金。(五)提案效果以实行后实际产生之效益(年效益)计算，并应考虑提案执行后导致之负面影响，以达客观合理之规定。1.有形效果(1)品质效果因改善后品质提高所获得之效果，可以计算式：(改善前不良数－改善后不良数)×单位成本计算而得。(2)工时效果因改善后工时节省所获得之效果，可以计算式：

(改善前工时－改善后工时)×单位成本

计算而得。(3)材料效果因改善后材料节省所获得之效果，可以计算式：

(改善前材料成本－改善后材料成本)

计算而得。(4)费用效果因改善后费用(含增长机仪器设备之支出)减少所获得之效果，可以计算式：

(改善前费用－改善后费用)

计算而得。(5)其他效果因改善后所产生除上列各项效果外，所获得之其他有形效果。2.无形效果无法以数字表达之改善效益部份请以文字论述之。注：如提案实行初期所得之效益不不小于进行改善所投入之各项费用(已按各类别之分摊折旧年限分摊)时，除实行时须向上级主管汇报外，请于改善提案评估意见表上予以详细阐明。项目旧年限计算原则固定资产依税法及企业规定低值易耗品1年材料费用1年安装／施工费用比照上列原则五、提案追踪评估(一)提案经审查后即依其决策成果以「提案处理成果告知单」会知提案人，并依决策成果发给参与奖或于月会颁发奖励及予以结案。(二)推行委员应随时注意提案实行之状况，如有异常应立即向处级主管汇报，并由处级主管决定与否须再提报提案审查会议讨论或直接指示予以处理。(三)结案日之次月1日起满六个月后，稽核室即发出「改善提案结案执行跟催表」，请推行委员就提案执行情形与否异常或持续进行中阐明之，以提供主任委员理解提案实行情形。六、提案申诉(一)提案如经推行委员评估或审查会议审查成果获判受理不采用时，得提出申诉。(二)提案申诉有效期间：自原提案决策日起算一年内有效，得提出申诉，逾期则不予受理。(三)申诉程序：1.填写「提案申诉单」，连同原「改善提案单」投入提案箱。2.稽核室先将搜集到之「提案申诉单」予以此外编号，交推行委员再次评估后，呈主任委员。3.主任委员将「提案申诉单」提交审查会议审议。4.审议成果拟予实行者，交推行委员付予实行，及续依提案处理程序处理，否则由稽核室填写「提案处理成果告知单」会知申诉者。第六条：提案奖励(一)奖励项目1.提案奖金(1)不受理：无发给任何奖励。(2)受理不采用：发给参与奖以资鼓励。(3)采用：依有形效益之10％核给奖金。有形效益金额＜1000元或仅具无形效益者发给奖金100元如下之奖励。③若为本部门工作执掌内之提案,发给参与奖并列入年度绩效考核考量.(4)问题点提报：提出问题点者发给纪念品以资鼓励。由问题点引起之改善案提案人奖金以其产生之效益之10％再打六折发给。(5)推行委员奖励：单位提案奖金之10％。2.列入考核之参照。(二)提案奖金按季核算，截止计算日期为每季最终一种月份(3.6.9.12月)之25日，稽核室打印提案奖金明细表转人事办理奖金核付作业(并入薪资发放)。(三)每季之次月(1.4.7.10月)月会由稽核室人员汇报提案实行情形并请月会主席颁发提案奖金予提案人及其推行委员。第七条、提案实行情形跟催及公布(一)提案结案日之次月１日起满六个月后，稽核室即发出「改善提案结案执行跟催表」，请推行委员就提案执行情形与否有异常或持续进行中阐明之，呈阅处级主管及提供主任委员理解提案实行情形。(二)提案实行之情形按季.年分别予以记录并公布于公布栏。第八条：其他(一)提案处理程序中各项处理成果均由稽核室以「提案处理成果告知单」会知提案人(必要时，得请单位推行委员或审查委员予以委婉阐明)。第九条：附则提案内容如波及专利法，权益应属企业，但予以提报奖励。(二)本措施内容呈经决会议核准后实行，修改时亦同。

改善提案单编号：提案名称提案类别提案部门职称提案人案由提案前原实行(作业)措施(含缺陷分析)。提案之改善措施(必要时得另附评估资料或附图阐明)估计效益(尽量以金额表达)。估计有效期限主管签章

改善提案评估意见表提案评估部门:提案评估人:提案部门提案人提案编号提案名称提案类别提案日期提案事项可行性评估提案实行状况实际效益(尽量以金额表达)。提案改善执行起讫时间主管签章

提案处理成果告知单告知时间:填表人: